Vídeo: Programa Vida no Campo 31/03/19 - Veja como são as etapas de criação das rãs em um ranário (Outubro 2024)
Dan Costa: Bem-vindo ao Fast Forward, parte de uma conversa em andamento sobre como viver no futuro. Hoje, minha convidada é Mamie Kanfer Stewart, fundadora da Meeteor e especialista em reuniões. A Meeteor é uma empresa que torna as reuniões mais eficazes. Vamos falar sobre o futuro do trabalho, das reuniões e novas interfaces para o local de trabalho. Mamie, muito obrigado por ter vindo.
Mamie Kanfer Stewart: Muito obrigado por me receber hoje.
Quando me lembro, meu pai saiu de casa antes de ir para a escola e sempre dizia: "Tenha um dia produtivo", enquanto ele sai correndo de casa. De todas as coisas que os pais podem dizer aos seus filhos, e eu tenho filhos agora, e não é isso que lhes digo, mas foi o que meu pai me disse, e realmente ficou evidente que todo dia era algo produtivo, comovente você mesmo, movendo sua vida, seja o que for, para frente. Na verdade, eu comecei meu primeiro negócio quando estava na 5ª série.
Era um negócio de planejamento de reuniões? Software de produtividade?
Não era. Não era, mas era o mesmo conceito de que eu posso fazer isso melhor do que como está sendo feito. Foi um acampamento de verão. Não gostei de ir ao acampamento de verão. Para qualquer outra pessoa que não goste de acampamento de verão, sinto totalmente sua dor e acho que posso fazer isso melhor. Programei tudo, contratei toda a equipe, coordenei toda a programação e a fiz funcionar muito bem. Eu sabia que poderia fazer melhor. A ideia de produtividade para mim é a mesma coisa. Não importa o que você esteja fazendo, provavelmente existe uma maneira mais eficiente e eficaz de fazê-lo.
Então você vem com Meeteor. Eu acho que todo mundo entende a necessidade lá. Todo mundo odeia reuniões. Todo mundo reclama de reuniões. As reuniões perdem muito tempo. Você aborda a situação e diz: "Quer saber? Eu posso consertar isso". Fale um pouco sobre como o Meeteor funciona.
Temos alguns componentes para o Meeteor. O componente principal é o nosso software. A origem de Meeteor, na verdade, vem dos negócios da minha família. Eu deveria ter dito que, porque meu pai é uma pessoa maravilhosa, temos um negócio de família, chamado GOJO. Purell é a nossa reivindicação à fama, desinfetante para mãos Purell. Eu adquiri minha primeira experiência de vida como adulto dentro dos negócios da nossa família. As reuniões foram realizadas de maneira extremamente tranquila e muito bem, sempre uma agenda, sempre itens de acompanhamento, muito claros. Quando fui para o mundo real depois disso, fiquei tipo, whoa, não é assim que o resto do mundo funciona. O Meeteor foi construído como uma tecnologia nas práticas da GOJO. Eu era como se pudéssemos fazer isso através da tecnologia. Agora que o mundo evoluiu e há muita coisa acontecendo online, por que estamos fazendo isso em papel quando podemos fazê-lo online?
O componente principal é a nossa tecnologia, que ajuda a planejar uma agenda ponderada, tomar notas claras que são articuladas como tarefas, decisões e aprendizados e, em seguida, gerenciar todo esse acompanhamento. Você tem uma ótima conversa na reunião e isso leva a uma grande ação. Também oferecemos serviços de consultoria, pois mudar a maneira como as pessoas trabalham pode ser um negócio difícil, e é ótimo para um gerente mudar de equipe, mas é melhor se toda uma empresa mudar, por isso vamos ajudá-lo a fazer isso e depois fazemos tipos oficinas de desenvolvimento de habilidades, seminários on-line e todo tipo de material para ajudar as pessoas a desenvolverem suas próprias habilidades nas reuniões.
Então, deixe-me contar como faço reuniões. Envio um convite para uma reunião no Outlook I e, no corpo, tenho um esboço de como falaremos sobre x, ye z. Depois, haverá uma discussão como o quarto ponto. Como o Meeteor melhora isso?
Número um: uma agenda de reuniões não é a mesma coisa que uma lista de coisas que você fará na reunião. É como o número um, se você vai tirar uma coisa dessa conversa, é isso. Comece descobrindo, por que estamos tendo essa reunião e o que vamos alcançar? Muitas vezes somos bons em colocar coisas como: "Vamos discutir isso, vamos revisar isso, vamos criar isso", mas o que não fazemos é dizer: " No final desta reunião, o que alcançaremos? O que será diferente no mundo porque alcançamos esse resultado específico?"
Se você sabe que, no final desta reunião, teremos uma lista de idéias para uma análise mais aprofundada ou tomaremos uma decisão sobre esse tópico, então você pode planejar a agenda adequadamente e você saberá em final da reunião, se foi um bom uso do seu tempo. Descobrir quais são os itens da agenda, o que você fará é bom, mas comece com todo o resultado que você deseja alcançar primeiro.
