Vídeo: Google Apps Data Migration Service (Outubro 2024)
O Migrator for Google Apps é uma ferramenta de migração em nuvem fácil de usar que permite que os administradores de TI movam facilmente os dados do Google Apps. A ferramenta pode ser usada para transferir dados de um domínio do Google Apps para outro ou entre contas de usuário no mesmo domínio. O processo economiza tempo dos administradores e automatiza o processo de migração para que os dados não sejam perdidos acidentalmente.
Por que usar o Migrator?
Até recentemente, eu tinha meus e-mails e documentos em um domínio do Google Apps administrados por outra pessoa. Quando decidi mover meus dados para minha própria conta do Google Apps, o processo acabou demorando muito tempo e tremendamente frustrante. A ferramenta interna do Google deve receber emails do Microsoft Exchange, de um servidor compatível com IMAP, de arquivos PST existentes ou de outra conta do Google Apps. A ferramenta Migração do Google Apps para Microsoft Exchange continuou criando várias cópias das mensagens que tinham mais de um rótulo atribuído. Copiar dados armazenados no Google Drive era um processo manual, onde eu precisava compartilhar cada arquivo com o novo usuário no outro domínio e depois desativar o usuário antigo. As entradas do calendário foram movidas importando calendários.
Eu matei o fim de semana inteiro lidando com essa migração, e era apenas para um usuário. Nem quero tentar imaginar como o processo seria frustrante se eu tivesse vários usuários para mudar. Se eu soubesse sobre a ferramenta Migrator para Google Apps da empresa de backup de dados em nuvem Backupify, poderia ter poupado muito tempo e agravos.
O Backupify estimula o apetite, permitindo que os administradores migrem uma conta gratuitamente. Depois disso, a TI pode comprar "pacotes" de dez migrações por US $ 149.
Para quem é isso?
Os administradores de TI podem usar o Migrator for Google Apps em outros cenários, além da troca de domínios. Se a organização adquirir uma empresa que também esteja executando o Google Apps, o recurso de migração em lote tornará mais fácil para os administradores de TI migrar os funcionários recebidos para o mesmo domínio que o restante da empresa. Eu estive em vários ambientes de fusões e aquisições, onde acabamos mantendo diferentes contas de email nos dois domínios em paralelo porque a migração não era uma opção. Se as duas organizações estiverem no Google Apps, o Migrator possibilitará que o novo funcionário continue trabalhando com todos os emails, documentos e calendários antigos desde o primeiro dia.
O Migrator também pode mesclar dados de uma conta para outra, o que é bastante útil se um funcionário deixar a empresa. Os e-mails herdados podem ser copiados para a conta de outro funcionário, garantindo que o conhecimento crítico não seja perdido, apenas se alguém se mudar.
Painel do Migrator
O painel está organizado, com todos os trabalhos concluídos listados no lado direito da interface. Existem botões para iniciar um trabalho de migração de usuário único e outro botão para iniciar uma migração em lote. Todos os usuários e domínios autorizados também são listados.
A interface pode ser um pouco simples demais. Eu poderia listar quantos domínios quisesse na interface, desde que tivesse acesso de administrador a essas contas do Google Apps. Isso foi bom, porque eu poderia migrar facilmente entre essas contas. Mas depois que eu autorizei um domínio, não havia como "desautorizar" um domínio, para removê-lo da lista. Eu pude alterar credenciais e permissões para impedir que a interface acesse os domínios, mas as informações ainda estavam no painel.
Por exemplo, uma organização pode criar uma divisão para uma nova empresa. Os novos negócios podem querer migrar suas contas para o novo domínio, mas da maneira como essa interface é configurada, o novo domínio e o domínio antigo serão listados no painel, muito tempo após a conclusão da cisão. O Backupify disse que a incapacidade de remover domínios autorizados nunca havia surgido com clientes antes.
