Lar Rever Xerox documate 6440 revisão e avaliação

Xerox documate 6440 revisão e avaliação

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Vídeo: Fujixerox Scanner DM6440 (Outubro 2024)

Vídeo: Fujixerox Scanner DM6440 (Outubro 2024)
Anonim

Analisamos vários scanners de documentos com alimentação de folhas com classificações de velocidade acima de 50 páginas por minuto (ppm) ao digitalizar no modo unilateral e mais de 100 imagens por minuto (ipm) no modo frente e verso. Mas não testamos muitos com classificações nesse intervalo comparáveis ​​em preço ao Xerox DocuMate 6440 (US $ 495). Nos testes, ele, como vários outros scanners de documentos com classificação semelhante, não chegou nem perto das classificações publicadas pela Xerox, especialmente ao digitalizar para PDF pesquisável. Porém, ele ultrapassa modelos com preços semelhantes e digitaliza com bastante precisão, tornando-a nossa mais recente opção para digitalização de volume moderado a alto em um pequeno escritório ou grupo de trabalho.

Acessível, mas repleto de recursos

Um scanner de dois tons, o 6440 possui uma face azul escura e bandejas e chassi esbranquiçados de entrada e saída. Vem completamente montado; em vez de usar o alimentador automático de documentos acoplável (ADF) que vemos em muitos modelos, suas bandejas se dobram e se estendem a partir do chassi. Ele mede 7, 5 por 12, 5 por 6, 6 polegadas (HWD) com suas bandejas fechadas e pesa 9, 2 libras, que são próximas em tamanho e duas libras mais pesadas que a Canon imageFormula DR-M160II, de preço mais alto. O scanner de alimentação de folhas HP ScanJet Pro 3000 s3 e o Canon imageFormula DR-C225, ambos os modelos da Editors 'Choice, têm tamanho aproximado e alguns quilos a menos.

Como também é o caso do Canon DR-M160II e do Scanner de alimentação de folhas HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4, o 6440 vem com um ADF de 80 folhas. O ADF da ScanJet 3000 comporta apenas 50 folhas e o ADF da Canon DR-M225 é menor ainda em 30 folhas. Em 6.000 páginas, o ciclo diário de trabalho do DocuMate 6440 cai na extremidade superior dos scanners mencionados aqui. Enquanto o DocuMate 6440 não custa tanto, nem é tão rápido, suas especificações estão mais alinhadas com seus concorrentes mais caros e com melhor classificação.

Também como o ScanJet 5000 e o DR-M160II, de preço mais alto, o 6440 permite definir destinos de fluxo de trabalho (perfis contendo resolução, destino, tipo de arquivo etc.) que você pode selecionar no painel de controle do dispositivo, escolhendo essencialmente um perfil e iniciando uma digitalização predefinida com o toque de apenas dois botões. O painel de controle do DocuMate 6440 consiste em uma tela digital de leitura, botões Para cima e Para baixo para rolar por perfis e botões Simplex (um lado) e Duplex (frente e verso) para executar digitalizações.

O 6440 vem com vários perfis predefinidos, como Digitalizar para PDF pesquisável, Digitalizar para e-mail e digitalizar para um dos vários aplicativos, incluindo Acrobat Reader, Nuance PaperPort e Microsoft Word, Excel e SharePoint. Você também pode adicionar seus próprios programas e editar os existentes ou criar seus próprios perfis. Os formatos de arquivo suportados são imagem e PDF pesquisável, BMP, DOC / DOCX, JPEG, PNG, RTF, TIFF, TXT e XLS / XLSX.

Configuração Fácil, Software Robusto

É um processo simples tirar o 6440 de sua caixa e configurar. Sua única opção de conexão é o USB 2.0, mas em seu material e documentação de marketing, a Xerox afirma que é "USB 3.0 compatível", mas tudo o que realmente significa é que é compatível com versões anteriores por uma porta USB 3.0, como todos os dispositivos USB 2.0. Em outras palavras, você pode conectá-lo com um cabo USB 2.0 a uma porta USB 3.0, mas não pode conectá-lo com um cabo USB 3.0, o que, por sua vez, permitiria suportar a tecnologia USB mais rápida.

Durante a instalação, o disco de instalação encontrou o scanner imediatamente e instalou um impressionante pacote de software, que inclui o Visioneer Acuity, o Visioneer OneTouch, o Nuance PaperPort, o Nuance OmniPage Ultimate e o Nuance Power PDF. O Visioneer Acuity é um programa semelhante ao Kofax VRS, na medida em que analisa e aprimora as digitalizações ruins para aumentar a qualidade da imagem, melhorando assim o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para converter texto digitalizado em texto editável. O DocuMate 6440 também é compatível com Kofax VRS (embora o programa Kofax não esteja incluído).

