Lembre-se da revisão e classificação do leite

Lembre-se de que o Milk é um aplicativo de lista de tarefas testado e aprovado, que permite compartilhar tarefas e listas com outras pessoas, como membros da sua família. Como muitos aplicativos nessa categoria, ele possui um modelo freemium, oferecendo um bom gosto do que pode ser feito sem nenhum custo, mas reservando alguns recursos especiais para a versão Pro, que foi o que revi. Ele não possui o design mais avançado, embora sua aparência tenha melhorado significativamente. Infelizmente, essas melhorias vieram com um aumento considerável nos preços. Entre os aplicativos de produtividade, o Remember the Milk é altamente funcional, mas não muito liso. Se você usa o Remember the Milk há muito tempo e se diverte, continue usando. É uma ferramenta perfeitamente capaz. Se você ainda está comprando, tente o Editist 'Choice Todoist.

Preços

Lembre-se de que o Milk é gratuito e uma conta Pro de US $ 39, 99 por ano desbloqueia recursos extras. Com uma conta gratuita, você pode anotar tarefas; atribuir datas de vencimento e adicionar outras informações às tarefas; conecte-se ao Gmail, Google Calendar e Evernote; e use o aplicativo em quantos dispositivos desejar. Você também pode compartilhar listas de tarefas com duas pessoas. Mas você perde alguns recursos importantes que estão incluídos apenas na conta Pro. O mais importante deles, na minha opinião, são notificações por push para dispositivos móveis, distintivos nos aplicativos para dispositivos móveis e subtarefas. Os usuários gratuitos ainda podem receber lembretes por e-mail, texto, mensagens instantâneas e Twitter, mas não tê-los nos aplicativos móveis Remember the Milk é um grande problema.

Uma associação Pro adiciona todas as vantagens que faltam na versão gratuita, além da capacidade de compartilhar listas de tarefas com quantas pessoas eles desejarem. Você também obtém permissões avançadas de compartilhamento, o que significa que você pode compartilhar uma lista de tarefas com alguém e restringir o acesso a somente leitura se não desejar que eles possam editar tarefas. Usuários profissionais podem trabalhar offline, mesmo no aplicativo Web, e obtêm um arquivo completo de todas as tarefas concluídas. Os usuários gratuitos, por outro lado, recebem apenas os últimos sete dias.

A maioria dos aplicativos de gerenciamento de tarefas tem o mesmo modelo de preços freemium que o Remember the Milk possui. Todoist, Any.do, Wunderlist e até Asana todos fazem. Mas o preço da conta do Remember the Milk's Pro subiu US $ 15 desde 2015, embora os membros pagantes antes do aumento tenham adquirido um valor mais baixo até 2017.

Todoist, a nossa escolha dos editores entre os aplicativos pendentes, cobra apenas US $ 28, 99 por ano por uma conta Premium - significativamente menos do que Remember the Milk. Como o Remember the Milk, ele limita a colaboração na versão gratuita, mas é um pouco mais generosa. Os usuários gratuitos podem adicionar até cinco pessoas a qualquer projeto (um projeto aqui sendo mais ou menos equivalente a uma lista em Remember the Milk).

O Any.do cobra US $ 2, 99 por mês pela sua conta Pro ou US $ 26, 88 se você pagar um ano adiantado. Em alguns lugares, o preço é listado em US $ 45 por ano ou US $ 5 por mês e com desconto para essas taxas mais baixas, mas esses descontos estão em vigor há mais de um ano. Esse preço é quase o mesmo que Todoist, mas as opções mês a mês oferecem mais flexibilidade e menos comprometimento. A versão gratuita de Any.do também possui compartilhamento limitado, assim como o Remember the Milk.

O Wunderlist cobra mais por sua conta Pro, US $ 49, 99 por ano ou US $ 4, 99 por mês, o que é caro. Uma vantagem especial do Wunderlist é que a versão gratuita inclui colaboração. Existem limites nos recursos de colaboração em comparação com a conta Pro, mas ainda acho que é generoso. Você pode atribuir até 25 tarefas a outra pessoa em cada lista compartilhada.

Empresas muito pequenas que procuram um aplicativo de gerenciamento de tarefas se sairiam bem com Any.do ou Todoist, pois ambas têm planos de nível de negócios. Mas outro aplicativo que vale a pena considerar é o Asana. O Asana custa muito mais, cerca de US $ 100 por ano por pessoa, mas você recebe muito mais do que simples listas de tarefas. O Asana é uma ferramenta completa de gerenciamento de fluxo de trabalho, além de ser um aplicativo de gerenciamento de tarefas muito completo. Pode ser um exagero para uso pessoal, mas é uma opção dos editores para ferramentas de comunicação e colaboração para pequenas empresas.

Plataformas e aplicativos suportados

Lembre-se de que o Milk oferece diversos aplicativos. Você pode usá-lo na Web, na área de trabalho (Windows, Mac e Linux) e em dispositivos móveis (dispositivos Android, iOS, Blackberry e Amazon). A empresa diz que está trabalhando em aplicativos para Apple Watch e Android Wear, mas eles não estavam disponíveis no momento da redação deste artigo.

Nos testes do Remember the Milk, usei principalmente o aplicativo Web, embora também tenha instalado e testado os aplicativos para Mac, iOS e Android.

