Como usar equipes da Microsoft gratuitamente

Se você administra seu próprio negócio ou faz parte de um grupo de trabalho dentro de uma empresa maior, é provável que precise de um lugar para se comunicar e colaborar com aqueles dentro e fora da organização. Você não precisa mais se preocupar com as caras ferramentas de colaboração, como o Office 365 e o SharePoint, agora que o Microsoft Teams é gratuito.

No passado, a Microsoft oferecia apenas assinaturas de equipes voltadas para os negócios com um preço mensal. No entanto, para competir com serviços como o Slack, a Microsoft lançou uma edição gratuita do Teams em 2018 que oferece uma variedade de benefícios.

Com o sabor gratuito do Microsoft Teams, você obtém chats ilimitados, chamadas de áudio e vídeo e 10 GB de armazenamento de arquivos para toda a equipe, além de 2 GB de armazenamento pessoal para cada indivíduo. O Microsoft Teams se integra a todos os aplicativos do Office Online, incluindo Word, Excel, PowerPoint e OneNote, e a mais de 140 aplicativos de negócios. Adicione até 300 pessoas à sua rede de contatos, que podem estar dentro ou fora da sua organização.

Esteja ciente de que a versão gratuita do Microsoft Teams está disponível apenas para aqueles sem uma assinatura comercial paga do Office 365. Os assinantes do Office 365 que tentam se inscrever no Teams são redirecionados para uma conta gerenciada para o plano existente. Os clientes que não possuem uma licença do Teams como parte de uma assinatura do Office 365 podem se inscrever para uma avaliação gratuita de um ano.

Se você possui uma assinatura do Office 365 e ainda deseja usar o Teams gratuitamente, basta se inscrever com um endereço de email diferente. Você só precisa usar um endereço de email registrado como uma conta da Microsoft.

Inscreva-se nas equipes da Microsoft

Para começar a usar o Teams gratuitamente, navegue até a página do Microsoft Teams e inscreva-se em uma conta. Aqui, você pode comparar o serviço gratuito a um plano pago e tomar sua decisão final antes de se inscrever.



Atualize para o aplicativo Desktop

O aplicativo Web do Teams é adequado para a maioria dos recursos básicos, mas, para aproveitar ao máximo esse serviço, instale o aplicativo de desktop. Se você não fizer o download durante a configuração inicial, obtenha-o no site Download Teams e selecione a versão para Windows 7+ (que inclui o Windows 10) ou Mac OS X 10.10+, que permitirá o uso de todos os recursos do reuniões virtuais, como compartilhamento de tela e quadro branco.



Faça o download do aplicativo móvel

Você também deve instalar a versão móvel do Microsoft Teams (iOS, Android), que oferece muitos dos mesmos recursos encontrados no aplicativo de desktop e ajudará você a manter contato com sua equipe onde estiver.



Configure sua conta de equipes

No entanto, ao decidir se inscrever, você precisará inserir um endereço de e-mail para usar com sua conta. Isso deve estar vinculado a uma conta da Microsoft para funcionar. Continue com o processo de inscrição digitando uma senha e o nome da empresa à qual está associado. Você também terá a opção de usar o aplicativo Teams Windows ou usar a versão da Web. Por uma questão de simplicidade, usaremos o aplicativo da web aqui.



Crie sua organização

Na janela inicial das equipes, você pode escolher seu nome para exibição e fazer upload de uma foto sua. Em seguida, convide outras pessoas para ingressar em sua equipe digitando os endereços de e-mail deles. Você pode adicionar um nome para exibição para cada pessoa na coluna da direita. Clique no link Adicionar mais se precisar de espaços para mais endereços. Clique no botão Enviar convites e feche a janela de convites.

As pessoas que você convidou receberão um aviso por convite por e-mail e poderão ingressar na sua equipe clicando no link anexado. Eles serão levados para o Microsoft Teams, onde também poderão escolher um nome para exibição e adicionar uma foto. Neste ponto, agora você pode começar a usar todos os recursos incluídos na versão gratuita do Teams.