As reuniões também refletem a cultura de cooperação. Acho que é provavelmente por isso que você tem o negócio de consultoria, porque a ferramenta sozinha não necessariamente muda o comportamento. Você pode falar um pouco sobre mudar corações, assim como mentes?
Sim. A cultura da empresa é enorme, confusa e complicada, mas as reuniões são uma das alavancas que você pode usar se quiser mudar a cultura da empresa. Quase todos na sua empresa participarão de reuniões. Eles são onde a dinâmica humana, o poder, a autoridade e todas essas coisas saem, e existem rituais e práticas que você pode realmente controlar nesse cenário. Se você está participando de várias reuniões e não sente que é um bom uso do seu tempo, isso afeta o modo como você se sente em relação à sua empresa. Isso afeta como você se sente em relação aos colegas que estão desperdiçando seu tempo, como se sente em relação à empresa em que está estressado demais porque tem muito o que fazer e não tem tempo para fazer o seu trabalho "real" porque você ' Você está ocupado demais nessas reuniões que não são um trabalho "real".
Se você planeja uma agenda ponderada e convida as pessoas certas para suas reuniões, de repente agora você mudou e criou um senso de respeito muito maior que: "Oh, eu estou convidado para esta reunião porque há um objetivo nessa reunião, há uma razão pela qual eu preciso estar aqui, a pessoa que me convidou está sendo atenciosa com isso ". Esse é um dos lados humanos que pode mudar. Há um monte de outros. Quero dizer, como dentro da reunião. Quando você pensa que há uma pessoa que está sempre dominando a conversa, você fica: "Como eu controlo essa pessoa e faço com que ela se acalme?" Ou "Como faço para que as pessoas mais caladas falem?" Temos uma prática chamada Normas.
Em nosso modelo de reunião no Meeteor, quando você está preenchendo mais do que apenas a caixa de descrição no Outlook, mas na verdade está preenchendo as perguntas que o ajudam a chegar a uma agenda ponderada. Um deles é em torno das normas. Quais são os comportamentos que você deseja promover nesta reunião? Como você espera que as pessoas se comportem?
Você pode ter uma norma que diz: "Vozes mais calmas, por favor, falem, vozes mais altas, por favor, recuem". Então, quando você está facilitando a reunião, todo mundo vê que isso é uma norma para esta reunião e, em seguida, como facilitador da reunião, ou realmente alguém na reunião, você pode dizer: "Percebi que não tivemos pessoas mais caladas falando e, como essa era uma de nossas normas, eu gostaria de dar espaço para as pessoas mais calmas falarem ". Você está usando sua prática de construção de agenda para criar expectativas de comportamento e, em seguida, pode aplicá-las na reunião e ajudar a facilitar. Você não precisa ser o líder estranho da reunião que está sentado ali pensando: "Como faço para que essa pessoa pare de falar. Eu não quero apenas dizer 'cale a boca' 'e também não quero chamar alguém do nada e apenas diga 'Mamie, o que você acha?' e colocar alguém no local e fazê-lo se sentir estranho ".
Eu faço isso o tempo todo. Eu acho que torná-lo transparente, antecipadamente e para que todos vejam que não é pessoal é uma boa ideia. Não estou dizendo a ninguém para calar a boca, não estou dizendo a ninguém para falar, estou dizendo que esses são os padrões com os quais todos concordamos com antecedência, então vocês estão todos na mesma página.
Exatamente. E isso ajuda as pessoas a ficarem mais conscientes quando você tem normas. Outro que gostamos muito de usar é usar um queimador traseiro ou um estacionamento. Diga: "Se um tópico fora da agenda aparecer, vamos colocá-lo em segundo plano e falar sobre isso mais tarde". As pessoas começarão a perceber que estão levantando questões que estão fora do tópico e ou pararão de fazê-lo ou reconhecerão quando o estiverem dizendo. "Eu tenho uma idéia, eu sei que é um assunto em segundo plano, eu só quero colocá-lo de lado", e eles se auto-regulam. Considerando que, se você não tem essa prática, nem percebe que está praticando alguns comportamentos; portanto, criar essas normas e torná-las explícitas para toda a equipe pode realmente ajudar a mudar essa dinâmica cultural.
Interessante. Temos uma pergunta do nosso público.
Ooh, interessante. Não usamos chatbots dentro do nosso aplicativo, mas temos uma integração com o Slack que será lançada antes do final deste mês. E nós temos o que chamamos de nosso bot Meeteor, e você pode conversar com ele, ela, ainda não decidimos, gênero neural, não gênero. Você pode conversar com o bot Meeteor e planejar sua agenda de reuniões, fazer anotações e todo tipo de coisa no Slack usando esse tipo de experiência com bot.
Isso é muito legal. Há muito software de produtividade por aí. Existem ótimos aplicativos de bate-papo, ótimos gerenciadores de lista de tarefas, todas essas coisas diferentes. Você decidiu se concentrar na própria reunião. Por que você foi atrás do espaço da reunião e tentou consertar isso?
