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Mãos à obra com o microsoft stream: uma ferramenta de compartilhamento de vídeo focada nos negócios

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Vídeo: Webinar Gratuito | Tutorial: Como usar o Microsoft Stream para aulas online (Outubro 2024)

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Anonim

A Microsoft acredita que o vídeo é uma ferramenta vital para as empresas. Afinal, muitas pessoas preferem assistir a vídeos do que ler texto nas telas. O cérebro humano pode processar vídeos 60.000 vezes mais rápido que o texto escrito. Isso é suportado pela crescente popularidade dos serviços de streaming de vídeo e das plataformas de compartilhamento de vídeo. Netflix e YouTube compõem mais de um quarto do tráfego global da Internet. Segundo Sandvine, o YouTube também representa 38% do tráfego móvel mundial. Tão populares quanto o YouTube e serviços similares de compartilhamento de vídeo, eles não possuem a segurança e os níveis de controle que devem ser usados ​​nos ambientes corporativos e de negócios.

O Microsoft Stream, uma ferramenta segura de vídeo e transmissão ao vivo projetada para atender às necessidades de empresas e empresas, pode ser a resposta. Disponível para Microsoft Office 365 corporativo ou educacional assinantes, o Microsoft Stream permite criar e compartilhar vídeos de negócios de reuniões, apresentações, sessões de treinamento e entrevistas entre empresas e organizações. Para vídeos ao vivo, o Microsoft Stream pode gerenciar aprendizado, treinamento e eventos on-line para até 10.000 participantes ou espectadores.

(Crédito de imagem: Microsoft)

Criação e compartilhamento versáteis de vídeos para empresas

"O vídeo está se tornando cada vez mais onipresente em nossas vidas pessoais. Mais e mais pessoas o usam para compartilhar idéias, se comunicar e aprender", disse Seth Patton, gerente geral de Marketing de Produto do Microsoft Office 365. "Tornamos os aplicativos do Microsoft Office ferramentas convencionais para criar e colaborar em documentos. Acreditamos que há uma oportunidade semelhante para o vídeo, que consideramos o novo documento".

Para tornar o compartilhamento de vídeo comercial o mais fácil possível, a Microsoft criou o Stream para integrar-se com outros aplicativos de colaboração, principalmente o Microsoft SharePoint Online e o Microsoft Teams. Mas a empresa não parou por aí.

Ele integrou o Stream a todos os aplicativos do portfólio do Microsoft Office 365, incluindo o Microsoft OneNote. e Yammer. A Microsoft também lembrou os profissionais de TI, garantindo que o Stream funcionasse com o Azure Active Directory (AD), que lida com autenticação de usuários e outras tarefas de gerenciamento de identidades nos ambientes da Microsoft.

Mais do que apenas uma maneira fácil de gravar e compartilhar vídeo de várias fontes, o Microsoft Stream possui vários recursos inteligentes que estendem a funcionalidade do vídeo de uma atividade passiva (apenas sentado e assistindo) a uma ferramenta ativa e envolvente (participando de pesquisas, questionários e pesquisas on-line).

(Crédito de imagem: Microsoft)

A Microsoft se concentrou na versatilidade do Stream, certificando-se de que precisava apenas de um navegador, uma webcam e o microfone embutido de um PC para configurar um vídeo de evento ao vivo que pudesse ser transmitido facilmente por uma organização. O Microsoft Stream também se tornou disponível recentemente para usuários móveis por aplicativos Android e iOS. Projetados principalmente para a criação de vídeos em dispositivos móveis, os vídeos do Microsoft Stream podem usar as câmeras e os microfones de um smartphone, mas os vídeos residem em uma nuvem segura. Os aplicativos móveis também permitem a visualização offline, para que os usuários possam enfileirar vídeos para consumir posteriormente.

O Microsoft Stream possui recursos inteligentes que podem rastrear a linha do tempo de um alto-falante gravado (usando detecção de rosto), tecnologia de fala para texto e criação de legenda. A mesma tecnologia gera uma transcrição do vídeo, completa com códigos de tempo para limpar rapidamente e encontrar momentos específicos em um vídeo.

Recursos inteligentes adicionais incluem legendas geradas automaticamente, uma função de pesquisa profunda para encontrar palavras ou frases específicas e uma função exclusiva de detecção de pessoas, na qual os espectadores podem pular para as seções de fala de pessoas específicas. A lógica de todas essas ferramentas é adicionar funcionalidade aos vídeos, tornando os componentes de áudio e texto mais dinâmicos e fáceis de pesquisar, como um documento do Microsoft Word.

