Os melhores aplicativos de produtividade de 2018

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Colaboração em contabilidade e gerenciamento de projetos Escritório móvel em casa e no escritório, organização de suítes de escritórios gerais Gerenciamento de mídias sociais

Saia do e-mail. Pare de perder tempo nas reuniões. Trabalhe com mais inteligência, não mais. Você já ouviu isso antes. Os conselhos e mantras de toda a Internet sobre como se tornar mais produtivo podem encher bibliotecas. Mas não existe uma solução única para ser mais produtivo. Depende muito de quem você é e como processa as informações, para não mencionar os detalhes de seu trabalho e vida: O que você faz e como faz?

É por isso que esta lista dos melhores aplicativos de produtividade tem quase 60 itens. Algumas ferramentas de produtividade ajudam você a lidar com email, porque grande parte de sua vida é lidar com email. Outros automatizam vários aspectos da sua vida para que você possa voltar a trabalhar duro, que exige criatividade e foco.

Com os aplicativos e serviços de produtividade certos ao seu alcance, você pode aumentar sua eficiência e fazer mais. As pessoas parecem obcecadas com a produtividade hoje em dia, mas poucas realmente pensam sobre o que é ou o que significa.

Para mim, o significado de produtividade é altamente pessoal, mas, em última análise, trata-se de alcançar objetivos. Trata-se de aproveitar ao máximo seu tempo para que você tenha tempo e energia sobrando para fazer mais.

Quais são seus objetivos de produtividade?

No sentido tradicional, a frase "aumentar a produtividade" significa ganhar mais dinheiro, produzir mais bens, ou ambos. Mas ser mais produtivo agora tem um significado muito mais amplo. Seu objetivo pode ser qualquer coisa, desde maximizar lucros em um negócio até conseguir um trabalho das nove às cinco mais rapidamente, para que você tenha alguns recursos físicos e mentais para buscar interesses pessoais em casa. Algumas pessoas querem sair do escritório mais rapidamente a cada dia para passar mais tempo com sua família. Algumas pessoas querem trabalhar duas horas por noite escrevendo um roteiro de filme.

Ser mais produtivo é descobrir como você deseja viver sua vida e torná-la possível.

O que é software de produtividade?

Toda uma classificação de software, software de produtividade, é dedicada a tornar nosso trabalho mais fácil e a nós mesmos mais produtivo. Isso vai muito além da definição mais antiga de suítes de escritório, como o Microsoft Office e aplicativos de negócios.

Se houver uma tarefa a ser executada, seja pessoal ou profissional, existe um aplicativo de produtividade que o ajudará a executá-lo de maneira mais rápida, barata e eficiente. De plugins de navegador a serviços que ajudam a manter relacionamentos importantes, os aplicativos de produtividade visam fazer tudo - ou pelo menos, tentar ajudá-lo a fazer tudo.

Aplicativos de produtividade para indivíduos

Nesta era de soluções de bricolage e o foco associado à autossuficiência, há muitos aplicativos de produtividade que são quase mais como aplicativos de auto-ajuda. Programas de controle de tempo, por exemplo, como o RescueTime, ajudam a descobrir seus hábitos e padrões de trabalho, para que você possa invadir seus comportamentos para torná-los mais produtivos. As ferramentas que minimizam ou impedem distrações, como o Stayfocusd, permitem impor regras ao seu comportamento de navegação na web, bloqueando sites que podem distrair quando você deseja realizar o trabalho. Muitos desses aplicativos têm como objetivo ajudá-lo a ser a pessoa focada e atenta que você deseja que seja, mas luta para ser.

Os aplicativos de gerenciamento de tarefas e lista de tarefas também são populares entre os indivíduos. Com a capacidade de compartilhar e sincronizar dados pela Internet, é fácil criar listas de tarefas para seu parceiro e filhos, atribuindo tarefas a qualquer hora e em qualquer lugar. Você pode gerenciar tarefas e tarefas domésticas no seu computador doméstico ou pode fazê-lo no seu smartphone na próxima vez em que estiver esperando no consultório médico ou na DMV.

Por falar nisso, os dispositivos móveis são uma grande parte do movimento da produtividade. Ser capaz de realizar alguns pequenos trabalhos quando você tem um tempo de inatividade natural é uma grande parte do que torna os aplicativos de produtividade tão produtivos. Esses aplicativos permitem conciliar nosso tempo de maneira diferente, para que não necessariamente trabalhemos mais, mas estamos fazendo mais, tanto em nosso trabalho quanto em nossa vida doméstica, durante todas as horas do dia.

E enquanto estamos no assunto de fazer muitas coisas ao mesmo tempo, esqueça tudo o que acha que sabe sobre os perigos da multitarefa. Um crescente corpo de pesquisa mostra que a multitarefa o torna mais produtivo, e não menos, como a maioria das pessoas acredita. Há um problema, é claro. Você precisa fazer a quantidade certa de multitarefa. Demais faz com que a produtividade caia. Você provavelmente já ouviu falar que a multitarefa impede longos períodos de foco e interrompe nossos processos de pensamento. Bem, fazer uso do tempo de inatividade natural, como ser produtivo na sala de espera ou preso em um trem, são exemplos perfeitos de multitarefa com eficiência. A multitarefa é um tópico bastante complicado, mas o ponto é que não é de todo ruim e os aplicativos de produtividade móvel ajudam a multitarefa da maneira certa.