Em grande parte porque existem realmente boas ferramentas para muitas outras coisas. Em breve, teremos uma integração com o Slack, uma com o HipChat, com o Outlook e com o Google em breve. Portanto, já existem muitas ótimas ferramentas e não queremos substituí-las, mas as outras ferramentas de colaboração estão perdendo isso nas reuniões. Em média, as pessoas gastam, bem, os gerentes podem gastar cerca de 40% do tempo em reuniões. É muito tempo para gastar em reuniões e não ter uma ferramenta de software para ajudá-lo a fazer isso e usar esse tempo com eficiência. Quando analisamos os outros produtos no mercado, vimos que havia ótimas ferramentas para colaboração geral, compartilhamento de documentos on-line ou gerenciamento de tarefas, mas o que faltava era esse foco nas reuniões.
Nossa plataforma é realmente muito maior que as reuniões, por isso temos um sistema de tarefas completo e integrado. Se você pensa no seu dia como eu passo meu tempo, tenho coisas que faço sozinho e coisas que faço com um grupo. As coisas que faço sozinho são tarefas, as que faço com um grupo geralmente são reuniões de um tipo ou de outro, mas preciso de uma maneira perfeita para que toda essa atividade flua. Quando as tarefas saem de uma reunião, se eu tiver que anotá-las manualmente ou recebê-las em um email, preciso copiá-las e colá-las no meu aplicativo de tarefas, e é aí que eu as gerencio e, em seguida, no Na próxima reunião, alguém está me perguntando se eu fiz essa tarefa nessa outra reunião, é meio bagunçado. O que nosso sistema está tentando fazer é otimizar esse processo para que seu dia inteiro fique em um único espaço. Sejam tarefas que você está gerenciando apenas para um projeto, sejam tarefas que saem de uma reunião, estão todas em um só lugar. Não estamos totalmente tentando substituir todas essas outras ferramentas porque elas são realmente boas, mas estamos tentando encontrar maneiras de ajudar a otimizar o fluxo de trabalho.
Sim. E há tantas ferramentas no mercado agora.
Muitos.
Aqui no PCMag, estamos usando o Asana, o Slack, a lista de tarefas pessoais. Então estamos usando o Google Agenda, estamos usando o Google Tasks. É incrível quantas ferramentas estão sendo trazidas para o local de trabalho. Como Meeteor entra nisso? Você tem integrações em breve com o Slack, e as outras integrações?
Foi um bom aprendizado, como pessoa de negócios, que o Calendário é o rei quando se trata de reuniões. Que não podemos competir. Se não estamos nos calendários das pessoas, é realmente muito difícil que as pessoas pensem em planejar uma agenda em outro lugar. Portanto, as integrações são enormes. Estamos vendo isso em todo o lugar. Produtos como o Zapier, onde você pode conectar aplicativos que realmente não se conectam, é para onde estamos indo. Não queremos ir a um bilhão de lugares diferentes, apenas queremos que tudo flua sem interrupções, e quanto mais nosso produto puder se comunicar, mais eficazes seremos como usuários e obteremos uma melhor experiência de valor. Até certo ponto, ter um aplicativo humongo também não é a resposta. Podemos ver o que acontece quando os produtos ficam complicados demais com sinos e assobios e tentam fazer tudo, por isso, ter aplicativos mais especializados que conversam um com o outro é realmente a solução ideal.
Existe um mercado alvo para o seu produto? Você está olhando para pequenas empresas, médias empresas, ela se estende até as empresas? Onde está o seu lugar ideal?
Se você tem reuniões, estamos aqui para você. Se você tem reuniões, estamos aqui para você. Nós realmente não nos diferenciamos. Nosso produto trabalha com organizações de todos os tamanhos diferentes, equipes de todos os tamanhos diferentes. Você pode trabalhar sozinho em nosso aplicativo e não ter nenhum de seus colegas, ou pode colocar 100, 200 ou 500 de seus melhores amigos. Isso realmente não importa, ele foi construído em escala.
Conversamos um pouco sobre chatbots e sobre IA, o futuro do trabalho e o tipo de entrada de áudio. Esse componente de áudio, agora tudo isso está sendo feito em telas com teclados, mas quando você adiciona áudio, o áudio parece ser uma parte fundamental do processo de reunião, há algumas coisas realmente interessantes que você pode fazer lá.
Sim. Em geral, digitar é uma das maneiras mais difíceis de inserir informações, e é uma das razões pelas quais as anotações de reuniões geralmente são tão terríveis, porque ninguém quer fazer anotações. Fazer anotações e até digitar é meio estranho, a maioria das pessoas prefere fazer anotações manualmente. Mas parece que há uma maneira melhor de fazer isso com a ascensão de produtos como Google Home e Alexa e Siri, que em algum momento digitar as notas das reuniões será algo do passado, e o que realmente faremos é conversar e dizendo: "Alexa, capture esta decisão" ou "Alexa, faça isso por mim" ou "Siri, faça isso por mim", e ele gerará nossas anotações de reunião e nossas tarefas para nós e não precisaremos digitá-los.
Parece tão lógico. Esse programa em si será gravado como um vídeo, teremos uma transcrição que será feita e, em seguida, servirá como transcrição em texto do programa. Tudo isso é automático. Não vou redigitar tudo o que dissemos na câmera e, ainda assim, em uma reunião é basicamente o que temos que fazer.
