Revisão e classificação de freelancers

Dado o nome, pode não ser surpresa que o Freelancy seja um aplicativo para freelancers. Especificamente, é um aplicativo de rastreamento de tempo que você usa para registrar o tempo gasto na tarefa quando precisa cobrar clientes por hora. Comparado com outros aplicativos nesta categoria, seu escopo é bastante limitado. Dito isto, alguns freelancers não precisam de ferramentas complicadas. Se esse é o seu caso, o Freelancy rapidamente se torna uma das opções mais atraentes, porque cobra apenas uma taxa única, em vez de um preço de assinatura mensal, como a maioria dos concorrentes.

Outra opção a considerar, e a escolha dos editores da PCMag entre as ferramentas gratuitas de rastreamento de tempo para freelancers, é Toggl. O Toggl, que oferece planos pagos e uma versão gratuita, é extremamente simples de usar, possui uma interface adorável e se conecta facilmente a outros aplicativos que você pode usar no seu trabalho. Para aqueles dispostos a pagar por um serviço, o Harvest é a escolha dos editores entre as opções pagas. Como o Toggl, o Harvest também se integra facilmente a outros serviços e inclui faturamento por um preço justo.

Preços e Planos

Diferentemente da maioria dos outros aplicativos de rastreamento de tempo e faturamento, o Freelancer cobra uma taxa única e única, em vez de um preço de assinatura recorrente. Custa US $ 29, 90 por pessoa. É isso aí. A tarifa fixa dá acesso a tudo, sem limitações. Você pode experimentar o aplicativo por 14 dias gratuitamente antes de decidir comprá-lo.

Essa baixa taxa fixa certamente se pagará com facilidade e rapidez, desde que o Freelancy tenha todas as ferramentas e recursos que você precisa. Inclui ferramentas de rastreamento de tempo on-line, oferece opções básicas de faturamento e suporta colaboração.

Como mencionado, a maioria dos outros aplicativos de rastreamento de tempo cobra aos clientes mensalmente, e não apenas uma vez. Toggl, Harvest, Hubstaff e Tsheets são todos bons exemplos. A maioria desses produtos cobra algo entre US $ 5 e US $ 20 por pessoa e por mês.

O Toggl começa em US $ 10 por pessoa por mês, embora o próximo plano de US $ 20 por pessoa por mês ofereça muito mais. Mas Toggl também tem um plano gratuito que é generoso e pode ser mais do que adequado para um freelancer solo.

A colheita cobra US $ 12 por mês para uma conta individual de uma pessoa ou US $ 12 por pessoa por mês para uma conta de equipe. A Harvest oferece muito mais do que Toggl ou Freelancer. Além de fornecer ferramentas de controle de tempo, também inclui um sistema de faturamento com rastreamento de despesas e algumas ferramentas de agendamento de equipe.

O Hubstaff oferece três opções: Solo Lite (gratuito), Básico (cerca de US $ 5 por pessoa por mês) e Premium (cerca de US $ 10 por pessoa por mês). O Hubstaff inclui alguns recursos de monitoramento de funcionários, como registro de pressionamento de tecla e gravação de tela, por isso está em uma classe ligeiramente diferente do Freelancer.

O TSheets, que também se dedica ao monitoramento de funcionários, usa uma escala incomum de preços. Equipes entre duas e 99 pessoas pagam US $ 4 por pessoa por mês, mais uma taxa básica de US $ 16 por mês. Assim, uma equipe de 10 pessoas pagaria US $ 56 por mês. Equipes maiores de 100 ou mais pagam US $ 4 por pessoa por mês, mais uma taxa básica de US $ 80 por mês. Portanto, uma equipe de 100 pagaria US $ 480 por mês. Também é oferecida uma conta gratuita para uma pessoa e suporta um número ilimitado de projetos.

