Os melhores aplicativos de produtividade para 2019

Saia do e-mail. Pare de perder tempo nas reuniões. Trabalhe com mais inteligência, não mais. Você já ouviu isso antes. Os conselhos e mantras de toda a Internet sobre como se tornar mais produtivo podem encher bibliotecas. Mas não existe uma solução única para ser mais produtivo. Depende muito de quem você é e como processa as informações, sem mencionar os detalhes do seu trabalho e vida.

É por isso que esta lista dos melhores aplicativos de produtividade é tão variada. Algumas ferramentas de produtividade ajudam você a gerenciar sua caixa de entrada de e-mail sempre crescente. Outros automatizam vários aspectos da sua vida para que você possa se concentrar no trabalho que requer pensamento real. Com os aplicativos e serviços de produtividade certos ao seu alcance, você pode melhorar facilmente seus fluxos de trabalho e sua vida.

Quais são seus objetivos de produtividade?

Atualmente, as pessoas estão obcecadas com a produtividade, mas poucas pensam no que realmente significa. No sentido tradicional, a frase "aumentar a produtividade" significa ganhar mais dinheiro, bens ou ambos. Mas ser mais produtivo agora tem um significado muito mais pessoal. Em última análise, trata-se de atingir objetivos e aproveitar ao máximo o seu tempo.

Seu objetivo pode ser qualquer coisa, desde maximizar lucros em um negócio até conseguir um trabalho das nove às cinco mais rapidamente, para que você tenha alguns recursos físicos e mentais para buscar interesses pessoais em casa. Algumas pessoas querem sair do escritório mais rapidamente a cada dia para passar mais tempo com sua família. Em um sentido mais amplo, as pessoas produtivas determinam como querem viver e tomam as medidas necessárias para tornar isso possível.

O que é software de produtividade?

O software de produtividade torna suas tarefas pessoais e de trabalho mais fáceis e mais eficientes para serem concluídas. Embora os pacotes de escritório e os aplicativos de negócios ainda tenham um papel de destaque em nossas vidas, essa categoria de software se expandiu muito além desses campos restritos.

Qualquer que seja sua profissão ou ambição pessoal, o aplicativo de produtividade certo ajudará você a atingir seus prazos e objetivos mais rapidamente e com menos dinheiro. De plugins de navegador a serviços que ajudam a manter relacionamentos importantes, os aplicativos de produtividade fazem tudo.

Aplicativos de produtividade para indivíduos

Nesta era de soluções DIY e autoconfiança, muitos aplicativos de produtividade se sobrepõem aos aplicativos de auto-ajuda. Os programas de controle de tempo ajudam a identificar seus hábitos e padrões de trabalho, para que você possa ajustar seus comportamentos para melhor. As ferramentas que minimizam ou evitam distrações permitem impor regras ao seu comportamento de navegação na web, bloqueando sites que impedem que você faça o trabalho.

Os aplicativos de gerenciamento de tarefas e lista de tarefas também são populares. Com a capacidade de compartilhar e sincronizar dados pela Internet, é fácil criar listas de tarefas para seu parceiro e filhos, atribuindo tarefas a qualquer hora e em qualquer lugar. Os dispositivos móveis são uma grande parte do movimento da produtividade e facilitam o controle das responsabilidades sempre que você tem um tempo de inatividade natural.

E enquanto estamos no assunto de fazer muitas coisas ao mesmo tempo, esqueça tudo o que acha que sabe sobre os perigos da multitarefa. Um crescente corpo de pesquisa mostra que a multitarefa, com moderação, torna você mais produtivo, e não menos. Períodos de inatividade natural, como estar preso em um trem ou em um aeroporto, são oportunidades perfeitas de multitarefa.

Aplicativos de produtividade para empresas

Obviamente, existem muitos aplicativos de produtividade especificamente para o local de trabalho. Os serviços de gerenciamento de projetos, por exemplo, ajudam as equipes a acompanhar o trabalho e os ativos, reduzindo a necessidade de reuniões. Essas plataformas também dão aos funcionários maior visibilidade de todas as partes móveis de um projeto, incluindo quem é responsável por qual tarefa.

As soluções de faturamento e cobrança - e realmente todos os tipos de aplicativos de contabilidade comercial on-line - fazem maravilhas pela produtividade, especialmente para proprietários de pequenas empresas e proprietários únicos. Quando você é uma loja de uma pessoa e o tempo é escasso, você não pode perder tempo brincando com a contabilidade. Você precisa de ferramentas que funcionem com eficiência e que acerte na primeira vez, sempre, para poder voltar ao trabalho real.