Bem, a parte difícil é que as pessoas não querem ser gravadas. Você quer ter um espaço seguro. Se você está dizendo coisas como: "Pode ser uma boa ideia, não tenho 100% de certeza" ou "Acho que me lembro desses números, mas não tenho 100% de certeza", "se você não se sentir à vontade para falar em uma reunião porque está preocupado, isso será comemorado para sempre e haverá uma transcrição e qualquer pessoa na empresa poderá descobrir o que eu disse e aponto de volta à história e diga: "Você disse essa coisa", que é super desconfortável.
Encontrar o equilíbrio entre capturar informações de áudio, transcrevê-las, disponibilizá-las e continuar a manter um espaço seguro onde as pessoas possam debater ou compartilhar perspectivas que possam ser perspectivas minoritárias e onde receberão respostas, é uma boa dança que vamos ter para fazer no local de trabalho.
Mesmo que estivesse apenas criando um resumo, e diga: "Ok, não há microfone ligado por 45 minutos, mas nos últimos dois minutos iremos gravar e é com isso que queremos nos comprometer". Isso por si só pode ser incrível e muito melhor do que enviar por e-mail as anotações de todos após a reunião.
E essa é uma prática que recomendamos agora. Se você não quiser fazer anotações em sua reunião, tudo bem, reserve os últimos cinco minutos para fazer o que chamamos de finalização, onde você pergunta ao grupo: "Ok, quais são nossos próximos passos? Quais são as principais conclusões? que queremos ter certeza, como qualquer informação que queremos que outras pessoas saibam? Quais são as decisões que tomamos e quais são os itens de ação e quem as fará quando? " Apenas naqueles momentos, nos últimos dois minutos em que você captura essas informações, as envia por email, as coloca em nosso sistema em algum lugar, você realmente precisava fazer muitas coisas. Primeiro, você agora esclareceu o que a reunião realizou e não sai da reunião: "Por que tivemos essa reunião? O que acabamos de decidir?" Você criou alguma clareza e fez as pessoas se sentirem realmente bem, porque esse foi um bom uso do tempo delas, você conseguiu alguns resultados e agora as capturou para que elas sejam registradas, as pessoas podem acessar as pessoas que não estavam ' t na reunião. Há tantas coisas boas. Será apenas um impulso total quando puder ser feito via áudio em vez de digitar.
Quais são seus sentimentos em teleconferência, vídeo-comunicação? Agora podemos fazê-lo, todo laptop tem câmera, conexões, todos podem se encontrar no Skype ou no Google Hangouts, e ainda assim eu quase nunca faço esse tipo de reunião.
Você nunca os faz porque não está com colegas de todo o mundo?
Não, eles estão por toda parte e eu já fiz isso...
Você apenas prefere o telefone?
Eu acho que prefiro o telefone.
Interessante. Adoramos áudio. Quero dizer, eu amo todos os tipos de reuniões, mas eu realmente gosto de onde você pode ver as pessoas. Eu sinto que é realmente difícil estar totalmente imerso em algo quando você não pode ver a outra pessoa. É realmente fácil se distrair, e você nem sempre vê suas expressões e coisas assim. É difícil quando é um grupo enorme. Somos cerca de 12 pessoas, estamos em cinco países diferentes em nossos negócios, meus colegas estão em cinco países diferentes. Por isso, realizamos muitas reuniões por Skype ou Google Hangouts, e não é o mesmo que estar pessoalmente, mas é muito melhor do que o áudio, onde você simplesmente não se conecta. É aí que está o futuro das reuniões. Temos telepresença nos negócios da minha família, e isso é outra coisa, mas é como telas gigantescas e até isso é muito útil. Sinto que vejo todos os cabelos fora do lugar.
Como um sistema proprietário lançado?
Sim.
Então, um high-end, não apenas...
É super sofisticado.
… Skype ou...
Não, não, super high-end, onde é como videoconferência, mas é como no crack. Faz uma enorme diferença do que ver pequenas caixas minúsculas do rosto das pessoas. Eu acho que estamos seguindo nessa direção, o que é uma coisa boa, porque você vê a linguagem corporal. Especialmente se você estiver trabalhando com pessoas que têm origens culturais diferentes das suas, onde o inglês pode não ser o primeiro idioma ou o idioma nativo e você está tentando entender um ao outro, vendo a linguagem corporal, vendo as expressões faciais, todos esses pedacinhos ajuda a construir relacionamentos, ajuda a entender, por isso é uma coisa boa.
Você obviamente adora reuniões.
Eu amo reuniões.
Você tem um negócio sobre reuniões, eu acho que isso acontece. Que reuniões você odeia?
Não gosto de nenhuma reunião em que não recebo uma agenda com antecedência e não sei por que vou. Isso não acontece com muita frequência porque a maioria das pessoas com quem me encontro agora, Eles têm normas e sabem melhor.
