Vídeo: Zoho Projects: Tasks and Milestones (Outubro 2024)
Projetos de negócios nunca existem em uma bolha; são entidades vivas cheias de partes móveis e interligadas. Toda empresa ou empresa de pequeno e médio porte (SMB) possui um plano de negócios exclusivo que mostra como os vários ativos de uma empresa se conectam a suas plataformas de gerenciamento de relacionamento com clientes (CRM), suporte técnico ou análise de dados.
Assim, o gerenciamento de projetos pode envolver muitas coisas diferentes para diferentes tipos de negócios. É por isso que o melhor software de gerenciamento de projetos tem flexibilidade para servir como facilitador online universal e como uma plataforma personalizável para casos de uso de negócios específicos. O Zoho Projects, uma escolha dos editores da PCMag, é um excelente exemplo de como uma ótima solução de software de gerenciamento de projetos pode garantir um fluxo de trabalho produtivo e enxuto em todos os projetos. Aqui estão cinco maneiras pelas quais o Zoho Projects faz isso acontecer.
1. Siga o plano
A maneira mais fácil de um projeto dar errado é se a equipe entrar nele sem um planejamento completo. As empresas estão ficando mais criativas sobre como visualizar conceitos usando técnicas como o mapeamento mental. Porém, o Zoho Projects elimina o estresse individual do planejamento com uma interface limpa que registra os marcos e tarefas do projeto em listas centralizadas. Isso permite aprofundamentos mais detalhados, dividindo tarefas maiores em subtarefas mais detalhadas para membros ou grupos específicos da equipe liderarem. O planejamento de projetos da Zoho também integra o Kanban, um sistema organizacional baseado em cartões que mostra quais membros da equipe estão trabalhando em tarefas específicas e seus respectivos prazos.
2. Faça um mapa do seu progresso
Os marcos são uma maneira clara de manter as equipes em tarefas, mas o Zoho Projects também usa gráficos de barras flutuantes chamados gráficos de Gantt para rastrear o progresso em tempo real nas tarefas individuais e no projeto como um todo. Os gráficos de Gantt rastreiam quanto tempo foi gasto em todas as tarefas usando progressões cronológicas coloridas e de barras; clicar em uma barra específica permite que o usuário corporativo veja uma lista de todos os marcos, membros da equipe, tarefas auxiliares e outros detalhes associados a ele. Os gráficos de Gantt no Zoho Projects funcionam em um agendamento de tarefas ajustável e oferecem funcionalidade de redimensionamento, dimensionamento e compartilhamento.
3. Colaboração em equipe aberta
Uma consideração importante no gerenciamento de projetos é garantir que todos os funcionários envolvidos cheguem à mesma página e fiquem lá. Por isso, a colaboração é essencial. O Zoho Projects oferece um calendário interativo, salas de chat para grupos e subgrupos de equipes e quadros de mensagens para coordenar equipes menores e a força de trabalho maior. O software também oferece uma intranet de empresa ou equipe, na qual os membros da equipe podem usar a funcionalidade de arrastar e soltar para criar páginas do Wiki dedicadas a documentos, apresentações e informações de projetos específicas. Toda a comunicação é arquivada e pesquisável, e os membros da equipe também podem coordenar usando aplicativos Android e iOS em movimento.
4. Coordenação inteligente
O Zoho Projects oferece um conjunto de recursos do Smart Team Coordinator para manter a pessoa encarregada de todas as atualizações, perguntas ou problemas que surgem em um projeto. Um feed de projeto centralizado coloca todas as discussões do projeto em um só lugar, e um feed de tarefas separado fornece a mesma visibilidade para todas as tarefas planejadas, em andamento e concluídas. A plataforma também inclui um recurso de Linha do tempo que combina as propriedades sociais do Facebook e TimeHop em uma interface pesquisável para revisar atualizações de projetos e soluções anteriores para problemas semelhantes.
5. Integrações, Integrações, Integrações
Idealmente, as soluções de gerenciamento de projetos devem funcionar o mais perfeitamente possível com outras soluções e serviços de software nos quais uma empresa investiu. O Zoho Projects oferece uma rica integração com aplicativos do Google, incluindo Gmail, Google Drive e Google Calendar, além de integrações com os repositórios de código-fonte Git e Bitbucket para rastrear bugs e alterações de código. O Zoho Projects também oferece uma integração do Dropbox combinada aos recursos de gerenciamento de documentos do próprio software.
