Vídeo: GoAnywhere Managed File Transfer (Novembro 2024)
Para empresas que trabalham com arquivos grandes que contêm informações proprietárias ou confidenciais, o envio de arquivos para parceiros e clientes pode ser um grande desafio. O software de transferência de arquivos gerenciada segura permite que as empresas transfiram arquivos com segurança pela rede e controlem quem pode acessar os arquivos. O Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, que começa em US $ 995 por licença para o módulo principal (mais taxas adicionais), vem com recursos de automação para otimizar as transferências agendadas de arquivos. Ele também vem com opções de correio para enviar arquivos com segurança, além de recursos projetados para incentivar a colaboração. A interface não é tão elegante e refinada quanto a escolha dos editores Citrix ShareFile Empresas {{/ ziffarticle}, mas a lista de recursos é tão extensa quanto a nossa escolha de outros editores
O Secure MFT oferece mais do que as ferramentas de transferência de arquivos pessoa a pessoa, como o Hightail (anteriormente conhecido como YouSendIt), oferecem, pois o MFT seguro adiciona uma camada de gerenciamento sobre as transferências de arquivos. O software MFT é mais focado na segurança do que simplesmente FTP (File Transfer Protocol) e geralmente é considerado um bom substituto para o FTP simples. Embora as escolhas de nossos editores para o software MFT sejam baseadas na nuvem, o Linoma Software GoAnywhere MFT Standard está no local; isso significa que você baixa e instala o software em sua própria infraestrutura. Enquanto isso, Accellion Kiteworks Business oferece uma versão Enterprise que pode ser instalada como um dispositivo virtual em nuvens privadas ou software em servidores locais. Não deixe que o Linoma Software GoAnywhere MFT Standard exija que você instale em seus servidores o intimide. Gostar Padrão Covert Software Diplomat MFT, Achei o processo de instalação simples.
Pacotes MFT do GoAnywhere e avaliação gratuita
O Linoma Software oferece quatro tipos diferentes de GoAnywhereMFT: Grátis, Standard, Premium e Ultimate (e testei a versão Standard para esta revisão). A versão gratuita permite automatizar transferências de FTP, mas, para qualquer outra coisa, você precisa pagar pela licença do software. Todos os tipos suportam um número ilimitado de usuários e parceiros, e não há limites de armazenamento, pois são impostos pelo hardware no qual você decide instalar o software. O contrato de manutenção do Linoma Software GoAnywhere MFT Standard inclui todas as atualizações de produtos, suporte técnico das 7h às 18h (Central) e a opção de transferir a licença para um servidor substituto.
Cada camada abre essencialmente módulos diferentes, que você pode adicionar para criar o pacote de software necessário. Para a maioria das pequenas empresas, a camada Standard é suficiente, pois fornece acesso ao módulo SecureFolders (US $ 1.995 para este módulo) para colaboração por HTTP Secure (HTTPS) e SecureMail (US $ 2.995 para este módulo), o módulo para enviar arquivos com segurança por email. O bom é que, se você não precisa do módulo, não paga por isso. O pacote Premium, em comparação, custaria facilmente mais de US $ 23.000 pela licença.
A Linoma Software também cobra uma taxa de manutenção de 18% a cada ano para suporte. Para esta revisão, baseiei minhas observações no SecureMail, para que o preço fosse US $ 3.990 antes da taxa de manutenção de US $ 718 - para um total geral de US $ 4.708 no primeiro ano. A licença é um custo único, portanto, os anos seguintes cobrarão apenas a taxa de manutenção. Como a maioria dos softwares locais, o Linoma Software GoAnywhere MFT Standard exige um desembolso significativo de dinheiro a princípio, mas rapidamente se torna mais acessível nos anos posteriores.
O problema com muitos fornecedores de MFT é a falta de uma opção de experimentar antes de comprar. Isso exige que você gaste um tempo significativo com os gerentes de conta antes que você possa acessar uma versão demo ou avaliação do software. O Linoma Software oferece uma cópia de avaliação do Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, que você pode baixar e instalar nos sistemas operacionais IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris e Windows. Ser capaz de testar o software e o processo de instalação é fundamental para a tomada de decisão. Seria bom se a Linoma Software oferecesse um ambiente sandbox semelhante ao que a Coviant Software faz com o software Diplomat MFT Standard para que os empresários possam ver o software sem se atrapalharem no processo de instalação. Se você não quiser lidar com instalações, optar pela nuvem com o Citrix ShareFile Business ou o Globalscape EFT Cloud Services pode ser a melhor opção.
Se você possui parceiros específicos com os quais troca arquivos regularmente, considere começar com o módulo SecureFolders de baixo custo, em vez de ir direto para o SecureMail. O SecureMail é útil se a lista de destinatários mudar. A Linoma Software também oferece o GoDrive, que é essencialmente um armazenamento de arquivos on-line semelhante ao Dropbox, que você hospeda no seu hardware local. A versão padrão permite automaticamente 10 usuários gratuitos do GoDrive.