E não vamos deixar de fora as suítes de escritório tradicionais. Em nossa lista de aplicativos, incluímos muitas sugestões para programas de processamento de texto, aplicativos de planilha e ferramentas de apresentação. Os melhores são colaborativos, permitindo que várias pessoas trabalhem no mesmo documento simultaneamente. Alguns são gratuitos e incluem uma boa parte do armazenamento em nuvem. Também destacamos algumas soluções de criação de conteúdo para tarefas mais específicas, como escrever um romance ou criar gráficos.

Problemas e Soluções

No centro de todo ótimo aplicativo de produtividade, há uma solução para um problema específico. Alguns buscam a eficiência, visando levar um produto existente, como email, e facilitam o uso. Outros procuram silenciar o barulho da rede, reforçar a colaboração ou unir dados diferentes. Por fim, no entanto, todos os aplicativos de produtividade do mundo não o ajudarão se você não fizer um esforço conjunto para realmente fazer as coisas.

O software e o serviço nesta lista estão entre os nossos favoritos para ajudar alguém a ser mais produtivo, de funcionários de escritório a estudantes. Não é de forma alguma uma lista abrangente, mas esperamos que ela forneça sugestões úteis para suas tarefas diárias e também apresente algumas jóias escondidas. Deixe um comentário se perdemos o seu aplicativo favorito. Mantemos essa lista atualizada e podemos incluir sua entrada na próxima revisão.

Melhores categorias de aplicativos de produtividade:

Melhores aplicativos para colaboração

Melhores aplicativos para criação

Melhores aplicativos para gerenciamento

Melhores aplicativos para celular

Melhores aplicativos para organização

Melhores aplicativos para segurança e armazenamento

Melhores aplicativos para mídias sociais

Melhores aplicativos para solução de problemas

Melhores aplicativos para voz e acessibilidade

Melhores aplicativos para fluxos de trabalho

Melhores aplicativos de produtividade para colaboração

Asana

Livre; US $ 119, 88 por usuário por ano para Premium

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As ferramentas do local de trabalho para colaboração e comunicação estão transformando a maneira como as equipes realizam o trabalho em conjunto, e a Asana foi uma das primeiras a dar um salto real. O Asana ajuda as equipes a acompanhar o que precisa ser feito e quem está fazendo. Diferentemente das plataformas de gerenciamento de projetos, o Asana é capaz de lidar com o trabalho em andamento (o gerenciamento de projetos é destinado a projetos com data de término).

Equipes da Microsoft

Livre; De US $ 5 por usuário por mês

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O Microsoft Teams é uma excelente plataforma de mensagens para o local de trabalho, com os principais recursos, como a integração do Office 365 e excelentes ferramentas de organização. Os membros da equipe ainda recebem opções de chamada de áudio e vídeo que ajudam a reduzir a necessidade de reuniões presenciais desnecessárias. A Microsoft também lançou recentemente uma versão gratuita do Microsoft Teams, cimentando-a como uma alternativa digna ao Slack.

Podio

De US $ 9 por usuário por mês

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O Podio é uma plataforma de colaboração comercial e gerenciamento de trabalho super flexível e personalizável. É um centro onde o trabalho é realizado. Você adiciona aplicativos a ele, como os de faturamento ou gerenciamento de projetos, para criar um espaço de trabalho on-line que atenda às necessidades da sua empresa. A capacidade de personalizar a plataforma adicionando os aplicativos necessários é a principal força do Podio. O Podio é uma das ferramentas de produtividade mais abrangentes para comunicação em pequenas empresas e gerenciamento de trabalho.

Slack

Livre; De US $ 8 por usuário por mês

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O Slack é uma plataforma de mensagens para equipes, facilitando discussões (e brincadeiras) entre colaboradores que não estão necessariamente no mesmo lugar ao mesmo tempo. Ótima funcionalidade de pesquisa ajuda a encontrar mensagens relevantes que você pode ter perdido na primeira vez. O Slack também pode se integrar a vários outros aplicativos e serviços de produtividade.

Projetos de Trabalho em Equipe

Livre; de $ 45 por mês para contas pagas

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O Teamwork Projects, uma escolha dos editores na categoria de gerenciamento de projetos (ao lado de Zoho Projects), é acessível e fácil de usar. Nem todas as plataformas de gerenciamento de projetos são uma dessas coisas, muito menos ambas. Projetos de trabalho em equipe, na verdade, tornam o gerenciamento de projetos bastante fácil de manusear, porque a interface é auto-explicativa. O preço fixo deste aplicativo para usuários ilimitados também é uma vantagem enorme. Para equipes que estão no lado pequeno, é um valor excelente.

