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Digamos que você tenha um escritório em casa ou um escritório para pequenas empresas. Você quer impressionar os clientes com um espaço de alta tecnologia que é completamente livre de desordem - e fios. Como você descarta todos esses cabos para conectar todos os seus equipamentos sem fio?
Com recursos de Wi-Fi, Bluetooth e um roteador muito bom, configurar um escritório sem fio não é tão difícil. Mas isso significa começar com os dispositivos certos.
Qual é a compra mais importante?
Perguntei a dois especialistas em tecnologia que conhecem pequenas empresas, meus colegas Fahmida Y. Rashid e Samara Lynn, qual é o item mais essencial a ser adquirido antes de montar um escritório sem fio.
"O equipamento mais importante é o roteador. Sem um, não há rede", diz Rashid. É verdade. Para um pequeno escritório com apenas alguns funcionários (ou apenas um), o roteador é o centro de toda a atividade.
"Dependendo da sua configuração, talvez você precise comprar seu próprio roteador ou o ISP poderá fornecer um para você. Se você possui DSL, precisa de um roteador para se conectar ao modem. Alguns ISPs fornecem um modem DSL com um roteador embutido. ", diz Rashid.
O roteador deve suportar Wi-Fi, embora alguns outros recursos também sejam úteis. "Pessoalmente, não tenho preferência por 802.11ac ou N, ou qualquer outra coisa, mas qualquer empresa de pequeno porte deve ter um roteador que permita ativar o firewall. Isso é apenas segurança básica", diz Rashid.
"Eu recomendaria um roteador com VPN e QoS para ajustar o tráfego, como VoIP, para fins de telefonia, como o Skype", acrescenta Lynn. Alguns roteadores de alta pontuação que Lynn recomenda para pequenas empresas incluem o Roteador WiFi Inteligente Netgear Nighthawk AC1900 (R7000) e o Roteador Gigabit Asus RT-AC66U Dual Band 3x3 802.11AC. Ela também gosta do Firewall VPN Cisco RV110W Wireless-N.
Se você precisar de uma atualização sobre como configurar o próprio dispositivo, o Lynn possui um excelente artigo e vídeo (abaixo) que explica passo a passo como configurar um roteador sem fio.
A configuração do roteador como o hub para toda a atividade em rede ocorre em seis etapas básicas:
- conecte o roteador
- acesse a interface do roteador via Web e bloqueie suas configurações
- altere a senha padrão e defina as outras configurações de segurança e endereçamento IP
- configurar a reserva DHCP, se você estiver usando um NAS (consulte a próxima seção)
- configurar compartilhamento e outros controles
- configure contas de usuário para você e seus funcionários.
Você pode encontrar mais detalhes sobre essas etapas para configurar uma rede aqui.
Lynn tem mais dicas sobre como comprar um roteador sem fio, além de recomendações para os 10 melhores roteadores sem fio e os melhores roteadores 802.11ac. Ela também tem alguns conselhos sobre se você precisa de 802.11ac, porque nem todo mundo precisa.
Outro equipamento
O segundo equipamento mais importante, segundo Rashid, é um NAS ou algum tipo de servidor de arquivos que todos no escritório podem acessar sem fio. Um NAS pode ser um dispositivo separado ou pode ser incluído como um recurso no seu roteador.
"Você não quer compartilhar um computador e permitir que várias pessoas acessem os discos rígidos umas das outras", diz ela. Para conectar-se sem fio ao NAS a partir de um computador desktop (em vez de um laptop ou dispositivo móvel), pode ser necessário comprar um dongle sem fio USB que permita que sua máquina entre na rede.
Para uma empresa pequena ou micro, um NAS é uma opção melhor do que, digamos, dispositivos de rede de área de armazenamento (SAN) porque um NAS é geralmente menos complicado de configurar e requer menos configuração e conhecimento técnico. Para obter mais conselhos sobre o que procurar em um NAS, consulte como comprar um NAS. E se você já possui um NAS e está aprendendo seus meandros, convém verificar esta explicação dos níveis de RAID.
Outro equipamento recomendado que Lynn sugere é um fone de ouvido de viva-voz de alta qualidade, que permite fazer e receber chamadas sem fio e sem esmagar o celular na cara.
Outra consideração para os proprietários de pequenas empresas é a capacidade de fazer hot-desk ou usar uma ponte de voz que permita que chamadas para um telefone fixo ou número de telefone principal sejam roteadas para outro dispositivo sem fio, onde quer que você vá. Um novo dispositivo que chega ao mercado em breve da Swissvoice, chamado Voice Bridge, serve a esse propósito, além de integrar os contatos listados no seu telefone celular.
Ainda mais simples, use o Google Voice. "O Google Voice funciona particularmente bem para escritórios domésticos", diz Rashid. "Você pode encaminhar o número de telefone para telefones fixos, celulares ou alternar entre os dois. Com um bom fone de ouvido USB, você também pode fazer chamadas a partir do seu computador."
Impressora, Scanner, Fax?
Outro equipamento que pode ser central no seu escritório sem fio pode ser uma impressora multifuncional - ou talvez não. "Uma impressora sem fio não é tão necessária", diz Rashid, "já que muitos dispositivos NAS atuam como um servidor de impressão, então você pode simplesmente conectar a impressora e pronto. Você pode acessá-la sem fio. Isso não prejudica a rede de uma impressora sem fio. Se o pior acontecer, você pode conectar diretamente uma impressora ao computador e ativar o compartilhamento de impressora do Windows.."
Se você deseja manter sua impressora sem fio na rede, consulte nossas recomendações para as 10 melhores impressoras sem fio.
Outros conselhos
Ao comprar equipamentos e configurá-los em seu escritório sem fio, Lynn recomenda estar atento a duas coisas: segurança e o crescimento futuro dos seus negócios.
No campo da segurança, verifique se os aplicativos que você usa tiram proveito do HTTPS e criptografam seus dados. Quanto ao crescimento, procure equipamentos que ofereçam espaço para expandir seus negócios, como um NAS expansível que permita adicionar mais capacidade de armazenamento ou um roteador de ponta que não se tornará obsoleto em um ou dois anos em que você poderia repentinamente tem dez funcionários em vez de apenas dois.