Interface e aplicativos

O freelancer é executado no seu navegador da web, incluindo qualquer navegador da web móvel. Não há aplicativos para download, o que significa que você precisa de uma conexão à Internet para acompanhar o seu tempo. Se você deseja rastrear o tempo offline, pode inseri-lo manualmente no Freelancy posteriormente. Outras ferramentas de rastreamento de tempo têm aplicativos para desktop e dispositivos móveis com modos offline, para que você possa registrar o tempo gasto nas tarefas enquanto trabalha e sincronizar os resultados com sua conta posteriormente. O Toggl possui aplicativos para todas as principais plataformas, enquanto o Harvest possui apenas aplicativos para macOS, iOS e Android (sem Windows ou Linux).

No aplicativo Web, o menu de navegação principal está no lado esquerdo. Ele permite que você pule entre (1) o cronômetro ativo, que possui um resumo do tempo rastreado recentemente, (2) seus projetos, (3) relatórios, (4) ferramentas de faturamento e (5) configurações. Embora o layout seja simples e claro, a interface às vezes parece confusa. Se você sair do cronômetro ativo, não poderá retornar a ele com um clique. Em vez disso, você deve primeiro selecionar o projeto relacionado. Eu realmente não entendo esse aspecto do design, mas depois de dois ou três dias trabalhando com o timer, eu me acostumei.

Ao configurar uma conta, você cria projetos para que, quando estiver pronto para registrar o tempo na tarefa, possa associar cada entrada adequadamente. Para cada projeto, você também pode adicionar uma taxa horária, que é útil ao executar relatórios e gerar faturas.

Quando o timer do Freelancer está em execução, você não pode ver o relógio a menos que mantenha a página da Web aberta e à vista. O tempo é exibido apenas na página. Se você deseja visualizar um cronômetro, o Toggl é muito melhor. Ele mostra o cronômetro na guia da própria página da Web e no aplicativo da área de trabalho. O aplicativo de desktop da Harvest exibe o tempo ativo na barra de menus do Mac. Prefiro ver o cronômetro ativo, porque isso me ajuda a gerenciar meu tempo. Também é útil para pessoas que cobram uma taxa fixa por projetos e desejam ter certeza de que não gastam muito tempo em suas tarefas.

Recursos

Com base no nome, fica claro que o Freelancy foi desenvolvido com os freelancers em mente. Mas também está claro que é para freelancers com base nos recursos que ele oferece e não oferece.

Como na maioria das ferramentas de controle de tempo, o Freelancy permite que você classifique o tempo que monitora por projeto. Cada projeto pode ter uma taxa horária associada a ele e você pode ter moedas diferentes para diferentes projetos. O freelancer não inclui outras opções para cobrança de clientes, apenas a taxa horária. O Harvest possui ferramentas muito melhores para classificar o trabalho cobrado com base em uma taxa fixa, incluindo quando você deve acompanhar não apenas o tempo, mas também os custos de materiais com relação ao pagamento final esperado.

Para colaborar com outras pessoas, basta enviar um convite por email na seção de projetos do Freelancer. Ao convidar alguém para trabalhar com você, você está dando acesso a um projeto. Eles têm acesso aos detalhes, tarefas e relatórios do projeto. Eles podem registrar o tempo na tarefa, inserir manualmente o tempo e fazer quase tudo o que o administrador pode fazer no aplicativo, exceto ver faturas. As faturas são ocultadas dos colaboradores.

O faturamento no Freelancer é simples e direto. Com base no tempo que você acompanhou, você pode gerar uma fatura para um projeto específico. No entanto, não é possível gerenciar outras despesas no aplicativo, como quilometragem ou outros itens que você deseja cobrar em uma fatura. A colheita lida bem com as despesas. Com o Freelancer, você tem a opção de criar manualmente uma fatura, portanto, é possível personalizá-la com todos os itens de linha necessários, mas não é possível salvar, rastrear e monitorar as despesas no aplicativo da mesma forma que com o Harvest.