Na imagem abaixo, podemos ver como a reprodução de um vídeo gravado mostrará a transcrição temporizada do texto gravado na seção Transcrição, no lado direito.

Experiência pessoal

Usando uma conta corporativa do Microsoft Office 365, consegui acessar o Microsoft Stream através do aplicativo Teams. Comecei definindo um compromisso para uma videoconferência, selecionando os participantes e a data e hora. Depois de configurar os requisitos de pré-requisito (ou seja, garantir que a webcam e o microfone do meu PC estejam configurados corretamente), iniciei a reunião e cliquei em "Gravar" no console do Microsoft Stream. Todos os participantes podem ver um ponto vermelho pulsante que informa que eles estão sendo gravados.

A página do Microsoft Stream é semelhante à maioria dos sites de vídeo, com uma janela grande para o vídeo principal que você está visualizando ou gravando e várias miniaturas menores de vídeos semelhantes ou relacionados, posicionados abaixo. Se você já usou o YouTube ou o Vimeo, isso lhe será familiar.

A qualidade do som e do vídeo da reunião do Microsoft Stream foi clara e adequada. No final da reunião, o arquivo de vídeo gravado estava rapidamente disponível para reprodução ou compartilhamento. Demora cerca de 40 minutos para que o processo de transcrição seja concluído. Quando reproduzi o vídeo, uma janela com o lado direito mostrava uma transcrição linha a linha do que estava sendo dito. Achei o Microsoft Stream intuitivo e fácil de usar, e o recurso de transcrição me ajudou a verificar as informações melhor do que se eu estivesse apenas confiando em uma gravação de áudio.

"Todo vídeo transcreveu áudio", disse Christina Torok, gerente sênior de marketing de produto da Microsoft Stream. Ela disse que a inteligência artificial (IA) converte o áudio do vídeo em texto pesquisável. "Você pode simplesmente digitar uma palavra-chave descritiva e pular para qualquer ponto do vídeo", disse ela.

Vídeos de vários formatos carregados no Microsoft Stream passam por essa transcrição automática. "O Microsoft Stream não apenas possui seu próprio destino ou portal de vídeo, mas também o incorporamos a todas as ferramentas que as pessoas usam para produtividade e comunicação", afirmou Torok. "Quando testado internamente, o uso do Stream aumentou 300% depois que foi facilmente interoperável em outros produtos, como Microsoft SharePoint Online, Teams, Yammer e OneNote".

"Temos também a detecção de rostos, que permite que os espectadores vejam onde cada pessoa está falando no vídeo, com uma linha do tempo clicável". A capacidade de adicionar códigos de tempo e seções de comentários é a cereja no topo do bolo e converte verdadeiramente o vídeo, que anteriormente era uma parte unidimensional do conteúdo, em um documento que pode ser quantificado, dividido e analisado de perto. Eu descobri que esses recursos me ajudaram a acessar partes específicas de tópicos simplesmente executando uma pesquisa por palavra-chave.

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Ser capaz de reproduzir vídeos e chegar a áreas específicas ou segmentos de alto-falantes economiza muito tempo rapidamente. É muito mais intuitivo do que esfregar o vídeo manualmente para chegar a essa parte específica. Achei fácil conectar pesquisas e pequenos questionários por meio da integração do Microsoft Forms. "A adição de questionários e pesquisas diretamente ao vídeo resolve muitos problemas de educação, treinamento da empresa e verificação de conhecimento", apontou Torok.

O celular é o habitat natural da criação de vídeos

O uso do Microsoft Stream em smartphones Android ou iOS pode alterar o jogo para trabalhadores baseados em serviços. Embora não seja tão especializado quanto o Microsoft HoloLens do headset de realidade aumentada (AR), o streaming seguro de vídeo em dispositivos móveis (já disponível) facilita o envolvimento com clientes corporativos e o tratamento remoto de situações difíceis.

Os smartphones tornaram-se tão populares parcialmente porque são ideais para capturar e compartilhar vídeos curtos ou momentos pessoais. O Microsoft Stream simplesmente alavancou esse paradigma para as empresas, mantendo-o muito fácil de usar, mas também envolvendo-o em uma bolha segura e gerenciada por TI, voltada para a produtividade. "Os aplicativos móveis levam a criação de vídeo a todo um novo conjunto de cenários para empresas e funcionários da linha de frente", afirmou Patton.

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