Aplicativos de produtividade para empresas

Obviamente, existem muitos aplicativos de produtividade que se encaixam melhor em casos de negócios do que na vida doméstica e pessoal. Os serviços de gerenciamento de projetos, por exemplo, ajudam as equipes a acompanhar o trabalho e os ativos, para que haja menos necessidade de realizar reuniões continuamente e garantir que todos estejam na mesma página. Eles também dão aos funcionários maior visibilidade de todas as partes móveis que compõem um projeto. É incrivelmente mais produtivo descobrir quem é responsável por quê e quando com apenas alguns cliques do teclado do que ter que rastrear indivíduos e fazer um milhão de perguntas.

As soluções de faturamento e cobrança - e realmente todos os tipos de aplicativos de contabilidade comercial on-line - fazem maravilhas pela produtividade, especialmente para proprietários de pequenas empresas e proprietários únicos. Quando você é uma loja de uma mulher e o tempo é escasso, não se pode dar ao luxo de desperdiçá-lo com a contabilidade. Você precisa de ferramentas que funcionem com eficiência e que acerte na primeira vez, sempre, para poder voltar ao trabalho real que faz sua empresa funcionar.

E não vamos deixar de fora as suítes de escritório tradicionais. Nesta lista dos 60 melhores aplicativos de produtividade, você encontrará muitas sugestões para programas de processamento de texto, aplicativos de planilha e ferramentas de apresentação. Os melhores agora são colaborativos, permitindo que várias pessoas trabalhem no mesmo documento simultaneamente. Alguns também são gratuitos e incluem uma boa parte do armazenamento, para que você tenha um local para guardar seus documentos enquanto trabalha neles.

Problemas e Soluções

No centro de todo ótimo aplicativo de produtividade, há uma solução para um problema específico. Alguns buscam a eficiência, com o objetivo de levar um produto existente, como o e-mail, e facilitam o uso, para que perdemos menos tempo com ele. Outros procuram silenciar o barulho da rede, reforçar a colaboração ou unir dados diferentes.

Os 60 programas, aplicativos móveis, plug-ins e serviços desta lista estão entre os meus favoritos para ajudar alguém a ser mais produtivo, de funcionários de escritório a estudantes. Não é de forma alguma uma lista abrangente, mas espero que lhe permita explorar suas opções entre as ferramentas de produtividade realmente necessárias e também apresentar algumas joias escondidas que você pode ter perdido enquanto estava ocupado fazendo as coisas.

Melhores aplicativos de produtividade para contabilidade

FreshBooks

Desde $ 15 por mês

O FreshBooks é o site a ser batido quando se trata de gerenciar e rastrear faturas, tempo e despesas para empresas muito pequenas que não precisam de um sistema contábil completo de entrada dupla. É ideal para proprietários de empresas muito pequenas e proprietários únicos.

Horário do escritório

$ 47

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Advogados, freelancers e proprietários de pequenas empresas que precisam acompanhar as horas faturáveis ​​consideram o OfficeTime um aumento de produtividade. Este aplicativo possui um cronômetro para gravar horas faturáveis ​​enquanto você trabalha. Ele gera faturas e relatórios com base em sua atividade de timer. Você pode comprar o OfficeTime para Mac ou Windows por uma taxa única e razoável de US $ 47. Um aplicativo iOS custa alguns dólares a mais (como uma compra no aplicativo), mas não há taxas recorrentes para esse ótimo aplicativo de serviço e produtividade.

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Melhores aplicativos de produtividade para colaboração

Altassian HipChat

Livre; US $ 2 por usuário por mês para o Plus

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O HipChat da Atlassian (a mesma empresa que cria o JIRA) é uma plataforma de mensagens da equipe on-line e em tempo real. Embora o HipChat não tenha a mesma popularidade que o Slack, ele oferece um serviço muito semelhante por cerca de um quarto do preço por pessoa. Se você estiver procurando por um aplicativo que afaste você e sua equipe dos emails internos, o HipChat deve estar no topo da sua lista de considerações. Com excelentes recursos, incluindo compartilhamento de tela e videochamadas, por um preço muito baixo, é uma escolha dos editores.

Asana

Livre; US $ 99, 96 por usuário por ano para Premium

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As ferramentas do local de trabalho para colaboração e comunicação estão transformando a maneira como as equipes realizam o trabalho em conjunto, e a Asana foi uma das primeiras a dar um salto real. O Asana ajuda as equipes a acompanhar o que precisa ser feito e quem está fazendo. Diferentemente das plataformas de gerenciamento de projetos, o Asana é capaz de lidar com o trabalho em andamento (enquanto o gerenciamento de projetos é destinado a projetos com data de término).

