Vídeo: MELHOR Sistema para Escritório de Contabilidade (Outubro 2024)
Ao longo dos anos, a PCMag se concentrou em softwares e sites de contabilidade de nível básico, uma vez que as pequenas empresas compõem a maior parte do comércio nos EUA. Fizemos muitas histórias de múltiplas visualizações cobrindo aplicativos como o QuickBooks, que foi o eterno vencedor da Escolha do Editor.
Mas o que você faz quando o QuickBooks Premier - ou Sage 50 (anteriormente Peachtree) ou AccountEdge (anteriormente MYOB) - deixa de atender a todas as suas necessidades de gerenciamento financeiro? Existem inúmeros sinais de alerta que sinalizam a necessidade de avançar para uma solução mais poderosa e flexível. Por exemplo, você:
- Possuir várias empresas que exigem alguma consolidação financeira
- Armazene seu inventário volumoso em muitos locais
- Tenha milhares de clientes e fornecedores e processe milhares ou centenas de milhares de transações todos os anos
- Estão gastando muito tempo tentando fazer o Excel executar as planilhas necessárias
- Tiveram de reunir inúmeras aplicações para realizar tudo
- Tornaram-se um negócio global
- Suor por segurança
- Gaste muito tempo implementando processos manuais e
- Precisa de acesso a qualquer hora e em qualquer lugar.
Se você estiver usando o QuickBooks Pro ou o Sage 50 Complete (dois dos produtos contábeis low-end mais populares nos EUA), poderá subir e permanecer na mesma família de produtos, o que torna a atualização extremamente fácil. O aplicativo de desktop topo de linha da Intuit, QuickBooks Enterprise Solutions e Sage 50 Quantum Accounting (anteriormente Peachtree Quantum Accounting), podem ser os próximos passos lógicos.
Você pode achar que mesmo essas soluções não serão suficientes, no entanto, nesse caso, você precisará considerar aplicativos considerados de médio porte. Como isso significa uma ruptura com sua família de software atual, você terá sérios problemas de importação de dados a considerar (embora os fabricantes de software de médio porte ofereçam suporte para esse processo).
Também revi o Intacct, o Microsoft Dynamics GP e o NetSuite, que são amplamente utilizados por empresas de pequeno a quase nível empresarial. (O Sage também oferece vários aplicativos de médio porte, incluindo o Sage ERP X3, que analisamos, mas não conseguimos incluir.)
Uma Raça Diferente
Existem duas características muito óbvias do software de contabilidade de médio porte que o diferenciam do low-end. É muito mais caro. E você não pode comprá-lo em uma loja ou em um fornecedor on-line. O software de médio porte é vendido, configurado, implementado e suportado pelos revendedores locais mediante assinatura; o custo é determinado pela quantidade de funcionalidade necessária.
Muitas dessas soluções são baseadas na Web, e uma boa integração é crítica para todas elas, porque os produtos não são soluções de tamanho único em uma caixa. Você pode começar com a mesma funcionalidade principal que o software de ponta oferece (Contabilidade, Contas a Receber e a Pagar, Inventário e Relatórios) e se transformar em outros "módulos" integrados que os desenvolvedores de software intermediários oferecem, como Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos, Manufatura e Distribuição e versões avançadas de Inventário e Folha de Pagamento. O melhor software de médio porte também possui conexões internas para aplicativos relacionados, como o Salesforce.
Pacotes oferecidos por empresas como o NetSuite oferecem mais de tudo o que o low-end oferece. Capacidade ilimitada para registros e transações e formulários mais detalhados para registros e transações, por exemplo. Melhor segurança e permissões baseadas em função. Visibilidade em tempo real das finanças da sua empresa por meio de relatórios altamente personalizáveis e análise financeira sofisticada. Mais suporte para operações globais. Melhor gerenciamento de receita. A lista continua.
Um elemento crucial
Como as soluções de contabilidade de médio porte são muito complexas, os painéis são absolutamente críticos. A equipe de nível de supervisão precisa ser capaz de detectar problemas imediatamente, sem executar relatórios ou pesquisar nas telas de dados, de modo que muitas vezes precisam de várias visualizações panorâmicas das finanças de suas empresas.
