Organize-se: você deve usar o gerenciador de contas inativo do google?

Se você usa o Gmail ou qualquer outro serviço do Google, em algum momento pode ter recebido uma solicitação para configurar o Gerenciador de contas inativas. Este recurso foi desenvolvido para permitir que outra pessoa acesse sua Conta do Google se você morrer ou ficar incapacitado.

O serviço basicamente permite que você configure um cronômetro e uma notificação para que, se você não usar sua conta do Google por um período de tempo, o Google notifique quem quer que você nomeie e dê a eles acesso a partes selecionadas da sua conta do Google. É uma das muitas maneiras pelas quais você pode organizar sua vida digital depois de sua morte.

A questão é: você deve usá-lo?

O tempo está do seu lado… Então, novamente, talvez não

Primeiro, o tempo mínimo que você pode configurar para o Gerenciador de contas inativas é de três meses. Ou seja, se você ficar incapacitado ou morrer, o Google não entregará sua conta a sua pessoa ou pessoas confiáveis ​​(até 10) até três meses após o último login ou a exibição de alguma outra atividade. As outras opções estão em incrementos de três meses até 18 meses.

Agora imagine um cenário maluco no qual você não usa o Google por meses - o Google avisará você um mês antes que os três meses acabem. Este alerta está conectado a um número de telefone, embora eu não saiba se você receberá uma chamada robótica automatizada ou uma mensagem de texto (o Google não diz). Então, você tem a oportunidade de evitar erros.

Você deve fornecer um número de telefone para cada um de seus contatos confiáveis, pois o Google diz que usa o número de telefone para ajudar a verificar sua identidade. Conseqüentemente, talvez seja necessário atualizar esses números de telefone de vez em quando.

Mesmo com o aviso de um mês, o atraso de três meses pode não ser o ideal para você. Dependendo do tipo de informação que você mantém em sua conta de e-mail e em outros serviços do Google, convém que seu designado possa entrar em suas contas mais rapidamente. Digamos que você esteja passando acesso ao Gmail e à sua lista de contatos. Sua pessoa designada provavelmente terá mais facilidade em entrar em contato com seu advogado, contadores e familiares distantes para notificá-los de sua condição se ela puder obter as informações da sua conta mais rapidamente. Por que fazê-la esperar três meses quando ela precisa das informações agora? Nos casos em que o tempo é essencial, é melhor ter um plano mais detalhado para a vida após a morte digital que possa ser executado com mais velocidade - consulte serviços como Javont Vault ou Legacy Locker.

Espere, o que significa "inativo", exatamente?

O Google determina se você está "ativo" não apenas pelas datas de login da sua conta do Gmail, mas também por outras atividades do Google, incluindo seu histórico da Web e check-ins do Android.

Isso pode colocar uma chave no seu plano. Digamos que você compartilhe um computador com os membros da sua família e normalmente não saia do navegador da Web Chrome. Então, algo imprevisto acontece e você está em coma. Enquanto isso, seu parceiro significativo continua a navegar na Web em casa a partir do computador compartilhado. A atividade dela parece ao Google como se você estivesse "ativo" em suas contas do Google (porque você nunca saiu do Chrome). Três meses se passam, e o gerente de conta inativo nunca é ativado, porque o Google pensa que você ainda está vivo e bem, comprando on-line novas folhas.

Serviços do Google para incluir ou excluir

Um recurso interessante do gerenciador de contas inativas do Google é que permite escolher quais serviços ou aplicativos do Google sua pessoa escolhida poderá acessar depois que você não estiver conectado à sua conta há algum tempo. Os serviços incluem:

• + 1s (ou seja, um "like" no Google)
• Blogger
• Contatos
• Google Drive
• Círculos do Google+
• Páginas do Google+
• Fotos do Google+
• Stream do Google+
• Hangouts
• Histórico de Localização
• Enviar
• Orkut
• Álbuns da web do Picasa
• Perfil
• Google Voice
• Youtube

Você pode especificar quais áreas do Google cada uma das pessoas de confiança pode acessar. Por exemplo, você pode entregar sua conta do Blogger ao seu parceiro de negócios, mas fornecer as chaves do Gmail para o seu parceiro.

Uma preocupação que tenho é que a segmentação desses serviços possa mudar com o tempo e o que eu atribuo a diferentes pessoas agora possa se fundir com outros serviços do Google. Por exemplo, e se em algum momento no futuro o Google decidir mesclar o Google Voice e o Gmail? Talvez eu queira conceder ao meu Gmail acesso a alguém, mas não o número e o histórico do Google Voice. Mas se o Google lançar o Voice no Gmail, e não me lembro de atualizar minhas configurações do Gerenciador de contas inativas após a alteração, o meu designado teria acesso a ambos.

Como informar suas pessoas de confiança

A última etapa da configuração do gerente de contas inativas do Google solicita que você personalize uma mensagem que o Google enviará para as pessoas confiáveis, para que elas saibam claramente o que está acontecendo.

É um ótimo lugar para listar detalhes adicionais sobre o que você deseja que eles façam (ou não façam) com suas contas. Por exemplo, se muitas outras contas online estiverem conectadas ao Google ou a um endereço do Gmail, convém que sua pessoa de confiança saiba que ele pode recuperar ou redefinir senhas para desbloquear essas outras contas e, se é isso que você deseja, você pode dizer isso na mensagem. Esse também pode ser o lugar para adicionar algumas advertências, como "Se, por algum motivo, tudo estiver bem e eu não estiver conectado ao Google há algum tempo, entre em contato antes de entrar nas minhas contas".

Outros motivos para usar o Gerenciador de contas inativas do Google

Por fim, há mais uma opção que você pode querer no Gerenciador de contas inativas do Google: a opção "excluir conta".

Digamos que você não queira repassar nada em sua conta do Google para outra pessoa, que você prefere que seja apagada do mapa. Nesse caso, ative a opção de exclusão, mas não adicione contatos confiáveis. O Google excluirá sua conta assim que você cumprir o período de tempo limite especificado em Conta inativa. Você também pode ativar a opção "excluir" com os contatos confiáveis ​​também configurados, mas o Google não especifica como esses eventos serão tratados simultaneamente. Não está claro se os contatos confiáveis ​​têm um período definido para baixar ou migrar os dados.

Mesmo que você não decida usar o gerenciador de contas inativas do Google, provavelmente deve pensar no que deseja que aconteça com suas contas on-line depois de sua morte, principalmente contas de e-mail e mídias sociais. Pessoalmente, quero que meus entes queridos tenham uma sensação de encerramento em relação à minha vida on-line após o término da minha vida física, e se eu puder ajudá-los a conseguir isso, certamente o farei.