Trello

Livre; US $ 119, 88 por usuário por ano para o plano de negócios

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O Trello é um aplicativo de gerenciamento de trabalho no estilo kanban. Ajuda as equipes a visualizar seu fluxo de trabalho. No Trello e em outros aplicativos kanban, você cria cartões (pense neles como notas adesivas em um quadro) e os organiza em colunas. Cada coluna pode representar o que você quiser. Você move as anotações para diferentes colunas à medida que o trabalho avança ou pode criar seus próprios métodos ad hoc . O charme do Trello vem de sua interface simples e adesivos divertidos, que adicionam um toque de leveza aos trabalhos mais pesados.

Wrike

Livre; de $ 117, 60 por usuário por ano para planos pagos

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Quando você precisar de um serviço de gerenciamento de projetos ontem, vá para o Wrike. O Wrike oferece uma solução flexível para pequenas empresas e empresas que não é tão rica em recursos quanto algumas outras opções, mas permite que você comece a operar extremamente rápido. Com várias maneiras de integrar-se a outros aplicativos e serviços e uma configuração rápida, o Wrike é uma excelente plataforma de gerenciamento de projetos para pequenas empresas.

Zoho Projects

Livre; de US $ 25 por usuário por mês para contas pagas

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A Zoho Projects acompanhou extremamente bem o mundo do gerenciamento de projetos, atualizando sua aparência e adicionando recursos que todas as equipes precisam para trabalhar em colaboração. Ele oferece um nível de serviço verdadeiramente gratuito, para que você possa testá-lo totalmente e sem restrições de tempo antes de comprá-lo. O Zoho Projects é uma excelente plataforma de produtividade com amplas ferramentas e serviços complementares para crescer com sua equipe ou empresa.

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Melhores aplicativos de produtividade para criação

ABBYY FineReader

$ 199, 99

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Quando você precisar da ajuda do reconhecimento óptico de caracteres (OCR), ou seja, transformar imagens de palavras em texto digitado real, o ABBYY FineReader é a ferramenta número um a ser usada. Na categoria de software de OCR, pode ser o único aplicativo que vale o seu dinheiro. Uma eficiência incrível desse aplicativo é que ele permite que você comece a ajustar os resultados quase instantaneamente, em vez de esperar até que o aplicativo processe um documento inteiro. Enquanto o ABBYY FineReader estiver trabalhando nas páginas finais de um documento, você poderá enviar comentários sobre as páginas anteriores, e isso é um benefício para sua produtividade.

Documentos, Planilhas e Apresentações Google

Livre

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O Google oferece um excelente conjunto de aplicativos on-line para criar e editar documentos, planilhas e apresentações de texto. O Documentos, Planilhas e Apresentações Google são totalmente colaborativos, o que significa que duas ou mais pessoas podem editar o mesmo arquivo de uma só vez. O Google Suite também inclui seu próprio serviço de sincronização de arquivos, permitindo que você trabalhe offline.

Grammarly

Livre; US $ 29, 95 por mês

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Se você passa o dia inteiro escrevendo, cometerá erros de tempos em tempos. As suítes de escritório têm seus próprios verificadores ortográficos e gramaticais, mas o Grammarly é único, pois também funciona na maioria dos lugares da Web. Além disso, é melhor sugerir alterações estilísticas com base em gêneros específicos de escrita. Além disso, confira o excelente aplicativo de teclado móvel da Grammarly para Android e iOS.

Lucidchart

Livre; de $ 5, 95 por mês para planos pagos

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Sem dúvida, a melhor alternativa ao Microsoft Visio é o Lucidchart. Com esse aplicativo com preços moderados, você cria diagramas para negócios, uso educacional ou mesmo pessoal. Um de seus principais pontos fortes é a capacidade de apoiar a colaboração, permitindo que mais de uma pessoa edite um diagrama ao mesmo tempo. Uma incrível galeria de modelos fornece idéias para gráficos e diagramas que você nem sabia que precisava. Que tal um plano de saída de emergência, por exemplo? O Lucidchart é a melhor escolha do PCMag para aplicativos de diagramação.

Microsoft Office 2016

A partir de $ 6, 99 por mês

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A edição mais recente da Microsoft do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher e Access (parte do pacote Office 2016 da Microsoft) foi projetada para funcionar em telas sensíveis ao toque, bem como em desktops e laptops. O que isso significa para os usuários móveis é que eles obtêm o mesmo aplicativo em um dispositivo móvel que obtêm no computador. Maior uniformidade entre os dispositivos significa menos tempo de espera com uma interface diferente e isso só pode ajudar sua produtividade.

Páginas, números e Keynote

Livre

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O pacote de escritório da Apple vem na forma de três aplicativos vendidos separadamente, mas incluídos na compra de novos Macs. Os três aplicativos são Pages para processamento de texto, Numbers, uma Escolha do Editor, para planilhas, e Keynote, também uma Escolha do Editor, para apresentações. Cada um equilibra energia e recursos com simplicidade e facilidade de uso. Para usuários do macOS, eles coletivamente constituem uma excelente opção para um pacote de escritório.

