10 automações Zapier que qualquer pessoa pode usar no local de trabalho

O Zapier é uma das nossas ferramentas de negócios favoritas aqui no PCMag. A plataforma é uma das opções escolhidas pelos editores para soluções de produtividade e estamos continuamente impressionados com as atualizações que a empresa adicionou ao longo dos anos. Simplificando, conectar um amplo conjunto de diferentes funcionalidades de aplicativos é imensamente útil e fácil de configurar no Zapier.

De fato, existem tantas automações diferentes (conhecidas como “Zaps”) possibilitadas pela plataforma Zapier que às vezes podem ser intimidantes para novos usuários. Portanto, se você precisar de um pouco de inspiração para a Zaps para o seu negócio, temos uma cobertura. Compilamos alguns dos nossos Zaps favoritos aqui, mas não deixe de explorar também a página completa de integrações do Zapier aqui.

1 Criar tarefas do Trello a partir do email

Digamos que você receba um email de um colega que está lhe atribuindo uma tarefa. O Trello é uma ótima maneira de manter-se atualizado com suas tarefas. Um Zap popular é configurar a conexão entre as contas do Gmail e do Trello e, em seguida, configurar o Zap para transformar automaticamente qualquer mensagem estrelada do Gmail em um cartão Trello. Conexões como essas ajudam a tirar o tédio de manter uma lista de tarefas.



2 Acompanhe os participantes do seu evento

Tem um grande evento chegando? Deixe Zapier lidar com o trabalho tedioso de acompanhar todos os participantes. Conecte a Eventbrite e sua conta do Google para que, quando um novo participante se inscreva no seu evento, eles sejam instantaneamente adicionados a uma lista de convidados criada no Planilhas Google. Dessa forma, você terá uma planilha rápida, gerada automaticamente para referência, enquanto se prepara para o grande dia.



3 Criar respostas automáticas no Slack

Se você estiver saindo de férias, provavelmente já configurou uma resposta automática no seu cliente de email. Mas e quando os colegas estão tentando entrar em contato com você no Slack? Com o Zapier, você pode esboçar respostas que serão acionadas quando você for mencionado ou receber mensagens diretamente. Seus colegas de trabalho não se sentirão ignorados e você não precisará cuidar da notificação do aplicativo. Afinal, quem quer conferir o Slack quando está tentando relaxar?



4 Desfrute de rastreamento de tempo mais inteligente

O rastreamento do tempo é uma tarefa tediosa para dizer o mínimo. Felizmente, Zapier pode tirar parte do trabalho de suas mãos. Se você conectar suas contas Toggl e Google, o Zapier poderá configurar um Zap que registrará imediatamente as entradas Toggl com base nos seus eventos do Google Agenda. Mantenha o controle de suas horas de maneira mais inteligente e eficaz.



5 Simplifique seu processo de recrutamento

Preencher um papel vago não precisa ser doloroso. O Zapier pode ser aproveitado para criar um perfil de candidato no Workable a partir de um arquivo Typeform, para que você possa classificar facilmente seu estábulo de candidatos em potencial. O Zap retira o trabalho braçal da montagem manual desses perfis.



6 Acelere o atendimento ao cliente

Se você usa o MoonClerk para suas assinaturas, apreciará esta. Com um Zap, você pode configurar seu fluxo de trabalho para que, quando um novo membro se inscreva para uma assinatura, o Zapier os adicione ao seu banco de dados de clientes no Planilhas Google. Além disso, ele pode até criar um email de boas-vindas no Help Scout. Você pode mudar isso para trabalhar também com seu aplicativo de assinatura preferido.



7 Automatize o gerenciamento de comércio eletrônico

Digamos que você fez uma venda no PayPal em sua loja de comércio eletrônico. Você deseja manter um registro desse cliente e, posteriormente, tentar convertê-lo em um regular para sua loja. O Zapier pode adicionar novos contatos à sua conta do Salesforce assim que a venda for feita. Faça amizade com esses clientes e veja sua empresa prosperar.



8 Controlar atribuições sensíveis ao tempo

Com todos os aplicativos que usamos no trabalho, é fácil esquecer uma data de vencimento importante. Com Zapier, você não precisa se preocupar em ser pego de surpresa novamente. Você pode vincular suas contas do Evernote para que, quando você anotar uma atribuição e uma data de vencimento no Evernote, o Zapier criará automaticamente um lembrete sobre isso no Google Agenda.



9 Configurar o Tweet direto

A mídia social se move rapidamente. De fato, às vezes pode parecer que se move muito rápido. Se sua equipe estiver trabalhando na criação de um tweet no Slack, você poderá configurar um Zap que permitirá publicá-lo automaticamente no Twitter a partir da sua conversa no Slack. A simplificação do processo, do rascunho ao tweet, pode fazer muita diferença no que diz respeito à presença nas mídias sociais da sua empresa.



10 Peça feedback aos clientes (sem realmente pedir)

Quando você faz uma venda de comércio eletrônico, seus clientes gostam de receber feedback sobre a experiência deles, porque isso mostra que você se importa. Enviar essas mensagens pode ser uma tarefa real, no entanto. Um Zap popular permite enviar um formulário SurveyMonkey após a conclusão de um pedido. Você pode usar as informações coletadas para melhorar sua loja e seus clientes apreciarão a opinião deles. O melhor de tudo é que você não precisará fazer nenhum trabalho adicional depois que o Zap estiver configurado.