O Visioneer OneTouch é uma interface de digitalização. Sua interface do usuário consiste em vários botões nos quais você clica ou toca uma vez para iniciar uma digitalização com base em um perfil específico. Ele também possui um back-end para criar e editar perfis de fluxo de trabalho, e é o programa que o scanner usa para interagir com seu PC para exibir números de perfil no painel de controle da máquina, para, essencialmente, digitalizar com um toque a partir do próprio scanner.

O Nuance PaperPort é um programa popular de gerenciamento de documentos e o Nuance OmniPage Ultimate é um programa de OCR padrão do setor. E, finalmente, o Nuance Power PDF é um programa de criação e edição de PDF da mesma forma que o Adobe Acrobat Pro DC. A única coisa que falta é um programa dedicado de digitalização e arquivamento de cartões de visita, como o Presto! BizCard ou IRIS Cardiris, mas, dado o baixo preço deste scanner, pagar um pouco mais por esse software não parece irracional.

Rápido, mas não tão rápido quanto avaliado

A Xerox classifica o 6440 em 60ppm e 120ipm. Em nenhum dos nossos testes, mesmo quando apenas digitalizamos, sem o tempo de atraso subseqüente (o tempo entre a última página chegar à bandeja de saída e a digitalização sendo salva em um formato de arquivo utilizável), o DocuMate ficou a uma distância impressionante das classificações da Xerox.

Ele percorreu nosso documento de texto monocromático do Microsoft Word de 12 páginas a 50 ppm e 85 ppm, que, sem nenhum processamento adicional para converter e salvar um arquivo, é significativamente menor que suas classificações. (Testei usando o Visioneer OneTouch nos 300dpi padrão e nos 200dpi recomendados por USB 2.0 em nosso PC padrão Core i5 com Windows Professional 10. Ambas as resoluções apresentaram velocidades quase idênticas, mas a configuração de 200dpi não era tão precisa.)

Ao digitalizar e salvar o mesmo documento em PDF de imagem, o 6440 gerenciava 40ppm e 77.9ipm, que era significativamente mais lento que a Canon DR-M160II, aproximadamente o mesmo que o ScanJet 5000, mais caro, e significativamente mais rápido que os de baixa classificação e similar. preço ScanJet 3000 e Canon DR-C225.

Veja como testamos scanners

A pontuação do 6440 de 1 minuto e 3 segundos para digitalizar e salvar nosso documento de texto em frente e verso e 25 folhas (50 páginas) em PDF pesquisável fica atrás de todos os scanners discutidos aqui, exceto o DR-C225, que era apenas alguns segundos atrás.

Awesome OCR

Ao digitalizar com a resolução padrão de 300 dpi do Visioneer OneTouch, o DocuMate 6440 gerenciou alguns dos melhores resultados que vimos em um scanner de documentos com alimentação de folhas. Manteve a precisão ao digitalizar nossa página de teste Arial sem erros até 5 pontos e nossa página Times New Roman até 6 pontos. Dos outros scanners discutidos aqui, apenas os 5 pontos da Canon DRM160II para cada fonte foram melhores, embora alguns outros, como a Canon DR-M225 e a HP ScanJet 5000, tenham sido apenas um ponto mais alto em um ou ambos serifa e páginas de teste sem serifa e o ScanJet 3000 conseguiu 6 pontos respeitáveis ​​em nossa página de teste Arial e 8 pontos em nossa página Times New Roman.

O DocuMate 6440 também converteu nossas fontes decorativas e outras páginas de fontes não tão comuns com maior precisão do que muitos de seus concorrentes. Embora o DocuMate 6440 não seja um gritador (em comparação com suas classificações), sua precisão de OCR está acima da média.

Rápido pelo preço

O 6440 possui um ADF significativamente maior e um ciclo diário muito mais alto do que seus concorrentes com preços semelhantes. Ele também possui velocidades de classificação muito mais altas, no entanto, em nossos testes, ele não teve desempenho tão próximo de suas classificações quanto seus concorrentes com classificação similar. Normalmente, achamos isso suficiente para rebaixar significativamente nossa classificação de qualidade, mas, devido ao seu baixo preço, somos um pouco mais tolerantes.

Se você realmente precisa de velocidades próximas a 60ppm e 120ipm, precisará gastar cerca de duas vezes mais para algo como a imageFormula DR-M160II da Canon, ou poderá obter velocidades ainda mais altas com o ScanJet Enterprise Flow 7000 s3 da HP. Quanto aos scanners de documentos com preço semelhante, o Xerox DocuMate 6440 oferece maior capacidade e supera os que testamos, tornando-o nossa nova escolha dos editores para digitalização de volume moderado a alto em um pequeno escritório ou grupo de trabalho.

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