Prezi

De $ 59, 04 por ano

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Se suas idéias não aparecerem como uma apresentação de slides, pare de tentar colocar seu trabalho no formato errado. Experimente o Prezi. Com este aplicativo de apresentação, você cria um enorme quadro branco de material e move uma câmera para destacar partes diferentes. Fazer apresentações com o Prezi é mais como criar um curta-metragem. Ele também possui excelentes recursos de colaboração, semelhantes aos encontrados no Google Docs. O Prezi é dinâmico e suas apresentações também.

SmartDraw Cloud

US $ 179, 40 por ano

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O SmartDraw Cloud facilita mais do que qualquer outro aplicativo a criação rápida de diagramas de qualidade profissional. Embora seus recursos de colaboração não sejam tão fortes quanto os do Lucidchart, o SmartDraw recebe as principais honras por ter a maior seleção de modelos e objetos. Se você gasta muito tempo fazendo diagramas e gráficos, no entanto, este aplicativo vale bem o custo, já que você terá um modelo (os modelos são mais como exemplos de documentos completos) para praticamente tudo o que você precisará criar.

Ulisses

US $ 39, 99 por ano

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O Ulysses é um excelente aplicativo de escrita sem distrações para o macOS que prioriza a escrita acima de tudo, e é exatamente o que um bom aplicativo de escrita deve fazer. Ele também suporta texto Markdown e pode ajudá-lo a acompanhar seus objetivos de redação. Com Ulisses, você não tem mais desculpas para não escrever esse romance.

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Melhores aplicativos de produtividade para gerenciamento

FreshBooks

Livre; US $ 14, 99 por mês

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O FreshBooks é o site a ser batido quando se trata de gerenciar e rastrear faturas, tempo e despesas para empresas que não precisam de um sistema contábil completo de entrada dupla. É ideal para proprietários de pequenas empresas e proprietários únicos.

Colheita

US $ 12 por mês

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Manter registros detalhados do tempo gasto em projetos é uma necessidade absoluta para freelancers. O Harvest é um dos melhores serviços que você pode usar para fazer isso. Inclui recursos nativos de faturamento e cobrança, além de suporte para gerenciamento e programação de equipes.

Toggl

Livre

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O Toggl é uma ótima ferramenta para freelancers que desejam acompanhar o tempo gasto nas tarefas. Embora você possa pagar por uma camada premium, a conta gratuita do Toggl oferece uma tonelada de funcionalidades e é uma ótima opção para qualquer pessoa com orçamento limitado. O Toggl também trabalha com o Zapier e suporta todas as plataformas comuns.

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Melhores aplicativos de produtividade para celular

Any.do

Livre; US $ 28, 99 por ano para Premium

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Any.do é um aplicativo colaborativo de gerenciamento de tarefas para iOS, Android e Chrome. É um aplicativo de tarefas com design bonito, com um recurso exclusivo chamado Momento Any.do. Esse recurso ajuda a criar o hábito de revisar suas tarefas diárias logo de manhã, todos os dias, para que você nunca seja pego de surpresa por reuniões surpresa, tarefas ou outras obrigações posteriormente. Desenvolver um bom hábito que promova a produtividade é extremamente difícil, por isso recomendamos os esforços da Any.Do.

EasilyDo

Livre; US $ 4, 99 por mês para Premium

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O EasilyDo é um aplicativo de assistente pessoal que automatiza pequenas tarefas para você, desde postar "feliz aniversário" nas páginas do Facebook de seus amigos no dia certo até enviar mensagens de texto para seu parceiro quando estiver atrasado. O EasilyDo é muito fácil de configurar e usar e possui uma grande variedade de funcionalidades. Para pequenas tarefas demoradas que você prefere não fazer, deixe o EasilyDo assumir o comando.

Microsoft Outlook

Livre

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Gestos de furto personalizáveis, uma exibição de calendário integrada e um recurso de Caixa de entrada focada tornam o Microsoft Outlook um dos nossos aplicativos de email móveis favoritos para produtividade. E, apesar do nome do aplicativo, você também pode receber e-mails de outras contas. Gmail, Yahoo! Todas as contas de correio, iCloud e IMAP são suportadas, além daquelas afiliadas ao Microsoft Exchange, Outlook.com e Office 365. O recurso Caixa de Entrada Focada separa emails pessoais de mensagens de marketing e outros que são menos prementes. É bastante semelhante ao aplicativo Inbox by Gmail, exceto que funciona em uma variedade de contas de e-mail, e não apenas no Gmail.

