Avaliação e avaliação de damasco selvagem

O Wild Apricot é um pacote de software para gerenciamento de associados que permite que associações e clubes sem fins lucrativos acompanhem seus associados, cobrem taxas e eventos e os mantenham informados. Você pode estar em funcionamento rapidamente e importar seus bancos de dados baseados em planilhas com apenas algumas pequenas brincadeiras. Embora tenha boas ferramentas de relatórios financeiros e marketing por e-mail, não é tão experiente em mídia social como o NationBuilder e não é tão coesa ou cheia de recursos quanto uma plataforma tudo-em-um, assim como os vencedores do Editors 'Choice, ClubExpress e Zen Planner.

Preços e Planos

O Wild Apricot vem sem encargos de instalação e começa como uma solução gratuita para organizações de 50 contatos ou menos com um administrador. Todos os planos incluem uma avaliação gratuita de 30 dias e o mesmo conjunto de recursos, sem recursos reservados para recursos premium, em oposição a uma solução como o ChamberMaster. Você obtém gerenciamento de associação, criador de sites, aplicativos móveis e um site móvel responsivo, gerenciamento de eventos e email e pagamentos on-line em todas as camadas.

O nível de grupo de US $ 40 por mês oferece até 250 contatos e cinco administradores, seguidos por 500 contatos e 10 administradores no nível comunitário de US $ 70 por mês e, em seguida, 2.000 contatos e 25 administradores no profissional de US $ 130 por mês plano. Também há planos para grandes empresas, incluindo a camada de rede de US $ 240 por mês (5.000 contatos e administradores ilimitados) e a camada corporativa de US $ 270 por mês (15.000 contatos e administradores ilimitados). Todos os planos têm um desconto de 10% se você pagar anualmente e houver descontos de preços por volume para organizações com vários capítulos. O Wild Apricot também oferece uma interface de programação de aplicativos (API) que permite que as organizações criem programas para recuperar ou atualizar automaticamente os dados armazenados no banco de dados do Wild Apricot. Por exemplo, uma organização poderia usar a API para criar um programa para atualizar pagamentos no Wild Apricot usando informações armazenadas em um sistema de contabilidade externo ou vice-versa.

Associação e Eventos

O gerenciamento de membros do Wild Apricot é definido pela simplicidade. Assim como no MemberPlanet, os muitos recursos disponíveis para os clientes do Wild Apricot são construídos sobre o banco de dados de contatos, o que permite que você acompanhe os membros, possíveis clientes, doadores e outros. Usando tags, você pode pesquisar no banco de dados com consultas personalizadas, como possíveis clientes que ainda não participaram de uma reunião. Você pode enviar a esse grupo um email personalizado convidando-o para um evento sem incomodar aqueles que aparecem regularmente.

Existem páginas voltadas para o público e um conjunto de páginas interno que só pode ser visualizado quando um membro pagador entrar. Essas páginas somente para membros podem ter um diretório, renovações de membros, boletins informativos e outro conteúdo projetado especificamente para aqueles que ingressaram na organização. Embora as permissões de página granular e os canais específicos de tópico não sejam tão detalhados ou configuráveis ​​como os do ClubExpress, a funcionalidade geral de gerenciamento de membros do Wild Apricot é semelhante ao que você encontrará no Member Pro - ele abrange o básico, em um experiência mais simplificada e simples do que a de ferramentas com classificação ligeiramente mais alta, como o ChamberMaster e o StarChapter.

O recurso de coordenação de eventos do Wild Apricot permite promover, oferecer descontos (como o registro "Early Bird") e lembrar os participantes para que apareçam. Agora você também pode configurar eventos que consistem em várias sessões que ocorrem em dias diferentes usando o novo recurso "eventos de várias sessões". Por exemplo, você pode organizar um curso de treinamento composto por 10 sessões realizadas todos os sábados. Em uma página de Eventos, você pode pressionar os botões "editar sessões" ou "adicionar sessões repetidas" na parte inferior da página para configurar várias sessões.

Os aplicativos nativos para Android e iOS destinam-se a administradores e gerentes de eventos e são voltados para o registro de participantes em eventos e a atualização do banco de dados de contatos. Ele permite que os administradores adicionem novas pessoas ao banco de dados quando elas aparecerem para eventos, cobrem a taxa do evento e as registrem como membros em andamento. O aplicativo móvel agora também inclui suporte para pagamentos com cartão de crédito usando o Square Chip Card Reader. Usando o Square, você pode aceitar pagamentos com cartão de crédito do seu dispositivo móvel e registrá-los na sua conta Wild Apricot.

