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5 novos recursos do gmail para conferir agora

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Vídeo: 5 Truques no GMAIL que você DEVERIA CONHECER! (Novembro 2024)

Vídeo: 5 Truques no GMAIL que você DEVERIA CONHECER! (Novembro 2024)
Anonim

O Gmail está recebendo seu primeiro grande redesenho de desktop em anos. Lançado hoje para todos os usuários pessoais do Gmail e clientes do programa de adoção antecipada (EAP) do G Suite, o serviço de e-mail renovado possui uma interface simplificada, além de um bando de novos recursos de inteligência e segurança voltados para a produtividade. Abaixo, confira as alterações e adições mais notáveis.

    1 Modo Confidencial

    O modo confidencial é o maior recurso novo do Gmail. Ao compor uma nova mensagem, você pode clicar no ícone de cadeado / relógio na barra de opções para entrar no modo confidencial.

    Isso oferece um grau de controle muito mais granular sobre quem pode ver as informações em um email e o que elas podem fazer com elas. O modo confidencial permite que você defina uma data de validade no email - de um dia a uma semana ou mais. Depois disso, ele desaparece e o destinatário vê uma mensagem "o email expirou".

    Os remetentes também podem limitar os privilégios dos destinatários, como a capacidade de encaminhar emails confidenciais ou baixar anexos, e se uma mensagem estiver bloqueada, ela precisará ser autenticada concedendo acesso diretamente ou usando autenticação adicional de dois fatores.

    2 ações suspensas e soneca

    A interface em si foi simplificada com um menu e guias à esquerda simplificados, mas quando você passa o mouse sobre uma mensagem na sua caixa de entrada, o Gmail agora exibe algumas ações adicionais. As ações de foco instantâneo permitem arquivar rapidamente um email, excluí-lo, marcá-lo como lido ou adiar a mensagem por um período de tempo definido. Se você adiar um e-mail, ele desaparecerá da sua caixa de entrada e reaparecerá após o período de tempo selecionado. É outra maneira de o redesenho do Gmail tentar desorganizar seu e-mail e ter mais controle sobre o que você vê, quando vê e oferece preferências de como você gostaria de responder.

    3 Nudging

    A cutucada é outro novo recurso inteligente nessa mesma linha. Como parte da construção de ferramentas proativas de IA na experiência, o Google agora ajuda você a gerenciar sua caixa de entrada, sugerindo ou "cutucando" você para responder a um e-mail que está na sua caixa de entrada há alguns dias. O texto em negrito foi criado para chamar sua atenção e permitir que você responda ou limpe um e-mail que você teria envidraçado.

    4 Notificações de alta prioridade e cancelamento de assinatura

    A atualização do Gmail é focada principalmente em computadores, mas um novo recurso que se estende aos aplicativos móveis também são recomendações proativas para reduzir a confusão de caixas de entrada. Na mesma linha que o cutucado, o Gmail também possui uma nova configuração de notificação de alta prioridade que enviará apenas notificações push para e-mails marcados como importantes, não para todos os e-mails exibidos na sua caixa de entrada.

    O Gmail também ajudará a gerenciar sua caixa de entrada com sugestões de cancelamento de inscrição, usando algoritmos de aprendizado de máquina para analisar quantos emails você recebe de um remetente e quantos você realmente lê. Se houver uma grande disparidade, o Gmail recomendará que você cancele sua inscrição. O Google já experimentou esses tipos de recursos de gerenciamento de desordem baseados em IA em seu aplicativo Caixa de entrada, que pode acabar sendo outro aplicativo abandonado, já que o Google procura melhorar o Gmail.

    5 integrações mais inteligentes do G Suite

    O verdadeiro motivador de negócios por trás de todo esse redesenho é incorporar o Gmail de maneira mais natural à experiência do G Suite para empresas e equipes (aumentando assim essas empresas para comprar planos pagos do G Suite). É por isso que você verá uma nova coluna de ícones no lado direito da sua caixa de entrada do Gmail com ícones para o Google Agenda, Google Keep e Google Tasks.

    Quando você clica em qualquer um dos ícones, um painel é aberto, permitindo que você crie ou edite rapidamente convites da Agenda, salve idéias e notas no Keep ou gerencie itens de tarefas nas tarefas sem sair do Gmail. Esses ícones coloridos de aplicativos aparecerão embaixo de e-mails na sua caixa de entrada e sempre que um evento, tarefa etc. for incluído em uma mensagem. Os elementos da interface do usuário fazem com que pareça quase com qualquer outro anexo, exceto indicado pelo ícone distinto do produto.

    O Google sabe que o Gmail é o aplicativo mais persistente, ubíquo e indispensável para a maioria dos usuários. Com o tempo, você pode apostar que mais e mais ícones de aplicativos do G Suite começarão a aparecer nessa coluna do Gmail à direita.

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