Google Suite (também conhecido como Google Drive)

Livre

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Com uma quantidade enorme de armazenamento gratuito e ótimas opções de integração com outros softwares e serviços, o Google Drive é uma maravilha da produtividade. Oferece aplicativos on-line para criar e editar documentos, planilhas, apresentações e formulários on-line de processamento de texto (Google Docs, Planilhas, Apresentações e Formulários) totalmente colaborativos, o que significa que duas ou mais pessoas podem editar o mesmo arquivo de uma só vez. O Google Suite também inclui seu próprio serviço de sincronização de arquivos, permitindo que você trabalhe offline. Esta suíte de escritório on-line oferece uma ampla gama de softwares comerciais essenciais.

Podio

De US $ 9 por usuário por mês

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O Podio é uma plataforma de colaboração comercial e gerenciamento de trabalho super flexível e personalizável. É um centro onde o trabalho é realizado. Você adiciona aplicativos a ele, como os de faturamento ou gerenciamento de projetos, para criar um espaço de trabalho on-line que atenda às necessidades da sua empresa. A capacidade de personalizar a plataforma adicionando os aplicativos necessários é a principal força do Podio. É uma das ferramentas de produtividade mais abrangentes para comunicação em pequenas empresas e gerenciamento de trabalho que você encontrará.

Slack

Livre; De US $ 8 por usuário por mês para planos pagos

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O Slack é uma plataforma de mensagens para equipes, facilitando discussões (e brincadeiras) entre colaboradores que não estão necessariamente no mesmo lugar ao mesmo tempo. Ótima funcionalidade de pesquisa ajuda a encontrar mensagens relevantes que você pode ter perdido na primeira vez. E como o Slack pode integrar-se a vários outros aplicativos e serviços de produtividade, ele funciona muito bem com os outros.

Projetos de Trabalho em Equipe

Livre; de $ 69 por mês para contas pagas

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O Teamwork Projects, uma escolha dos editores na categoria de gerenciamento de projetos (ao lado de Zoho Projects), é acessível e fácil de usar. Nem todas as plataformas de gerenciamento de projetos são uma dessas coisas, muito menos ambas. Projetos de trabalho em equipe, na verdade, tornam o gerenciamento de projetos bastante fácil de manusear, porque a interface é auto-explicativa. Uma enorme vantagem para este aplicativo é o preço único para usuários ilimitados. Para equipes que estão no lado pequeno, é um valor excelente.

Trello

Livre; US $ 119, 88 por usuário por ano para o plano de negócios

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O Trello é um aplicativo de gerenciamento de trabalho no estilo kanban. Ajuda as equipes a visualizar seu fluxo de trabalho. No Trello e em outros aplicativos kanban, você cria cartões (pense neles como notas adesivas em um quadro) e os organiza em colunas. Cada coluna pode representar o que você quiser. Você move as notas para diferentes colunas à medida que o trabalho avança; ou você pode criar seu próprio método para usar o Trello ad hoc . O charme do Trello vem de sua interface simples e adesivos divertidos, que adicionam um toque de leveza aos trabalhos mais pesados.

Wrike

Livre; de $ 117, 60 por usuário por ano para planos pagos

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Quando você precisar de um serviço de gerenciamento de projetos ontem, vá para o Wrike. O Wrike oferece uma solução flexível para pequenas empresas e empresas que não é tão rica em recursos quanto algumas outras opções, mas permite que você comece a operar extremamente rápido. Com várias maneiras de integrar-se a outros aplicativos e serviços e uma configuração muito rápida, o Wrike é uma excelente plataforma de gerenciamento de projetos para pequenas empresas.

Zoho Projects

Livre; de US $ 25 por usuário por mês para contas pagas

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A Zoho Projects acompanhou extremamente bem o mundo do gerenciamento de projetos, atualizando sua aparência e adicionando recursos que todas as equipes precisam para trabalhar em colaboração. Ele oferece um nível de serviço verdadeiramente gratuito, para que você possa testá-lo totalmente e sem restrições de tempo antes de comprá-lo. O Zoho Projects é uma excelente plataforma de produtividade com amplas ferramentas e serviços complementares para crescer com sua equipe ou empresa.

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Melhores aplicativos de produtividade para casa e escritório

Dragão NaturalmenteFalante

US $ 99, 99 Início; $ 199, 99 Premium

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Ditar relatórios e controlar seu computador com sua voz pode ser um grande aumento de produtividade se você tiver um aplicativo inteligente e extremamente intuitivo. Dragon NaturallySpeaking é. Não é barato, mas é o melhor software de ditado do mercado. Com o Dragon, você pode começar a ditar praticamente qualquer texto desde o primeiro dia, como e-mails e discursos. Reserve alguns dias para dominar recursos mais profundos para controlar o computador e o navegador, e você estará realizando seu trabalho.

Eu dirijo

Livre; US $ 59, 90 por ano para Pessoal

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Você teria dificuldade em encontrar um serviço de backup on-line tão completo ou versátil quanto o IDrive, especialmente pelo preço. Com esse serviço de sincronização e backup baseado em nuvem, você poderá obter a versão mais recente de seus arquivos, independentemente de onde estiver, o que significa que você pode ser produtivo, independentemente de onde estiver. Ele oferece não apenas alguns dos planos de preços mais atraentes, mas também recursos mais interessantes do que você pode imaginar.

