Scanner alaris s2050 da kodak alaris revisão e avaliação

O Scanner Alaris S2050 (US $ 895), um novo membro da série S2000 de scanners de documentos de mesa da Kodak, fornece velocidade sólida e uma série de recursos de fluxo de trabalho e processamento de imagens. Ele inclui um conjunto de software renovado que combina um utilitário de digitalização consagrado pelo tempo com um novo programa de digitalização e gerenciamento de documentos que usa indexação para ajudá-lo a localizar facilmente documentos digitalizados. Ele oferece uma boa mistura de recursos e desempenho, embora existam scanners com recursos semelhantes que oferecem melhor valor.

Design e Recursos

Medindo 7, 2 por 12, 3 por 8 polegadas (HWD) quando fechado, o S2050 é um tamanho típico para um scanner de documentos de mesa de seu calibre. Ele pesa 7, 2 libras, correspondendo ao tamanho e peso do scanner Alaris S2070. O alimentador automático de documentos (ADF) para 80 folhas é típico de um scanner de mesa de médio porte.

Dizer que o S2050 é o modelo mais barato da série é como dizer que um determinado carro é o BMW mais barato deste ano. Você pagará um prêmio por isso em relação aos scanners equipados de maneira semelhante e, embora nem todos os scanners Kodak Alaris obtenham a nossa escolha dos editores, eu espero por eles uma qualidade acima da média e, por isso, o S2050 oferece. Dito isto, suas especificações são mais modestas que os outros scanners da série S2000.

Os dois scanners com fio do grupo, o S2050 e o S2070, se conectam via USB, enquanto o S2060w e o S2080w adicionam Ethernet e Wi-Fi. O S2050 suporta um volume diário recomendado de 5.000 páginas, o S2060w e o S2070, 7.000 páginas, e o S2080w, 8.000 páginas. Da mesma forma, o S2050 tem a velocidade mais baixa do grupo. (Mais sobre a rapidez com que pode ser encontrado abaixo.)

Os controles, embutidos na borda frontal direita do S2050, incluem um pequeno LCD colorido (1, 5 polegadas) que mostra o perfil de scanner atualmente selecionado e permite alternar entre os perfis de scanner usando as teclas de seta para cima e seta para baixo. Quando emparelhado com o software Info Input Express Limited Edition que discuto abaixo, o perfil de verificação atual desse programa é identificado na tela por nome e ícone. (Os perfis padrão são PDF colorido, PDF em preto e branco, PDF pesquisável em cores automaticamente, JPEG em cores, TIFF de várias páginas em preto e branco e Digitalizar para e-mail, embora possam ser alterados e novos sejam adicionados.) Além das teclas de seta, os botões incluem ligar, digitalizar (que se parece com o botão de reprodução no controle remoto da TV) e parar (identificado com um X). Embora você possa iniciar uma varredura a partir de um utilitário de varredura, da barra de tarefas do Windows ou de programas que tenham comandos de Varredura, também é possível iniciar varreduras diretamente do scanner usando esses botões.

O S2050 no local de trabalho

A série S2000 é voltada principalmente para mercados verticais, como assistência médica, governo, bancos, seguros, educação e transporte. Ele pode digitalizar uma ampla variedade de registros, bem como cartões de identificação e outros cartões de memória e, quando emparelhados com o Utilitário Alaris Passport, passaportes.

Como a maioria dos scanners de documentos de mesa de médio porte, o S2050 não possui um flatbed embutido, mas você pode adicioná-lo como acessório externo, com as versões em tamanho legal (US $ 495) e A3 / tablóide (US $ 1.400) disponíveis. Além disso, para digitalizar passaportes e outros documentos pequenos ou frágeis, por exemplo, a empresa oferece seu Passport Utility (US $ 495), que está anexado à parte inferior do scanner na foto abaixo.

Os scanners usam processamento de imagem incorporado, em vez de depender de computadores para lidar com a tarefa. O S2050 inclui um processador de núcleo único, enquanto o S2070 é de núcleo duplo. Esses modelos também possuem um bom conjunto de recursos de fluxo de trabalho, conveniência, segurança e melhoria da qualidade. A tecnologia Perfect Page oferece automaticamente mais de 30 funções para nitidez e limpeza de imagens. O scanner também possui recursos para minimizar atolamentos, capturar atolamentos e proteger documentos contra dobras ou rasgos.

Configuração e Software

A instalação é um processo bastante fácil, consistindo em estender o alimentador e as bandejas de saída, conectar o scanner e ligá-lo, conectá-lo à porta USB do computador usando o cabo incluído e fazer o download do software no site da Kodak Alaris através das instruções no guia de início rápido ou instalá-lo a partir do disco incluído. Na parte traseira do scanner, há uma porta USB 2.0 do tipo pen drive e uma porta USB 3.0 (que também se encaixa nos plugues do scanner USB 2.0). Embora o scanner suporte até USB 3.1, o cabo incluído é um cabo USB 2.0 padrão. No entanto, com base nos meus testes, você não precisa se apressar para comprar um cabo de scanner USB 3.0, pois ele não oferece nenhuma vantagem real de velocidade.

