Revisão e classificação de Paydirt

O Paydirt está entre os melhores aplicativos de rastreamento de tempo para freelancers que desejam que seu horário rastreado seja totalmente integrado a um sistema completo de faturamento. É fácil de usar, possui muitas personalizações e tem preços razoáveis. No entanto, ele não funciona offline e não oferece aplicativos móveis ou de desktop. Além disso, ele se integra apenas a alguns outros aplicativos. Ainda assim, é um excelente serviço, superado apenas pela Harvest, nossa Escolha do Editor. Para os trabalhadores que procuram um aplicativo gratuito e não precisam de faturamento, ou se conectam a um serviço diferente, a versão gratuita do Toggl também é uma opção dos editores.

Preços e Planos

O Paydirt oferece sete níveis de serviço, começando de US $ 8 por mês a US $ 249 por mês. Embora sete opções pareçam muito, a principal diferença entre a maioria dos planos é quantos membros da conta cada um suporta. Não há plano gratuito, mas você pode se inscrever para uma avaliação de 14 dias. Para qualquer plano, se você optar por pagar anualmente e não mensalmente, receberá um desconto de 15%. Nenhum dos planos tem limites para projetos, tarefas, tempo total rastreado, faturas ou cotações.

Para freelancers individuais, os planos Starter (US $ 8 por mês) e Hustler (US $ 16 por mês) são as melhores opções. Ambos permitem apenas uma pessoa usar a conta. Com o Starter, você pode gerenciar até três clientes ativos. O Hustler permite criar um número ilimitado de clientes; também adiciona um serviço de pagamento on-line, o que significa que você pode enviar aos clientes uma fatura on-line e eles podem pagar via PayPal ou Stripe em apenas alguns cliques.

Os próximos níveis de serviço são chamados Cooperativo, Equipe Pequena, Equipe Grande, Agência e Empresa. Eles incluem tudo no plano Hustler, bem como níveis de permissão do usuário, aprovação de folha de ponto e funcionalidade de atribuição de tarefas. O que diferencia cada um desses planos é o número de pessoas autorizadas a usar a conta. A cooperativa custa US $ 29 por mês para até três pessoas. A equipe pequena custa US $ 49 por mês para até seis pessoas. Equipe grande custa US $ 79 por mês para até 10 pessoas. A agência custa US $ 149 para até 20 pessoas. No final, o Enterprise custa US $ 249 por mês para até 40 pessoas.

Comparações de custos

Ao comparar o custo do Paydirt com os de outros aplicativos de rastreamento de tempo e faturamento, ajuda a calcular o custo por pessoa por mês, pois é assim que a maioria dos outros serviços cobra. Assumindo a capacidade máxima em cada um dos planos que permite vários usuários, o preço termina entre US $ 6, 23 e US $ 9, 66 por pessoa por mês. Esses números estão no lado baixo entre serviços semelhantes.

O Toggl, por exemplo, cobra US $ 10, US $ 20 ou US $ 59 por pessoa por mês, dependendo do plano. Mas o Toggl também tem uma opção de conta gratuita e é excelente. Mais importante, a versão gratuita é suficiente para as necessidades de muitos freelancers, e é isso que a torna uma escolha dos editores. No entanto, o Toggl não inclui um conjunto completo de ferramentas de faturamento.

A colheita custa US $ 12 por pessoa, por mês e também possui um nível de serviço gratuito. A vantagem da Harvest sobre o Paydirt é que ele se conecta a uma grande variedade de outros aplicativos e serviços para pequenas empresas, enquanto o Paydirt oferece apenas um número limitado de integrações.

O FreshBooks, que se compara bem ao PayDirt devido ao seu foco no faturamento, começa em US $ 15 por mês e sobe para US $ 50 por mês, dependendo do plano que você escolher. É justo dizer que o FreshBooks é principalmente um software de contabilidade para pequenas empresas, embora também inclua ferramentas de controle de tempo.

Outro rastreador de tempo chamado Freelancer custa US $ 29, 90 por pessoa, mas é uma taxa única e única, e não uma taxa contínua. O TopTracker é outra alternativa e totalmente gratuita - embora seja leve nos recursos.

Todos os aplicativos que mencionei até agora são definitivamente úteis para freelancers, mesmo que alguns deles sejam adequados para pequenas e médias empresas também. Empresas maiores podem achar que já possuem ferramentas de controle de tempo incluídas em outros aplicativos que usam. Por exemplo, o software de monitoramento de funcionários geralmente inclui rastreamento de tempo, e o mesmo pode ser dito para aplicativos de gerenciamento de projetos. Dependendo das necessidades da organização, pode valer a pena usar um rastreador de tempo incorporado a outra ferramenta, especialmente se já estiver implementado.

Começando

Quando você se inscreve no Paydirt e cria uma conta, obtém acesso a diversos conteúdos de orientação. O site solicita que você conclua a configuração personalizando sua conta, explicando o que significa cada personalização. Os tutoriais em vídeo sugeridos são facilmente acessíveis na parte inferior da página. Tudo sobre o processo de instalação é tranquilo. O Paydirt também suporta várias moedas e idiomas.

Como em outros aplicativos de controle de tempo e faturamento, você estabelece seus clientes, define uma taxa horária padrão para cobrá-los e depois ajusta a conta adicionando mais detalhes. Os detalhes podem incluir as informações de contato do cliente e os projetos atribuídos a você, além de tarefas para esses projetos e a taxa de pagamento de cada um, se aplicável. Algumas tarefas podem não lhe render nenhum dinheiro, mas você ainda pode acompanhar quanto tempo gasta nelas, e o Paydirt tem uma opção para tarefas não faturáveis. Você também pode adicionar uma estimativa de tempo às tarefas para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo.

