5 inovações a considerar ao comprar uma impressora comercial

No passado, as impressoras multifuncionais gerais de escritório (AIO) podiam parecer necessidades sombrias, relegadas às tarefas mundanas de imprimir e digitalizar documentos, fazer cópias e enviar e receber faxes. Isso ocorreu por design, pois o requisito de soluções de impressão robustas e confiáveis ​​tem sido historicamente baseado na necessidade de seguir o básico, evitando sinos e assobios. Mas há boas notícias para pequenas e médias empresas (PMEs) no mercado hoje em dia para soluções de impressão: Há uma abundância de tecnologias e recursos interessantes e inovadores que vale a pena considerar ao fazer sua próxima compra de impressoras.

As impressoras foram e ainda são muito importantes para as empresas. Um estudo global recente da Hewlett-Packard (HP) descobriu que quase 70% dos proprietários de pequenas e médias empresas afirmam que seus negócios não podem funcionar sem uma impressora. Ao comprar sua próxima impressora de escritório, considere as impressoras que podem se conectar a laptops, PCs, smartphones e tablets conectados a Wi-Fi. Como as SMBs agora esperam um melhor monitoramento de tinta e toner, considere as impressoras que oferecem alertas oportunos sobre quando substituir esses consumíveis. Isso pode ser feito em impressoras por meio de interfaces maiores com tela sensível ao toque ou por aplicativos auxiliares para smartphones.

Agora, a disponibilidade de serviços convenientes de assinatura de tinta também deve levar em consideração sua decisão de compra. Agora, existem impressoras inteligentes que podem "telefonar para casa" preventivamente e enviar cartuchos para o escritório antes que o cartucho antigo seque. A seguir, algumas inovações que vale a pena considerar ao escolher sua próxima impressora comercial.

1 Empresas modernas precisam de soluções modernas para impressoras

As impressoras multifuncionais (MFPs) inovaram, introduzindo muitas tecnologias de impressão inteligente no escritório moderno. As impressoras comerciais de hoje também melhoraram em termos de tamanho, design e materiais utilizados.

"Os proprietários de pequenas empresas querem um dispositivo que se encaixe no ambiente do qual possam se orgulhar", disse Anneliese Olson, gerente geral e chefe global de soluções de impressão doméstica da HP. "Cada vez mais, nossos clientes também procuram dispositivos de tamanho menor, à medida que os espaços de escritórios estão mudando e geralmente diminuindo".

De acordo com Kristen Goldberg, diretora de marketing de soluções corporativas da Canon EUA, as impressoras "continuam inovando e incorporando tecnologia inteligente para se adequar ao ambiente de trabalho moderno". Ela diz que as MFPs de hoje precisam "estar equipadas com a conectividade avançada, como capacidade de nuvem, e recursos de segurança aprimorados para ajudá-los a se integrar perfeitamente ao cenário atual dos equipamentos de escritório modernos".



2 Considere a mudança para o celular

Anos atrás, já era difícil conseguir impressoras em rede para imprimir em PCs de mesa por meio de conexões Ethernet, por isso é compreensível que a impressão sem fio parecesse apenas um sonho. A facilidade de conectividade com vários dispositivos é um dos maiores recursos que as SMBs exigem das impressoras atuais.

Agora, a maioria das impressoras é fornecida com Wi-Fi integrado e foi projetada para funcionar com aplicativos móveis usados ​​em smartphones e tablets. Aplicativos móveis parecem ser ainda mais eficientes do que alguns drivers de PCs de mesa. Eles também são mais fáceis de usar, graças a vários protocolos de impressão em nuvem, como Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria e soluções proprietárias, como aplicativos fornecidos pelos fabricantes de impressoras.

Algumas SMBs valorizam a integração perfeita entre dispositivos móveis e impressoras de escritório. Aplicativos móveis, como o HP Print App e o Microsoft Office Lens, permitem que os usuários façam digitalizações de alta resolução de documentos como recibos e faturas. Esses documentos são então enviados para a nuvem, onde podem ser canalizados para vários serviços ou impressos quando necessário.



3 Entenda suas opções de assinatura de tinta

Comprar uma impressora não significa apenas comprar hardware; você está investindo em um ecossistema inteiro que inclui substituição e disponibilidade de tinta e cartucho.

