Backup maior e melhor

Esqueça "O inverno está chegando." Se você quer um lema de família que esfrie o sangue, pegue o meu: "As unidades falharão". Não me importo se você está falando de um disco rígido barato de 5.400 rpm ou da SSD (unidade de estado sólido) mais rápida, ostentosa, cerca de 8 GB de flash em um pen drive ou 2 TB de armazenamento híbrido em sua área de trabalho. Nenhuma unidade dura para sempre; portanto, nenhuma unidade pode ser totalmente confiável com seus preciosos dados e documentos. É por isso que você precisa de algo que todos nós sabemos que é crucial, mas poucos realmente têm: backup.

O backup tem uma reputação como o equivalente ao uso do fio dental no universo dos computadores, uma tarefa que apenas um sapatinho tem (oh, pare de fingir; sei que você não). Mas, se você gerencia um escritório em casa, é mais como levar água em uma viagem pelo deserto, pois é algo que você precisará, ponto final. De fato, para arquivos particularmente importantes, recomendo trabalhar em triplicado ou até quadruplicado, ganhando mais segurança com cada cópia adicional. Vejamos algumas estratégias e opções de backup.

Economize cedo, economize frequentemente

Esta é sua cópia de trabalho, a que você está editando atualmente em sua máquina de produção. Sua preocupação aqui é evitar perder horas de trabalho no caso de uma súbita perda de energia ou outra falha do sistema. Vale a pena considerar uma solução antiga que você não ouve muito atualmente: usar uma fonte de alimentação ininterrupta (UPS). Mas uma prática ainda mais essencial é - não posso me esquecer aqui? - não deixar passar horas sem salvar seu trabalho.

Você pode desenvolver o tique nervoso de pressionar Ctrl-S a cada poucos minutos ou pode deixar a função de salvamento automático do seu aplicativo. No Microsoft Office, por exemplo, Arquivo> Opções (Alt-F, T) leva a um painel Salvar que permite especificar "Salvar informações de AutoRecuperação a cada X minutos" (voto em cinco ou 10) e marque a caixa "Manter a última versão salva automaticamente se eu fechar sem salvar ".

Backup local

É o que a maioria das pessoas pensa como backup: arquivos e pastas copiados para um dispositivo de armazenamento externo. (Examinaremos o primo mais geek e poderoso do backup de arquivos, a imagem de disco, em uma parcela posterior). A maneira mais barata e geralmente menos eficaz de fazer isso é seguir um comando Salvar com um Salvar como (F12 no Microsoft Office) e gravar outra cópia do seu documento no armazenamento removível, mesmo que seja apenas uma unidade flash USB.

A maneira superior é permitir que o software de backup - seja parte do sistema operacional (SO) (como o OS X Time Machine da Apple) ou um utilitário de terceiros (como o Dashboard da Seagate Technology, seja fornecido com a família de unidades Backup Plus da empresa) - automatize o trabalho de fazer backup em uma unidade externa maior e mais difícil de perder do que uma unidade flash.

Essas unidades são extraordinariamente acessíveis (mesmo baratas), estão disponíveis por gigabyte e são espaçosas o suficiente para proteger a maior coleção de documentos ou fotos de família. Os discos rígidos portáteis, que se conectam ao seu PC através de um único cabo USB 3.0 (sem necessidade de adaptador CA), têm tamanhos de até 4 TB, enquanto os discos rígidos de mesa, que possuem cabos USB 3.0 ou Thunderbolt e adaptadores de energia, atualmente têm até 8 TB.

Procure um software de backup que permita especificar quais tipos de arquivos e pastas salvar, que podem fazer backup de arquivos abertos (eu saio regularmente de um artigo que estou escrevendo ou planilha, que estou editando aberto e na tela o dia todo) e que oferece suporte a controle de versão ou salvamento várias versões do mesmo arquivo, se você estiver fazendo backup continuamente ou a cada hora, que recomendo diariamente ou durante o período de inatividade noturno. Se um arquivo for corrompido, você precisará acessar a última versão válida. Um bônus é uma unidade que vem com um cupom ou outro acordo para backup em nuvem.

Backup em nuvem

Se você possui um Microsoft (email do Outlook.com) ou Google (Gmail), você tem 15 GB de armazenamento on-line gratuito, ideal para backup. Se você quiser 1 TB, o Google Drive custará US $ 9, 99 por mês, enquanto Microsoft OneDrive custará US $ 6, 99 por mês, incluindo o Office 365 Personal. Além de oferecer extras, como suítes de produtividade baseados em navegador, ambos os serviços podem sincronizar arquivos e pastas sem problemas do seu PC para a nuvem (assim como outros, como o Dropbox e Caixa, permitindo que você os acesse a partir de qualquer dispositivo conectado à Web.

Se você não gosta de taxas mensais ou não confia nos serviços em nuvem - que, apesar de se esforçarem por 99, 999% de tempo de atividade, podem e ficam sem comissão por breves períodos de vez em quando -, você pode configurar seus próprios serviços pessoais ou plataforma de nuvem você mesmo, como a Western Digital Technologies My Cloud. Versões amigáveis ​​ao consumidor do que os escritórios conhecem há anos como NAS (armazenamento conectado à rede), esses discos rígidos se conectam ao seu roteador de rede e não diretamente ao seu PC. Eles desempenham duas funções: backup local e trabalho como servidor da Web, para que você possa sincronizar e acessar arquivos online.

Versões com duas unidades internas (a Western Digital é My Cloud Mirror e o Seagate's é Personal Cloud 2-Bay) usa RAID (Redundant Array of Independent Disks) para espelhar uma unidade na outra. Isso significa que o que é anunciado como um dispositivo de 8 TB pode fazer backup de apenas 4 TB, mas mantém suas coisas seguras no caso de uma das unidades falhar. São excelentes soluções para escritórios domésticos sofisticados.

Backup externo

Isso faz eco da empresa corporativa, e não do escritório em casa, mas faz sentido para os pensadores do pior cenário possível: e se Deus proibir, sua casa incendeia ou fica presa em uma enchente, eliminando todas as cópias de seus dados? ' recebi as primeiras opções já mencionadas (a menos que o seu local esteja em um tanque Sherman, como o à prova de fogo e à prova de água da ioSafe Solo G3)?

A resposta para a maioria de nós é um backup na nuvem, mas usuários extremamente cautelosos também manterão mais uma cópia física em um local que não seja o escritório principal. Esse é um bom uso para uma unidade flash USB, que você pode guardar em uma gaveta no condomínio de mamãe e papai do outro lado da cidade, em um cofre no banco ou dar a um amigo de confiança (muitas unidades vêm com software de criptografia, se você não confia que seu amigo não espie seus arquivos). Manter uma cópia externa atualizada e atualizada, no entanto, é um desafio que deve ser deixado para os verdadeiramente paranóicos. Para a maioria de nós, o backup de um local e na nuvem será suficiente para um sono reparador.