IFTTT

Livre

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IFTTT (rima com "presente") significa "se isso, então aquilo". É um site e aplicativo móvel que você usa para criar automações personalizadas entre vários serviços e dispositivos online, e a verdadeira beleza é que você não precisa saber codificar para usá-lo. Por exemplo, usando a interface simples do IFTTT, você pode criar esta automação: "Se houver um evento próximo no meu Google Agenda, envie-me um lembrete de mensagem de texto com o nome, a hora e o endereço do evento". Outro exemplo é: "Se alguém marcar uma foto minha no Facebook, salve uma cópia dessa foto no Dropbox". O IFTTT é muito semelhante ao Zapier, mas o Zapier é um pouco mais focado no suporte a aplicativos de negócios, enquanto o IFTTT é excelente para produtividade pessoal e hackers inteligentes.

Microsoft OneDrive

Livre

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O Microsoft OneDrive passou por muitos nomes ao longo dos anos: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Qualquer que seja o nome que você escolher, esse serviço tornará a vida pessoal e do escritório mais produtiva, fornecendo sincronização confiável de arquivos e armazenamento online. O OneDrive inclui interfaces móveis e da Web atraentes, com recursos offline, bem como streaming de música, sincronização de pastas da área de trabalho compartilhada e, talvez o mais importante, colaboração em tempo real no Office. É um serviço maravilhoso, não importa como você o use ou como você o chama.

Snagit

$ 49.95

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Quando o Photoshop é um exagero no que você precisa fazer com gráficos e vídeos, o Snagit é um excelente aplicativo alternativo. Ele ajuda a tirar capturas de tela e gravar vídeos, marcá-los e adicionar efeitos rapidamente, além de compartilhá-los com outras pessoas. Snagit realiza esses tipos de trabalhos com rapidez e baixo custo. Um criador de GIF animado adicionado recentemente faz do aplicativo a solução perfeita de baixo custo para blogueiros e outros criadores de mídia online.

Stayfocusd

Livre

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O Stayfocusd é uma extensão do navegador que o mantém produtivo ao bloquear sites que distraem enquanto você tenta trabalhar. Você pode configurá-lo para bloquear as distrações, para horários e datas que você escolher (por exemplo, 9 a 5, de segunda a sexta-feira) ou após um determinado limite de tempo (por exemplo, não mais que 30 minutos de Facebook por dia). É uma extensão do navegador extremamente simples e gratuita. E, claro, você pode contornar isso simplesmente usando um navegador diferente, mas ainda é uma ótima ferramenta para ajudá-lo com sua própria autodisciplina em direção a uma vida mais produtiva.

Escritorio

US $ 9, 99

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A maioria dos softwares de processamento de texto oferece menus, fitas, botões e displays. O ponto principal do WriteRoom é que ele oferece menos. Se você é um escritor que deseja obter um texto bem escrito na página e não quer se distrair com opções que nada têm a ver com as palavras reais que você está escrevendo, menos é mais. Quanto menos opções visíveis houver na tela, mais você poderá se concentrar na sua escrita. O WriteRoom é apenas para OS X e está disponível na Mac App Store.

Zapier

Livre; de $ 20 por mês para planos pagos

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O Zapier permite criar automações entre aplicativos e serviços que você usa, da mesma forma que o IFTTT. Por exemplo, você pode usar o Zapier para configurar esse tipo de automação: "Toda vez que eu escrever uma nova postagem no WordPress, salve uma cópia desse documento no Dropbox". O bom é que você não precisa conhecer um pedaço de código para fazer isso. O Zapier difere do IFTTT por oferecer mais conectividade entre aplicativos de negócios (pense em Salesforce, JIRA e similares), enquanto o IFTTT é melhor para uso pessoal e hackers inteligentes. Os dois têm muita sobreposição, no entanto, e ambos são aplicativos de produtividade da Editors 'Choice.

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Melhores aplicativos de produtividade para celular

Any.do

Livre; US $ 28, 99 por ano para Premium

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Any.do é um aplicativo colaborativo de gerenciamento de tarefas para iOS, Android e Chrome. É um aplicativo de tarefas com design bonito, com um recurso exclusivo chamado Momento Any.do. Esse recurso ajuda a criar o hábito de revisar suas tarefas diárias logo de manhã, todos os dias, para que você nunca seja pego de surpresa por reuniões surpresa, tarefas ou outras obrigações posteriormente. Desenvolver um bom hábito que promova a produtividade é extremamente difícil. O fato de o Any.do aceitar é um grande motivo para eu adorar este aplicativo.

Boxer Pro

US $ 4, 99

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O Boxer da VMware está facilmente entre os melhores aplicativos de cliente de e-mail para dispositivos móveis. Este aplicativo para iOS e Android oferece acesso não apenas às suas várias contas de e-mail, mas também a sua agenda e catálogo de endereços. Por mesclar essas três peças em um aplicativo, o Boxer ajuda você a se manter produtivo. É mais rápido e fácil verificar sua agenda enquanto responde a um email ou obter informações de contato adicionais para adicionar a um compromisso. Ele suporta Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, Outlook, iCloud e Aol.

