Vídeo: Trello vs. Asana: Why I Switched from Trello to Asana (Novembro 2024)
Para ajudá-lo a gerenciar projetos importantes até a conclusão, analisamos regularmente os principais softwares e serviços de gerenciamento e colaboração de projetos. Essas plataformas podem ser inestimáveis para empresas e pequenas e médias empresas (SMBs), porque fornecem não apenas recursos de rastreamento de tarefas e projetos, mas também novos canais de comunicação e novas maneiras de implementar cenários de trabalho modernos - especialmente em situações que envolvem locais distribuídos e virtuais. equipes.
Dois produtos principais nessas categorias são o LiquidPlanner e o Trello. Ambas as plataformas são conhecidas, possuem conjuntos de recursos de primeira linha e excelente reputação. Então decidimos colocá-los diretamente um contra o outro para ver qual competidor sairia por cima.
Conheça os candidatos
O LiquidPlanner e o Trello são classificados de perto, recebendo 4 estrelas e 3 estrelas (de 5 partidas), respectivamente, em nossas análises recentes. No entanto, cada um oferece abordagens muito diferentes para o gerenciamento de projetos. Embora o LiquidPlanner seja um espaço de trabalho virtual altamente focado no gerenciamento de tempo, o Trello usa um estilo de trabalho altamente flexível e baseado em visual. Comparamos esses serviços de gerenciamento de projetos em preços, facilidade de uso, suporte, rastreamento de projetos, comunicação, colaboração e aplicativos móveis e integrações de terceiros. Após cinco rodadas, apenas um candidato saiu do campeão.
Rodada 1: Preços e Pacotes
O LiquidPlanner oferece uma avaliação gratuita de 30 dias e sem riscos e três níveis de serviço: Standard, Professional e Enterprise. Todos os planos têm no mínimo 10 usuários e incluem integração com Salesforce.com, Google Drive, Dropbox e Box. Os preços começam em US $ 29 por usuário por mês (US $ 290 por mês no mínimo) para o plano anual Standard, que inclui até 50 projetos ativos e 25 GB de armazenamento online.
O plano Professional, com os 10 usuários necessários, começa em US $ 390 por mês, vem com 100 GB de armazenamento e suporta 300 projetos ativos. Ele também inclui acesso à interface de programação de aplicativos (API), painéis internos ilimitados para sua equipe e até 10 painéis externos para que você possa compartilhar projetos com colegas fora da empresa. Os preços do plano corporativo começam em US $ 49 por mês.
Os preços do Trello são significativamente mais baixos. Ele oferece uma conta gratuita e três versões pagas: Gold, Business Class e Enterprise. A conta gratuita permite gerenciar quantos painéis (por exemplo, projetos) você deseja e anexar cartões (tarefas, documentos e imagens) com tamanho de até 10 MB. Você também pode convidar quantos colaboradores quiser. Por US $ 5 por mês ou US $ 45 por ano, você pode atualizar para uma conta Gold, que oferece complementos estéticos, além da capacidade de anexar arquivos de até 250 MB.
As contas Business Class e Enterprise vão além, oferecendo controles de administrador. A Classe Executiva do Trello custa US $ 3, 75 por usuário por mês, quando pagos anualmente, ou US $ 45 por pessoa por ano, para até 100 pessoas. Uma conta de Classe Executiva para 10 usuários custaria US $ 37, 50 por mês, em comparação com o plano Standard, de US $ 290 por mês do LiquidPlanner e US $ 390 por mês, com o plano Professional. Os planos do Trello Enterprise, para organizações com mais de 100 pessoas, usam preços personalizados.
A Rodada 1 vai para: LiquidPlanner. Embora o Trello seja significativamente mais barato, o LiquidPlanner oferece mais recursos, incluindo ferramentas robustas de cobrança e geração de relatórios.
2ª Rodada: Introdução e Como Obter Ajuda
A inscrição no LiquidPlanner e no Trello é simples: basta fornecer alguns detalhes, verificar seu endereço de e-mail e você pode entrar. O LiquidPlanner possui uma interface de usuário sem sentido, embora ofereça um grande número de ferramentas e personalizações de gerenciamento de projetos. Você precisará reservar um tempo significativo para percorrer suas opções e aprender a usar o LiquidPlanner antes de expandir o acesso à sua equipe. O LiquidPlanner inclui itens e tarefas de projeto de amostra no seu espaço de trabalho, para que você possa ter uma idéia de como usar o software.
Enquanto o LiquidPlanner usa a estrutura mais tradicional de projeto, tarefas e marcos, o Trello usa o conceito de quadros, listas e cartões. Um quadro é semelhante a um projeto, pois oferece uma visão geral, enquanto as listas podem substituir tarefas e cartões para armazenar material de apoio ao projeto. No entanto, você pode usar o Trello como achar melhor; é ideal para projetos e idéias que não se encaixam em cronogramas e diretrizes rígidos. O Trello preenche sua conta com uma placa de amostra incorporada com vários recursos, para que você possa ter uma idéia de todas as maneiras diferentes de usar o software.