Como se locomover Linoma Software GoAnywhere MFT Standard
A instalação do software Linoma GoAnywhereMFT Standard em uma caixa do Windows Server 2008 foi direta e eu pude ver o console de gerenciamento. A interface Mino Standard do Linoma Software GoAnywhere não parece tão elegante quanto o Citrix ShareFile Business, mas definitivamente possui muito poder e recursos. O Painel mostra gadgets para estatísticas, integridade do servidor (por exemplo, número de arquivos carregados e baixados) e a capacidade de gerenciar usuários e fluxos de trabalho. Os logs são muito mais robustos no Linoma Software GoAnywhere MFT Standard do que no Accellion Kiteworks Business ou no Citrix ShareFile Business.
A primeira coisa que fiz foi criar alguns usuários para usar esta plataforma. Foi um processo menos demorado do que no Citrix ShareFile Business, e eu pude atribuir controles específicos aos usuários. O console da Web exigiu um pouco de uma curva de aprendizado para descobrir o que cada tela queria, mas há muitas instruções sensíveis ao contexto e menus de ajuda disponíveis. Selecionei o esquema de autenticação para os usuários e parceiros externos, o tipo de protocolo de transferência ao qual eles têm acesso e a quais recursos locais e de rede eles têm acesso. O Linoma Software GoAnywhere MFT Standard era mais parecido com o Globalscape EFT Cloud Services na quantidade de controles granulares disponíveis para o usuário.
Compartilhando arquivos com o ShareFile
Usei o SecureMail para transferir arquivos entre usuários e parceiros. Você pode selecionar arquivos específicos, protegê-los com senha e anexá-los ao e-mail enviado do Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Como esse é um software local, o arquivo não é carregado em nenhum outro servidor; o conteúdo permanece no servidor até o destinatário abrir o email e clicar no link para baixar o arquivo. Você também pode definir regras sobre como o arquivo também pode ser baixado.
Há também um plug-in gratuito do Outlook, que possibilita o envio dos arquivos diretamente do seu email normal. Como mencionado anteriormente, o GoDrive é uma maneira de obter sincronização e compartilhamento de arquivos no estilo Dropbox em seus próprios servidores. Com o GoDrive, você pode enviar arquivos para pastas e convidar outros usuários a trabalhar com você nesses arquivos. O GoDrive suporta os modos de rastreamento de revisão de arquivos, recomendação e "Somente visualização". Os dispositivos Windows e Mac são suportados pelo GoDrive. O Linoma Software GoAnywhere MFT Standard também oferece aplicativos Android e iOS para quem precisa enviar e receber arquivos. Porém, não existem recursos robustos de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) incorporados aos componentes móveis.
Se você atualmente depende de servidores FTP, pode usar o servidor FTP incorporado no Linoma Software GoAnywhere MFT Standard para servir com segurança arquivos em conexões SSL (Secure Sockets Layer). Você também pode configurar gatilhos com o servidor FTP para processar automaticamente os arquivos quando algo for carregado ou enviar notificações quando alguém fizer o download do arquivo. Os gatilhos são usados para vincular eventos (como alguém fazendo login) a ações como enviar notificações por email, executar comandos, mover e renomear um arquivo, entre outros. Isso facilita a automação de aspectos da transferência de arquivos e é um recurso incomum.
Como um usuário novinho em folha, um cliente único e um funcionário, o e-mail de notificação era fácil de entender e ficou claro como se inscrever ou apenas acessar o arquivo. Mas, considerando o quão robusta é a documentação de campo e o quão bem caracterizado o software é, fiquei desapontado por a Linoma Software não oferecer suporte 24/7, como parte de sua taxa de manutenção de 18%. Consegui acessar facilmente o suporte por chat e telefone, mas a ferramenta é complexa o suficiente para que eu preferisse ter acesso a mais opções de suporte. Eu gostaria do Citrix ShareFile Business por seu suporte estelar, se você acha que precisa de mais ajuda.
Compartilhando com segurança
O software Linoma GoAnywhere MFT Standard permite que você assuma os módulos necessários e não pague pelas ferramentas que não está usando. Os controles de acesso a arquivos são granulares e permitem especificar quem pode ver quais arquivos e como. O software Linoma GoAnywhere MFT Standard corresponde estreitamente aos recursos oferecidos pelo serviço de nuvem EFT Globalscape do Editors Choice, assim você precisará fazer as contas para descobrir se sua empresa se beneficiaria com o software local ou uma solução baseada em nuvem. O software Linoma GoAnywhere MFT Standard não combina com a facilidade de uso oferecida pelo Citrix ShareFile Business, nossa outra escolha dos editores, mas isso ocorre porque o último é muito mais poderoso. Para empresas que não se importam em manter seu próprio hardware ou não têm a opção de ir para a nuvem, devem considerar seriamente o Linoma Software GoAnywhere MFT Standard.