EasilyDo

Livre; US $ 4, 99 por mês para Premium

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O EasilyDo é um aplicativo de assistente pessoal que automatiza pequenas tarefas para você, desde postar "feliz aniversário" nas páginas do Facebook de seus amigos no dia certo até enviar mensagens de texto para seu parceiro quando estiver atrasado. O EasilyDo é muito fácil de configurar e usar, e vem com uma grande variedade de funcionalidades. Para pequenas tarefas demoradas que você prefere não fazer, deixe a EasyDo assumir o comando.

Evernote Digitalizável

Livre

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Com o aplicativo Scannable da Evernote, você pode praticamente se despedir do seu scanner de mesa. Esse aplicativo móvel percorre pilhas de papéis que você precisa digitalizar e as transforma em PDFs intercalados. Também faz maravilhas em cartões de visita. Você nem precisa pressionar um botão para o Scannable tirar uma foto, pois ela detecta automaticamente as bordas e produz imagens de ótima qualidade quase sempre. Obviamente, ele se conecta ao Evernote para facilitar o salvamento, embora você também possa salvar arquivos em outros locais de armazenamento.

Caixa de entrada do Gmail

Livre

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Usuários casuais de e-mail, ao contrário de usuários avançados, podem respirar aliviados em relação ao gerenciamento de e-mails usando o aplicativo Inbox by Gmail. Como o nome sugere, este aplicativo funciona apenas em contas do Gmail. Ele desliza para baixo na sua caixa de entrada e trabalha duro para descobrir como você pode classificar automaticamente as mensagens que você deseja salvar, mas não precisa ler, como confirmações de compra. O aplicativo torna você mais produtivo, mostrando uma versão da sua caixa de entrada que não está cheia de lixo. Dessa forma, você pode se concentrar em mensagens que realmente requerem sua atenção.

InboxVudu

Livre

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Se você já perdeu um e-mail importante, com prazo determinado, precisa realmente conferir o InboxVudu. Este aplicativo móvel gratuito, aplicativo Apple Watch, site e plug-in de navegador envia seu Gmail através de uma máquina de processamento de idiomas para encontrar mensagens importantes. Quando encontra uma nova na sua caixa de entrada, ele avisa com uma notificação e, em seguida, usa negrito nas palavras que considera mais importantes na mensagem. Em vez de visualizar as primeiras linhas de um email, você vê perguntas importantes, solicitações de ação, datas e muito mais. O InboxVudu também trabalha sua magia negra nos e-mails enviados, lembrando-o de acompanhar as pessoas, caso elas tenham ignorado suas mensagens.

Microsoft Outlook

Livre

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Gestos de furto personalizáveis, uma exibição de calendário integrada e um recurso de Caixa de entrada focada tornam o Microsoft Outlook um dos meus aplicativos de email móveis favoritos para produtividade. Embora o nome no aplicativo seja Microsoft, você também pode receber e-mails de outras contas. Gmail, Yahoo! Todas as contas de correio, iCloud e IMAP são suportadas, além daquelas afiliadas ao Microsoft Exchange, Outlook.com e Office 365. O recurso Caixa de Entrada Focada separa emails pessoais de mensagens de marketing e outros que são menos prementes. É bastante semelhante ao aplicativo Inbox by Gmail, exceto que funciona em uma variedade de contas de e-mail, e não apenas no Gmail.

Sr. número-bloco chamadas, textos

Livre

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Atenção usuários do Android! Seja produtivo, interrompendo as chamadas telefônicas e textos de spam irritantes, ou todas as chamadas recebidas pelo tempo que você definir, com o Mr. Number-Block. Este aplicativo gratuito e simples vem com uma surpreendente variedade de opções para bloquear pessoas específicas ou mesmo códigos de área. Nem todos os telefones Android vêm com recursos de bloqueio de chamadas, e aqueles que nem sempre funcionam bem. Use o Mr. Number-Block quando precisar de proteção extra contra distrações.

OfficeSuite Pro + PDF

US $ 14, 99

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Este aplicativo Android de US $ 14, 99 é uma suíte de escritório inteira e uma alternativa maravilhosamente acessível ao Microsoft Office em dispositivos móveis. Com o OfficeSuite Pro, você pode visualizar, editar e criar arquivos do Word, Excel e PowerPoint, converter para e de PDF e gerenciar seus documentos. O OfficeSuite Pro vem pré-instalado com alguns telefones; portanto, se ele já estiver à sua disposição, por que não experimentá-lo na próxima vez que estiver trabalhando enquanto viaja?

Pushbullet

Livre

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Os usuários do iPhone que também possuem um Mac conhecem a simples alegria de sincronizar e compartilhar dispositivos diferentes com o Airdrop e o iCloud. Mas a sincronização começa a desmoronar quando você combina e combina com os sistemas operacionais. O Pushbullet (gratuito) é uma extensão de aplicativo para iPhone e navegador da web que preenche as fendas. Permite enviar rapidamente links, imagens, endereços plotados no Google Maps e outras informações de um dispositivo para outro em questão de toques ou cliques. Aumenta a produtividade, facilitando o compartilhamento entre dispositivos e plataformas.

