Como fazer backup da sua conta de email e acessá-la offline

Em um mundo em que o Wi-Fi está em todo lugar, é fácil pensar que seu e-mail estará sempre disponível para você. Mas até o Gmail falha ocasionalmente. Ou sua escola ou trabalho pode cortar o acesso à sua caixa de entrada sem aviso prévio. Se você ficar constantemente preso em um avião sem Wi-Fi, seria bom ter pelo menos acesso a mensagens antigas.

Se perder um e-mail com a sensação de falta de um braço, considere fazer o backup da sua caixa de entrada para que você possa acessá-lo quando sua conta da Web estiver indisponível. Você não poderá acessar novas mensagens se a Internet cair, mas poderá visualizar todo o arquivo morto, o que às vezes é tudo o que você precisa para continuar trabalhando.

Como fazer backup de email

Existem algumas maneiras de fazer backup de seu e-mail - como o serviço em nuvem Backupify ou o serviço Takeout do Google, que pode ser usado para baixar um arquivo dos seus dados. No entanto, para backup off-line regular, recomendo ficar antiquado e configurar um cliente de e-mail para desktop, como o Thunderbird.

Execute-o de vez em quando em segundo plano e ele fará o download de mensagens de todas as suas contas de e-mail; portanto, se você perder a Internet - ou, se Deus permitir, a própria conta - ainda poderá acessar suas mensagens.



Adicione suas contas ao Thunderbird

Faça o download do Thunderbird e instale-o como faria com qualquer outro aplicativo - está disponível para Windows, macOS e Linux. Quando você iniciar, ele solicitará o nome de usuário e a senha da sua conta de email.

Se você usar um serviço de webmail comum como o Gmail ou o Outlook, ele detectará as configurações corretas para você; caso contrário, talvez seja necessário clicar no botão "Configuração manual" para inserir os números de servidor e porta. (Você pode encontrá-los frequentemente na seção Ajuda do seu serviço de webmail.)

Depois de adicionar sua conta ao Thunderbird, ele deverá começar a baixar suas mensagens. Isso pode levar algum tempo, então deixe-o fazer o que puder e volte mais tarde.



Definir configurações do protocolo Thunderbird

Ao configurar um cliente de email, talvez seja necessário ativar o acesso IMAP (Protocolo de Acesso à Mensagem na Internet) e POP (Protocolo da Agência Postal) nas configurações do seu webmail. O Gmail, por exemplo, exige que você o ative nesta página. Se você estiver usando autenticação de dois fatores, também será necessário gerar uma senha específica do aplicativo nas configurações do seu correio da web. Mais uma vez, verifique a documentação do seu serviço de e-mail se tiver problemas.

Quando é possível escolher entre IMAP e POP, geralmente você deseja escolher IMAP. O IMAP tenta espelhar o que está no servidor; portanto, se você excluir uma mensagem da sua caixa de entrada no Gmail.com, esse email também desaparecerá do Thunderbird. O POP, por outro lado, é um pouco mais antigo e cria um banco de dados completamente separado no seu computador.

Você também deseja garantir que o Thunderbird não exclua mensagens do servidor após o download. Você pode fazer isso clicando com o botão direito do mouse na conta do Thunderbird, indo em Configurações> Configurações do servidor e desmarcando "Por no máximo 14 dias" e "Até que eu os exclua" em Deixar mensagens no servidor.



Configurar o Thunderbird para baixar todas as mensagens

Todo serviço usa o IMAP de maneira um pouco diferente. Por padrão, muitos podem fazer o download da sua caixa de entrada, mas não de outras pastas, portanto, você deve garantir que o Thunderbird receba todas as suas mensagens sempre que procurar e-mails no servidor.

Existem algumas maneiras de conseguir isso, mas o melhor método está oculto no Editor de configuração do Thunderbird. Vá para Opções do Thunderbird, vá para Avançado> Editor de configuração e clique no botão "Aceito o risco" quando solicitado. Procure a configuração mail.server.default.check_all_folders_for_new e clique duas vezes nela para defini-la como "True".

A partir de agora, o Thunderbird deve sincronizar automaticamente toda a sua conta, não apenas a sua Caixa de entrada. Caso contrário, talvez seja necessário encerrar e reiniciar o Thunderbird após adicionar uma nova conta ou esperar que ele pegue mensagens para todas as pastas. Novamente, esse processo pode levar um longo tempo se você tiver muitas mensagens antigas; portanto, continue fazendo outro trabalho e deixe-o fazer seu trabalho.

Quando terminar, coloque o PC no modo avião e vasculhe as pastas de e-mail para ver se as mensagens estão legíveis. Novamente, diferentes serviços da Web podem implementar o IMAP de maneira um pouco diferente. Portanto, se você não conseguir visualizar suas mensagens offline, talvez seja necessário fazer algumas escavações e testes ao longo de alguns dias para que tudo funcione corretamente.

Quando tiver certeza de que o Thunderbird está baixando todos os seus e-mails, deixe-os em segundo plano enquanto você usa o computador. Se você preferir não desperdiçar recursos, configure o Agendador de Tarefas do Windows para iniciar o Thunderbird uma vez por dia ou dois, para manter seu banco de dados local atualizado com as mensagens mais recentes. Se você perder a Internet, basta iniciar o Thunderbird e ele será executado no Modo Off-line, permitindo que você acesse o arquivo baixado para permanecer produtivo.



Faça backup de seus backups

Seu laptop é ainda mais vulnerável à perda de dados do que o seu serviço de e-mail; portanto, depois de estabelecer esse "backup" em seu sistema, você provavelmente desejará fazer backup desse backup.

Isso deve ser bem fácil, pois você já está fazendo o backup do seu computador, certo? Caso contrário, você tem muitas opções. Apenas verifique se a pasta C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird está incluída em seus backups regulares. Dessa forma, se o disco rígido do seu PC falhar, você poderá restaurar sua pasta de perfil antiga na nova máquina e continuar como se nada tivesse acontecido.

Tudo isso pode parecer um processo indireto para algo tão raro, mas quando o pior acontecer, você ficará feliz em colocar isso em prática.