O pacote de software do Alaris S2050 consiste em drivers (Twain, WIA e ISIS) para iniciar verificações de dentro de programas e dois aplicativos de verificação. O Info Input Express da Kodak Alaris é uma interface de digitalização baseada na Web, indexação de documentos e programa de arquivamento. O Alaris Capture Pro é uma versão atualizada do Kodak Capture Pro, que vimos em muitos scanners anteriores. De acordo com a Kodak Alaris, o Alaris Capture Pro é melhor para digitalização em lote de documentos longos, enquanto o Info Input Express é melhor para digitalizações frequentes de documentos relativamente curtos.

Como outros softwares de digitalização, o Info Input Express permite definir os parâmetros de seus perfis, como resolução, cor / escala de cinza / preto e branco, destino e tipo de arquivo (por exemplo, imagem ou PDF pesquisável). Ele vai além da maioria dos utilitários de digitalização em suas habilidades de gerenciamento de documentos. Por um lado, ele permite indexar os documentos digitalizados atribuindo palavras-chave, configurando os campos de indexação do banco de dados antes da digitalização e catalogando os documentos digitalizados para que você possa localizá-los facilmente mais tarde.

Velocidade de digitalização sólida de PDF pesquisável

Ao testar a velocidade bruta de digitalização do S2050 - o tempo gasto na digitalização das páginas e excluindo qualquer tempo de aquecimento antes que o papel comece a alimentar e o tempo de processamento antes de o arquivo ser salvo -, calculei a velocidade de 55, 5 páginas por minuto (ppm) em uma face digitalização e 111 imagens por minuto (ipm) para digitalização em frente e verso, em que cada lado de uma página conta como uma imagem. Isso é um pouco maior do que as velocidades nominais da Kodak Alaris de 50ppm e 100ipm.

Ao digitalizar para o formato PDF de imagem (200dpi, preto e branco), obteve velocidades de 33, 3ppm e 58, 8ppm, mais lentas que as velocidades nominais, mas pelo menos perdendo pouco tempo na digitalização e salvando documentos em frente e verso em frente e verso Páginas. Essas velocidades são previsivelmente mais lentas do que o Alaris S2070, de classificação mais rápida, com um tempo de 63, 5ppm e 117ipm. Dois scanners com as mesmas velocidades nominais do S2050 apresentaram pontuações um pouco mais rápidas, o scanner de alimentação de folhas HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 a 43ppm para simplex e 79ipm para digitalização duplex e o scanner de documentos em cores Epson WorkForce DS-760, a 42ppm e 83ipm. A escolha dos editores Xerox DocuMate 6440, classificada em 60ppm mais alto para simplex e 120ppm para digitalização duplex, gerenciava 40ppm e 77, 9ipm.

Veja como testamos scanners

Quando digitalizei o mesmo documento de 25 páginas e 50 imagens para o formato PDF pesquisável, que para muitas empresas é o formato preferido para arquivamento de documentos, ele foi processado em 1 minuto, 7 segundos, um tempo respeitável e apenas 16 segundos a mais do que foi necessário para digitalizar o mesmo documento em frente e verso para PDF de imagem. Isso é um pouco mais lento que o Xerox 6440 de 1:03 e muito mais lento que o Alaris S2070 (37 segundos) e o HP 5000 s4 (45 segundos), mas mais rápido que o Epson DS-760 (1:15). Observe que todos os meus tempos aqui para o S2050 foram feitos através do cabo USB 2.0 incluído. Também testei o S2050 com USB 3.0, usando um cabo que adquiri e uma conexão USB 3.0 ao nosso banco de testes, mas as velocidades não eram sensivelmente diferentes das do USB 2.0. Se você adquirir o S2050, não vejo uma razão convincente para investir em um cabo de scanner USB 3.0.

Em nossos testes de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), o S2050 se saiu razoavelmente bem, lendo nossas páginas de teste Times New Roman e Arial em tamanhos tão pequenos quanto 8 pontos sem erro. Ele funcionou bem com algumas de nossas fontes de teste fora do padrão, apenas ocasionalmente ficando perplexas.

Uma boa mistura de recursos e desempenho

O scanner Alaris S2050 carece de um pouco da velocidade, poder de processamento e durabilidade do Alaris S2070, apesar de possuir a maioria dos recursos de seu irmão mais velho e ter um desempenho sólido, ao chegar a US $ 300 a menos; escolher entre os dois é uma questão de quanto você deseja gastar com as vantagens adicionais do modelo mais caro. Inclui o software de digitalização e gerenciamento de documentos Info Input Express, bem como uma nova versão do utilitário de digitalização Capture Pro que vimos em outros scanners Alaris e Kodak. O S2050 é expansível, com dois tamanhos de mesa e também um utilitário de digitalização de passaporte. A escolha entre ele e o S2070 vai depender do quanto você deseja gastar com as vantagens adicionais do modelo mais caro.

Olhando para fora desta série, o Xerox DocuMate 6440, nosso scanner de documentos Editors 'Choice para digitalizações de trabalhos pesados ​​em pequenos escritórios ou grupos de trabalho, mostrou velocidades comparáveis ​​em nossos testes, possui recursos semelhantes, mas melhores resultados de OCR e custa apenas um pouco mais da metade se o S2050 funcionar. Você só precisa estar disposto a sacrificar a capacidade de expansão e o processamento de imagem incorporado.