Os serviços de assinatura de tinta removem um dos maiores problemas da manutenção de uma impressora: a necessidade de substituir periodicamente os cartuchos de tinta ou toner. As impressoras inteligentes podem perceber quando a tinta está acabando e pedir proativamente o próximo lote, que chega em poucos dias. A escolha de uma impressora com uma opção de assinatura anexada faz sentido para as empresas.

"Aprendemos com nossos clientes que o principal driver por trás da adoção do HP Instant Ink é a conveniência de não ficarem sem tinta e interromperem suas operações. Para reforçar isso, enviamos um conjunto extra de cartuchos para os clientes que se inscrevem no 500- ou planos de 700 páginas ", observou Olson, da HP.

Da mesma forma, a Brother tem uma abordagem híbrida com o seu MFP INKvestment Tank. Isso combina um sistema de cartucho padrão e uma configuração de reservatório integrada. Entre os cartuchos externos e os tanques internos, esta impressora suporta muita tinta. De fato, os cartuchos de tinta que acompanham a impressora contêm até um ano de tinta.



4 Considere as inovações na tecnologia de tinta e toner

Os fabricantes de impressoras não estão apenas repensando a maneira como a tinta e o toner são vendidos; eles também estão inovando sobre como esses consumíveis estão sendo usados ​​em impressoras. Desafiar o processo de várias etapas muitas vezes complicado e confuso necessário para carregar nova tinta ou toner produziu algumas idéias interessantes. Ao comprar uma nova impressora para sua SMB, faz sentido pesar as opções para encontrar opções econômicas e ecológicas de tinta e toner.

A HP lançou recentemente o primeiro tanque de toner de recarga rápida que pode recarregar uma impressora em 15 segundos. O HP Neverstop Laser é uma impressora a laser de recarga rápida e sem bagunça, que economiza tempo e limita as interrupções de serviço. Atualmente sendo introduzido na Ásia, o HP Neverstop Laser foi desenvolvido de acordo com as necessidades de pequenas empresas.

Da mesma forma, as impressoras EcoTank da Epson oferecem tinta de vários anos usando reservatórios de tinta montados externamente. Esse modelo sem cartucho pode atender empresas que desejam longos períodos de tempo entre a necessidade de recargas de tinta. A Epson inclui aproximadamente dois anos de tinta em todas as novas impressoras habilitadas para EcoTank, que podem atrair pequenas e médias empresas em sua fase de inicialização.

Os fabricantes também estão se tornando cada vez mais conscientes do meio ambiente. A Xerox, por exemplo, está estudando soluções ecológicas de tinta e toner. Os consumíveis de tinta e toner da impressora também estão sendo cada vez mais vendidos em embalagens recicláveis.



5 soluções de impressão: agora projetadas para pequenas e médias empresas

Os fabricantes de impressoras estão encontrando novas maneiras de solucionar os problemas e desafios de impressão das pequenas e médias empresas. Eles estão mesclando a facilidade de uso das impressoras de consumo com a segurança e o desempenho robustos dos dispositivos empresariais, em pacotes de impressoras atraentes e mais compactos.

A HP possui o princípio orientador "One Life" ao projetar produtos suficientemente robustos para uso em escritório, mas intuitivos o suficiente para uso pessoal. "O One Life se refere à tendência que nossas vidas pessoais e profissionais estão mesclando - e isso é amplificado ainda mais para as pequenas e médias empresas", explicou Olson da HP. "Você continuará vendo mais soluções da HP que ajudam nossos clientes a gerenciar todos os aspectos de suas vidas".

Outros recursos focados em SMB oferecidos pelas impressoras HP incluem Wi-Fi "auto-reparável", o que significa que detecta e corrige proativamente os problemas de conectividade sem fio. A impressão ativada por voz com assistentes de voz como Amazon Alexa, Google Voice Assistant ou Microsoft Cortana, é relativamente nova, mas permite a impressão em mãos livres em situações que exigem esse tipo de funcionalidade.

O novo MFP bizhub i-Series da Konica-Minolta para escritórios apresenta tecnologia intuitiva de tela multi-touch baseada em ícones, segurança avançada e consumíveis de maior duração. A empresa integra um Workplace Hub, que combina firewall de rede, sistema de gerenciamento de TI e funcionalidade de backup em nuvem projetada para pequenas e médias empresas na solução da impressora.

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