Oh, eles sabem, eles sabem melhor. Na verdade, fui a uma reunião não muito tempo atrás, onde eles nos enviaram um pacote de pré-leitura. Tinha 60 páginas. Foi uma reunião de diretoria de dois dias. Fiz toda a leitura porque é isso que bons membros do conselho e bons participantes fazem, e eu apareci e a primeira parte da reunião foi ótima. Depois, entramos na próxima seção e a mulher que a liderava repetia basicamente tudo o que havia na pré-leitura. E eu fiquei tipo: "Por quê? Por que você está fazendo isso? Lemos o material. Por que não podemos simplesmente estar discutindo agora?" Esse tipo de reunião, não é bom.
Se você pensar no tempo das pessoas que estão na reunião, se estiver reunindo cinco pessoas por meia hora, é realmente difícil fazer com que essas cinco pessoas passem meia hora juntas de uma só vez. Encontrar as agendas alinhando, agendando, é algo complicado. Obter 30 minutos de cada uma dessas cinco pessoas individualmente, é muito fácil. Se você apenas vai apresentar informações em sua reunião, como não. Apenas não. Envie para eles como um memorando, encontre pessoas individualmente. Se você quiser reunir pessoas, aproveite o fato de que você tem esses cinco cérebros na sala ao mesmo tempo e eles podem se envolver. Faça o máximo que puder fora da reunião para compartilhar informações, para que seu tempo na reunião possa ser de engajamento. Esses são os tipos de reuniões que eu realmente gosto, onde converso, me divirto e fico com as pessoas. Não é tão divertido se eu estiver sentado, ouvindo e pensando: "Por quê? Por que estamos fazendo isso?"
Vou enviar esta entrevista para todos no escritório apenas porque me sinto exatamente da mesma maneira. Outra pergunta da nossa audiência.
Esta é uma boa pergunta. Essa é uma pergunta muito difícil, difícil. Um é começar a reunião a tempo sem eles e não retroceder. Temos um conceito a que chamamos atenção. Deixe-me fazer uma ressalva: se a pessoa é uma pessoa idosa que é absolutamente obrigada a estar nesta reunião, você deve esperar que ela comece. Na verdade, em vez de começar e recapitulá-los, se eles chegarem apenas alguns minutos atrasados, dê a todos que estão esperando esperando e diga: "Ok, não vamos começar até que Mamie chegue, então se você quiser estar em seus dispositivos, tudo bem. Se você quiser ir ao banheiro, tome uma xícara de café, tudo bem. Vamos apenas esperar. " Deixe as pessoas escolherem como usar esse tempo. Não comece e depois recapitule.
Se é alguém que não é essencial para tomar essa decisão ou não é uma pessoa idosa, comece sua reunião sem eles e, quando eles entrarem, não pare e reinicie. Apenas diga: "Que bom que você pode se juntar a nós, sente-se, é aqui que estamos na agenda" e continue. Se eles tiverem uma pergunta, podem perguntar, mas você realmente deseja apenas avançar. Se você criar essa norma de que minhas reuniões começam na hora certa e se você não estiver aqui, sentirá falta de algo muito ruim para você, as pessoas começarão a se esforçar para garantir que elas sejam pontuais.
A outra coisa que você pode fazer é se alguém que está atrasado cronicamente, como uma pessoa específica, tem uma conversa com eles. Pergunte a eles: "O que está acontecendo, você está constantemente atrasado?" Talvez eles estejam agendando reuniões consecutivas, o que nem sempre é culpa deles, mas é realmente difícil, Google e Outlook eu te amo, mas as reuniões não devem durar 30 minutos sem tempo para caminhar pelo corredor ou ir ao banheiro. A maioria das pessoas não agenda sua reunião por 25 minutos, de modo que essa pode ser uma das razões pelas quais as pessoas estão chegando tarde. Planeje iniciar sua reunião com alguns minutos de atraso, para que você tenha tempo para se estabelecer. Se você tem uma agenda cheia, dê a si mesmo alguns minutos extras no horário solicitado, para não se sentir apressado se você começa às 9:05 ou 9:07. Na minha opinião, se você está atrasado para as reuniões, não é tão diferente quanto entregar o trabalho tarde. As reuniões fazem parte do seu trabalho. É assim que o trabalho é realizado, da mesma maneira que a realização de tarefas é a forma como o trabalho é realizado. Portanto, se alguém chegar cronicamente atrasado às reuniões, converse com ele e tente descobrir o que está acontecendo. Existe algo que você pode ajudar, um obstáculo, algo que você pode fazer de maneira diferente e, se não, deixe que eles saibam que essa não é uma maneira aceitável de trabalhar.
Boa resposta. Outra pergunta da nossa audiência.
Sim. Definitivamente, visite nosso site, temos muitos artigos de blog, blog.meeteor.com. Meeteor tem dois, MEET, como se você estivesse em uma reunião. Temos vários artigos sobre como introduzir práticas de reunião em sua equipe, de diferentes maneiras: compartilhando alguns de nossos artigos de blog para uma prática específica, realizando uma reunião sobre suas reuniões, pode parecer um pouco estranho, mas isso é uma coisa que você pode fazer é ter uma reunião e enviar a agenda para dizer: "Ei pessoal, acho que devemos conversar sobre nossas práticas de reunião e pensar em grupo o que está funcionando e o que não está e o que queremos que nossas reuniões ser como." Então confira nossos artigos no blog, falamos sobre tudo isso. Provavelmente, faremos um seminário on-line ou um workshop sobre esse tópico. Portanto, se você quiser ser informado, inscreva-se no nosso blog para receber todas as notificações dos próximos eventos.