Iniciar uma conversa

A primeira tarefa que você pode enfrentar é iniciar uma conversa dando as boas-vindas a todos à sua equipe. A guia Equipes permite que você interaja com todos os membros da sua organização. Toque no campo de texto dentro desta guia e digite suas palavras de boas-vindas. Confira os ícones abaixo do campo para formatar seu texto, adicionar um emoji ou GIF e muito mais. Qualquer pessoa da equipe pode responder à sua mensagem e iniciar a conversa.



Compartilhar arquivos

Você pode compartilhar um arquivo com todos da sua equipe. Clique no ícone Anexar clipe de papel e selecione o arquivo que deseja compartilhar. Você pode escolher um arquivo no site do Microsoft Teams, no OneDrive ou no seu computador.



Abrindo arquivos do Microsoft Office

Se você compartilhar um arquivo do Microsoft Office (documento do Word, planilha do Excel, apresentação do PowerPoint ou bloco de anotações do OneNote), cada pessoa da equipe poderá clicar no arquivo para visualizá-lo na interface do Teams.

Para modificar o arquivo, clique no botão Editar e selecione a opção para editá-lo no aplicativo Office Online correspondente. No aplicativo Office Online, os membros da equipe agora podem editar o arquivo no navegador ou na versão completa do aplicativo Office, se carregados em seus computadores.



Iniciar um bate-papo privado

Em vez de conversar com toda a equipe, você pode conversar em particular com outra pessoa ou grupo. Para começar, clique no ícone Bate-papo na barra de ferramentas esquerda. Clique no link para Chat privado e ligue para reproduzir um pequeno vídeo sobre o recurso de bate-papo. Em seguida, clique no ícone Novo bate-papo na parte superior da tela.

Ao iniciar um novo bate-papo, digite a pessoa ou pessoas com quem deseja conversar no campo Para na parte superior da tela. Digite sua mensagem no campo Nova mensagem na parte inferior e clique em Enviar. Os chats existentes serão salvos no lado esquerdo da tela para facilitar o acesso.



Iniciar uma reunião virtual ao vivo

Diferentemente de outros locais de trabalho digitais, o Teams possui uma ferramenta interna para conferência de áudio e vídeo. Para usar esse recurso, você precisará estar trabalhando no Google Chrome, Microsoft Edge ou executando o aplicativo Windows Teams.

Na página Equipes, clique no botão Reunir-se agora, no campo de texto, para iniciar uma reunião virtual ao vivo. Na primeira vez em que você fizer isso, você será solicitado a permitir que o Microsoft Teams use seu microfone e câmera.

Antes do início da reunião, você tem a oportunidade de alterar alguns detalhes. Você pode adicionar um assunto para sua reunião. Decida se deseja realizar uma reunião de áudio ou vídeo. Clique no botão Meet now para iniciar oficialmente a reunião.



Dentro do local de reunião virtual

Na janela da reunião, clique nos nomes das outras pessoas que você deseja ingressar. Você pode conduzir sua reunião. Dentro da tela Reunião virtual, você tem opções para controlar a alimentação de vídeo e áudio, transmitir para outra tela, editar outras configurações e encerrar a chamada.

Enquanto o Microsoft Edge e o aplicativo de área de trabalho de equipes suportam bate-papos por vídeo e áudio, o Chrome suporta apenas bate-papos por enquanto.



Integração de aplicativos

Você pode adicionar e integrar diferentes aplicativos e serviços às equipes para expandir sua funcionalidade. Clique no ícone de Loja na parte inferior da barra de menus à esquerda. Selecione o aplicativo que você deseja instalar. Na tela de configuração, escolha sua equipe e clique no botão Instalar.



Usando aplicativos integrados

As equipes podem se integrar a muitos serviços diferentes da Microsoft e de terceiros, como os aplicativos de gerenciamento de projetos Trello e Asana, aplicativos de produtividade como Evernote e SurveyMonkey, outros utilitários como Polly e GitHub e muito mais.

Depois que um aplicativo for integrado às equipes, você terá acesso diretamente à sua página da equipe. Por exemplo, se você instalar o aplicativo Notícias, aparecerá um botão para ele, que permitirá adicionar conteúdo do aplicativo diretamente às suas conversas.