Pushbullet

US $ 4, 99 por mês

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Os usuários do iPhone que também possuem um Mac conhecem a simples alegria de sincronizar e compartilhar dispositivos diferentes com o Airdrop e o iCloud. Mas a sincronização começa a desmoronar quando você combina e combina com os sistemas operacionais. O Pushbullet é um aplicativo móvel e uma extensão do navegador que preenche as fendas. Permite enviar rapidamente links, imagens, endereços plotados no Google Maps e outras informações de um dispositivo para outro em questão de toques ou cliques. Aumenta a produtividade, facilitando o compartilhamento entre dispositivos e plataformas.

Teclado SwiftKey

Livre

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O SwiftKey Keyboard é um dos teclados personalizados favoritos do PCMag para Android, embora também esteja disponível no iOS. Ao instalar o SwiftKey como teclado padrão, você pode economizar tempo de digitação passando o dedo pelo teclado em vez de pressionar cada letra individual. O recurso de previsão de texto do aplicativo é bastante inteligente e pode dizer o que você está tentando dizer, mesmo com furtos desleixados. Para responder e-mails, responder a textos e escrever documentos a partir de um telefone celular, é uma grande ajuda.

Todoist

Livre; US $ 29 por ano para Premium

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Todoist é um aplicativo de tarefas colaborativas que seria impossível de usar para qualquer efeito sem o aplicativo móvel complementar (para iPhone e Android). A versão gratuita do aplicativo é boa para uso individual, mas para gerenciar tarefas domésticas ou em equipe, você precisará do Todoist Premium. Atribua tarefas a outras pessoas, dê a elas uma data de vencimento e seja alertado quando terminar. Também gostamos que ele oferece espaços com código de cores para gerenciar certos tipos de tarefas, como trabalho, pessoal e casa.

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Melhores aplicativos de produtividade para organização

Doodle.com

Livre; de US $ 39 por ano para contas pagas

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Digamos que cinco pessoas precisem encontrar um horário e uma data para atender que funcionem para todos. Você pode iniciar um tópico de e-mail e desperdiçar meio dia rastreando respostas ou usar o Doodle.com. O Doodle ajuda a configurar pesquisas sem esforço para agendamento. É de uso gratuito, e os entrevistados nem precisam participar para adicionar suas respostas. O Doodle reduz o e-mail desnecessário e simplifica o agendamento. As contas pagas adicionam alguns recursos extras, como a capacidade de enviar lembretes automaticamente antes da hora e data determinadas e uma experiência sem anúncios.

Evernote

Livre; de US $ 3, 99 por mês para contas pagas

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O Evernote é um aplicativo de produtividade maravilhoso com uma variedade de usos, embora tenha perdido alguns usuários anteriormente dedicados em 2016, quando aumentou drasticamente os preços e mudou o que está incluído nos planos pagos. Por mais doloroso que seja o aumento dos preços, nenhum outro aplicativo de anotação e sincronização chega ao Evernote. Ele continua a oferecer uma experiência mais eficiente e produtiva do que seus concorrentes, a saber, o Microsoft OneNote. Na sua essência, o Evernote ainda é um aplicativo onde você pode criar e sincronizar todos os tipos de notas, como texto, notas de voz, fotos e muito mais. Os planos pagos adicionam ferramentas de negócios completas e recursos de colaboração. Excelentes recursos de pesquisa e OCR em imagens com texto tornam o Evernote indispensável para encontrar informações importantes rapidamente.

Bolso

Livre; US $ 44, 99 por ano para Premium

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Todos nos distraímos com artigos on-line que são relevantes para o nosso trabalho, mas que talvez não devamos ler agora. Quando a colocação de coelho na Internet parecer iminente, basta clicar no Pocket. O Pocket é um serviço e aplicativo que salva materiais de leitura on-line para você ler mais tarde. Também pode criar versões reduzidas de artigos on-line, eliminando anúncios e excesso de gráficos. O Pocket se integra a muitos serviços. Portanto, na próxima vez que um tweet com um link para um artigo interessante agregar seus olhos, toque no ícone do Pocket e volte ao trabalho sabendo que seu artigo o aguardará mais tarde.

SaneBox

Desde $ 7 por mês

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SaneBox é o melhor serviço que você encontrará para melhorar sua conta de e-mail existente. Por alguns dólares por mês, a SaneBox entra no seu e-mail no back-end e coloca em pastas diferentes todas as mensagens que provavelmente não são importantes. Ele pode dizer a diferença entre um e-mail de "chamada fria" e um de um conhecido ou associado de negócios, embora você ajude a SaneBox a aprender, fornecendo feedback. Com o tempo, aprende mais sobre quem e o que é importante para você e se torna ainda mais valioso.

