Hubstaff vs. tsheets: um lançamento de rastreamento de tempo

O software de rastreamento de tempo vem em várias variedades, em muitos casos de uso. Empresas e freelancers que se concentram principalmente em garantir que os turnos sejam trabalhados, as horas apropriadas são registradas e as tarefas recebem horas dedicadas o suficiente, caso pesquisas de soluções como Hubstaff e TSheets.

Essas soluções de rastreamento de tempo devem ser leves, fáceis de usar, baratas e adequadas para a maioria dos casos de uso., examinaremos a diferença entre as duas soluções, incluindo itens como preço e pacote, recursos exclusivos e personalização. No final do artigo, recomendamos uma solução para você com base em nossos testes e pesquisas internos. No entanto, é importante observar que nossa preferência pode não ser aplicável às necessidades da sua empresa. Portanto, recomendamos que você teste as duas soluções antes de tomar uma decisão final de compra.

1 1. Preço e Pacotes

O Hubstaff e o TSheets oferecem um plano gratuito para usuários únicos. Isso é ideal para acompanhar quanto tempo você gasta em tarefas específicas para gerenciar melhor seu próprio tempo e determinar o que você deve cobrar dos empregadores que pagam pelos projetos a cada hora. Hubstaff começa com um plano básico de US $ 5 por mês. Com ele, você recebe ferramentas básicas de rastreamento de tempo, um gerente de agendamento de pagamentos para funcionários, suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana e configurações do usuário que podem ser gerenciadas empregado por funcionário. O plano Premium de US $ 9 por usuário por mês inclui tudo o que você encontrará no plano Básico, mas também terá acesso à API (interface de programação de aplicativos) da Hubstaff para integrar a ferramenta a outros softwares de terceiros. O plano Premium também vem com uma ferramenta de agendamento leve que permite aos administradores atribuir turnos e delegar tarefas de dentro do console. Os clientes do plano premium também podem usar a ferramenta para criar faturas e efetuar pagamentos automaticamente pelo PayPal. Os clientes que pagam anualmente recebem dois meses grátis (para os dois níveis). O TSheets oferece um plano para até 99 usuários que custa US $ 4 por usuário por mês, com uma taxa básica de US $ 16 por mês mais US $ 4 por usuário por mês. Empresas com mais de 100 usuários pagarão uma taxa básica de US $ 80 e US $ 4 por usuário por mês. Por um valor extra de US $ 1 por usuário por mês, você terá acesso a uma ferramenta de agendamento leve, que permite aos administradores atribuir turnos e delegar tarefas de dentro do console. A taxa básica, que a Hubstaff não cobra, torna o TSheets um pouco mais caro, mesmo no nível Premium da Hubstaff. Borda: Hubstaff.



2 2. Recursos e interface

O TSheets apresenta uma interface de usuário (UI) de navegação no trilho esquerdo. O sistema é dividido em quatro categorias: Rastrear, Relatar, Gerenciar e Configurar. Dentro dessas, existem subcategorias sempre visíveis, incluindo entradas de horário, trabalhos e programação. Independentemente da página em que você está, todas as guias são visíveis e acessíveis, o que é uma configuração melhor que a do Hubstaff, que requer um aplicativo de desktop para gravar capturas de tela e pressionamentos de teclas (mais sobre isso mais adiante). As permissões se enquadram em quatro níveis: Administrador, Gerente de folha de pagamento, Personalizado e Funcionário. Em Empregado (que é o nível de permissão mais comum), você tem nove níveis de permissão, incluindo entrada de horário móvel, gerenciar planilhas de horas para todos os funcionários, gerenciar trabalhos e gerenciar outras contas de usuário. Você pode adicionar regras personalizadas para todos os funcionários, incluindo horas extras, códigos de tomada de força, opções móveis, ou pode fazer restrições, como desativar aplicativos móveis para determinados funcionários. O mesmo vale para qualquer nível, incluindo o Payroll Manager, que está principalmente no sistema para aprovar e rejeitar quadros de horários e pagamentos. O TSheets também permite agendar com antecedência, entrar no trabalho discando um número de telefone local, usar o monitoramento GPS para usuários de aplicativos móveis, ativar a restrição de endereço IP (usada para dissuadir o trabalho remoto) e usar o check-in com foto (para comprovar a localização). O TSheets também oferece aplicativos móveis para Android e iOS.

A interface do usuário do Hubstaff foi projetada com uma atraente barra de navegação azul do trilho esquerdo, que deixa bastante espaço no lado direito da tela para entrada e análise de dados. Quando você faz login no sistema pela primeira vez, você é levado ao painel principal, que fornece uma visão geral de quantas horas seus funcionários trabalharam naquele dia e quantas horas eles trabalharam nos últimos sete dias. Você também verá uma lista de cada membro, suas tarefas mais recentes e o quanto eles estiveram ativos na semana passada. Há duas maneiras de adicionar tempo no Hubstaff: Você pode criar quadros de horários manuais com as últimas horas trabalhadas ou pode usar o recurso de cronômetro no aplicativo nativo da área de trabalho do Hubstaff. Com o recurso de quadro de horários, você registra suas horas como provavelmente fez com caneta e papel durante a era analógica do rastreamento de tempo. Essencialmente, você trabalha no seu turno, adiciona tempo ao seu quadro de horários e o assina. Este é um método bastante padrão de rastreamento de tempo. Infelizmente, como o Hubstaff não permite adicionar tempo futuro, você não pode usar a plataforma como planejador de turnos.