Você falou sobre a duração da reunião; todas as reuniões não devem ter 30 minutos. Acho que a duração padrão da minha reunião tende a durar uma hora, o que geralmente é muito mais tempo do que eu realmente preciso para realizar o que precisa acontecer. Qual é o momento ideal para uma reunião? Pelo que as pessoas devem se esforçar?
Não existe exatamente o momento ideal para uma reunião. É realmente sobre o que você precisa fazer na reunião. Quando digo que não faça apenas 30 minutos, é realmente pensar em quanto tempo as pessoas precisam para entrar e sair dessa reunião? Quando você está planejando sua agenda… Então, para começar, o que vou realizar nesta reunião? E então, como vamos chegar lá? Quais são as coisas que vamos fazer? Pense em quanto tempo você precisa para cada uma delas e, quanto mais pensamento e detalhes você colocar nela, mais preciso será o planejamento da sua reunião e mais você saberá quanto tempo precisará.
Por exemplo, se você quiser ter algumas reflexões sobre a pré-leitura. Você enviou este relatório de quatro páginas e deseja ter alguns minutos no início da reunião para que as pessoas façam perguntas. Se você acha, certo, haverá oito pessoas nesta sala, e se cada pessoa falar por aproximadamente um minuto, são oito minutos. Agora você está começando a pensar em quanto tempo precisará. Agora, se você inicialmente não estava pensando dessa maneira, poderia colocar isso e outras 17 coisas em sua agenda e, de repente, perceber: "Teremos 30 segundos para cada um desses itens, na verdade não vamos ter tempo."
Em uma reunião de 30 minutos com cinco pessoas, supondo que seus primeiros cinco minutos estejam resolvidos, seus últimos cinco minutos estão cumprindo o que falamos, você realmente só tem 20 minutos no meio. Para cinco pessoas, isso significa que cada pessoa vai falar por quatro minutos. Não é muito tempo, portanto, tenha muito cuidado com o que você está tentando realizar nessa reunião e planeje-a. Não há problema em ter uma reunião de 45 minutos ou 50 minutos ou 20 minutos. Eles não precisam ter 30 minutos ou uma hora. Você quer fazê-lo de acordo com o que você precisa fazer.
Não aceite os padrões.
Totalmente.
Como os padrões sempre ocupam mais do que você provavelmente precisa. Quero saber sua opinião sobre a idéia de laptops em reuniões, o que é um pouco problemático para os PC Mag-ers, porque temos dificuldade em largar nossos laptops e nos afastar dos teclados. Ao mesmo tempo, você deseja ter acesso aos dados, deseja ter acesso às informações, deseja poder fazer anotações. Então, o que você acha dos laptops em cima da mesa nas reuniões?
Meu sentimento é que, se a sua reunião for boa, as pessoas que estiverem em seus laptops farão coisas relevantes para a reunião e não verificarão o e-mail, o Facebook ou qualquer outra coisa. Se a sua reunião não vale o tempo deles, é por isso que eles estão brincando com o laptop. Não tenho posição em laptops bons ou ruins. Se você achar que as pessoas estão trazendo seus laptops e na verdade não participam da reunião, é aí que você tem um problema. Mas se você faz suas reuniões boas e elas são as pessoas certas falando sobre as coisas certas, elas não deveriam estar fazendo essas coisas.
Essa é outra razão pela qual ter o Alexa seria realmente útil no escritório, porque agora você não precisa ter seus laptops para procurar informações. Você pode dizer: "Alexa, qual foi o nosso envolvimento no Twitter no mês passado?" ou "Quais foram as despesas em a, bec no mês passado?" e o Alexa analisará os dados e informará, e você não precisa de alguém no laptop deles procurando por eles.
Isso é realmente… Eu acho que é um espaço super emocionante. Para ser o cérebro a bordo da empresa e apenas poder responder a perguntas simples que você pode extrair de uma planilha, mas você terá essa interface orientada por voz para que todos possam ouvi-la ao mesmo tempo. É um espaço que você acha que quer ir com a Meeteor, ou vai apenas fazer parceria com algumas dessas empresas?
Eu adoraria, mas será através de uma parceria. Não estamos construindo esse tipo de capacidade, mas o que estamos fazendo é construir o conjunto de dados que não é em torno de planilhas e coisas assim, mas realmente em torno dos componentes do conhecimento, decisões que estão sendo tomadas, aprendizados que estão sendo compartilhados, tarefas que estão acontecendo, esse tipo de coisa. Eu adoraria fazer parceria com uma empresa que deseja trazer esse tipo de material de áudio e algorítmico para o espaço de reuniões.
Tudo certo. Talvez alguns dos nossos ouvintes. Temos outra pergunta da platéia.