Quando entrei no aplicativo Web usando uma conta que eu havia criado anos atrás, vi a interface antiga. Acontece que os usuários existentes precisam optar pela nova interface. Isso é bom se você prefere o visual mais antigo, que parece datado do final dos anos 90 ou início dos anos 2000, mas ruim se você não encontrar o botão que o leva ao novo visual (tive problemas para chegar lá).

A nova interface parece muito mais atualizada e possui recursos de arrastar e soltar, mas ainda não é uma obra de arte. Eu acho isso ocupado. Também não gosto que você não possa redimensionar as janelas na exibição em três painéis.

Os membros profissionais podem trabalhar offline no aplicativo Web, o que é extremamente útil. Eles também podem adicionar cores personalizadas às tags, o que ajuda a manter a interface atualizada e mais eficaz.

Recursos

A lista de recursos em Remember the Milk cresceu significativamente desde que eu o revi em 2015, e há alguns que são mais comuns entre as ferramentas de gerenciamento de projetos do que os aplicativos simples de tarefas. Por exemplo, você pode adicionar uma estimativa de tempo a qualquer tarefa. Não é necessário, mas se você usar esse recurso, poderá obter estimativas de quanto tempo suas tarefas levarão hoje, amanhã ou durante toda a semana.

De maneira mais convencional, as tarefas podem ser organizadas em listas e podem ter uma data de vencimento, anotações (apenas como texto digitado, não arquivos enviados), tags, um local e até um URL associado a eles. Você pode definir uma tarefa como recorrente, diariamente ou semanalmente. As listas normalmente descrevem o tipo de tarefa, como Trabalho ou Pessoal, mas Lembre-se do Leite também permite marcar tarefas, o que oferece outra maneira de classificá-las e organizá-las. Porém, nem todas as listas precisam ser orientadas a tarefas. Você pode facilmente criar uma lista de compras ou lista de desejos à moda antiga. As listas são completamente flexíveis.

Adicionar um local a uma tarefa permite encontrar um local em um mapa, nomeá-lo e marcar sua tarefa com esse local. Observe que esses lembretes não são baseados em localização. Os locais aqui nada mais são do que outro tipo de tag. A idéia é que você possa classificar rapidamente suas tarefas para ver tudo o que deve fazer em, digamos, em casa ou no trabalho.

Se você deseja verdadeiros lembretes baseados em localização, Todoist e Any.do os possuem. O Apple Reminders também os possui gratuitamente, assim como o aplicativo Cortana para iPhone. Com os lembretes baseados em localização, você pode definir um alerta no telefone, lembrando que você deve executar a tarefa quando chegar ou sair de um local, conforme determinado pelo GPS do telefone. Esse recurso permite, por exemplo, definir um lembrete para retirar a lavagem a seco ao sair do trabalho. Você também pode configurá-lo para lembrá-lo de regar as plantas quando chegar em casa, comprar lâmpadas se for à loja ou pegar um formulário de registro de eleitor na próxima vez que chegar aos correios.

Outros aplicativos de gerenciamento de tarefas possuem alguns recursos interessantes que o Remember the Milk não possui. O Gneo, por exemplo, possui uma interface altamente visual que coloca suas tarefas em uma grade de acordo com a urgência e o nível de importância. O Any.do possui um recurso maravilhoso chamado Momento do Any.do que ajuda a criar o hábito de revisar o que está em seu prato antes de se comprometer com todas as suas tarefas do dia. Todoist também tem um relatório de produtividade limpo para membros Premium, que rastreia e organiza quanto você faz todos os dias em cada um dos seus vários projetos.

Colaboração e compartilhamento

Lembre-se de que o Milk oferece colaboração e compartilhamento limitados para membros gratuitos e muito mais para membros Pro pagantes. Quando você compartilha uma lista, todos os que você convidar podem vê-la e editá-la por padrão. Os membros profissionais podem restringir as permissões para serem somente leitura.

Ao compartilhar uma lista, você também pode atribuir tarefas a indivíduos, inclusive a você. Digamos que você faça uma lista de Domicílios que compartilhe com seu parceiro. Você adiciona à lista "Pegar amostras de papel de parede" e "Ligar para o encanador". Você pode atribuir ao seu parceiro uma tarefa e a si mesmo a outra. Seu parceiro poderá ver quais tarefas você deseja executar e quais deseja que ele seja responsável por concluir.

Uma coisa que achei estranha e um pouco perturbadora sobre o compartilhamento é que você pode digitar aleatoriamente nomes de usuários e compartilhar tarefas com estranhos. Não há indicação de que um convite esteja pendente, nem é necessário fornecer um endereço de e-mail.

Altamente Capaz

Lembre-se de que o Milk é um aplicativo altamente capaz de fazer listas. Sua interface é um pouco ocupada e faltam alguns recursos que você pode querer em um aplicativo de gerenciamento de tarefas, como lembretes baseados em localização e a capacidade de fazer upload de arquivos. A versão gratuita é sólida, com compartilhamento e colaboração limitados, mas não possui recursos essenciais, como lembretes e contagem de crachás em aplicativos móveis.

Se você usa esse aplicativo há um tempo e está satisfeito com ele, não há motivo urgente para desistir. Mas se você estiver no mercado para um aplicativo de tarefas mais colaborativo, recomendo Todoist, nossa Escolha dos editores.