No geral, o TSheets fornece uma experiência mais rica em recursos (exceto no monitoramento de funcionários, que abordarei na próxima seção). Por ser um aplicativo somente na nuvem, o TSheets não requer instalação e alterna de aplicativo para aplicativo enquanto você trabalha. Ao permitir que os usuários agendem com antecedência, o TSheets pode ser usado como uma ferramenta de planejamento de turnos e também como um rastreador de tempo, que o Hubstaff não oferece. A entrada discada também é um recurso interessante, especialmente para trabalhadores de baixa renda que podem não ter acesso a smartphones; esse é outro elemento que falta no kit de ferramentas do Hubstaff. O monitoramento do endereço IP permite que os administradores restrinjam e habilitem locais remotos para o trabalho dos funcionários. Não ter essa funcionalidade não é um problema, mas significa que seus funcionários podem estar entrando em um barco de pesca quando deveriam estar trabalhando em suas mesas. Edge: TSheets.



3 3. Recursos exclusivos

Toda vez que a ferramenta de rastreamento tem um recurso que a diferencia do campo. O TSheets oferece rastreamento personalizado. Hubstaff oferece supervisão no nível do Big Brother. Vamos nos aprofundar em como cada um funciona e dizer qual achamos que é uma ferramenta mais útil para as organizações.

A maioria das soluções de rastreamento baseia seu cálculo quase inteiramente no prazo. Há 24 horas em um dia, multiplicado por sete dias, multiplicado por aproximadamente quatro semanas, multiplicado por 12 meses. Pegue todos os dados coletados dentro desses parâmetros e envie-os para faturas, pagamentos, projeções de carga de trabalho de gerenciamento de projetos, relatórios etc. Essa é a lógica que aciona outros sistemas de rastreamento de tempo. O que o TSheets faz extraordinariamente bem é reconhecer que o trabalho pode ser feito e medido fora do cálculo de hora / dia / semana / mês / ano. A ferramenta oferece rastreamento avançado para quantidades que, se você é motorista de caminhão ou artesão, podem ser mais benéficas do que rastrear as horas em que trabalhou. No TSheets, você pode criar seis campos totalmente personalizáveis ​​que podem ser adicionados como um prompt para cada tempo limite. Se você administra uma empresa de construção, pode solicitar imediatamente: "Houve um incidente? Sim. Não." Se os trabalhadores não responderem, eles não serão capazes de marcar o tempo. Você pode perguntar aos caminhoneiros quantas milhas eles dirigiram. Esses campos serão puxados para os relatórios para oferecer uma visão mais dimensional de como o trabalho está sendo realizado, como são as equipes produtivas e quaisquer outros dados relevantes do local de trabalho que você possa precisar para criar uma imagem completa de uma jornada de trabalho ou turno.

O Hubstaff permite que os administradores monitorem as páginas da web, os aplicativos e a atividade do mouse dos funcionários enquanto estão no relógio. Para os usuários, isso significa que você precisa fazer o download de um aplicativo de desktop nativo que mora em uma janela separada. Nele, você pode selecionar seu projeto, pressionar Iniciar e o cronômetro começará a contar. Quando terminar, sua atividade e suas capturas de tela serão enviadas para o hub principal. O aplicativo nativo tira uma foto em intervalos aleatórios - até três fotos por hora, dependendo da frequência com que o administrador deseja espionar os trabalhadores. As capturas de tela podem ser parcialmente desfocadas para evitar a gravação de informações confidenciais a cada captura, mas uma quantidade suficiente da tela é deixada imaculada para que você ainda tenha uma idéia de se a tela está focada no conteúdo relacionado ao trabalho ou ao jogo. Essa é uma maneira irritantemente complicada e complicada de rastrear manualmente o tempo, especialmente se você estiver pulando de uma tarefa para outra ao longo do dia. Além disso, esse nível de supervisão pode afugentar os principais talentos. Afinal, você realmente quer que seu empregador saiba com que frequência você clica no Facebook ou no Twitter durante o dia de trabalho?

Por fim, determinar um vencedor para esta categoria é uma comparação entre maçãs e laranjas. Se sua empresa precisa de níveis draconianos de spyware para funcionar, então você deve escolher o Hubstaff. No entanto, achei o recurso de rastreamento personalizado do TSheets mais útil e aplicável a campos fora dos 9-5 trabalhos de escritório. Ao rastrear quantidades e adicionar prompts obrigatórios, o TSheets se abre para verticais que não funcionarão bem com o Hubstaff. Edge: TSheets.



4 A linha inferior

A funcionalidade de preço e monitoramento de tela mais acessível de Hubstaff o torna um sólido concorrente no espaço de rastreamento de tempo. Se você está com pouco orçamento ou se precisa absolutamente espremer cada minuto de sua equipe, o Hubstaff é a solução ideal para sua empresa. No entanto, o agendamento flexível do TSheets, a coleta de dados personalizada e as opções de check-in o tornam uma ferramenta mais acessível para funções de trabalho não corporativas. Além disso, a combinação de aplicativos de desktop / nuvem da Hubstaff a torna mais complicada do que o TSheets, que é um aplicativo em nuvem simples que vive no seu navegador. Devido a esses problemas, recomendamos TSheets sobre Hubstaff. Como mencionei anteriormente, escolha a ferramenta certa para você, com base no que você precisa dela. Recomendação: TSheets.