Vídeo: Xerox Documate 5540 User Guide (Outubro 2024)
O scanner de documentos para grupos de trabalho Xerox DocuMate 5540 (US $ 1.699) oferece o melhor dos dois mundos para pequenos e médios negócios, combinando um scanner em folha para lidar com pilhas de documentos em papel e uma mesa para uso com documentos delicados, além de itens espessos, como livros. Em ambos os papéis, ele realiza um trabalho credível, se não excepcional. Ele se saiu muito bem no reconhecimento de texto, mas sua velocidade estava longe de ser impressionante em nossos testes.
Design e Recursos
O DocuMate 5540 é um flatbed de tamanho legal com um scanner de documentos alimentado por folhas em uma extremidade. Em termos de design, é muito semelhante ao Fujitsu fi-7260, que analisamos recentemente. Ele mede 17 por 27, 2 por 12, 6 polegadas (HWD), portanto, você deve colocá-lo em uma mesa ou banco em vez de em sua mesa. Ele pesa 18, 5 libras, por isso é fácil para uma pessoa colocar no lugar. O alimentador automático de documentos (ADF) pode acomodar até 70 folhas de papel. O caminho direto do papel do scanner pode aceitar cartões de plástico e documentos em papel. Ele pode digitalizar documentos em tamanho carta ou ofício e até banners de até 8, 5 por 38 polegadas. Os documentos digitalizados pelo ADF são impressos na parte superior da mesa, com uma parada para captar as páginas.
Os botões esportivos do painel frontal rotulados Simplex e Duplex, um botão liga / desliga e os botões de seta para cima e para baixo para alternar entre perfis de digitalização, numerados de 1 a 9. O número atual do perfil é exibido no LCD de caractere único do scanner.
Configurações e software
O DocuMate 5540 possui nove perfis OneTouch predefinidos e personalizáveis. Os perfis de digitalização padrão incluem Digitalização, PDF, Impressão, Email, Fax, reconhecimento óptico de caracteres (OCR), Arquivo, Foto e Revista, com tipos e destinos de arquivos apropriados para cada um. O utilitário de digitalização Visioneer OneTouch incluído, acessível clicando em um ícone na barra de tarefas, exibe os nove destinos de digitalização predefinidos. Além de iniciar as digitalizações a partir do scanner ou do seu computador usando o OneTouch, você também pode digitalizar a partir dos programas incluídos (Nuance OmniPage Pro e Nuance PaperPort), bem como praticamente qualquer programa que possua um comando de digitalização devido ao Twain, Isis, e drivers WIA.
O pacote de software de alta qualidade inclui o utilitário de digitalização Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort 14 para gerenciamento de documentos, Nuance OmniPage Pro para OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity para aprimoramento de imagem e os drivers mencionados para digitalização a partir de aplicativos.
Velocidade e desempenho de OCR
O DocuMate 5540 possui uma velocidade nominal de 40 páginas por minuto (ppm) para digitalização simplex (uma face) e 40ppm / 80ipm (imagens por minuto, em que cada lado de uma página conta como uma imagem) para digitalização duplex. Essas velocidades são de 200 pontos por polegada (dpi) ou 300 dpi, preto e branco, escala de cinza ou cor. A velocidade nominal de um scanner é baseada no tempo realmente gasto na digitalização das páginas (o que chamamos de velocidade bruta), enquanto nossos tempos oficiais medem desde quando damos o comando de digitalização até o arquivo do documento digitalizado ser salvo. No entanto, observamos as velocidades brutas de varredura, que geralmente se aproximam da velocidade nominal.
Programei a velocidade bruta do DocuMate 5540 para digitalização simplex (300dpi em preto e branco, para formato PDF de imagem) em 46, 9ppm, excedendo a velocidade nominal, enquanto na digitalização dúplex chegou a 31, 2ppm / 62, 4ipm, abaixo da velocidade nominal. Demorou 8 segundos a partir do momento em que pressionei o botão digitalizar ou iniciei a digitalização na tela do computador para que o papel iniciasse a digitalização. Oficialmente, cronometrei em 33, 3ppm para simplex, razoavelmente próximo à sua velocidade nominal, e 20, 8ppm / 41, 6ipm para digitalização duplex, bem abaixo de sua classificação. Ao digitalizar nosso documento de teste de 25 páginas e 50 imagens em frente e verso, o 5540 parou várias vezes, como se estivesse trabalhando para processar a digitalização e, em seguida, retomou a digitalização cinco ou mais segundos depois. O Xerox DocuMate 5445, nossa Escolha do Editor para uso moderado a pesado em um pequeno escritório ou grupo de trabalho e com classificação de 45ppm para digitalização simples e 90ipm para digitalização duplex, chegou a 38, 5ppm e 37, 5ppm / 75ipm, respectivamente.
Quando mudei para PDF pesquisável, que é a forma preferida para arquivar documentos para a maioria das empresas, o DocuMate 5540 teve uma média de 2 minutos e 48 segundos na digitalização do mesmo documento de teste. É um momento decente, mas bem fora do ritmo de scanners como o Xerox 5445, que terminou em apenas 1:18. O Fujitsu fi-7260, avaliado em 60ppm e 120ipm mais rápido, levou 1:22 para digitalizar para PDF pesquisável, e o Kodak i2900, com as mesmas velocidades nominais do modelo Fujitsu, levou apenas 1:09.
Digitalizei para OCR (formato rich text) usando a configuração do OneTouch OCR. O 5540 se saiu bem, digitalizando as páginas de teste Times New Roman e Arial até 8 pontos sem erro. Ele teve resultados mistos em algumas das fontes menos comuns, indo melhor do que o habitual com uma, mas pior que o normal com duas.
Conclusão
O Xerox DocuMate 5540 combina hardware alimentado por folhas e mesa, para permitir que você digitalize documentos em papel e páginas de livros ou outros documentos grossos ou delicados. A mesa de tamanho ofício do DocuMate 5540 supera a unidade de tamanho carta do Fujitsu fi-7260. O Kodak i2900, outro scanner híbrido de alimentação de folhas / mesa, também possui uma mesa de tamanho legal, mas é melhor para a digitalização de livros. Enquanto o vidro do DocuMate 5540 está rodeado por uma margem de plástico de 2, 5 cm, o vidro do Kodak i2900 se estende até a borda de uma mesa de digitalização. Isso permite que você coloque uma página do livro nivelada no cilindro, com a lombada na borda do cilindro e as páginas opostas e o restante do livro pendurados na borda do scanner. No entanto, o DocuMate 5540 custa US $ 705 a menos que o Kodak i2900.
Como um scanner alimentador de folhas, o Xerox DocuMate 5540 se sai bem na digitalização simplex, mas diminui drasticamente ao digitalizar em frente e verso. A escolha dos editores Xerox DocuMate 5445, um scanner puramente alimentado por folhas, não perdeu tempo ao digitalizar páginas em frente e verso. A velocidade do 5540 na digitalização para o formato PDF pesquisável é aceitável, embora não seja impressionante. Sua força reside na versatilidade, no forte pacote de software e no bom desempenho do OCR. É um preço moderado em comparação com alguns outros scanners da mesma categoria. Empresas de valor que precisam de um scanner de mesa e alimentador de folhas devem consultar o DocuMate 5540.
