Vídeo: Gerenciamento de Projetos com o uso do Wrike (Outubro 2024)
O gerenciamento de projetos é fornecido em todas as formas e tamanhos, assim como o software desenvolvido para facilitar o seu negócio. Duas das principais soluções de software de gerenciamento de projetos existentes são Basecamp e Wrike. Ambos são rápidos de configurar e oferecem painéis, integrações e serviços flexíveis para pequenas e médias empresas (SMBs). Aprofundando, porém, essas duas plataformas de gerenciamento de projetos oferecem vantagens próprias e níveis variados de simplicidade e complexidade, dependendo dos tipos de projetos que sua empresa está executando.
Preços e Planos
O Basecamp oferece serviço gratuito para contas herdadas anteriores a 2012 e para professores verificados, mas para usuários corporativos típicos, o preço começa em US $ 20 por mês para usuários ilimitados. Oferece uma distribuição de 10 projetos ativos e 3 GB de espaço de armazenamento. Por US $ 50 por mês, esse lote sobe para 40 projetos ativos e 15 GB de espaço. Por US $ 100 por mês, oferece 100 projetos e 40 GB de espaço. As camadas ilimitadas do projeto custam US $ 150 por mês (ou US $ 3.000 por ano) para 500 GB de armazenamento e suporte prioritário ao cliente.
O Wrike oferece um nível gratuito para até cinco usuários, com projetos ilimitados e 2 GB de armazenamento. No entanto, sem incluir os principais recursos, como subtarefas, planilhas de horas e gráficos de Gantt, não é a opção comercial mais realista. Depois, há o Wrike Professional, que vem em duas versões. A primeira versão custa US $ 49 por mês e oferece até cinco usuários, enquanto a segunda versão custa US $ 99 por mês (se pago anualmente) e oferece até 15 usuários. As duas versões do Write Professional oferecem 5 GB de armazenamento e a capacidade de convidar colaboradores adicionais ilimitados para exibir e comentar um projeto (mas sem recursos de criação e edição).
A versão paga do Basecamp começa com um preço um pouco mais baixo e oferece um conjunto completo de recursos. Ao contrário do Basecamp, o Wrike oferece uma versão gratuita, mas faltam os principais recursos. O Basecamp também oferece capacidades de armazenamento muito maiores e oferece usuários ilimitados desde o início; portanto, no que diz respeito a preços e planos, o Basecamp recebe um leve aceno aqui com base apenas nos números. Edge: Basecamp
Fácil de usar
O Wrike usa uma interface de usuário moderna (UI) para gerenciamento de projetos com painéis, caixas de entrada e gráficos limpos. O painel oferece visualizações de projeto personalizáveis e fluxos de trabalho que mesclam gráficos, tarefas e atualizações de status em um único feed de atividades. Há também Gantt de arrastar e soltar e gráficos de carga de trabalho. O painel Meu trabalho também funciona como um gerenciador de tarefas de arrastar e soltar para membros individuais da equipe. Nosso revisor teve problemas com alguns dos detalhes da interface menos do que intuitivos do Wrike, como como se refere a projetos como "pastas" e designa as pastas recém-criadas como privadas por padrão. O Wrike também não inclui o faturamento interno para vincular diretamente o gerenciamento de projetos à contabilidade baseada em nuvem, embora permita a exportação do quadro de horários para o Microsoft Excel.
O Basecamp, por outro lado, é totalmente voltado para a simplicidade. Enquanto isso deixa em algumas áreas de recursos mais robustas, a simplicidade do software brilha através de sua usabilidade. O painel, embora flexível, segmenta um projeto em componentes específicos, como Últimas atualizações, discussões e listas de tarefas. É uma interface do usuário confortavelmente simples, com guias para projetos e calendários, bem como gráficos claros e centralizados do progresso da tarefa e marcos. A experiência geral cria uma sensação de projeto mais segmentada do que um processo conectado, mas não há como negar que é fácil para qualquer usuário de negócios rastrear e entender o estado atual de um projeto. Edge: Basecamp
Tarefas e produtividade
Em termos de realmente fazer as coisas, o Basecamp possui uma guia "Tudo" que permite aos membros da equipe revisar todas as tarefas e itens de tarefas e usa uma guia Progresso para visualizar os dados do projeto como uma linha do tempo vertical. Os projetos também podem ser organizados como listas ou mais cartões orientados visualmente, e incluem notificações inteligentes personalizadas para equipes e funcionários específicos para executar ping em relação às datas de vencimento, conclusão da tarefa ou qualquer outra atualização do projeto.