Teclado SwiftKey

Livre

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O SwiftKey é um teclado personalizado favorito do PCMag para Android, embora também esteja disponível no iOS. Ao instalar o SwiftKey como teclado padrão, você pode economizar tempo de digitação passando o dedo pelo teclado em vez de pressionar cada letra individual. O recurso de previsão de texto do aplicativo é bastante inteligente e pode dizer o que você está tentando dizer, mesmo com furtos desleixados. Para responder e-mails, responder a textos e escrever documentos a partir de um telefone celular, é um ótimo auxiliar de produtividade.

Todoist

Livre; US $ 29 por ano para Premium

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Todoist é um aplicativo de tarefas colaborativas que seria impossível de usar para qualquer efeito sem o aplicativo móvel complementar (para iPhone e Android). A versão gratuita do aplicativo é boa para uso individual, mas para gerenciar tarefas domésticas ou em equipe, você precisará do Todoist Premium. Atribua tarefas a outras pessoas, dê a elas uma data de vencimento e seja alertado quando terminar. Também gosto que ele oferece espaços com código de cores para gerenciar certos tipos de tarefas, como trabalho, pessoal e casa.

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Melhores aplicativos de produtividade para Office

ABBYY FineReader

$ 199, 99

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Quando você precisar da ajuda do reconhecimento óptico de caracteres (OCR), ou seja, transformar imagens de palavras em texto digitado real, o ABBYY FineReader é a ferramenta número um a ser usada. Na categoria de software de OCR, pode ser o único aplicativo que vale o seu dinheiro. Uma eficiência incrível desse aplicativo é que ele permite que você comece a ajustar os resultados quase instantaneamente, em vez de esperar até que o aplicativo processe um documento inteiro. Enquanto o ABBYY FineReader estiver trabalhando nas páginas finais de um documento, você poderá enviar comentários sobre as páginas anteriores, e isso é um benefício para sua produtividade.

Do.com

Livre; US $ 10 por usuário por mês para contas comerciais

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Muito poucos aplicativos de produtividade têm como alvo o comportamento humano, mas o comportamento humano é a principal causa de reuniões ruins. O Do.com enfrenta isso de frente com um serviço online para melhorar as reuniões. Se você realiza muitas reuniões ou é assistente de alguém que faz isso, o Do.com o orienta em direção a melhores práticas. Ele incentiva você a escrever e distribuir uma agenda, programar suas reuniões para mantê-las apenas pelo tempo necessário e arquivar as anotações das reuniões. Também ajuda a atribuir ações de acompanhamento e acompanhar se elas são concluídas.

Lucidchart

Livre; de $ 5, 95 por mês para planos pagos

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Sem dúvida, a melhor alternativa ao Microsoft Visio é o Lucidchart. Com esse aplicativo com preços moderados, você cria diagramas para negócios, uso educacional ou mesmo pessoal. Um de seus principais pontos fortes é a capacidade de apoiar a colaboração, permitindo que mais de uma pessoa edite um diagrama ao mesmo tempo. Uma incrível galeria de modelos fornece idéias para gráficos e diagramas que você nem sabia que precisava. Que tal um plano de saída de emergência, por exemplo? O Lucidchart é a melhor escolha do PCMag para aplicativos de diagramação.

Microsoft PowerPoint 2016

US $ 69, 99 por ano quando comprados como parte do Microsoft Office 365

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PowerPoint é o aplicativo de apresentação para escolher quando você quer mais, mais, mais! Este aplicativo, incluído por um preço bastante razoável com outros cinco aplicativos em uma assinatura do Microsoft Office 365, é uma potência entre os aplicativos de criação e edição de apresentações de slides. Com coautoria em tempo real, novas sugestões de design e outras ferramentas para dar suporte aos criadores de apresentações de slides, ele continua sendo o melhor da sua classe.

RescueTime

Livre; US $ 9 por mês para Premium

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O RescueTime faz pela sua produtividade o que a contagem de calorias faz para a perda de peso: traz atenção e insight incríveis aos seus hábitos reais. O RescueTime é uma ferramenta de controle de tempo que registra os aplicativos que você usa, os sites que você visita e os intervalos que você faz enquanto trabalha. Este aplicativo maravilhoso faz mais do que apenas criar autoconsciência através de seus relatórios. Também ajuda a manter o controle enquanto trabalha, bloqueando sites e aplicativos que distraem quando você precisa se concentrar e quantificando suas metas de produtividade, como gastar menos de uma hora por dia em email. É uma das minhas ferramentas de produtividade favoritas pessoais, e eu recomendo que todos os estudantes e profissionais do conhecimento experimentem.

SmartDraw Cloud

US $ 179, 40 por ano

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O SmartDraw torna mais fácil do que qualquer outro aplicativo a criação rápida de diagramas de qualidade profissional. Embora seus recursos de colaboração não sejam tão fortes quanto os do Lucidchart, o SmartDraw recebe as principais honras por ter a maior seleção de modelos e objetos. Se você gasta muito tempo fazendo diagramas e gráficos, no entanto, o custo desse aplicativo será bem gasto, pois você terá um modelo (os modelos são mais como documentos de exemplo completos) para praticamente tudo o que você precisará. crio.

