Como criar arquivos do Microsoft Office, google docs no dropbox

Você cria documentos no Microsoft Office e no Google Docs e usa o Dropbox para fazer backup e armazenar esses arquivos online. A alternância entre todos esses serviços diferentes para criar, salvar e compartilhar pode ser lenta e desajeitada, e é por isso que o Dropbox agora oferece uma maneira de criar arquivos do Office e do Google Docs sem sair do site.

Com a nova integração, os usuários do Dropbox podem criar diretamente arquivos do Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Planilhas ou Apresentações. O Dropbox leva você ao site certo para criar cada tipo de arquivo e, a partir daí, você cria, edita e salva o arquivo em um processo contínuo. Vamos conferir.

Criar um arquivo do Dropbox

Você precisará de uma Conta da Microsoft se desejar usar o Office na Web ou uma Conta do Google se desejar usar o Google Docs e outros aplicativos do Google. Acesse o site do Dropbox e, na tela principal, clique em Criar novo arquivo. Você pode selecionar entre os tipos de arquivo da Microsoft e do Google.



Criar um documento do Word

Se você selecionar Microsoft Word no menu suspenso, o Dropbox conectará você à versão online gratuita do Word, onde agora você poderá criar seu documento usando todas as ferramentas, recursos e comandos do Word.

Nomeie o documento clicando no título padrão na parte superior da página e digitando o novo nome. Depois de nomear seu documento, o arquivo é salvo automaticamente no Dropbox. Depois de concluir o documento e desejar fechá-lo, clique no link na parte superior para Salvar e retornar ao Dropbox.



Criar uma planilha do Excel

Clique em Microsoft Excel e o Dropbox vincula você à edição do programa baseada na Web. Crie sua planilha e lembre-se de atribuir um nome diferente para salvá-la automaticamente. Clique no título padrão na parte superior da página e crie um nome mais descritivo. Quando terminar, clique no link para Salvar e retorne ao Dropbox.



Criar uma apresentação do PowerPoint

Crie uma apresentação selecionando o PowerPoint. Renomeie-o clicando no título padrão e escrevendo o novo nome. Depois que a apresentação é nomeada, o documento é salvo automaticamente. Clique no link para Salvar e retorne ao Dropbox quando terminar.



Mover documentos no Dropbox

Por padrão, um documento é salvo na pasta raiz do Dropbox. Mas você pode movê-lo facilmente para outra pasta de duas maneiras: Arraste e solte o documento na pasta em que deseja armazená-lo ou clique no ícone de reticências ( ) ao lado do documento, selecione Mover e escolha a pasta de destino. Clique no botão Mover para finalizar.



Criar nova pasta do Dropbox

Digamos que você não tenha uma pasta no Dropbox para armazenar seus documentos criados recentemente. Clique no ícone de reticências ( ) ao lado de sua nova planilha e selecione Mover. Na janela Mover, clique no link para Criar nova pasta. Nomeie a pasta e clique no botão Criar. Na janela "Mover item para", selecione sua nova pasta e clique no botão Mover.



Abrir documento no Microsoft Office

Agora você tem alguns documentos do Microsoft Office armazenados no Dropbox. Para abrir e editar um deles na versão web do aplicativo Office correspondente, selecione o arquivo no Dropbox que você deseja editar. Clique no botão "Abrir com" e selecione Word, Excel ou PowerPoint, dependendo do tipo de arquivo.



Abrir automaticamente tipos de arquivo

Nesse momento, uma mensagem pode aparecer perguntando se você deseja associar esse tipo de arquivo ao aplicativo do Office. Isso significa que qualquer arquivo do Word, Excel ou PowerPoint iniciado no Dropbox será aberto automaticamente com o aplicativo correspondente do Office.

Para fazer isso, clique no botão Sim, defina como padrão. Caso contrário, clique no botão Não agora. Faça as alterações ou edições necessárias no arquivo que você abriu e clique em Salvar e retorne ao Dropbox para fechá-lo.



Crie um documento do Google

Se você escolher um dos aplicativos do Google, talvez seja necessário fazer login com sua conta do Google para continuar. Na tela do Google Docs, crie seu documento. Para nomear o arquivo, clique na caixa Sem título, no canto superior esquerdo, e digite o novo nome para o documento. Quando terminar, feche a guia da planilha para retornar ao Dropbox.



Criar uma planilha do Google Sheets

Selecione Planilhas Google para criar uma planilha com o Google. Crie e nomeie sua planilha clicando no título padrão no canto superior esquerdo e escrevendo um novo nome. Suas alterações são salvas automaticamente. Basta fechar a guia da planilha quando terminar.



Criar uma apresentação do Apresentações Google

Crie uma nova apresentação selecionando Slides do Google no menu Dropbox. Renomeie o documento clicando no título no canto superior esquerdo e digitando o novo nome. O documento será salvo. Quando terminar, feche a guia para retornar ao Dropbox.



Salvando arquivos do Google

Qualquer arquivo do Google Docs, Planilhas ou Apresentações será salvo automaticamente no Dropbox. Quando terminar, basta fechar a guia do seu documento para retornar ao Dropbox, onde você verá seu novo arquivo sendo armazenado. Depois que os arquivos são salvos no Dropbox, eles podem ser abertos novamente em seus respectivos programas a qualquer momento.



Definir aplicativos padrão

Por fim, você pode controlar quais aplicativos abrem quais arquivos. Para fazer isso, clique no ícone do seu perfil na tela do Dropbox e selecione Configurações> Aplicativos conectados. Role a tela até a seção Aplicativos de edição padrão. Clique no campo suspenso Abrir com ao lado de cada um dos três aplicativos do Microsoft Office. Agora você pode definir o editor padrão como Dropbox, Microsoft Office ou Google Docs.