O Wrike mantém as equipes em tarefas com grupos de usuários personalizados e controles de acesso para enviar notificações de tarefas às pessoas certas. A funcionalidade de arrastar e soltar do software também se estende a seus gráficos para acompanhar o progresso da linha de base e o desempenho das tarefas individuais, além de fornecer opções específicas de data de vencimento para permitir que os prazos das tarefas caiam em um dia específico ou por um período de vários dias. O Wrike também aumenta a produtividade com o recurso Duplicar, que permite usar os mesmos tipos e modelos para projetos futuros. Além dos fluxos de trabalho personalizáveis, o Wrike também oferece acesso a um gráfico de burndown que rastreia o uso dos recursos de um projeto em relação à sua carga de trabalho.
O Basecamp oferece muitos recursos para manter um projeto em tarefa, mas o grande volume de recursos, visualizações de dados e personalização do Wrike na otimização da conclusão e produtividade das tarefas possui uma clara vantagem. Edge: Wrike
Colaboração e Integração
Embora nossa análise tenha afirmado que o Wrike não possui um aplicativo de bate-papo embutido, o software inclui uma funcionalidade de menção semelhante à do Slack para que os membros da equipe vejam e respondam instantaneamente a mensagens diretas e tarefas relevantes nas quais estão marcadas. O Wrike também não permite que os membros da equipe calculem os melhores ou os piores cenários para a conclusão da tarefa. Um recurso interessante de colaboração do Wrike é a capacidade de fixar uma notificação na parte superior da sua caixa de entrada.
Os recursos de colaboração do Basecamp incluem bate-papo ao vivo e a capacidade de pesquisar rapidamente as informações de contato e o fuso horário de um membro da equipe. Todas as tarefas do Basecamp também incorporam a foto em miniatura de cada membro da equipe envolvido, o que promove uma comunicação mais aberta, literalmente colocando rostos em todos os projetos. No campo da integração, o Basecamp e o Wrike trabalham com o conector de tarefas de aplicativos automatizado Zapier e se integram ao Google Drive, e o Basecamp e o Wrike têm longas listas de integrações de aplicativos e serviços de terceiros. Os recursos de integração são essencialmente uma lavagem, mas a colaboração mais pessoal do Basecamp (incluindo o bate-papo ao vivo) oferece mais do que a @ menção de Wrike e outros recursos de colaboração. Edge: Basecamp
Extras extras
O Basecamp possui um recurso interessante chamado botão "Alcançar", que fornece aos usuários um resumo diário de toda a atividade da empresa, a partir da qual as equipes podem se aprofundar em projetos específicos, incluindo um registro minuto a minuto de todas as contribuições.
Alguns dos recursos adicionais interessantes do Wrike incluem gerenciamento de documentos embutido na forma de seu editor de documentos em tempo real, que permite aos usuários editar colaborativamente; as alterações feitas por outros membros da equipe são documentadas sem a necessidade de fazer upload ou salvar anexos, pois tudo acontece na plataforma. O Wrike também inclui uma extensão de email inteligente que permite aos usuários transformar um email em uma tarefa do Wrike. Edge: Wrike
Bottom Line
Ambas as soluções de software de gerenciamento de projetos podem fornecer um excelente valor aos seus negócios. O Basecamp é a oferta mais tradicional, pois é simples de aprender e pode ajudar as equipes a facilitar o progresso e a conclusão das tarefas com o mínimo de problemas. O Wrike tem mais poder de fogo em termos de recursos de organização e produtividade e foi projetado para acelerar a velocidade do projeto com conceitos de colaboração mais modernos e listas e gráficos abrangentes. O Basecamp é uma escolha segura e possui pequenas arestas em mais categorias que o Wrike, mas, para empresas que aumentam sua escala e lançam projetos cada vez mais complexos, o Wrike é a escolha mais capaz e ambiciosa. Recomendação: Wrike