Oh Isso seria super legal. Estou muito animado com o que está acontecendo. Na verdade, acho que seria super legal ter um avatar de mim mesmo que poderia estar em uma sala de reuniões virtual com todos os meus colegas e ver minhas expressões faciais e conhecer os movimentos das minhas mãos. Não tenho certeza de como isso aconteceria em nossa plataforma, se é algo que eventualmente integraríamos, mas acho que é um ótimo movimento para onde a videoconferência está indo. Muito melhor do que apenas as telas planas, já que a maioria de nós tem telas minúsculas com muitas caixas minúsculas. Estou super empolgado com a ideia de VR.
E a idéia de também poder ver, poder focar em diferentes lugares da sala. Você nem sempre precisa ver todo mundo ao mesmo tempo, basta seguir quem está falando ou se concentrar em pessoas individuais enquanto estão no local.
Absolutamente. Tentamos fazer isso agora, mas o que acaba acontecendo é que alguém liga para o celular, mas eles têm o computador e as coisas não estão ligadas, então estão falando, mas você vê a tela em branco em vez do rosto. Todas essas coisas acabarão desaparecendo e será muito, muito melhor.
Dicas de produtividade pessoal. Você tem algo que você faz pessoalmente que o ajuda a fazer muito mais durante o dia? Porque suspeito que você provavelmente tenha mais de um.
Eu tenho muito. Na frente, eu sou um grande fã de GTD, eu amo David Allen, ele é um dos meus heróis. A única coisa que acho que realmente mudou minha vida quando comecei a implementar foi a regra de dois minutos. Quando você estiver analisando sua lista de tarefas ou seus e-mails, se algo levar dois minutos ou menos para fazê-lo, basta fazê-lo porque você levará mais tempo para colocá-lo no seu- faça uma lista ou volte mais tarde, e a quantidade de tempo que você economiza e a quantidade de coisas que você faz são simplesmente incríveis. Minha caixa de entrada caiu, sinto-me tão bem em checar várias coisas da minha lista de uma só vez, porque é como, "Oh, eu posso fazer isso, oh, eu posso fazer isso", e apenas concluí-lo.
Obviamente, você fez um grande progresso para melhorar as reuniões. Uma das coisas… Quando tentei executar essa simulação de dois minutos, acabei enviando muitos e-mails e juro que eles voltam mais rápido do que eu os envio e acabo recebendo mais e-mails retornando. Quando o email será corrigido? E quando seremos capazes de gerenciar essa fera em particular?
Não tenho certeza se tenho uma resposta para essa pergunta. Quero dizer, o Slack deu um grande passo à frente na redução da quantidade de e-mails. Muitas equipes, incluindo a minha, usam o Slack internamente e, portanto, nosso email interno caiu muito, mas ainda assim com clientes e clientes, estamos trabalhando em email externo. Não tenho 100% de certeza do que vai acontecer com o email. Talvez um dia nós simplesmente… Desapareça e tenhamos pequenas fichas em nossos cérebros e nos comunicaremos telepaticamente e o e-mail desaparecerá, mas até então, manter sua caixa de entrada baixa faz uma enorme diferença em como você se sente sobre sua produtividade.
Vamos às perguntas finais, peço isso a praticamente todo mundo. Olhando para o futuro, quais tendências tecnológicas mais lhe interessam? O que te preocupa mais?
Tenho dois filhos pequenos e não tenho 100% de certeza de que essa é uma tendência, mas é algo em que penso muito, que envolve a privacidade, o seu eu e a sua vida on-line. Especialmente como mãe, tento não divulgar tantas coisas on-line sobre meus filhos, mas realmente não tenho ideia do que vai acontecer no futuro, e para o que estou configurando-os de uma maneira boa ou ruim por causa do conteúdo que Estou colocando online sobre mim mesmo que, de alguma forma, os afetará. A história dos meus pais é conhecida por nossa família e amigos, mas por muito poucas pessoas, mas meus filhos, quando crescem, tudo sobre mim está online e as coisas que eu estou colocando sobre eles quando crianças. conectados. Só não sei para onde isso vai dar e isso é muito assustador.
Sim. Eu acho que a idéia de lá é o que você compartilha, e depois há a idéia secundária de que nunca vai a lugar algum. Que está sempre lá e que sempre haverá fotos durante toda a sua vida. Restaurantes em que você comeu, festas de aniversário em que participou, todo o mapa de sua vida estará lá e poderá ser pesquisado de uma maneira ou de outra.
Sim.
É realmente difícil de conter.
Sim. Sim. E quem tem acesso a essas informações? Parece que está constantemente mudando e evoluindo, e o que as empresas podem fazer com essas informações. Eles vão direcionar meus filhos para certas coisas da maneira que eles me direcionam para certas coisas? Só não sei e isso é… Isso é assustador. Sinto que temos um grande desafio a ser superado como país ao pensar na segurança on-line, proteção e privacidade.
E globalmente também.
Totalmente.
Você pensaria que haveria algum tipo de proteção legal, mas essa é uma questão global e meio que transcende fronteiras.
Absolutamente.