Pesquisa X1

US $ 49, 95 por aplicativo; extra de US $ 24, 95 por ano extra para suporte premium

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Algumas pessoas não vêem a necessidade de um utilitário de pesquisa na área de trabalho como o X1 Search. Eles preferem confiar em uma estrutura hierárquica de pastas cuidadosamente mantida e religiosamente aderir a ela. Essas pessoas também nunca perdem suas chaves. Para todos os outros, o X1 Search é uma ferramenta ideal para encontrar o que você precisa no seu computador, de arquivos a e-mails, com o mínimo esforço e sem perda de tempo.

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Melhores aplicativos de produtividade para segurança e armazenamento

Dashlane

Livre

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O Dashlane agrupa todas as suas necessidades de gerenciador de senhas em uma interface inteligente e intuitiva. Além do compartilhamento de senha e das ferramentas automáticas de substituição de senha, o Dashlane também licencia a tecnologia VPN da AnchorFree. Verifique os recursos de verificação da Web escura do Dashlane, que ajudam a determinar se e de suas contas foram vendidas ou comprometidas.

Dropbox

Livre

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O Dropbox, como o Google Drive e o Microosft OneDrive, é um ótimo serviço de armazenamento baseado em nuvem para consumidores e empresas. Os recursos de destaque do Dropbox são suas opções abrangentes de compartilhamento e privilégio. Os planos de negócios de nível superior também incluem a capacidade de rastrear eventos de arquivos e aprovações de dispositivos, o que limita o acesso a um conjunto de dispositivos pré-aprovados.

Google Drive

Livre

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O Google Drive é um excelente aplicativo para armazenar e compartilhar arquivos, incluindo aqueles criados com o Google Docs, Apresentações e Planilhas. Com os planos de armazenamento do Google One, o Google Drive também é uma boa opção se você decidir que precisa de mais do que 15 GB de espaço que a conta gratuita oferece. Os novos aplicativos Backup e Sincronização e Drive File Stream para consumidores e empresas, respectivamente, facilitam o controle de todos os seus arquivos.

Eu dirijo

Livre; US $ 59, 90 por ano para Pessoal

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Você teria dificuldade em encontrar um serviço de backup on-line tão completo ou versátil quanto o IDrive, especialmente pelo preço. Com este serviço de sincronização e backup baseado em nuvem, você pode obter a versão mais recente de seus arquivos, independentemente de onde estiver, o que significa que você pode ser produtivo, independentemente de onde estiver.

Keeper Password Manager

US $ 29, 99 por ano

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O Keeper Password Manager é um gerenciador de senhas com todos os recursos, com foco na segurança e na política de zero conhecimento. Ele suporta recursos avançados, como autenticação de dois fatores e compartilhamento seguro de senhas. O Keeper também funciona na grande maioria das plataformas e navegadores.

Microsoft OneDrive

Livre

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O Microsoft OneDrive passou por muitos nomes ao longo dos anos: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Qualquer que seja o nome que você escolher, esse serviço tornará a vida pessoal e do escritório mais produtiva, fornecendo sincronização confiável de arquivos e armazenamento online. O OneDrive inclui interfaces móveis e da Web atraentes, com recursos offline, bem como streaming de música, sincronização de pastas da área de trabalho compartilhada e, talvez o mais importante, colaboração em tempo real no Office. É um serviço maravilhoso, não importa como você o use ou como você o chama.

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Melhores aplicativos de produtividade para mídias sociais

Hootsuite

Livre; de US $ 9, 99 por mês para contas pagas

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O Hootsuite é um sistema de gerenciamento de mídia social, o que significa que é um balcão único para atualizar o Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube e agora o Instagram também. O Hootsuite ajuda a manter produtivos os gerentes de mídia social e os proprietários de pequenas empresas, oferecendo ferramentas de alto nível para agendar atualizações em suas contas de redes sociais, monitorar respostas e comentários e muito mais.

Menção

Livre; 299, 00 dólares para contas pagas

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O programa de busca e alerta Mention é uma ferramenta de monitoramento de mídia social e web. A menção pesquisa ativamente os sites da web e de mídia social pelos principais termos que você escolher, com critérios avançados de pesquisa disponíveis e em vários idiomas. Quando o Mention encontra uma nova menção aos seus principais termos, ele o alerta no aplicativo, por email ou via notificação por push em um aplicativo móvel. Você pode usar Mencionar para acompanhar a atividade ou, se estiver trabalhando em um ambiente colaborativo, designar outra pessoa para acompanhamento. Se seu trabalho é acompanhar as menções on-line da sua empresa ou produto on-line, é um aplicativo de produtividade maravilhoso.

