Kodak scanmate i1150wn revisão e avaliação

O Kodak ScanMate i1150WN (US $ 650) da Kodak Alaris é semelhante em muitos aspectos à sua iteração anterior, o Kodak ScanMate i1150, exceto pelo suporte à rede com e sem fio. No entanto, não é tão rápido quanto alguns scanners prontos para rede que analisamos, incluindo o Brother ImageCenter ADS-3600W da Editors 'Choice e o scanner de documento dúplex sem fio WorkForce ES-500W sem fio, significativamente mais caro da Epson. Mesmo que o i1150WN não seja dividido em pequenos detalhes, é rápido o suficiente para muitos ambientes de micro-escritório e grupo de trabalho e vem com software simples e fácil de usar, tornando-o uma boa opção para digitalização de documentos em rede de baixa a moderada, especialmente para uso na recepção em consultórios médicos e odontológicos.

Bem Projetado e Rico em Recursos

O i1150WN é de dois tons, com uma face preta e chassi e bandejas esbranquiçados. Com 9, 7 por 13 por 6, 3 polegadas (HWD), com suas bandejas fechadas e pesando 7 libras, é aproximadamente o tamanho e o peso médios de um scanner de documentos de alimentação de folhas de sua classe. E, assim como seus concorrentes, quando você estende suas bandejas de entrada e saída, sua altura mais que dobra e sua profundidade triplica. Mesmo assim, é provável que ainda seja pequeno o suficiente para sentar-se confortavelmente ao seu lado na área de trabalho.

O scanner suporta Ethernet e Wi-Fi, bem como Wi-Fi Direct, assim como o ADS-3600W da Brother. Por outro lado, a Epson ES-500W e a Canon imageFormula DR-C225W suportam apenas Wi-Fi e Wi-Fi Direct. (Em alguns cenários, especialmente em escritórios com redes sem fio 802.11 mais antigas, a Ethernet fornece uma taxa de transferência mais rápida.) O alimentador automático de documentos (ADF) do ScanMate i1150WN comporta até 75 páginas, o que é o ponto alto para os scanners dessa classe. A classificação do ciclo de serviço do i1150WN, no entanto, fica no lado inferior, com 3.000 digitalizações diárias. (O ADS-3600W, por exemplo, possui 5.000 varreduras diárias.)

Dos scanners mencionados aqui até agora, apenas o ScanMate i1150WN e o modelo Brother têm telas que permitem rolar e escolher entre listas de perfis de fluxo de trabalho predefinidos. O i1150WN vem com nove perfis predefinidos que você pode usar como está, modificar ou redefinir e renomear. Os perfis são modificados e configurados no software Kodak Smart Touch incluído (discutido na seção Instalação fácil e software liso abaixo). Infelizmente, porém, diferentemente da maioria dos outros scanners de documentos que permitem configurar vários perfis, o Smart Touch suporta apenas nove. O painel de controle exibe os nomes dos perfis (PDF em cores, PDF em preto e branco e assim por diante), facilitando sua identificação, para que não possamos determinar um motivo para limitar o número a tão poucos. Por outro lado, nove é provavelmente o suficiente para a maioria dos ambientes.

Além da tela, que também mostra outras informações, como o tipo de conexão e o nome do PC usando o scanner, o painel de controle do i1150WN consiste em seis botões: Cancelar, Cima e Baixo (para rolar pelos perfis) Digitalizar (Iniciar), Informações (para exibir dados sobre o scanner em si, como tipo de rede, endereço IP etc.) e Energia. Os tipos de arquivos suportados são BMP, JPEG, imagem e PDF pesquisável, PNG, RTF e TIFF de uma e várias páginas. Os destinos suportados são Aplicativo, Caixa, E-mail, Evernote, Fax, Arquivo, Google Drive, Impressora, SharePoint Online e WebDav. Estão disponíveis várias resoluções entre 100 e 1.200 dpi.

Instalação Fácil e Software Slick

Na maior parte, nosso processo de instalação foi direto, exceto pelo fato de o software de instalação exibir algumas opções confusas. Para nivelar o campo, digitalizamos via USB, mesmo em scanners compatíveis com redes. Enquanto o software de instalação encontrou a máquina conectada ao PC do banco de ensaio, ele exibia mensagens pertinentes à instalação do scanner em uma rede, sem opção referente ao USB, o que nos deixou adivinhando qual opção escolher. Além disso, um dos programas incluídos, o Kodak Capture Pro Lite, nos forçou a registrá-lo antes de permitir o download.

Além de Wi-Fi, Ethernet, USB e Wi-Fi direto, o i1150WN suporta o que a Kodak Alaris chama de "digitalização sem driver" por meio de uma API da Web (interface de programação de aplicativos), bem como a pré-configuração no site da Kodak Alaris ou o próprio scanner. Operar um scanner como esse em um navegador da Web é um tanto raro, mas não é inédito. A Canon imageFormula ScanFront 400, por exemplo, dos editores, oferece um recurso semelhante, e não é incomum que organizações com back-end personalizados de gerenciamento de documentos criem aplicativos da Web para o front-end.

O método deste modelo para reconfigurar um scanner antes da implantação, por outro lado, é único. Os profissionais de TI podem criar um PDF, pela interface da Web do scanner ou no site da Kodak Alaris, que, por sua vez, quando digitalizado pelo usuário final, configura automaticamente a máquina para implantação imediata. Ambas as opções são ideais para implantar scanners em locais remotos ou múltiplos.