Se esse é o lado negativo, qual é o lado positivo? O que você está mais animado e esperançoso em termos de tendências tecnológicas?
Eu não sei. Essa é uma boa pergunta também. Estou realmente empolgado, em geral, com o acesso à informação. É um pouco decepcionante no momento em que nos tornamos bolhas. Todos nos tornamos bolhas por causa da maneira como os algoritmos nos alimentam informações, mas acho que há empresas que estão começando a pensar em como parar esse ciclo perpétuo e o fato de termos acesso a informações que nunca tivemos. antes é muito emocionante para mim. A quantidade de conteúdo bom que está sendo produzido por pessoas de todo o mundo que agora posso ver, compartilhar e interagir é muito, muito emocionante.
Sim. O modelo de negócios da mídia está um pouco quebrado e é possível que não seja sustentável. Ao mesmo tempo, como consumidor nunca foi um momento melhor para estar vivo. Há tanta disponibilidade e tanta diversidade que você só precisa sair um pouco, porque se não procurar, acabará recebendo um feed do Facebook com base no que quiser.
Exatamente. Penso nisso também com meus filhos, que em algum momento eles poderão acessar a Internet e encontrar um curso sobre o que quiserem, e não ficaremos limitados pelo que a escola os ensina, o que o bairro oferece, ou a que horas os cursos ou classes estão. Eles serão capazes de continuar e encontrar pessoas que têm interesses semelhantes que querem aprender a mesma coisa, e o mundo está aberto a elas de uma maneira que não era para mim quando eu era criança.
Quase compensa o fato de não termos mais privacidade.
Quase.
Existe um serviço, aplicativo ou dispositivo em particular que você usa todos os dias que apenas faz você se sentir maravilhado e se sentir como se estivesse vivendo no futuro?
Tipo de. Eu uso este anel, eu tenho alguns deles na verdade. É de Ringly e ele se conecta ao meu telefone, e eu o tenho configurado para que, se a escola de meus filhos ou meu marido ou babá me ligar ou me enviar uma mensagem de texto, ele piscará. É um pouco estranho, mas eu não gosto de ter meu telefone comigo o tempo todo. Nas reuniões, é realmente perturbador se for apenas zumbido, zumbido, zumbido. Quero saber se as pessoas realmente importantes estão tentando me controlar. Esta é a minha primeira peça de tecnologia vestível.
É a primeira vez que vejo alguém usando isso na natureza.
Realmente?
Sim, nós os testamos no laboratório, mas é que não os vi na vida real. Na verdade, você está usando isso agora apenas porque fornece utilidade para sua vida.
Eu amo isso. Eu uso todos os dias. Eu tenho duas cores diferentes para misturar, e as pessoas que me conhecem são como "Oh, ela está usando um anel novamente" porque eu uso o tempo todo porque não me preocupo em perder uma ligação. Eu sinto que tenho alguma liberdade do meu telefone, e eles são lindos. Eles são uma adorável joia. Na verdade, eu queria inventar dessa maneira há muito tempo, mas não fazia ideia de como fazê-lo. Acabei de terminar a faculdade e o primeiro iPhone foi lançado e eu fiquei tipo "Ah, eu gostaria que houvesse uma maneira de saber se meu telefone estava tocando quando está na minha bolsa" e fiquei muito feliz quando Ringly apareceu.
É ótimo porque é um filtro. Ele serve como um filtro, para que você não precise atender o telefone toda vez, não precisa procurá-lo todas as vezes, mas você é seletivo… Você pode configurar o filtro e se preocupar apenas com o que é importante para você e isso é muito valioso.
Exatamente. E para mim são apenas meus filhos. Mas o aplicativo deles permite que você faça o que for, há toneladas de integrações. Para você, se for o seu calendário, o Twitter ou qualquer outra coisa, você pode configurá-lo para isso, e agora você tem essa liberdade. Você pode saber o que é importante e não precisa se preocupar com tudo o resto.
Veja, eu gostaria que isso fosse integrado ao Fitbit. Você pode receber notificações, mas seria ótimo em um dispositivo vestível para poder usá-lo no relógio e obter o mesmo tipo de filtro, mas não todas as mensagens de texto recebidas, apenas aquelas com as quais você realmente gosta.
É por isso que ainda não tenho um relógio Apple ou qualquer um desses tipos de relógios sofisticados, porque eu realmente não quero esse tipo de informação tão perto de mim o tempo todo. Eu preciso ter algum espaço com isso.
É ótimo… Como as pessoas podem descobrir mais sobre você, mais sobre o Meeteor e manter-se atualizado com o produto?
Sim. Para mim, acesse mamieks.com, MAMIEKS, como em Sam, ponto com. Você pode me seguir no Twitter @mamieks. Para o Meeteor, vá para meeteor.com, MEETEOR, ponto com. Siga-nos no Twitter @meeteorhq. Eu e Meeteor também estamos no Facebook, LinkedIn e muitas outras plataformas sociais, então confira-nos.
Impressionante. Mamie, muito obrigado por ter vindo. Eu realmente gostei disso.
Obrigado. Isto foi muito divertido.
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