Sprout Social

De $ 99, 00 por usuário por mês

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Encontrar uma plataforma de gerenciamento de mídia social com as ferramentas de análise certas para pequenas e médias empresas pode levar meses de exploração dispendiosa de tentativa e erro. O Sprout Social Premium pode aliviar a dor. Este conjunto de ferramentas lindamente projetado atende a todas as necessidades de um profissional de marketing com experiência em tecnologia. Também se integra ao Google Analytics. Não apenas o painel e a interface são incrivelmente bem projetados, mas a linha cuidadosa de parceiros, redes e ferramentas de análise robustas, combinadas com preços diretos, fazem dele a escolha dos editores da PCMag.

Sysomos

A partir de US $ 1.000 por mês

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Sysomos é uma plataforma de gerenciamento de mídia social de nível empresarial que inclui ferramentas para monitorar conversas, palavras-chave e tendências sociais; identificação e organização de grupos de influenciadores; e usar essas informações para atingir públicos sociais. É uma das plataformas mais fortes para empresas e marcas muito grandes, equipando melhor as equipes de mídia social para enfrentar seus empregos e ser mais produtivas.

Synthesio

A partir de US $ 1.200 por mês

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Para as empresas, o Synthesio é a escolha dos editores da PCMag para gerenciamento e rastreamento de mídias sociais. Este software instalado sob medida foi projetado para equipes de mídia social que lidam com a marca e a percepção do público, não apenas com tweets e gramas. Ele monitora os sentimentos em todo o mundo e também pode informar sobre o desempenho da competição.

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Melhores aplicativos de produtividade para solução de problemas

Freshdesk

Livre

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Se você administra uma pequena empresa, precisa de uma maneira de acompanhar todos os problemas técnicos e incidentes que certamente surgirão com o tempo. O Freshdesk é um sistema altamente intuitivo para gerenciar e resolver esses problemas. Qualquer pessoa do lado do suporte também pode apreciar os recursos de gamificação do Freshdesk.

GoToMyPC

US $ 12 por mês

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As interfaces e aplicativos fáceis de usar do GoToMyPC permitem que você assuma remotamente o controle do sistema de outra pessoa. O software de acesso remoto é excelente para produtividade, pois você não precisa perder tempo escrevendo ou explicando as etapas; o usuário final pode assistir você trabalhar diretamente. O GoToMyPC também permite arrastar e soltar arquivos em áreas de trabalho virtuais.

Snagit

$ 49.95

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Quando o Photoshop é um exagero no que você precisa fazer com gráficos e vídeos, o Snagit é um excelente aplicativo alternativo. Ajuda a tirar capturas de tela e gravações de vídeo, marcá-las, adicionar efeitos e compartilhá-las com outras pessoas. Snagit realiza esses tipos de trabalhos com rapidez e baixo custo. Um criador de GIF animado adicionado recentemente faz do aplicativo a solução perfeita de baixo custo para blogueiros e outros criadores de mídia online.

TeamViewer

$ 49.95

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O TeamViewer é uma ferramenta focada na segurança que permite acessar remotamente o seu próprio computador ou o de outra pessoa, de forma amigável, é claro. O Teamviewer é útil principalmente para instalações remotas de software ou solução de problemas com usuários externos. Você pode até usar sua versão gratuita para resolver todos os problemas técnicos de sua família, sem o incômodo de tentar explicar as etapas por telefone.

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Melhores aplicativos de produtividade para voz e acessibilidade

Dragão NaturalmenteFalante

US $ 99, 99 Início; $ 199, 99 Premium

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Ditar relatórios e controlar seu computador com sua voz pode ser um grande aumento de produtividade se você tiver um aplicativo inteligente e extremamente intuitivo. Dragon NaturallySpeaking é um desses aplicativos. Não é barato, mas é o melhor software de ditado do mercado. Com o Dragon, você pode começar a ditar praticamente qualquer texto desde o primeiro dia, como e-mails e discursos. Reserve alguns dias para dominar recursos mais profundos para controlar o computador e o navegador, e você estará realizando seu trabalho.

Duolingo

Livre

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Quer aprender um novo idioma, mas não tem dinheiro ou tempo para fazer aulas formais? Duolingo é sua melhor aposta para aprender o básico de um novo idioma gratuitamente. Com clara progressão de lição e aplicativos em muitas plataformas, o Duolingo facilita a captação de novas palavras ou frases sempre que você tiver um momento livre.

Rev

US $ 1 por minuto

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Rev é um serviço de transcrição humana acessível e altamente preciso que retorna arquivos rapidamente. Basta fazer o upload de um arquivo de áudio ou vídeo ou enviar um URL para começar. O Rev também facilita a alteração da transcrição final por meio de seu excelente editor da web, que integra controles de reprodução acessíveis e opções de edição. Você também pode usar os aplicativos móveis da Rev para registrar e enviar pedidos diretamente.

