Revisão e classificação do Xero taxtouch

O aplicativo para iPhone baseado em nuvem TaxTouch da Xero ajuda freelancers e contratados independentes a gerenciar receitas e despesas baixando transações bancárias e categorizando-as de acordo com as classificações do IRS Schedule C. Com base nessas informações, o Xero TaxTouch calcula o imposto de renda estimado devido a cada trimestre. O design do aplicativo e a inteligência incorporada minimizam o tempo e o conhecimento contábil necessários para a contabilidade básica. O Xero TaxTouch é bastante intuitivo e demorei apenas alguns minutos para dominar, mas o GoDaddy Bookkeeping Essentials, nossa Escolha do Editor, executa tarefas semelhantes igualmente bem e possui recursos adicionais.

Inicialização fácil

O Xero TaxTouch está disponível por US $ 29, 99 no primeiro ano (US $ 64, 99 a partir de então) ou US $ 5, 99 por mês. Isso se compara favoravelmente com os US $ 9, 99 por mês para o GoDaddy Bookkeeping Essentials e os US $ 10 por mês para o QuickBooks Autônomo.

Depois de baixar o Xero TaxTouch e criar credenciais de login, você prepara o aplicativo para importar transações de suas contas bancárias e de cartão de crédito online. Você pode inserir transações manualmente, mas economizará uma quantidade enorme de tempo e minimizará a entrada de dados duplicados, fazendo com que todas as suas novas atividades limpas entrem automaticamente no aplicativo sempre que o sistema executar uma atualização diária.

Para fazer isso, clique no ícone Conta e depois em Contas bancárias e de cartão de crédito. Clique no sinal de adição no canto superior direito e as instituições financeiras suportadas pelo aplicativo aparecem em uma lista. Depois de selecionar uma instituição financeira, insira o nome de usuário e a senha que você usa ao entrar online nessa instituição financeira - não nas credenciais do Xero TaxTouch.

Você retornará à página inicial após seu primeiro lote de downloads de transações limpos. Você verá uma das duas coisas no meio dessa tela: transações que precisam ser classificadas ou sua obrigação tributária estimada atual. O TaxTouch também exibe seu total atual de pagamento em casa, o que é um toque agradável.

Você também verá um sinal de adição no canto superior direito, que abre uma tela na qual é possível inserir manualmente o dinheiro gasto ou recebido ou a milhagem dedutível.

Informação importante

Há mais uma etapa de configuração necessária para que suas obrigações fiscais estimadas sejam precisas: clique no ícone Conta novamente e selecione Detalhes fiscais. O aplicativo deseja saber sobre sua estrutura tributária. Por exemplo, qual é o seu status de arquivamento? Quantas isenções você reivindica? Você tem receita adicional de W-2 além do que ganha como contratada independente?

Muitos trabalhadores independentes combinam despesas comerciais e pessoais nas mesmas contas de cheque ou cartão de crédito. Embora muitos contadores desaconselhem isso, é uma prática bastante comum para freelancers e contratados independentes. Felizmente, o Xero TaxTouch tem uma maneira de separar os dois tipos sempre que um lote de transações é baixado.

O aplicativo exibe suas transações de receita e despesa uma por vez, quando você está na tela Transações. Você verá o valor gasto ou recebido, a data, o pagador ou o beneficiário e a palavra "Pessoal" ou o nome de uma categoria da Programação C, como "Materiais" ou "Utilitários".

O Xero TaxTouch também é bastante inteligente. Muitas vezes, ele pode dizer a diferença entre transações comerciais e pessoais; portanto, ele avança e atribui muitas de suas transações a uma categoria. É claro que eles podem ser alterados, já que "Starbucks" e "Office Depot" também podem ser alterados. Se você reconhecer uma despesa como Pessoal, basta deslizar esse registro para a esquerda e outro aparece. Deslize para a direita para transações comerciais. Se você precisar alterar uma categoria, poderá selecionar na tela de opções que o aplicativo fornece. Você também pode dividir as transações entre duas categorias se tiver comprado um cartucho de impressora e um monitor para o PC do escritório.

Da mesma forma, o QuickBooks Self-Employed usa movimentos de deslizamento para distinguir entre receitas e despesas comerciais e pessoais, mas também permite criar regras que determinam como as transações passadas e futuras são tratadas. O GoDaddy Bookkeeping Essentials abre uma tela separada para editar transações, mas usa a ferramenta de rolagem padrão do iPhone na parte inferior da tela, em vez da tela do Xero TaxTouch cheia de ícones. O Harvest Solo e o IQBoxy Prime não permitem o download de transações, nem calculam impostos estimados.

Uma boa vista

O trabalho cuidadoso que você faz na categorização de transações compensa quando você clica no ícone Relatório na barra de ferramentas na parte inferior da tela. Esta é uma contabilização em tempo real de suas receitas, despesas, imposto de renda pago, impostos estimados devidos (no próximo prazo do trimestre) e pagamento em casa (receita menos despesas e impostos). O Xero TaxTouch ilustra isso usando um gráfico de barras simples. Se você ainda não preencheu seus detalhes fiscais, receberá um emissor útil aqui.

O aplicativo tem mais um tipo de relatório: os detalhes de suas deduções do cronograma C. Para encontrá-lo, clique no ícone Conta e selecione "Enviar-me dados da Agenda C por e-mail". Você pode usar isso como um guia ao preparar seus próprios impostos ou entregá-los ao seu contador. Ele é exportado como um arquivo.jpg, para que você não possa importá-lo para o software tributário, como pode com o Pacote de imposto autônomo do QuickBooks. O GoDaddy Bookkeeping Essentials permite importar seus dados do Schedule C em formato de software fiscal.

Há mais um ícone de navegação na parte inferior da tela: Pesquisa. Se você perceber que não categorizou algo corretamente, por exemplo, ou que deveria ter dividido uma transação, poderá inserir um termo ou frase de pesquisa para encontrá-lo e corrigir seu trabalho anterior.

Um aplicativo decente

O Xero TaxTouch lida bem com suas funções, com poucas exceções. Não é tão flexível quanto o IQBoxy Prime, que se destaca na importação e leitura de dados de recebimento, nem é tão extensível quanto o Harvest Solo, que se integra a mais de 70 complementos. Além disso, falta algumas das funcionalidades oferecidas pelo GoDaddy Bookkeeping Essentials, da Editors 'Choice, como a capacidade de aceitar pagamentos, acompanhar o tempo, importar dados de vendas de sites de comércio eletrônico e criar faturas. O Xero TaxTouch também não inclui duas ferramentas inteligentes do QuickBooks Self-Employed, como a capacidade de tirar fotos de recibos e usar a ferramenta de rastreamento de localização do iPhone para calcular automaticamente a quilometragem em viagens de negócios.

Porém, se você deseja apenas acompanhar receitas e despesas, obter um relatório da Programação C e estimar seus impostos trimestrais, tudo a um custo mínimo, o Xero TaxTouch pode ser uma boa opção para você. Considerando que você pode avaliar o aplicativo pagando apenas US $ 5, 99 pelo primeiro mês, pode valer seu tempo e dinheiro para ver se ele faz tudo o que você precisa.