Índice:
- Faça uma imagem completa dos seus discos
- Quando criar backups de imagem de disco
- Use serviços de backup baseados em nuvem
- O segredo para o sucesso do backup
Vídeo: #Dica - 3 jeitos diferentes de fazer backup no notebook (Outubro 2024)
Isso pode não ser uma suposição válida, mas, se você estiver no negócio, estará fazendo backup de seus dados, certo? Ao "fazer backup de seus dados", quero dizer, você tem um processo automatizado que copia seus arquivos comerciais críticos para um disco externo ou, melhor ainda, para a nuvem, certo? Dessa forma, se algo acontecer com seus computadores - digamos, uma falha no disco rígido -, você poderá recuperar esses arquivos e permanecer no negócio. Mesmo profissionais que não são de TI devem entender o processo básico de backup.
Mas pense nisso por um minuto. Você sabe onde encontrar os DVDs que continham esse software? Ou simplesmente as chaves de licença corretas para uma instalação online? Quanto tempo leva para você acumular os itens necessários, reinstalá-los, executar atualizações para trazê-los para a versão atual e depois copiar os arquivos novamente? Claro, você pode se recuperar, mas "rápido" pode não fazer parte da descrição.
"O que muitas empresas não entendem é que, se uma máquina cair, é bom que os dados sejam copiados, mas e os aplicativos?" disse Jack Gold, analista principal da J. Gold Associates. "De vez em quando, é necessário fazer um backup completo da imagem da sua máquina. Se você tiver uma imagem de disco, estará 80% do caminho até lá". Uma imagem de disco é uma cópia exata do seu disco rígido, armazenada como um único arquivo.
Faça uma imagem completa dos seus discos
Gold está falando sobre o processo de criar uma imagem completa dos discos em seus computadores, completa com o sistema operacional, os outros arquivos do sistema, as configurações, os aplicativos e os dados. Dessa forma, se algo acontecer com o computador, incluindo um ataque de ransomware, tudo o que você precisa fazer é limpar o disco rígido e restaurar a imagem. Uma operação de recuperação no estilo de backup e você pode passar de bare metal para uma máquina totalmente provisionada.
Mas isso pode se aplicar a mais do que apenas restaurar os PCs em seu escritório. Existem também servidores, infraestrutura de nuvem e contas de serviço e laptops road warrior. Você precisa fazer backup deles também. "Muitas empresas ainda têm servidores em suas lojas", disse Gold. "Eles fazem backups em seus servidores a cada seis meses, o que é ridículo".
Gold disse que fazer backup de servidores é tão importante quanto fazer backup de PCs porque, na maioria das empresas, é onde os dados críticos são mantidos. "Eles precisam fazer isso regularmente ou contratar um provedor de serviços", disse ele.
Gold continuou que é importante manter o máximo se seus dados estiverem online, incluindo seus backups. Ele disse que, dessa maneira, se um incêndio destruir o seu escritório ou se você for atingido por roubo ou ransomware, ainda poderá se recuperar. Existem várias maneiras de fazer isso, desde fazer tudo com os Chromebooks ou usar o Microsoft Office 365 Business Premium até automatizar seus backups para que eles acessem automaticamente um serviço em nuvem confiável.
Quando criar backups de imagem de disco
Como fazer um backup a cada seis meses claramente não é suficiente, a questão é: com que frequência você deve executar os backups? A resposta para fazer backup de seus dados é que isso deve ocorrer sempre que os dados forem alterados. Mas você não precisa executar um backup de imagem com tanta frequência. Gold sugere que você crie uma nova imagem de disco sempre que houver uma atualização significativa no seu sistema operacional e nos principais aplicativos, o que, para sistemas baseados na Microsoft, é uma vez por mês.
Existem vários programas de backup, incluindo o fornecido com o Windows, que criarão uma imagem de disco e backups locais. Mas, para a segurança dos seus negócios, este deve ser um backup na nuvem. Embora um disco rígido removível funcione, lembre-se de armazená-lo fora do local para realmente protegê-lo. E isso significa ter vários discos rígidos e saber quando girá-los. E então você deve se lembrar de tirá-lo do prédio e colocá-lo em algum lugar seguro. Se você deseja executar essa operação de qualquer maneira, tudo bem, mas você ainda deve ter um backup na nuvem para garantir total segurança.
Depois, há como fazer esses backups de imagem e como mantê-los seguros para que eles estejam lá quando você precisar deles. Obviamente, você sempre pode copiar sua imagem de disco para sua conta no Dropbox Business. Mas, novamente, isso depende da sua lembrança de fazê-lo em tempo hábil, bem como da quantidade de dados que está sendo copiada. O Dropbox pode receber muitos dados hoje em dia, mas se você estiver falando de vários terabytes ou mais, os problemas de largura de banda da Internet podem se tornar um aborrecimento.
Use serviços de backup baseados em nuvem
Para a maioria das pequenas e médias empresas (SMBs), a melhor maneira é usar um serviço de backup de negócios baseado em nuvem projetado para proteger pequenas empresas e, em seguida, permitir que esse serviço automatize o processo. Esses serviços também costumam fornecer uma camada de recuperação de desastre como serviço (DRaaS), além do backup básico. Isso não apenas cuida de backups automáticos regulares, mas também pode gerenciar o acesso e a operação comercial contínua durante uma emergência por meio de vários locais de backup e infraestrutura virtual.
Os pequenos operadores, no entanto, se sairão bem com o backup em nuvem padrão. Uso o Carbonite Cloud Backup para lidar com o backup de arquivos de dados há anos e, às vezes, isso é uma salvação. Como o Carbonite faz backups em tempo real dos arquivos selecionados, significa que posso obter acesso aos meus dados de outro computador ou mesmo do meu celular, e está sempre atualizado.
Uma opção que utilizei para criar imagens de disco onde sabia que teria de realizar uma restauração é o Acronis Backup. Utilizei a imagem de disco Acronis para criar cópias de segurança de imagens quando sabia que iria apagar um disco rígido e restaurá-lo. Funcionou perfeitamente todas as vezes. Um recurso útil do software de imagem Acronis é que você pode usá-lo para salvar diretamente uma imagem na nuvem.
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Outro recurso excelente, que as empresas devem procurar em qualquer solução de backup atualmente, é a capacidade de fazer backup de várias plataformas de infraestrutura virtual. Isso significa procurar a capacidade de gerenciar servidores virtuais que você pode ter executando o Microsoft Hyper-V, por exemplo, ou o hypervisor da VMware. E como esses são hipervisores locais (o que significa que a infraestrutura virtualizada será executada no local), você também precisará procurar a capacidade de fazer backup da infraestrutura virtual de seus vários serviços em nuvem, como Amazon Web Services (AWS) ou Rackspace Nuvem gerenciada, por exemplo. Isso ocorre porque as plataformas de infraestrutura virtual usadas pelos provedores de nuvem com vários inquilinos às vezes são diferentes daquelas dos seus homólogos locais. Acronis é um serviço que oferece todos esses recursos, mas existem outros.
O segredo para o sucesso do backup
O verdadeiro segredo dos backups bem-sucedidos é que você os executa com freqüência e regularidade, que salva os dados com segurança (em algum lugar além do escritório ou no data center) e os possui em um local onde é possível restaurá-los com rapidez e facilidade. E como você provavelmente precisará restaurar computadores inteiros rapidamente, é necessário fazer backup das imagens do disco, além de apenas fazer o backup dos dados. Embora isso pareça complexo para alguém que não é profissional de TI, lembre-se de que a nuvem transformou o backup para sempre em algo que não é apenas muito mais fácil de usar, mas também muito mais barato.