Fluxo de trabalho estrito

Livre

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Algum fã do Pomodoro por aí? Nos anos 90, um novo método de trabalho chamado Técnica Pomodoro fez com que pessoas de todos os lugares comprassem temporizadores de cozinha em forma de tomate (daí o nome) para dedicar 25 minutos de trabalho seguidos de um pequeno intervalo. Com a tecnologia moderna, é claro, é mais fácil instalar um plug-in de navegador gratuito. O Strict Workflow é o melhor que é vagamente baseado na técnica Pomodoro. Também pode bloquear sites que distraem enquanto você está em uma fase de trabalho. Se você gosta de experimentar novos métodos de trabalhar de forma mais produtiva, pegue este aplicativo para obter ajuda.

Prezi

De $ 59, 04 por ano

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Se suas idéias não aparecerem como uma apresentação de slides, pare de tentar colocar seu trabalho no formato errado. Experimente o Prezi. Com este aplicativo de apresentação, você cria um enorme quadro branco de material e move uma câmera para destacar partes diferentes. Fazer apresentações com o Prezi é mais como criar um curta-metragem. Ele também possui excelentes recursos de colaboração, semelhantes aos encontrados no Google Docs. O Prezi é dinâmico e suas apresentações também.

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Melhores aplicativos de produtividade para Office Suites

Microsoft Office 2016

A partir de $ 6, 99 por mês

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A edição mais recente da Microsoft do Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher e Access foi projetada para funcionar em telas sensíveis ao toque, bem como em desktops e laptops. O que isso significa para os usuários móveis é que eles obtêm o mesmo aplicativo em um dispositivo móvel que obtêm no computador. Maior uniformidade entre os dispositivos significa menos tempo de espera com uma interface diferente e isso só pode ajudar sua produtividade.

Páginas, Números, Keynote

Livre

O pacote de escritório da Apple vem na forma de três aplicativos que são vendidos separadamente, mas incluídos na compra de novos Macs. Os três aplicativos são Pages para processamento de texto, Numbers, uma Escolha do Editor, para planilhas, e Keynote, também uma Escolha do Editor, para apresentações. Cada um equilibra energia e recursos com simplicidade e facilidade de uso. Para usuários do OS X, eles coletivamente constituem uma excelente opção para uma suíte de escritório.

Escritório Polaris

Livre; US $ 3, 99 por mês para Premium

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O Polaris Office é uma ferramenta de produtividade para pessoas que saltam frequentemente entre dispositivos. Disponível para Windows, Mac, Android e iOS, este aplicativo e serviços permitem que você obtenha seus arquivos, independentemente do serviço de armazenamento usado. Dropbox, Google Drive, OneDrive e outros são suportados. Com o Polaris Office, você pode criar novos documentos e editar os existentes. A beleza desse aplicativo em dispositivos móveis é que você pode fazer uma edição moderadamente complexa, sem que o próprio aplicativo consuma muito espaço. Os recursos de colaboração também o tornam valioso nas configurações da equipe.

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Melhores aplicativos de produtividade para organização

Doodle.com

Livre; de US $ 39 por ano para contas pagas

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Digamos que cinco pessoas precisem encontrar um horário e uma data para atender que funcionem para todos. Você pode iniciar um tópico de e-mail e desperdiçar meio dia rastreando respostas ou usar o Doodle. O Doodle ajuda a configurar pesquisas sem esforço para agendamento. É de uso gratuito, e os entrevistados nem precisam participar para adicionar suas respostas. O Doodle reduz o e-mail desnecessário e simplifica o agendamento. As contas pagas adicionam alguns recursos especiais extras, como a capacidade de enviar lembretes automaticamente antes da hora e data determinadas e uma experiência sem anúncios.

Evernote

Livre; de US $ 3, 99 por mês para contas pagas

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O Evernote é um aplicativo de produtividade maravilhoso com uma variedade de usos, embora tenha perdido alguns usuários anteriormente dedicados em 2016, quando aumentou drasticamente os preços e mudou o que está incluído nos planos pagos. Por mais doloroso que possa ser o aumento dos preços, nenhum outro aplicativo de anotação e sincronização se compara ao Evernote. Ele continua a oferecer uma experiência mais eficiente e produtiva do que seus concorrentes, a saber, o Microsoft OneNote. No fundo, ainda é um aplicativo onde você pode criar e sincronizar todos os tipos de notas, como texto, notas de voz, fotos e muito mais. Os planos pagos adicionam ferramentas de negócios completas e recursos de colaboração. Excelentes recursos de pesquisa e OCR em imagens com texto tornam o Evernote indispensável para encontrar informações importantes rapidamente.

NameChanger

Livre; Doação de US $ 10 sugerida

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O NameChanger é um aplicativo gratuito para Mac que permite renomear rapidamente lotes de fotos. Sua funcionalidade pode ser duplicada por aplicativos como Picasa ou Photoshop, mas se você deseja um aplicativo simples que faça o mesmo trabalho gratuitamente, é o NameChanger. Este aplicativo simples pode economizar horas na próxima vez que você importar ou organizar suas fotos digitais.