Editando modelos e campanhas por email

Assim que você nomear o espaço da sua organização, o sistema de gerenciamento de conteúdo do Wild Apricot gera as páginas básicas e uma série de modelos, incluindo um calendário de eventos e um formulário de inscrição de membro. Em seguida, você entra e configura as páginas adicionais necessárias, como um blog ou um boletim informativo, e vincula as páginas da maneira que desejar. A empresa também lançou recentemente aprimoramentos de gerenciamento de conteúdo em sua ferramenta de geração de slides. Agora você pode vincular cada imagem em sua apresentação de slides a um destino separado e exibir uma legenda na parte inferior de cada imagem.

Se você editar um modelo subjacente, outras páginas que se conectam a ele também herdarão essas características, como a colocação de um calendário ou links para um blog. Os modelos foram projetados para dimensionar automaticamente para diferentes hardwares, o que significa uma experiência otimizada para quem acessa via dispositivos móveis. Tudo, desde aplicativos de associação a registros de eventos, pode ser feito em um smartphone sem a necessidade de desenvolver nenhum código adicional. O Wild Apricot também introduziu uma série de novos temas de sites totalmente responsivos e modelos de email, que também são compatíveis com dispositivos móveis e reajustam responsivamente o tamanho da tela do dispositivo.

Outro recurso importante necessário para manter contato com sua associação são as campanhas por email. O Wild Apricot não limita o número de e-mails que você pode enviar para um nível de associação específico, diferente do NationBuilder. Os e-mails podem ser enviados para toda a associação ou apenas para alguns selecionados, como aqueles com associações expirando nos próximos 15 dias. Existem inúmeros modelos embutidos; você pode escolher o que precisa e depois personalizar, se desejar. O sistema também rastreia se um email foi aberto, lido ou gerou uma resposta (como clicar em um link).

Os dados de gerenciamento financeiro podem ser exportados para o Microsoft Excel ou importados para o QuickBooks. Os pagamentos recorrentes estão ativados, permitindo que seus membros paguem suas dívidas automaticamente. Você pode vincular outras ações, como enviar um email de agradecimento após uma doação ou um email de boas-vindas a um novo membro, a atividades específicas. No lado administrativo, cada transação é mantida na página de perfil do membro. As páginas de doações podem incluir recursos como uma barra de progresso, mostrando o quão perto sua organização está de sua meta de captação de recursos.

Existem relatórios financeiros incorporados, que são básicos, como resumos de pagamentos e doações e taxas em atraso. Os relatórios personalizados são realizados exportando os dados para o Excel ou o Quickbooks. Como outras partes do Wild Apricot podem ser personalizadas para cada organização, seria ótimo ver relatórios financeiros mais flexíveis.

Widgets e Ajuda

Você pode incorporar widgets Wild Apricot em outros sites, como calendário, aplicativo de associação ou site WordPress. Assim, você pode exibir um evento que você está gerenciando no site Wild Apricot em uma página do WordPress. Esse recurso foi discutido em profundidade nos fóruns de suporte do Wild Apricot e a empresa parece estar aberta às sugestões de seus clientes. Existe um fórum de lista de desejos em que organizações que usam o Wild Apricot discutem suas necessidades com a equipe do produto.

O sistema de ajuda on-line é bem organizado e inclui vídeos curtos para ajudar você a entender os vários recursos do Wild Apricot. Há gravações mais longas de seminários on-line que discutem os principais recursos em detalhes, além do Wild Apricot realiza demonstrações e webinars ao vivo com frequência. Existem seminários on-line mensais que oferecem consultoria especializada em engajamento, recrutamento de associados e outros tópicos de interesse de clubes e organizações sem fins lucrativos. Você também pode assistir a gravações de seminários on-line especializados anteriores no site Wild Apricot. Esses tópicos incluem captação de recursos, reuniões de diretoria mais eficazes e recrutamento de voluntários.

Uma ferramenta sólida de gerenciamento de associação

Um problema que surge com freqüência nos fóruns do Wild Apricot é gerenciar uma organização com vários capítulos. É possível fazer isso, mas fica complicado, principalmente porque todos os pagamentos recebidos fluem para uma única conta de comerciante. Isso exigiria que um administrador separasse os pagamentos destinados aos capítulos, e não à organização guarda-chuva, o que adiciona um nível de complicação a todo o processo. Se você estiver tentando gerenciar vários capítulos, precisará procurar outros pacotes. Você também pode configurar uma associação separada do Wild Apricot para cada capítulo e uma conta abrangente para a organização nacional como solução alternativa, ou esperar que os desenvolvedores tornem esse item da lista de desejos em realidade.

No geral, o Wild Apricot é uma ferramenta sólida de gerenciamento de associação com um ótimo sistema de tutoriais e bons recursos de marketing por email e relatórios financeiros. Ele não possui a força das mídias sociais do NationBuilder e não é tão organizado quanto as escolhas dos editores ClubExpress e Zen Planner, mas para pessoas especializadas em organizações e eventos no estilo de clubes, vale muito a pena dar uma olhada.