Nem todas as tarefas e clientes pagam por hora, no entanto. Alguns projetos custam uma taxa fixa, mas você ainda pode querer controlar seu tempo para garantir que não trabalhe muito neles. O Paydirt também suporta esse tipo de faturamento de projeto. O Harvest também oferece suporte ao faturamento de taxa fixa e também fornece uma configuração útil que alerta quando você atinge um número especificado de horas trabalhando no projeto. Como valorizo ​​meu tempo, quero saber quando estou chegando ao ponto em que o projeto está demorando muito para ser rentável. Paydirt não oferece essa última habilidade.

Recursos

O Paydirt não possui aplicativos de desktop ou aplicativos móveis, o que significa que tudo é executado no navegador. Você pode acompanhar o seu tempo em um módulo que aparece quando você faz login na sua conta Paydirt ou pode instalar um plug-in do navegador para obter um acesso mais rápido ao cronômetro.

Quando a extensão do navegador é instalada, um pequeno relógio reduz o tempo até o segundo na barra do navegador. Clicar nele abre uma visão ampliada do cronômetro, na qual você pode adicionar detalhes sobre a tarefa que está executando, pausar o cronômetro e interrompê-lo quando terminar. Nessa visão, você também pode criar uma lista de tarefas cronometradas recentemente, o que é útil ao buscar trabalho no dia anterior.

Os trabalhadores esquecidos vão gostar do cronômetro do Paydirt porque ele inclui opções para começar a cronometrar no passado, 15 minutos atrás ou no final do seu último cronômetro. É um recurso de assinatura e um dos melhores do Paydirt.

As palavras-chave também ajudam os trabalhadores esquecidos. Como mencionado anteriormente, você pode adicionar detalhes a cada um dos clientes estabelecidos no Paydirt. Entre essas opções estão as palavras-chave. Quando você digita palavras-chave relacionadas a um cliente específico, a extensão do navegador do Paydirt pode estar atenta a essas palavras e lembrá-lo de iniciar um cronômetro, caso as veja. O Paydirt insere automaticamente algumas palavras-chave quando elas parecem únicas, geralmente o nome e o endereço de email do cliente, mas você pode personalizar completamente a lista.

O timer do Paydirt funciona bem, e eu gosto muito da capacidade de começar a cronometrar no passado. Mas ele tem uma grande falha, mencionada anteriormente: não funciona offline. Eu tinha um temporizador em funcionamento e decidi arrancar meu cabo Ethernet do meu computador para ver o que aconteceria. Simultaneamente, eu tinha um timer Toggl em execução. No momento em que a conexão à Internet acabou, a extensão do Chrome da Paydirt mudou de um relógio para dizer "offline". Toggl continuou gravando.

A funcionalidade offline é um dos motivos pelos quais aplicativos móveis para rastreamento de tempo são úteis. Eles são úteis quando você está em reuniões presenciais, quando está dirigindo e em outros cenários. Paydirt não possui aplicativos móveis.

Faturamento

Embora algumas ferramentas de rastreamento de tempo para freelancers permitam exportar o tempo rastreado para um formulário que você pode transformar em fatura, o Paydirt oferece um conjunto de faturamento completamente integrado.

O aplicativo inclui ferramentas de rastreamento de despesas, para que, se você precisar cobrar um cliente por compras, quilometragem ou quaisquer outras despesas, você possa rastreá-lo no aplicativo e adicioná-lo automaticamente a uma fatura, além das horas faturáveis ​​ou da taxa do projeto.

Com Paydirt, você pode gerar faturas diretamente no aplicativo e enviá-las eletronicamente para seus clientes. Você também pode conectar sua conta ao PayPal ou Stripe e adicionar uma opção na conta eletrônica para que o cliente pague diretamente usando um desses métodos. Quando os clientes pagam usando uma dessas opções, o Paydirt rastreia que o pagamento foi recebido. Você também pode registrar os pagamentos recebidos manualmente para rastrear sua renda e dinheiro que lhe são devidos.

Existem ferramentas para faturas recorrentes e pagamentos parciais. Se você cobrar do cliente uma parte do total esperado, o Paydirt também acompanhará o pagamento parcial e o valor não reclamado.

As cotações são novas para Paydirt até o momento em que escrevemos, mas são uma boa adição para aqueles que precisam delas. Com a mesma facilidade que você pode gerar uma fatura profissional, você também pode enviar uma estimativa a alguém.

Integrações e relatórios

Paydirt é leve em integrações. Além de trabalhar com o PayPal e o Stripe, ele pode se conectar ao Basecamp, Trello, Redbooth e Zapier, mas é isso. Pelo lado positivo, o Zapier permite muito mais integrações. É um serviço online de terceiros que permite criar integrações e automações entre ferramentas, mesmo que você não saiba codificar.

Os relatórios no Paydirt são bons e oferecem uma outra maneira de levar seus dados do Paydirt para outros aplicativos ou serviços, porque você pode exportá-los como arquivos CSV. Embora útil em um beliscão, é pouco conveniente e não oferece o benefício de atualizar as informações automaticamente quando elas são alteradas em um aplicativo ou em outro.

Uma escolha muito boa

Paydirt é um excelente aplicativo de rastreamento de tempo que inclui um conjunto completo de ferramentas de faturamento. Ele está entre os melhores, apesar de oferecer poucas integrações e não permitir o rastreamento de tempo off-line. Se você está pensando em usar o Paydirt, eu também recomendaria pesquisar no Harvest, que é uma escolha do editor e oferece muitos dos mesmos recursos do Paydirt, mas também funciona offline. Se você não precisa de todas as ferramentas de faturamento e está procurando um aplicativo de rastreamento de tempo simples e gratuito, o nível de serviço gratuito do Toggl é o caminho a percorrer.