Uma cartilha de impressora de escritório em casa | eric grevstad

Fiquei sem espaço e tempo no guia de presentes de fim de semana da semana passada antes de chegar a algo que só perde para o seu computador como o centro do seu escritório em casa: a sua impressora. É verdade que as pessoas estão prevendo o escritório sem papel há 15 ou 20 anos, mas tentam ser um empreendedor sem a capacidade de imprimir contratos, faturas e materiais de marketing. Ou tente ser um trabalhador de horário flexível, incapaz de imprimir relatórios, folhetos de apresentação ou cartões de embarque para um voo comercial.

Hoje, as opções de sua impressora se enquadram em uma grade de dois em dois, com base na tecnologia (jato de tinta ou laser) e capacidade (função única ou multifuncional). Uma impressora de função única apenas imprime; isto é, não substitui nenhum outro equipamento de escritório. Uma impressora multifuncional ou um multifuncional periférico (MFP) não é apenas uma impressora, é também uma copiadora, um scanner e algumas vezes uma máquina de fax. Em suma, é um assistente inestimável de escritório em casa. Os MFPs também são chamados de multifuncionais, uma fonte menor de confusão, já que esse termo também é aplicado a computadores desktop, como o iMac da Apple (cujas partes do PC estão ocultas ou incorporadas em seus monitores).

Quanto à tecnologia, as impressoras a jato de tinta usam bicos para pulverizar pequenas gotas de tinta líquida de secagem rápida na página, enquanto os lasers dependem da xerografia. As impressoras a laser usam uma fonte de luz para criar um padrão de carga em um tambor fotostático rotativo. A carga atrai tinta em pó chamada toner, que uma unidade fusora liga ao papel. O termo "impressora a laser" ou "impressora de classe a laser" é usado para modelos com fontes de luz a laser e LED sob o capô.

Os jatos de tinta sempre foram superiores aos lasers para imprimir imagens fotográficas, seja em papel fotográfico brilhante ou como parte de um folheto ou boletim informativo em papel comum. Os lasers costumavam oferecer impressão de texto mais nítida e rápida e custos mais baixos por página, mas a tecnologia a jato de tinta diminuiu essas vantagens. Se o seu escritório produz milhares, em vez de centenas de páginas por mês, ainda dou aos lasers a vantagem de imprimir em volume.

Uma função ou mais

Ok, eu não te contei nada que você ainda não sabia. Vamos passar para a grade acima mencionada e cruzar um quadrante: jatos de tinta de função única. Esses itens de coleção difíceis de encontrar são uma pechincha quando os MFPs a jato de tinta são tão baratos e versáteis.

Por outro lado, enquanto as impressoras a jato de tinta ficam mais baratas e mais rápidas, os lasers ficam mais baratos e menores - a ponto de algumas das impressoras mais fofas hoje serem pequenas caixas de pão a laser. Se o seu escritório em casa produzir muitas páginas em preto e branco, você poderá obter um cavalo de trabalho monocromático de função única, como o Dell Printer - E310dw, que oferece conectividade Ethernet e Wi-Fi e impressão duplex (frente e verso) para apenas US $ 89, 99. Se você produzir toneladas de páginas, o OKI B412dn custa mais (cerca de US $ 140, 51 sem Wi-Fi), mas pode ser expandido com uma segunda gaveta de papel para 880 páginas de capacidade e oferece menor custo por página.

Porém, depois de imprimir um gráfico do Excel ou o logotipo do papel timbrado em cores, você nunca mais voltará ao monocromático. É por isso que os lasers coloridos de função única (cerca de US $ 200, se você faz compras com cuidado) e laser multifuncional (cerca de US $ 400, idem) são ótimas opções para escritórios em casa.

O que procurar

Minha regra geral de compras para impressoras (como é para comprar vinho em um restaurante) é olhar não para o mais barato, mas para a segunda garrafa mais barata do menu. Entre os lasers coloridos de função única, por exemplo, há uma diferença de menos de US $ 30 no preço de tabela entre o Brother HL-3170CDW e o Brother HL-3140CW, mas este último adiciona impressão Ethernet e duplex e é quatro páginas por minuto mais rápido.

Da mesma forma, no resumo dos Melhores Produtos de 2015 da PCMag, nossa equipe escolheu a adorável impressora multifuncional HP Color LaserJet Pro MFP M277dw da HP (US $ 349, 99), mas eu recomendaria a impressora multifuncional HP Color LaserJet Pro M477fnw (US $ 429, 99). Dessa forma, eu teria 100 folhas a mais de capacidade de papel, metade da velocidade de impressão e quase o triplo do volume mensal recomendado de páginas.

O corpo a corpo MFP para jato de tinta

E as impressoras a jato de tinta multifuncionais? Eles são sem dúvida a categoria de produto mais quente e competitiva em toda a computação; seria necessário não apenas uma coluna, mas um livro para fazer justiça a eles. Ainda mais do que as contrapartidas a laser, elas também são um segmento em que você não deseja jogar lowball comprando um modelo básico. Isso ocorre porque os jatos de tinta são famosos por seu emparelhamento de lâminas e lâminas de baixos preços de compra e altos custos de recarga de tinta. Você se sentirá um otário toda vez que gastar mais do que os custos da impressora para um conjunto de cartuchos de substituição.

Você pode jogar fora a impressora e comprar uma nova a cada vez, mas isso seria terrível para o meio ambiente. Além disso, os MFPs de US $ 49, 99 ou US $ 79, 99 são uniformes em comparação aos seus irmãos de US $ 99, 99 ou mais. Seu escritório em casa merece pelo menos um MFP de US $ 149, 99, que, coincidentemente, é o preço de mercado de unidades como a Impressora Multifuncional para Escritório Pequeno para Jato de Tinta Sem Fio Canon Maxify MB5020, um modelo desenvolvido para negócios com recursos como impressão duplex, uma impressora 250 bandeja de folhas e um ciclo de trabalho mensal de 30.000 páginas.

E pelo menos dois fornecedores lançaram grandes iniciativas para melhorar a reputação das máquinas de barbear. As impressoras Instant Ink da HP, como a e-All-in-One HP Officejet 5740, prometem até 50% de economia de tinta usando suas conexões Wi-Fi para telefonar para casa e pedir mais tinta quando estiverem com pouca tinta. A tinta é entregue à sua porta por uma taxa de assinatura (US $ 9, 99 para até 300 páginas por mês ou US $ 17, 99 para 500 páginas por mês) em vez de você comprar à la carte.

Enquanto isso, as novas impressoras EcoTank da Epson (como a Impressora Multifuncional EcoTank Epson WorkForce ET-4550 EcoTank) custam mais antecipadamente, mas vêm com tanques enormes cheios de tinta. Segundo a empresa, tinta suficiente por dois anos ou milhares de páginas - com recargas (quando necessário) diminuindo também os custos por página.

É difícil escolher um vencedor entre os dois, mas apóio-me no plano da HP para escritórios domésticos que não precisam imprimir mais do que algumas centenas de páginas por mês. Exceto pelos baldes de tinta presos ao lado, o problema com o ET-4550 da Epson é que é uma impressora de US $ 62, 99 - a Epson WorkForce WF-2650 - com os poucos detalhes que isso implica.

E, correndo o risco de repetir minhas palavras (como eu disse sobre cadeiras ergonômicas do guia de presentes de fim de semana da semana passada), há partes do seu escritório em casa nas quais você não deve economizar.