Revisão e classificação da sage business cloud accounting

A Sage, líder global em soluções de contabilidade, relançou recentemente a Sage One Accounting como Sage Business Cloud Accounting - a segunda mudança de nome do serviço em dois anos. A mudança de nome não foi acompanhada de melhorias que teriam ajudado a contabilidade de pequenas empresas a se destacar entre os concorrentes. Às vezes, parece (e age) como um aplicativo mais adequado para profissionais de contabilidade, em vez de gerentes de pequenas empresas. Você não obtém a abordagem nova e moderna que você vê nos ZipBooks ou no Intuit QuickBooks Online, vencedor do prêmio Editors 'Choice. Ainda assim, o Sage Business Cloud Accounting corrige a mecânica interna e pode ser um ajuste bom e acessível para empresas muito pequenas que não precisam do QuickBooks Online ou dos recursos do Xero.

O site possui uma combinação de ferramentas básicas (gerenciamento de receita e despesa) e avançadas (várias moedas, permissões flexíveis de usuário), mas faltam alguns dos recursos entre esses dois níveis, como rastreamento de tempo e pedidos de compra. No entanto, ele suporta conexões com suas contas financeiras online. Ele também oferece vários processadores de pagamento, para que os clientes possam pagar suas faturas por meio de um cartão bancário ou conta online, e seu número de relatórios é impressionante. O serviço custa US $ 25 por mês. O Sage ainda oferece uma versão júnior, o Sage Business Cloud Accounting Start, que custa US $ 10 por mês e oferece apenas gerenciamento de contas de receita e despesa. Ambas as camadas oferecem uma avaliação gratuita de 30 dias.

O preço da Sage se compara bem ao do Intuit QuickBooks Online, que começa em US $ 20 por mês para o seu plano Simple Start; O Essentials adiciona recursos de cobrança, multiusuário e controle de tempo por US $ 35 por mês; e o Plus (US $ 60 por mês) oferece um acompanhamento completo do projeto e do inventário. Mas o plano Starter do ZipBooks é gratuito, oferecendo contatos e faturamento ilimitados, um feed bancário e gerenciamento de receita e despesa. O Wave também é gratuito, mas cobra taxas de transação.

Um começo familiar

O Sage Business Cloud Accounting oferece mais ajuda de configuração do que a maioria dos concorrentes. Primeiro, ele solicita o básico, como o endereço comercial e a data em que a empresa iniciou. Depois de concluir as primeiras etapas, uma nova tela cheia de configurações do site é aberta. Isso é bom: a maioria dos concorrentes deixa para você encontrar o caminho até lá. Essa tela contém links para outras páginas, nas quais você pode criar ou importar clientes e fornecedores no formato CSV; conecte-se às suas contas bancárias; revisar o plano de contas; insira saldos iniciais; e revise o relatório Balancete. Também existem ferramentas de configuração opcionais que você não precisa concluir, como a personalização da fatura e uma revisão das preferências padrão.

O Sage Business Cloud Accounting adota uma abordagem diferente de seu painel (página inicial) do que os sites concorrentes, usando-o para essas ferramentas de configuração. Em vez de exibir uma página de gráficos e números que fornece uma rápida visão geral do status financeiro da sua empresa (saldos de contas, totais de receita e despesa), consiste em cinco telas acessíveis clicando nas guias: Introdução (configuração, a primeira página que abre), Vendas, Despesas, Demonstração do fluxo de caixa e Previsão de fluxo de caixa.

As guias Vendas e despesas abrem telas separadas com os gráficos e dados que outros sites exibem na página de abertura. As visões gerais de uma página em sites de contabilidade concorrentes são mais acessíveis e consolidadas do que essa abordagem de várias telas, mas as páginas de Vendas e despesas da Sage Business Cloud Accounting ainda são resumos eficazes, exibindo vários gráficos que fornecem os dados diários necessários (faturas de fornecedor vencidas, faturas de vendas pendentes, e assim por diante).

Você também deseja clicar em Configurações no canto superior direito da tela, para se preparar para começar a usar o site. Essa tela duplica parte do que você já fez se passou pela instalação, mas adiciona itens como pagamentos e Tipo de análise, que permitem definir até três categorias (departamento, projeto e código de custo). Também faz algo durante esse processo que nenhum de seus concorrentes que testamos faz: fornece quaisquer taxas de impostos sobre vendas estaduais, municipais e locais para sua localização geográfica. Essas telas de configurações estão disponíveis em todo o site; visitando-os, você pode tirar proveito de toda a capacidade de personalização e profundidade de recursos oferecidas.

A Experiência do Usuário Sábio

A estrutura da interface do usuário do site é semelhante à de outros sites que analisamos. Há uma barra de ferramentas horizontal na parte superior que divide os dados da sua empresa em agrupamentos lógicos de informações e atividades: Resumo, Vendas, Despesas, Contatos, Produtos e Serviços, Bancos, Revistas, Relatórios e Configurações. A maioria desses agrupamentos é aberta em menus suspensos para suas funções individuais. Clique em Vendas, por exemplo, e você pode escolher Cotações e estimativas, Faturas de vendas, Notas de crédito de vendas e Entradas rápidas.

