Como criptografar um documento armazenado no google drive

Se você deseja manter seus arquivos a salvo de olhares indiscretos, a criptografia é sua melhor aposta - especialmente se você deseja armazenar esses arquivos na nuvem, onde violações de dados e outros problemas de segurança podem expô-los ao mundo exterior.

Existem várias maneiras de manter seus documentos vinculados à nuvem protegidos com uma senha. Infelizmente, o Google ainda não adicionou um recurso de proteção por senha ao Google Docs. Existem scripts de terceiros que prometem "hackear" a proteção por senha no serviço, mas é um processo bastante envolvido que não é garantido (e, honestamente, muito defeituoso no que diz respeito à segurança).

Também existem extensões de navegador que alegam servir a um objetivo semelhante - embora não seja recomendável confiar nos arquivos confidenciais a desenvolvedores de extensões desconhecidos e aleatórios. No entanto, existem algumas coisas que você pode fazer para bloquear documentos armazenados no Google Drive.

Mantenha seus dispositivos seguros

Os documentos do Google Docs, Planilhas e Apresentações podem não ter uma opção para proteção individual por senha, mas ainda estão protegidos nos servidores do Google. A menos que você os tenha compartilhado, outros usuários não poderão ver seus arquivos sem o nome de usuário e a senha da sua Conta do Google.

Para proteger seus documentos de pessoas de fora, verifique se sua conta é a mais segura possível: use uma senha forte, ative a autenticação de dois fatores e, para obter melhores resultados, use uma chave de segurança de hardware como Titan ou YubiKey para obter a melhor proteção possível. Com isso, é altamente improvável que alguém consiga acessar sua conta.

Se você está preocupado com alguém bisbilhotando seu laptop ou telefone, você deve proteger esses dispositivos com uma senha ou PIN, se ainda não o fez - e criptografar o armazenamento a bordo. É provável que o seu telefone já esteja criptografado, mas no seu laptop, ative o BitLocker (Windows) ou o FileVault (Mac) nas configurações do seu computador para impedir ladrões.



Criptografar documentos antes de enviá-los

Com essas precauções de segurança, você pode se sentir seguro de que seus amigos, familiares ou ladrões de laptop serão bloqueados em qualquer Google Docs armazenado on-line. No entanto, não o protege se algo der errado no fim do Google.

Se os servidores do Google forem invadidos, ou se você não confiar no Google para manter seus documentos protegidos de seus próprios funcionários, você precisará de uma camada extra de criptografia - o que significa que precisará renunciar às habilidades de edição on-line do Google Docs.

O armazenamento em nuvem mais seguro é aquele que você controla - ou, no mínimo, aquele em que você controla a criptografia. Se você deseja armazenar documentos particularmente confidenciais no Google Drive, pode criptografar facilmente um documento no seu PC e carregá-lo usando o programa de desktop do Google Backup and Sync.

Você não poderá editar esses arquivos no Google Docs, mas poderá baixá-los em outros PCs, descriptografá-los e editá-los usando o programa de desktop de sua escolha. Para os poucos documentos realmente confidenciais que você possui, provavelmente vale a pena a troca.



Criptografar documentos através do Word

Existem várias maneiras de criptografar documentos individuais antes de enviá-los. Se você possui o Microsoft Office instalado no seu PC, seu recurso de criptografia embutido provavelmente é a opção mais fácil. Abra o documento em questão e vá para Arquivo> Proteger documento> Criptografar com senha. Escolha uma senha para o arquivo e lembre-se dela - se você esquecer, esse arquivo será perdido para sempre. Em seguida, faça o upload desse arquivo para o Google Drive.

O Google não conseguirá ler o arquivo, mas você poderá baixá-lo e abri-lo em qualquer PC com o Microsoft Office instalado. (Infelizmente, ele não funciona em outros pacotes de escritório como o LibreOffice - apenas na oferta oficial da Microsoft.)



Criptografar documentos com Boxcrypt

Se você precisar criptografar documentos que não sejam do Office ou não possuir uma cópia do Microsoft Office, o Boxcryptor é uma opção mais versátil. É muito semelhante ao Dropbox, Google Drive e outros serviços de armazenamento em nuvem, embora em vez de usar seu próprio serviço em nuvem, ele se conecte aos programas de sincronização em nuvem já instalados no seu PC.

Para instalar o Boxcryptor, ativar o Google Drive nas configurações do Boxcryptor e acessar o Boxcryptor na barra lateral do Windows Explorer. Clique com o botão direito do mouse nos arquivos que deseja proteger, escolha a opção Boxcryptor> Criptografar e observe a caixa de seleção ficar verde. Quando isso acontecer, você ainda verá os arquivos no Google Drive, mas eles não estarão acessíveis a menos que você tenha o Boxcryptor instalado e conectado.

(Observe que o Boxcryptor é gratuito para sincronizar um serviço de armazenamento em nuvem entre dois PCs, mas se você quiser usar vários serviços - ou mais dispositivos - precisará de um plano pago por US $ 48 por ano).



Criptografar documentos com o Veracrypt

Se você quiser algo totalmente gratuito que possa ser usado com qualquer serviço de armazenamento em nuvem e qualquer dispositivo, o Veracrypt é incrivelmente poderoso. Está disponível para Windows, macOS e Linux e pode criar um contêiner criptografado no qual você pode esconder os arquivos que deseja - e depois colocá-los em qualquer lugar para mantê-los em segurança.

Não é o programa mais amigável para iniciantes, mas fará o truque sem nenhum custo. Basta instalar o programa, criar um novo contêiner de arquivo criptografado na sua pasta do Google Drive e montar esse arquivo na janela principal do Veracrypt.

Aparecerá como se fosse um disco rígido externo - você poderá arrastar seus arquivos confidenciais para lá, desmontar o volume e o contêiner criptografado será armazenado com segurança na sua Conta do Google. Saiba que você precisará do Veracrypt instalado em qualquer PC usado para acessar os documentos dentro desse contêiner.

É lamentável que o Google ainda não tenha adicionado um simples recurso de proteção por senha ao Google Docs, mas, por enquanto, pelo menos você tem algumas opções diferentes.



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