Além disso, esses aplicativos são usados por empresas que geralmente dividem seu trabalho contábil por função. Em vez de uma ou várias pessoas lidando com tudo, você pode ter vários funcionários apenas gerenciando Contas a Pagar, por exemplo. Portanto, o software de médio porte vem com painéis personalizáveis pré-configurados para uma variedade de funções da empresa.
O Intacct, o NetSuite e o Microsoft Dynamics GP são provenientes de empresas de boa reputação que empregam especialistas em contabilidade e desenvolvedores de soluções para garantir que os processos contábeis sejam sólidos e que as regras de conformidade sejam seguidas. Outro desafio igualmente importante, porém, reside na capacidade de cada um de tornar os dados volumosos e as opções de navegação facilmente acessíveis.
O NetSuite fez o melhor trabalho nessa área, além de ter os recursos financeiros necessários para atender às necessidades do público de software de contabilidade de médio porte. O Intacct ficou em segundo lugar, e o Microsoft Dynamics GP, enquanto uma solução excepcionalmente profunda e muito capaz, exigia muito tempo para dominar e usar eficientemente devido à sua interface do usuário desatualizada e excessivamente técnica e ao sistema de navegação.
Avaliei o QuickBooks Enterprise Solutions e o Sage 50 Quantum com base em sua superioridade em relação às versões mais juniores de suas famílias de produtos.
Algo para todos
Qual desses cinco produtos funcionaria melhor para sua empresa depende de muitas coisas. As empresas têm estruturas e necessidades de complexidade tão variadas que você realmente precisa examinar atentamente cada uma delas. Você pode ser um único proprietário ou ter um punhado de funcionários e ainda assim requer um aplicativo muito sofisticado. Ou você pode ter dezenas de funcionários, mas apenas alguns produtos, para que suas necessidades de software sejam modestas.
Se você está ansioso para trabalhar na nuvem (há várias razões pelas quais deve considerá-lo) e deseja a solução mais capaz, personalizável e facilmente integrada disponível no campo de médio porte, suas melhores opções são NetSuite e Intacct. As três outras analisadas aqui têm seus próprios pontos fortes e fracos, mas uma delas provavelmente poderá atendê-lo bem na hora de se formar no software de contabilidade de nível básico.
EM DESTAQUE NESTA RODADA
NetSuite ERP
Desde $ 129 por usuário por mês
% displayPrice% at% seller% O NetSuite recebe o nosso Editors 'Choice Award por causa de sua largura, profundidade e usabilidade excepcionais. Embora o Intacct seja um concorrente muito próximo, a configuração principal do NetSuite está melhor equipada para atender às necessidades de gerenciamento financeiro de uma variedade maior de empresas de pequeno e médio porte, com exceção daqueles que procuram apenas o básico. Leia a resenha completa ››
Intacct
Desde $ 400
% displayPrice% at% seller% Intacct é um nome antigo e confiável no campo relativamente novo da contabilidade baseada em nuvem. Seria uma boa solução para os aprimoradores do QuickBooks ou para qualquer empresa de pequeno ou médio porte que queira começar com os principais módulos financeiros. Sua escalabilidade permite que as empresas cresçam confortavelmente em um ambiente familiar. Leia a resenha completa ››
Microsoft Dynamics GP
De US $ 599 por mês para um usuário
% displayPrice% at% seller% O Microsoft Dynamics GP cresceu substancialmente nos 25 anos de existência, mas sua interface com o usuário e a usabilidade geral não acompanharam seus recursos consideráveis de gerenciamento financeiro, o que pode resultar em um fluxo de trabalho desafiador. Leia a resenha completa ››
QuickBooks Enterprise Solutions
De $ 995 para 1 usuário
% displayPrice% at% seller% QuickBooks Enterprise Solutions representa o topo da linha de produtos de software para desktop QuickBooks. Ele adiciona capacidade de dados, gerenciamento de inventário mais sofisticado, suporte a várias entidades e consolidação ao mesmo conjunto de recursos, esquema de navegação e interface do usuário oferecidos nos outros produtos da Intuit. Leia a resenha completa ››
Sage 50 Quantum Accounting 2014
De $ 2.995 para 5 usuários
% displayPrice% em% seller% O Sage 50 Quantum Accounting é o software de contabilidade low-end mais capaz disponível para desktop. As verdadeiras soluções de contabilidade de médio porte, como o NetSuite, são criadas para acesso a qualquer hora / em qualquer lugar e processamento financeiro complexo e personalizável. Leia a resenha completa ››