Depois de selecionar uma tela para entrada de dados - por exemplo, faturas de fornecedor - o Sage Business Cloud Accounting usa convenções padrão do Windows para entrada e navegação de dados. Você seleciona entradas das listas que criou de clientes, fornecedores ou produtos, depois clica nos botões rotulados e preenche os campos em branco quando várias opções não estão disponíveis. Os modelos de registro e formulário funcionam assim. O site faz outra coisa que não é comum, mas louvável: se você deixar uma tela sem terminar e salvar, ele exibirá uma caixa de aviso e permitirá que você complete a página antes de sair.

Visualmente, embora tenha melhorado ao longo dos anos, o Sage Business Cloud Accounting parece datado em comparação com um site como o ZipBooks. Também tende a funcionar mais lentamente do que os outros sites que analisamos, e suas ferramentas de navegação não estão disponíveis em algumas telas, forçando você a usar o botão Voltar do seu navegador. Pelo lado positivo, o Sage suavizou parte do idioma usado em todo o site, alterando ou removendo algumas de suas frases desconhecidas.

O Sage oferece uma experiência razoavelmente boa no aplicativo iOS e no Android, mas não faz tanto quanto na interface baseada no navegador. O aplicativo acomoda o trabalho contábil que você provavelmente faria quando estiver fora do escritório ou visitando um cliente. Por exemplo, você pode visualizar seus contatos e transações; criar faturas e cotações; registro de pagamentos; e insira transações. A versão móvel não possui os relatórios detalhados encontrados na versão completa, mas você pode ver a entrada e a saída de seu dinheiro e os gráficos de desempenho comparativos.

Registros, transações, relatórios

O Sage Business Cloud Accounting oferece opções de importação generosas e suporta importações CSV de vários tipos de dados. Os formulários de registro são tão completos quanto precisam e são comparáveis ​​aos da concorrência - melhores do que alguns, incluindo o Kashoo. Os formulários do cliente, por exemplo, contêm campos padrão para informações de contato, limite de crédito, termos e atividade (vendas até a data, última venda, saldo em atraso e assim por diante).

Os registros de produtos e serviços da Sage também são bons. Por um lado, o site oferece a capacidade de estabelecer três níveis de preço do item. Isso significa que você pode atribuir preços diferentes aos itens e escolher o correto ao faturar os clientes, em vez de alterar os preços manualmente. Os registros do produto são suficientemente completos e a tela de atividade do item exibe todas as informações principais sobre cada produto em uma visão geral visual, como quantidade em estoque, nível de reabastecimento, última venda e custo médio. Também é fácil ajustar os níveis de estoque. O site não oferece um recurso de rastreamento de tempo dedicado que inclui um timer e a capacidade de marcar itens como faturáveis, mas os registros de itens podem ser reservados como serviços.

Não há nada que se destaque particularmente nos formulários de transação do site, com exceção do detalhamento do imposto sobre vendas (estado, cidade, município) e da disponibilidade dos níveis atuais de estoque nos formulários de vendas. Você pode criar e imprimir ou enviar faturas por e-mail; citações e estimativas (o site distingue entre os dois, o que é bom); notas de crédito de clientes e fornecedores; e faturas (sem pedidos de compra). O Sage Business Cloud Accounting também oferece um recurso chamado Entradas rápidas, que permite inserir contas e notas de crédito rapidamente, tudo na mesma tela.

Os sites de contabilidade para pequenas empresas não precisam oferecer dezenas de modelos de relatório para serem úteis aos gerentes que precisam de visões gerais direcionadas de seus dados financeiros. O número incluído e seu nível de personalização devem, no entanto, corresponder à profundidade e amplitude dos recursos dos sites. O Sage Business Cloud Accounting oferece um número suficiente, ambos os relatórios que devem ser executados regularmente pela equipe de contabilidade (vencimento das contas a receber, movimentações de estoque e relatório de caixa) e aqueles que devem ser gerados e analisados ​​periodicamente por um profissional de contabilidade - incluindo Demonstração de fluxo de caixa, Lucros e perdas e balanço. Sua capacidade de personalização pode ser melhor, porém, e algum idioma desconhecido (Day Book, Cashbook) deve ser alterado para termos mais comuns.

Muitas visualizações de lista de dados servem como mini-relatórios; muitas vezes você pode ver subconjuntos de dados necessários aplicando vários filtros.

Uma escolha prudente?

Embora resida na nuvem, o Sage Business Cloud Accounting parece e se sente datado. Sites como o ZipBooks e o WorkingPoint fizeram um trabalho louvável para tornar o que pode ser um processo muito regimentado, complexo e fácil de entender do que o software de contabilidade fez 20 anos atrás. No entanto, o Sage Business Cloud Accounting acertou no básico e se distinguiu em algumas áreas, como vários níveis de preços, entrada automática de impostos e análise por departamento e projeto. Mas seu preço, interface, navegação, conjunto de recursos e usabilidade geral não estão a par do QuickBooks Online, nossa Escolha do Editor para software de contabilidade para pequenas empresas.