Além dos drivers TWAIN e ISIS usuais, o software incluído é composto pelo Kodak Capture Pro Lite, Kodak Asset Management, uma versão de avaliação de 30 dias do Kodak Capture Pro, Kodak Smart Touch e EMC Captiva Toolkit. O Capture Pro é uma interface de digitalização completa e, entre ela e o Asset Management, você obtém ferramentas decentes de gerenciamento de documentos. O EMC Captiva Toolkit é um utilitário do desenvolvedor para a criação de conectores que permitem enviar verificações para aplicativos baseados na nuvem.

O Smart Touch é o principal utilitário de digitalização que não apenas permite selecionar e executar verificações baseadas em perfis, mas também permite modificar e renomeá-las. É também o programa com o qual o scanner interage para baixar nomes e números de perfis. Assim como a interface OneTouch da Xerox, o Smart Touch possui um front end pequeno e fácil de usar que reside na bandeja do sistema, além de um poderoso back-end para modificar perfis. Porém, conforme mencionado, diferentemente do OneTouch, que permite criar perfis adicionais, o Smart Touch restringe você aos nove originais, embora você possa modificá-los e renomeá-los ad infinitum. Para usuários de Mac, o Newsoft Presto! PageManager e Presto! O BizCard Xpress está incluído.

Firme como ela vai

A Kodak Alaris nos disse que o foco principal do i1150WN está nas configurações da recepção, onde a pessoa que opera o scanner trabalha diretamente com clientes ou clientes, geralmente digitalizando informações enquanto esperam. Para esse fim, em cenários em que se supõe que a maioria das execuções de digitalização consiste em 10 páginas ou menos, a empresa projetou o i1150WN com o que chama de Modo de transação, que digitaliza as primeiras 10 páginas a 40 páginas por minuto (ppm) e as páginas restantes. a 30 ppm para páginas de um lado (simplex) e 80 imagens por minuto (ipm, onde cada lado da página é uma imagem) para as primeiras 10 páginas e 60 ip a seguir para páginas de dois lados.

Basicamente, a classificação do scanner é 30ppm simplex e 60ipm duplex. Nos testes, sem o tempo de atraso (o tempo entre a última página na bandeja de saída e o trabalho de digitalização ser salvo posteriormente em um formato de arquivo utilizável), o i1150WN digitalizou nossos documentos de teste em 31, 6ppm e 63, 2ipm, ou logo acima suas classificações.

Ao digitalizar e salvar os mesmos documentos de teste em PDFs de imagem, ele produziu 27, 3ppm e 54, 5ipm, ou não muito longe de suas classificações. O ADS-3600W da Brother, por outro lado, digitalizou e salvou as mesmas páginas em PDF de imagem em 46, 2ppm e 96, 8ipm; o Epson ES-500W gerenciava 35, 3ppm e 68, 2ipm; e a Canon DR-C225W obteve 25ppm e 47ipm.

Porém, onde o i1150WN teve seu maior impacto no desempenho foi ao salvar as digitalizações em PDF pesquisável. Muitos scanners diminuem significativamente aqui, mas geralmente não tanto. A Kodak Alaris nos disse que isso provavelmente ocorreu devido ao seu recurso Perfect Page Scanning, que basicamente aplica várias rotinas de ajuste para aumentar a precisão da página e filtros de aprimoramento de imagem, como corte, rotação, nitidez de imagem, filtro de listras, eliminação de cores e muitos outros., para a digitalização. Portanto, tentamos digitalizar nos dois sentidos - com e sem o Page Perfect -, mas obtivemos essencialmente as mesmas pontuações de qualquer maneira.

Dito isso, o i1150WN digitalizou e salvou o documento em frente e verso de 25 páginas (50 imagens) em PDF pesquisável em 1 minuto e 35 segundos. Isso foi mais de 20 segundos mais lento que os outros scanners discutidos aqui, com o DR-C225W chegando em penúltimo lugar às 1:12. A Epson ES-500W foi a mais rápida em 44 segundos.

Quando a precisão é primordial

Talvez o i1150WN não tenha digitalizado tão rápido quanto seus concorrentes, mas ao converter texto digitalizado em texto editável, ele superou toda a concorrência. O software Smart Touch foi preciso (sem erros) em nossas páginas de teste de fonte Arial e Times New Roman até 6 pontos, em comparação com os ADS-3600W da Brother e a Canon DR-C225W com 6 pontos Arial e 8 pontos da Times New Roman e os 8 pontos da Epson ES-500 para ambas as fontes. Em muitas aplicações, a precisão é muito mais importante que a velocidade.

Velocidade não é tudo

Além do desempenho um tanto lento (mas não necessariamente sombrio) ao salvar em PDFs pesquisáveis, há muito o que gostar sobre o Kodak ScanMate i1150WN, incluindo várias opções de conectividade. Sua interface da Web facilita a implantação em back-end existentes de gerenciamento de documentos e o software Smart Touch permite que você apresente interfaces de um clique (ou toque) para seus usuários finais. O i1150WN é um pouco mais caro do que gostaríamos, mas sua precisão e facilidade de uso oferecem um valor adicional. Seu preço um tanto íngreme a impede de receber a aprovação da editora, mas, caso contrário, este é um excelente scanner de documentos para digitalização de documentos de baixa a moderada em um pequeno escritório ou grupo de trabalho, ou para configurações de recepção em consultórios ou bancos médicos.