Pedra de Roseta

US $ 179 por ano

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O Rosetta Stone é um aplicativo de aprendizado de idiomas de primeira linha para qualquer pessoa que seja séria em dominar os fundamentos de um novo idioma. A interface é de primeira qualidade e possui atividades e jogos úteis para orientar e. Os usuários podem até optar por participar de sessões de tutoria on-line para obter mais instruções.

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Melhores aplicativos de produtividade para fluxos de trabalho

Do.com

Livre

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Muito poucos aplicativos de produtividade têm como alvo o comportamento humano, mas o comportamento humano é a principal causa de reuniões ruins. O Do.com o enfrenta de frente com um serviço online para melhorar as reuniões. Se você realiza muitas reuniões ou é assistente de alguém que faz isso, o Do.com o orienta em direção a melhores práticas. Ele incentiva você a escrever e distribuir uma agenda, programar suas reuniões para mantê-las apenas pelo tempo necessário e arquivar as anotações das reuniões. Também ajuda a atribuir ações de acompanhamento e acompanhar se elas são concluídas.

IFTTT

Livre

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IFTTT (rima com "presente") significa "se isso, então aquilo". É um site e aplicativo móvel que você usa para criar automações personalizadas entre vários serviços e dispositivos online, e a verdadeira beleza é que você não precisa saber codificar para usá-lo. Por exemplo, usando a interface simples do IFTTT, você pode criar esta automação: "Se houver um evento próximo no meu Google Agenda, envie-me um lembrete de mensagem de texto com o nome, a hora e o endereço do evento". Outro exemplo é: "Se alguém marcar uma foto minha no Facebook, salve uma cópia dessa foto no Dropbox". O IFTTT é muito semelhante ao Zapier, mas o Zapier é um pouco mais focado no suporte a aplicativos de negócios, enquanto o IFTTT é excelente para produtividade pessoal e hacks domésticos inteligentes.

RescueTime

Livre; US $ 9 por mês para Premium

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O RescueTime faz pela sua produtividade o que a contagem de calorias faz para a perda de peso: traz atenção e insight incríveis aos seus hábitos reais. O RescueTime é uma ferramenta de controle de tempo que registra os aplicativos que você usa, os sites que você visita e os intervalos que você faz enquanto trabalha. Este aplicativo maravilhoso faz mais do que apenas criar autoconsciência através de seus relatórios. Também ajuda a manter o controle enquanto trabalha, bloqueando sites e aplicativos que distraem quando você precisa se concentrar e quantificando suas metas de produtividade, como gastar menos de uma hora por dia em email. É uma das nossas ferramentas de produtividade favoritas, e é altamente recomendável que todos os alunos e profissionais do conhecimento experimentem.

Stayfocusd

Livre

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O Stayfocusd é uma extensão do navegador que o mantém produtivo ao bloquear sites que distraem enquanto você tenta trabalhar. Você pode configurá-lo para bloquear as distrações, para horários e datas que você escolher (por exemplo, 9 a 5, de segunda a sexta-feira) ou após um determinado limite de tempo (por exemplo, não mais que 30 minutos de Facebook por dia). É uma extensão do navegador extremamente simples e gratuita. E, claro, você pode contornar isso simplesmente usando um navegador diferente, mas ainda é uma ótima ferramenta para ajudá-lo com sua própria autodisciplina em direção a uma vida mais produtiva.

Fluxo de trabalho estrito

Livre

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Algum fã do Pomodoro por aí? Na década de 90, um novo método de trabalho chamado Técnica Pomodoro fez com que as pessoas comprassem temporizadores de cozinha em forma de tomate (daí o nome) para cronometrar 25 minutos de trabalho seguidos de uma pequena pausa. Com a tecnologia moderna, é claro, é mais fácil instalar um plug-in de navegador gratuito. O Strict Workflow é o melhor que é vagamente baseado na técnica Pomodoro. Também pode bloquear sites que distraem enquanto você está em uma fase de trabalho. Se você gosta de experimentar novos métodos de trabalhar de forma mais produtiva, pegue este aplicativo para obter ajuda.

Zapier

Livre; de $ 20 por mês para planos pagos

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O Zapier permite criar automações entre aplicativos e serviços que você usa, da mesma forma que o IFTTT. Por exemplo, você pode usar o Zapier para configurar esse tipo de automação: "Toda vez que eu escrever uma nova postagem no WordPress, salve uma cópia desse documento no Dropbox". O bom é que você não precisa conhecer um pedaço de código para fazer isso. O Zapier difere do IFTTT por oferecer mais conectividade entre aplicativos de negócios (pense em Salesforce, JIRA e similares), enquanto o IFTTT é melhor para uso pessoal e hacks domésticos inteligentes. Os dois têm muita sobreposição, no entanto, e ambos são aplicativos de produtividade da Editors 'Choice.