Vídeo: Organização pessoal (Novembro 2024)
Se você está estressado com a perpétua necessidade de reorganizar todas as suas fotos digitais ou porque usa a mesma senha para todas as suas contas on-line e sabe que é uma péssima idéia, por que não reservar um tempo Novo Dia de ano para colocar seus patos em uma fileira?
As resoluções de ano novo são tradicionalmente sobre a quebra de maus hábitos ou o início de novos hábitos positivos, mas acredito que o dia de ano novo é o momento ideal para enfrentar projetos organizacionais. Em algumas culturas, o dia de ano novo é o momento de fazer uma "limpeza de primavera" completa, limpar o lixo, arrancar o sofá da parede para aspirar, limpar o rodapé. Você pode não suar tanto a limpeza da sua vida digital, mas pode ser igualmente gratificante.
Aqui estão dez projetos populares de limpeza digital que você pode querer enfrentar no dia de Ano Novo e algumas dicas para fazê-lo.
1. Alcance a caixa de entrada zero
Se você sonhava em fazer um sprint de limpeza de e-mail durante todo o dia, 1º de janeiro poderia ser seu dia de sorte.
Dependendo de centenas ou milhares de e-mails que você precisa processar, recomendo algumas táticas diferentes.
Uma é fazer uma "varredura". É a maneira mais fácil e eficiente de processar a bagunça em massa e encontrar um ponto de partida feliz para realmente lidar com suas mensagens. Siga minhas instruções sobre como varrer sua caixa de entrada aqui. (E se "caixa de entrada zero" parecer um número inatingível, ative apenas uma única página de mensagens. É um objetivo mais sensato.)
Outra opção que eu recomendo para quem recebe muitas mensagens não solicitadas que simplesmente não precisam ver é usar o SaneBox, que custa cerca de US $ 6 por mês. Quando você executa a avaliação gratuita de 14 dias da SaneBox (não é necessário cartão de crédito - muuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuuudo prou preguiçoso), verá a rapidez com que ele analisa o e-mail não essencial da sua caixa de entrada para ajudar você a se concentrar no que é importante. A SaneBox não é uma boa solução para pessoas que esperam receber muitas mensagens não solicitadas de, digamos, novos clientes em potencial ou candidatos a emprego.
2. Cancelar inscrição nas listas de e-mail
Se você domesticou sua caixa de entrada de e-mail, mantenha-a assim.
Clique no botão "cancelar inscrição", configure filtros para boletins informativos e e-mails de marketing e aprenda como voltar dos threads de email de colegas de trabalho (é o botão "ignorar" no Outlook e não se esqueça de ler o que faz e aprenda a usá-lo com sabedoria).
No entanto, se você reduzir o e-mail indesejado, lembre-se de que o trabalho que você faz agora vai durar no futuro.
Se você configurar suas próprias regras para filtrar mensagens, manterá o controle completo, mas também poderá demorar muito, a menos que você use um serviço de email com ferramentas internas muito úteis para filtrar o Outlook.com e o Hotmail. recursos notavelmente úteis.
Se você preferir obter ajuda, o RemoveMe for webmail funciona colocando um botão "cancelar inscrição" na visualização prévia de suas mensagens, para que você não precise abri-las para sair da lista de discussão.
Uma opção mais automatizada para reduzir o correio de assinatura é usar o Unroll.me, um serviço que ajuda a cancelar a inscrição ou a consolidar o email de marketing em um resumo.
3. Consolidar fotos digitais
Talvez você esteja sonhando em fazer uma reforma total na organização de fotos. Você deseja consolidar suas fotos em um único serviço (por exemplo, faça o download de todas as suas fotos do Facebook ou imagens do Instagram e adicione-as, por exemplo, Flickr ou Dropbox ou um disco rígido externo), além de adicionar tags e legendas apropriadas para criar suas fotos mais fácil de encontrar e compartilhar mais tarde.
Mais importante, certifique-se de criar um novo fluxo de trabalho para o futuro. Defina regras para adicionar fotos ao local central em tempo hábil sempre que tirar novas fotos e faça algumas edições (corte, exclusão de fotos ruins, adição de tags e legendas) durante o mesmo processo de upload.
