Organize-se: a reforma da organização fotográfica

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• Organize-se: A reforma da organização fotográfica
• Fazendo inventário
• O que deu errado

Onde estão todas as suas fotos? Se você é como a maioria das pessoas, elas provavelmente estão espalhadas por vários computadores, smartphones, redes sociais, sites de hospedagem de fotos on-line, discos rígidos ou discos externos e talvez até impressos e recheados em algumas caixas de sapatos antigas. "Como organizar fotos" é um dos tópicos mais solicitados para esta coluna. Há alguns meses, alistei uma colega, a repórter da PCMag Stephanie Mlot, para ser minha cobaia em uma reforma de fotos digitais.

Juntos, planejamos avaliar seu desastre fotográfico, consolidar seus arquivos em um sistema lógico e ordenado e elaborar um processo para lidar com novas fotos.

Mas não foi o que aconteceu.

O que realmente aconteceu é o que acontece com a maioria das pessoas. E como a história de Stephanie é tão comum, acho que vale a pena contar para que possamos ver o que deu certo e o que deu errado.

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Etapa 1: definir a meta

Na primeira vez em que nos reunimos para discutir o projeto, perguntei a Stephanie: "O que você quer fazer com suas fotos que não pode fazer agora?"

"Quero encontrar fotos facilmente e compartilhá-las", disse ela. Isso pode parecer uma pergunta simples, com uma resposta simples, mas definir com precisão o que você deseja obter de qualquer grande projeto é uma etapa crítica.

Se eu perguntasse: "Qual é o seu objetivo?" Stephanie poderia ter dito "ter fotos mais organizadas", o que não é uma meta significativa. É organização pelo bem da organização. Fazer as perguntas certas e colocar seus objetivos em palavras ajuda a descobrir exatamente o que você deseja alcançar e por quê. Se você não tem um objetivo em mente que possa especificar e que realmente importa, perderá impulso e entusiasmo pelo projeto. Se for esse o caso, você pode estar perdendo seu tempo realizando o projeto em primeiro lugar.

Etapa 2: Entenda o problema

Agora que entendi seu desejo básico, fiz uma pergunta de acompanhamento para Stephanie. Eu queria saber como ela procura por fotos, como se ela lembre-se delas por data, ou as pessoas na imagem, ou um evento acontecendo quando a foto foi tirada.

O que essa pergunta realmente estava chegando é: "Que tipo de solução devemos projetar para que ela atenda às suas necessidades?"

Stephanie disse que geralmente se lembra das fotos por data, como "na faculdade", mas também às vezes pelas pessoas na foto.

O motivo pelo qual eu queria saber como ela olha para as fotos é para que possamos explorar algumas soluções que já correspondem à sua maneira de pensar sobre as fotos. Seria tolice usar a marcação de rosto, por exemplo, se a maioria de suas fotos fosse de paisagem. Da mesma forma, se ela normalmente procurar uma imagem porque uma determinada pessoa aparece nela, ter uma solução que organize principalmente fotos por data não seria tão útil quanto aquela com um componente de marcação de rosto realmente sólido.

Etapa 3: considere algumas soluções (mas não escolha uma ainda!)

Com a reforma da organização de fotos de Stephanie, começamos a considerar soluções que podem funcionar para ela. Ela queria principalmente consolidar suas fotos em um repositório. Ela também queria encontrar fotos, independentemente de estar em casa ou no trabalho ou na casa de um amigo. Definitivamente, ela também preferia uma solução gratuita a uma paga.

Ela estava preocupada em fazer backup de suas imagens em um dispositivo de armazenamento que não fosse da nuvem? "Eu sei que deveria, mas na verdade não sou", disse ela.

Essa é uma posição válida a ser tomada e, francamente, me sinto da mesma maneira. Se minha casa pegasse fogo e eu perdesse todas as minhas fotos, bem, não seria o fim do mundo. Se eu perdesse toda a minha escrita, no entanto, ficaria arrasada, por isso sou muito mais cuidadosa na forma como faço o backup.

Assim como é importante refletir sobre o problema, fazendo as perguntas certas, é importante pensar se a solução escolhida fará o que você quer e precisa. Oferecer uma solução possível a um test-drive antes que você se comprometa totalmente com ela pode ajudá-lo a descobrir se é o que você deseja. Como Stephanie já estava usando vários serviços e soluções diferentes (como você verá na próxima seção), ela teve uma boa idéia sobre qual deles funcionou melhor para ela. A maior parte do seu trabalho seria consolidar fotos em uma delas e adicionar tags, legendas e outros dados apropriados para permitir que ela pesquisasse imagens com eficiência.