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Quantas senhas reutilizadas você possui? Quantas senhas fracas você tem? Durante anos, pensei que estava completamente no controle de minhas senhas, mas depois dei uma olhada fria na realidade. Foi muito pior do que eu jamais imaginei. Então eu decidi limpar todos eles, certificando-me de que todos eram fortes e únicos. Todo último. Aqui está como eu fiz isso.
(Você pode contar histórias como essa, além de tutoriais e conselhos sobre isso no meu e-book "Organize-se: Como limpar sua bagunçada vida digital", disponível na Ganxy e em outros revendedores de e-books.)
Velhos hábitos
Eu nunca imaginei quantas senhas eu realmente tinha até começar a usar um gerenciador de senhas, o que foi crucial para todo esse projeto de limpeza de senhas.
No começo, não mudei nenhum dos meus hábitos de manter e manter senhas. Sempre alterei as senhas que protegem minhas contas mais importantes (bancos, cartões de crédito, e-mail) a cada poucos meses e usei a mesma senha fictícia para contas com as quais realmente não me importo.
Depois de algumas semanas, superei o primeiro obstáculo com Dashlane. Agora ele tinha todas as senhas das contas que eu usava regularmente, por isso me interrompia cada vez menos. Então, criei um novo hábito: agora deixo o Dashlane inventar senhas para todas as novas contas que criei. Ainda não fiz nada para alterar minhas contas antigas, mas agora as novas recebem o novo tratamento: senhas fortes e exclusivas criadas por Dashlane.
Como avaliei minha senha Predicament
O Dashlane possui um painel que mostra estatísticas sobre todas as suas senhas e, quando comecei a explorar esse recurso, pensei: "Uh, oh".
O painel dizia que eu tinha 45 senhas fracas e 37 reutilizadas! Caramba.
Em agosto, decidi fazer um projeto para mim mesma sobre toda essa idéia de limpar essas 45 senhas fracas e 37 reutilizadas. Portanto, defino uma meta clara: corrija dez senhas todo fim de semana até que o trabalho seja concluído.
Trituração de números
Eu tinha certeza de que todas as 37 senhas reutilizadas também eram a maioria das que eram consideradas "fracas". Em outras palavras, eu só tinha 45 senhas no total para limpar, e não 82. Se eu pudesse digitar dez todo fim de semana, eu terminaria em cinco semanas.
Durante o primeiro final de semana deste projeto de limpeza, descobri que a alteração de dez senhas levava aproximadamente 30 a 45 minutos, dependendo da quantidade de solução de problemas que eu tinha que fazer. Assim, todo o projeto levou algo entre 2 horas e 30 minutos e 3 horas e 45 minutos. Isso não é tarefa fácil, por isso estou feliz por dividi-lo em sessões gerenciáveis.
Então, por cinco semanas, eu apenas trabalhei na lista de senhas ruins que Dashlane apresentou. Não trabalhei necessariamente em ordem porque em alguns dias tive mais tempo para solucionar problemas do que outros. Se eu estivesse no horário apertado e acertasse um obstáculo, deixaria para a próxima sessão. Acompanhei quantas senhas atualizei em uma única sessão, observando que o número "45" de senhas fracas diminui lentamente. Em outras palavras, a sessão um foi concluída quando Dashlane alterou o número para 35. A sessão dois foi concluída quando atingi 25.
Fluxo de trabalho do projeto
Quando comecei a pesquisar minhas senhas, desenvolvi um fluxo de trabalho.
Descobri que ajudou muito ter meu iPhone em mãos ao atualizar minhas senhas. Isso porque achei extremamente eficiente autenticar novamente os aplicativos que deixo conectados no meu telefone na hora em que atualizei a senha da conta da Web ".
O fluxo de trabalho mais eficiente para mim foi:
- Identifique uma senha incorreta no gerenciador de senhas
- Altere a senha identificada on-line (que nem sempre foi simples, como você verá)
- Se eu encontrar algum problema (como os descritos um pouco mais tarde), tentarei fazer logon novamente apenas para garantir que a nova senha seja salva com precisão
- Quando aplicável, abra o aplicativo móvel relacionado ou a configuração no iOS e imediatamente e autentique novamente com a nova senha.
Dica: mantenha o email aberto
Para recuperar senhas perdidas, que eu tinha que fazer mais do que eu previa, percebi rapidamente que meu fluxo de trabalho era mais suave quando mantinha todas as minhas contas de email abertas. Por exemplo, às vezes o Dashlane não sincronizava imediatamente com a senha recém-definida e eu teria que passar pelo processo de recuperar o acesso à conta por e-mail uma segunda vez para definir mais uma nova senha.
Problemas e Aborrecimentos
Talvez o problema mais inesperado que encontrei foi que nem todos os sites têm uma opção "alterar senha". Para aqueles, achei que você normalmente precisa fingir que perdeu sua senha para obter uma verificação por e-mail para definir uma nova. Isso aconteceu com o TweetDeck e, para citar apenas dois exemplos.
Também tive um problema ao encontrar opções para atualizar minha senha em aplicativos somente móveis. Por exemplo, eu tinha uma senha incorreta para Any.do, que uso principalmente no meu iPhone e que não possui uma interface da Web. Não há opção "alterar senha" nas configurações do aplicativo. Portanto, não há uma maneira clara de alterar sua senha. Instalei outro aplicativo que o Any.do possui, um plug-in do Any.do para Chrome e, finalmente, encontrei um botão "perdi minha senha" que me enviou uma notificação por email com um link para criar uma nova senha.
Situações como essa eram mais comuns do que eu previra. Quando eles ocorreram, definitivamente prejudicou minha eficiência de tempo. Por isso, foram necessários 45 minutos para atualizar dez senhas.
Outro pequeno problema que aconteceu algumas vezes foi quando o Dashlane não sincronizou bem. Quando o Dashlane escolhe uma nova senha para você, ele nem mostra qual é essa senha. Tudo o que você vê na tela são pontos. Então você não sabe que a nova senha é.
Algumas vezes, o Dashlane não salvou ou sincronizou a senha recém-gerada no aplicativo instalado para o Dashlane no meu computador (quando bem-sucedido, uma notificação pop-up aparece no canto superior direito da tela). Se algo der errado, a conta da Web conhece a nova senha, mas você e Dashlane não. Quando isso aconteceu comigo, acabei fazendo o processo completo de "senha perdida, redefinida por email", que apenas adicionou mais tempo e mais trabalho ao meu projeto.
Alongamento final
No final do fim de semana número quatro, eu estava me sentindo muito bem. Eu estava no trecho de casa. O fim de semana cinco rolou, no entanto, e eu percebi que nunca conseguiria 100 na minha pontuação de senha no Dashlane.
O problema? Dois dos logins da conta que eu salvei no Dashlane não são realmente meus. Eles são para contas de mídia social gerenciadas por outra pessoa que eu uso de tempos em tempos. Não posso alterar essas senhas porque elas não são minhas para mudar.
Outro login que me impede de aperfeiçoar a senha é a Biblioteca Pública de Nova York, que solicita um PIN de quatro dígitos. Dashlane acha que posso fazer melhor do que um PIN de quatro dígitos. O site da NYPL, por outro lado, me restringe a um PIN de quatro dígitos. Existem quatro exceções ao todo, e Dashlane parece estar bem com isso. Todas as leituras do painel agora aparecem em verde, enquanto antigamente havia um pouco de vermelho e laranja também. Uma pontuação de segurança de 94, 3% deve ser boa o suficiente. Certamente é um número com o qual posso viver.