4. Acompanhe seu trabalho no trabalho
A maioria das pessoas quer ser mais produtiva e melhor em seus empregos do que atualmente. Fico produtivo e no controle do meu trabalho registrando o que fiz e o que farei. Uso planilhas muito simples para acompanhar, embora existam muitas ferramentas excelentes para o trabalho solo e colaborativo, sendo o Asana apenas um.
Quando você registra suas tarefas, pendentes e concluídas, fornece uma imagem clara do que você deve fazer e do que fez, o que é útil quando você precisa justificar algo no trabalho, como uma solicitação de recursos ou uma promoção.
5. Atualize suas senhas
Enquanto escrevia no PCMag.com, o conselho número um sobre tecnologia que tenho para todos é "Consiga um gerenciador de senhas!" Eles facilitarão sua vida e ajudarão a manter sua identidade segura. Além disso, muitos dos melhores gerenciadores de senhas são gratuitos.
Depois de ter um gerenciador de senhas, você pode atualizar todas as suas senhas e torná-las únicas e difíceis de serem descobertas por qualquer pessoa. Recentemente, limpei quase 200 senhas em cinco sessões de 30 minutos. Deixe-me dizer-lhe, a paz de espírito que tirei disso valeu a pena o esforço.
6. Limpe o sistema do seu computador
Se você não sabe como limpar seu computador, não se preocupe. Você não precisa. Tudo o que você precisa fazer é instalar um pequeno pedaço de software (e alguns perfeitamente bons são gratuitos) e deixar o trabalho de arrumar seu sistema para você. Os melhores utilitários de ajuste automaticamente e, às vezes, em questão de minutos, tornam sua máquina e seus programas mais rápidos.
Reserve 10 minutos no Dia de Ano Novo para escolher um utilitário de ajuste e você agradecerá o ano todo.
7. Atualize sua foto do perfil
Tenho uma teoria de que o uso consistente de uma foto de perfil em sites de mídia social e outras contas online pode ajudar a fortalecer sua marca pessoal. Claro, nem todo mundo se preocupa com esse tipo de coisa, mas proprietários de pequenas empresas, profissionais de mídia e entretenimento e qualquer pessoa interessada em levar sua vida profissional podem se beneficiar disso.
Gosto de atualizar minha foto de perfil on-line cerca de uma vez por ano (eu também fiz isso também). O início ou o final do ano proporcionam um tempo claro e memorável para a realização dessa tarefa.
8. Reorganize os aplicativos para smartphone ou o Windows 8 lado a lado
Este trabalho de limpeza digital é tão simples que você pode fazê-lo na cama enquanto passa o dia de Ano Novo: reorganize seu smartphone ou aplicativos do Windows 8.
A maioria das pessoas sabe o que elas querem da organização de aplicativos, mas não se envolvem tanto em agrupar aplicativos de maneira adequada que você esquece truques fáceis, como priorizar "pontos de acesso" (áreas em que seus dedos passam mais facilmente) por ordem consecutiva.
Veja minhas dicas para organizar aplicativos para iPhone e dicas para organizar blocos do Windows 8 para mais.
9. Digitalize impostos antigos e documentos
Ficar sem papel e digitalizar toda a sua papelada pode ser uma tarefa de vários dias, mas você pode torná-la mais viável concentrando-se em apenas um tipo de papelada, como declarações de imposto antigas ou faturas.
Se você ainda tiver declarações fiscais em papel, reserve de 45 minutos a uma hora para classificar e digitalizar para PDF os últimos anos, em ordem cronológica reversa. Se você precisar se referir a eles, provavelmente precisará dos mais recentes, e não dos mais antigos.
10. Comprometa-se com um calendário ou aplicativo de tarefas pendentes
Um ótimo projeto em branco para o dia de ano novo é adotar um aplicativo de calendário ou gerenciamento de tarefas que você se comprometerá a usar. Se você tiver problemas para acompanhar as promessas que fez, é um candidato ideal. Escolha um calendário ou aplicativo de tarefas, e fique com ele. O Ano Novo marca o momento perfeito para começar de novo com um novo aplicativo. Portanto, não se preocupe em migrar todos os seus compromissos e tarefas antigos para o novo serviço. Apenas comprometa-se com o novo completamente.
Gosto do Google Agenda porque sincroniza facilmente com quase todos os outros clientes da agenda. E para o gerenciamento de tarefas, eu pessoalmente uso o Awesome Note, mas existem muitos aplicativos maravilhosos de tarefas com diferentes pontos fortes e fracos.
