Outright mais avaliação e avaliação

Vários anos atrás, dois jovens deixaram a Intuit para iniciar seu próprio negócio. Eles lutaram com a organização dos dados financeiros de sua nova empresa, porque estavam espalhados por lugares como contas bancárias on-line, planilhas e PayPal. Outright Plus (US $ 9, 95 por mês) surgiu dessa frustração. Kevin Reeth e Ben Curren não se propuseram a criar um aplicativo que competisse com o QuickBooks. Em vez de tentar criar uma solução financeira que forneça ferramentas de contabilidade de AZ, eles queriam abordar uma situação muito desafiadora: impostos. Especificamente, impostos de renda trimestrais e anuais e impostos sobre vendas para proprietários únicos, freelancers e outras pequenas empresas.

Hoje, a coleção de ferramentas que costumava ser chamada Outright é Outright Plus, e agora custa US $ 9, 95 por mês para se inscrever - um custo razoável considerando seu escopo (você ainda pode usar as ferramentas de rastreamento de receitas e despesas do site gratuitamente). A empresa fez um ótimo trabalho ao selecionar sites parceiros integrados que seu público-alvo provavelmente frequenta e usa para funções financeiras relacionadas, soluções como PayPal e FreshBooks, eBay e Etsy.

Um Smart Shell

O Outright Plus em si é realmente apenas uma estrutura que gerencia suas principais funções financeiras. Importa, categoriza, armazena e relatórios sobre transações de outras fontes, para que o rastreamento do imposto sobre vendas e renda exponencialmente exponencialmente menos entrada de dados e tempo. Também maximiza a precisão, pois você nunca precisa digitar novamente a mesma transação duas vezes.

A instalação é simples. A primeira coisa a fazer é adicionar as contas que contêm transações financeiras que você deseja importar e manter atualizadas. Esse processo funciona da mesma forma em todos os sites analisados ​​aqui. Clique em "Adicionar uma conta" e digite o nome da instituição ou selecione-o na lista fornecida. Digite o ID do usuário e a senha que você usa para entrar no site, e o Outright Plus estabelece uma conexão e, em seguida, baixa o seu primeiro grupo de transações (você pode atualizá-las sempre que quiser). Clicar nas guias Receitas e despesas abre os registros do tipo talão de cheques que contêm sua atividade.

Se o Outright Plus reconhecer o nome da empresa com a qual você trocou fundos, ele o atribuirá a uma categoria. Caso contrário, você pode selecionar um na lista fornecida e indicar se deseja que o Outright Plus atribua sempre essa categoria a essa fonte específica. Você também pode inserir receitas e despesas manualmente.

Preparando-se para impostos

Existem quatro tipos de categorias: receita, despesa, despesa não comercial e receita não comercial. Os dois primeiros são os mais importantes, pois estão vinculados a áreas específicas na programação C. do IRS. Por exemplo, "Vendas" vincula-se a "Receitas brutas ou vendas". As categorias Renda e despesa não comerciais são usadas para transações pessoais, pagamentos com cartão de crédito, pagamentos estimados e de imposto de renda, etc.

Você pode adicionar e editar categorias, mas não deve alterar nenhuma categoria relacionada a impostos . Os fundadores foram reticentes no início, mesmo para permitir esse recurso, pois isso pode afetar a precisão do seu cronograma C.

Existem duas categorias especiais que não são receitas ou despesas verdadeiras, porque você simplesmente repassa o dinheiro coletado que pertence ao estado: Imposto sobre vendas coletado e Imposto sobre vendas enviado. Alguns depósitos importados, como os provenientes do eBay, já separaram o imposto sobre vendas do outro dinheiro coletado e o categorizaram corretamente. Você também pode inserir impostos sobre vendas coletados manualmente e executar um relatório que exibe vendas por estado.

Cumprindo Suas Obrigações

Para que você não se preocupe com todas essas transações financeiras que chegam ao Outright Plus, há algumas coisas que você deve saber. Primeiro, o Outright Plus usa segurança no nível do banco. Na verdade, existem profissionais de segurança vigiando as instalações que hospedam os servidores remotos. E segundo, ninguém pode comprometer suas contas e transferir fundos para outro lugar. Você nem pode fazer isso. O Outright Plus simplesmente abriga e categoriza suas transações.

Toda essa atualização de conta e categorização cuidadosa são compensadas quando os impostos são devidos aos estados ou ao governo federal. Clique na guia Impostos e uma página é aberta com quatro sub-abas. O primeiro, impostos anuais, exibe o número feliz que é seu lucro líquido atual, bem como suas receitas e despesas totais. Em cada um dos dois últimos, o Outright Plus fornece os números em dólares que aparecerão em linhas específicas da programação C. Clique em uma linha e é possível visualizar ou editar as transações individuais que contribuíram para o total.

Se você trabalha por conta própria, sabe como é difícil determinar quanto enviar a cada trimestre em impostos estimados. O Outright Plus faz isso por você, fornecendo um número que deve ser razoavelmente preciso, supondo que você tenha importado e registrado todas as transações relacionadas. Então, quando é hora de pagar. clique na guia Impostos trimestrais. O Outright Plus exibe o valor que você deve pagar e permite que você registre o pagamento na mesma página (infelizmente, você mesmo deverá enviar o pagamento - o Outright Plus não faz isso). Os impostos sobre vendas são tratados da mesma forma. O Outright Plus informa quanto você coletou e deve pagar e fornece um campo para registrar seu pagamento.

Se você recebeu um formulário 1099-K, obterá ajuda para entender esse novo requisito de IRS e encontrar dados relacionados no Outright Plus.

Juntando tudo

O painel do Outright Plus ("Visão geral") faz um bom trabalho ao consolidar as informações financeiras mais críticas em uma página. O painel vertical esquerdo exibe links para novas vendas e transações não categorizadas; conta total para o dinheiro que você tem e deve; e total de obrigações tributárias calculadas atuais. Dois grandes gráficos à direita mostram seus totais de ganhos e perdas (com um link para uma tabela detalhada) e sua discriminação por categoria de despesa.

Outright Plus é representativo do futuro da contabilidade para pequenas empresas. Estamos caminhando muito lentamente para procedimentos baseados em nuvem, gerenciamento financeiro à la carte. As pessoas mais inteligentes de hoje nos dizem que, daqui a alguns anos, as empresas poderão selecionar soluções individuais de diferentes fornecedores que atendam às suas necessidades em áreas como pagamento de contas, faturamento, folha de pagamento, gerenciamento de estoque, relatórios, etc. construído para integrar-se facilmente.

Os fornecedores de contabilidade para pequenas empresas há muito tempo fazem parceria com empresas que fazem soluções complementares, aplicativos que adicionam recursos mais sofisticados ao software tradicional. A família de desktops QuickBooks é o melhor exemplo disso; existem centenas de complementos em seu App Center. Mas o gerenciamento financeiro iniciou uma evolução longa e lenta, saindo do desktop e para a nuvem.

Hoje, o Outright Plus possui um grupo relativamente pequeno de parceiros adicionais sólidos. Mas seus fundadores tiveram a ideia certa. Seria uma boa escolha para você, se você é um único proprietário ou uma empresa muito pequena que simplesmente deseja uma maneira de rastrear receitas e despesas importando transações financeiras, faturando clientes (integrando ao FreshBooks), rastreando e registrando obrigações de impostos sobre vendas, e tenha seus impostos trimestrais estimados e os dados comerciais da programação C calculados e categorizados automaticamente. Se você deseja uma solução tradicional mais abrangente e online, o QuickBooks Online é a sua melhor escolha hoje.

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