Bolso

Livre; US $ 44, 99 por ano para Premium

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Todos nos distraímos com artigos on-line que são relevantes para o nosso trabalho, mas que talvez não devamos ler agora. Quando a colocação de coelho na Internet parecer iminente, basta clicar no Pocket. O Pocket é um serviço e aplicativo que salva materiais de leitura on-line para você ler mais tarde. Também pode criar versões reduzidas de artigos on-line, eliminando anúncios e excesso de gráficos. O Pocket se integra a muitos serviços. Portanto, na próxima vez que um tweet com um link para um artigo interessante agregar seus olhos, toque no ícone do Pocket e volte ao trabalho sabendo que seu artigo o aguardará mais tarde.

SaneBox

Desde $ 7 por mês

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SaneBox é o melhor serviço que você encontrará para melhorar sua conta de e-mail existente. Por alguns dólares por mês, a SaneBox entra no seu e-mail no back-end e coloca em pastas diferentes todas as mensagens que provavelmente não são importantes. Ele pode dizer a diferença entre um e-mail de "chamada fria" e um de um conhecido ou associado de negócios, embora você ajude a SaneBox a aprender, fornecendo feedback. Com o tempo, aprende mais sobre quem e o que é importante para você e se torna ainda mais valioso.

Todoist

Livre; de $ 29 por ano para contas pagas

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Aplicativo colaborativo de tarefas a fazer Todoist funciona em muitos dispositivos e sincroniza perfeitamente. Um recurso interessante de produtividade é que, ao verificar as tarefas da sua lista, o Todoist as monitora e em que projeto elas estavam, e gera um relatório de produtividade mostrando quantas tarefas você concluiu em cada categoria. Para fazer listas e compartilhá-las entre familiares ou colegas de equipe, é um ótimo aplicativo.

Pesquisa X1

US $ 49, 95 por aplicativo; extra de US $ 24, 95 por ano extra para suporte premium

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Algumas pessoas não vêem a necessidade de um utilitário de pesquisa na área de trabalho como o X1 Search. Eles preferem confiar em uma estrutura hierárquica de pastas cuidadosamente mantida e religiosamente aderir a ela. Essas pessoas também nunca perdem suas chaves. Para todos os outros, o X1 Search é uma ferramenta ideal para encontrar o que você precisa no seu computador, de arquivos a e-mails, com o mínimo esforço e sem perda de tempo.

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Melhores aplicativos de produtividade para gerenciamento de mídias sociais

HootSuite

Livre; de US $ 9, 99 por mês para contas pagas

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O Hootsuite é um sistema de gerenciamento de mídia social, o que significa que é um balcão único para atualizar o Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube e agora o Instagram também. O Hootsuite ajuda a manter produtivos os gerentes de mídia social e os proprietários de pequenas empresas, oferecendo ferramentas de alto nível para agendar atualizações em suas contas de redes sociais, monitorar respostas e comentários e muito mais.

Menção

Livre; 299, 00 dólares para contas pagas

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O programa de busca e alerta Mention é uma ferramenta de monitoramento de mídia social e web. A menção pesquisa ativamente os sites da web e de mídia social pelos principais termos que você escolher, com critérios avançados de pesquisa disponíveis e em vários idiomas. Quando o Mention encontra uma nova menção aos seus principais termos, ele o alerta no aplicativo, por email ou via notificação por push em um aplicativo móvel. Você pode usar Mencionar para acompanhar a atividade ou, se estiver trabalhando em um ambiente colaborativo, designar outra pessoa para acompanhamento. Se seu trabalho é acompanhar as menções on-line da sua empresa ou produto on-line, é um aplicativo de produtividade maravilhoso.

Sprout Social

De $ 99, 00 por usuário por mês

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Encontrar a plataforma certa de gerenciamento de mídia social com as ferramentas de análise certas para pequenas e médias empresas pode levar meses de exploração dispendiosa de tentativa e erro. O Sprout Social Premium pode aliviar a dor. Este conjunto de ferramentas lindamente projetado atende a todas as necessidades de um profissional de marketing com experiência em tecnologia. Também se integra ao Google Analytics. Não apenas o painel e a interface são incrivelmente bem projetados, mas a ampla linha de parceiros, redes e ferramentas de análise robustas, combinadas com preços diretos, a tornam a escolha dos editores da PCMag.

Sysomos

A partir de US $ 1.000 por mês

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Sysomos é uma plataforma de gerenciamento de mídia social de nível empresarial que inclui ferramentas para monitorar conversas, palavras-chave e tendências sociais; identificação e organização de grupos de influenciadores; e usar essas informações para atingir públicos sociais. É uma das plataformas mais fortes para empresas e marcas muito grandes, equipando melhor as equipes de mídia social para enfrentar seus empregos e ser mais produtivas.

Synthesio

A partir de US $ 1.200 por mês

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Para as empresas, o Synthesio é a escolha dos editores da PCMag para gerenciamento e rastreamento de mídias sociais. Este software instalado sob medida foi projetado para equipes de mídia social que lidam com a marca e a percepção do público, não apenas com tweets e gramas. Ele monitora os sentimentos em todo o mundo e também pode informar sobre o desempenho da competição.