Os relatórios de freelancer são bastante padrão. Você pode ver as horas trabalhadas e os ganhos e pode filtrar o gráfico por tempo, projeto, taxa faturável e membro da equipe. Se você precisar levar seus relatórios para outro aplicativo, sua única opção é exportar as informações desejadas como arquivos CSV.

Mesmo que você possa colaborar com outras pessoas no aplicativo, o Freelancy não foi desenvolvido para lidar com grandes equipes. Ele não possui nenhuma ferramenta que você pode encontrar em outros aplicativos de controle de tempo que oferecem monitoramento e registro de funcionários por meio de entrada e saída. Por exemplo, o TSheets vem com um relógio no sistema e também possui ferramentas para monitorar os endereços IP e os locais de GPS dos membros da equipe. O Hubstaff também oferece opções de relógio e pode gravar as telas e as teclas dos membros da equipe. Esse pode ser o nível de supervisão de funcionários que algumas empresas precisam, mas geralmente não é da competência de freelancers independentes, mesmo daqueles que chamam os colaboradores de tempos em tempos.

O freelancer não oferece monitoramento detalhado de suas próprias atividades não faturáveis, embora o RescueTime ofereça. O RescueTime é uma ferramenta de gerenciamento de tempo, em vez de um aplicativo usado apenas para rastrear o tempo para cobrança de clientes. Em vez de informar ao RescueTime quando você inicia uma tarefa, o aplicativo grava de maneira invisível e silenciosa tudo o que você faz no seu computador o dia inteiro (a menos que você o pause ou crie outras regras para quando você não quiser que ele registre o que está fazendo)) Dessa forma, você poderá ver posteriormente quantos minutos do dia passou no Gmail ou usando o Microsoft Excel. O RescueTime conhece todos os aplicativos que você usa e os sites que você visita. Você pode acessar as configurações do RescueTime e categorizar diferentes programas e sites que costuma usar como produtivos ou improdutivos, e obter relatórios mostrando se está gastando seu tempo da maneira que pretende.

Embora o RescueTime seja uma ferramenta notável, não é o mesmo que um aplicativo que rastreia o tempo enquanto você o grava por horas faturáveis.

Integrações

Digamos que você use outras ferramentas de negócios para realizar seu trabalho e deseje conectá-las ao Freelancy para tornar sua vida profissional mais simples e produtiva. Por exemplo, talvez você use o Trello para gerenciar visualmente projetos e tarefas. Não seria ótimo conectar os dois, para que, ao desenvolver novos projetos no Trello, eles também apareçam automaticamente como novos projetos no Freelancy?

Infelizmente, o Freelancy não oferece nenhuma integração com outros aplicativos e serviços de negócios. Também não é suportado por terceiros que criam integrações, como Zapier ou IFTTT. Como mencionado, você pode exportar relatórios para arquivos CSV, mas é tudo o que você pode fazer para obter seus dados do Freelancy para outro aplicativo ou serviço.

Toggl e Harvest são o oposto de Freelancer nesse sentido. As opções de integração são abundantes e simples de adicionar, desde que você tenha o nível certo de serviço que as inclui. Ambos são suportados na rede Zapier também.

Muito simples, mas confiável

Se tudo o que você precisa é de uma maneira simples de rastrear o tempo na tarefa e você fatura por hora, o Freelancy é uma ótima ferramenta. É simples e não custa muito. Embora o Freelancer não faça tudo sob o sol, é confiável nas funções que oferece.

Se você precisar de uma ferramenta que ofereça mais, isso significa mais opções para gerenciar o que entra em faturas ou mais maneiras de se conectar a outros aplicativos de negócios que você usa, precisará de um aplicativo de controle de tempo que custe mais e cobra uma taxa de assinatura mensal. O TSheets é a escolha do editor para rastreadores de tempo que incluem ferramentas de monitoramento de funcionários, enquanto Harvest e Toggl são boas opções para quem não precisa dessas ferramentas.