Quando se trata de suporte, o LiquidPlanner oferece muitos recursos on-line, incluindo um guia de ajuda pesquisável, vídeos de instruções e seminários on-line. Você também pode enviar um email para o suporte e enviar bugs e feedback. O suporte por telefone também está disponível durante o teste gratuito e se você tiver uma conta Enterprise. O Trello também oferece amplo suporte, com uma base de conhecimento organizada e pesquisável, contendo artigos para ajudá-lo a começar e aprender sobre os recursos. Você também pode entrar em contato com o suporte usando um formulário da Web, mas não há contato telefônico disponível.
A segunda rodada vai para: Trello por sua interface simples e flexível, embora a funcionalidade mais complexa do LiquidPlanner seja um pouco compensada por seus recursos de suporte generosos.
Rodada 3: Gerenciando projetos e acompanhando o progresso
Com o LiquidPlanner, depois de criar e nomear um projeto, você pode adicionar uma descrição, designar membros da equipe para trabalhar nele, definir prazos e adicionar subprojetos, tarefas, subtarefas e marcos. Em seguida, você pode agrupar seus projetos em diferentes clusters rotulados como tipo, nível de urgência (por exemplo, ASAP ou Em andamento) ou outro rótulo. O Trello permite adicionar rótulos com código de cores ou usar palavras-chave e tags para organizar seus quadros.
O rastreamento de tempo é onde o LiquidPlanner se destaca. Você pode usar um relógio interno para rastrear seu tempo ou pode fazê-lo manualmente. Os gerentes de projeto configuram cronogramas com base na prioridade, em vez de adivinhar as datas de vencimento. A linha do tempo muda dinamicamente se você adicionar mais tarefas ou atualizar a urgência de um projeto.
Com o Trello, os gerentes podem atribuir cartões e datas de vencimento a seus colegas, mas o software não possui os robustos recursos de rastreamento que o LiquidPlanner oferece. No entanto, você pode usar "power-ups" para integrar seu calendário, ativar o "cartão de validade" para identificar rapidamente projetos inativos e ativar a votação para ajudar a priorizar projetos. Você pode ver uma barra de progresso para listas de verificação em cartões individuais, que são preenchidas quando você marca itens, mas não consegue ver a imagem maior como no LiquidPlanner. Onde o Trello se destaca é a sua flexibilidade: você pode usar a plataforma para rastrear processos editoriais complexos, pequenos projetos ou até mesmo usá-lo para planejar férias ou eventos.
Ambos os serviços oferecem excelentes recursos de arrastar e soltar e contas pagas que permitem aos proprietários de contas definir permissões de usuário.
A terceira rodada vai para: LiquidPlanner por suas ferramentas de gerenciamento de projetos mais convencionais, embora o Trello o faça por empreendimentos de pequena escala.
Rodada 4: Ferramentas e notificações de comunicação e colaboração
O LiquidPlanner possui dois tipos principais de notificações: um e-mail de resumo diário e alterações recentes, que são acionadas quando uma edição é feita em um item que você possui ou segue. Você pode escolher o tipo de alerta que deseja receber, como novos comentários ou novos itens atribuídos a você. Convenientemente, você pode descrever sua disponibilidade em seu perfil pessoal para não ser incomodado em dias não úteis. Sua integração de email permite que você comente e adicione arquivos a um projeto simplesmente enviando um email para um endereço de email personalizado. O Trello tem como objetivo manter as comunicações em um só lugar. Nas costas de um cartão, os usuários podem comentar, fazer atualizações e marcar outros membros.
Ambos os serviços permitem gerenciar suas configurações para receber alertas instantaneamente, periodicamente ou nunca. As notificações do Trello podem ser enviadas para o seu telefone e endereço de e-mail, além do seu painel. Nenhum dos serviços integrou o bate-papo.
A Rodada 4 vai para: LiquidPlanner por seu perfil bacana de integração e disponibilidade de email.
Rodada 5: aplicativos e integrações móveis
Você pode conectar sua conta do LiquidPlanner ao Dropbox, Box, Salesforce.com e Google Drive. O Trello também é compatível com Dropbox, Google Drive e outros serviços em nuvem. Ambos trabalham com o Zapier, que permite automatizar tarefas entre aplicativos. O Zapier é compatível com ferramentas populares, como Google Calendar, Evernote, MailChimp e muito mais.
O LiquidPlanner Professional e o Trello têm APIs abertas para que você possa conectar ainda mais serviços. Cada um possui aplicativos para dispositivos iPhone, iPad e Android. O Trello também oferece aplicativos para tablets Amazon Fire e Window 8.
A Rodada 5 vai para: Trello, mas não é um nocaute completo.
E o título vai para...
Foi uma batalha fechada, mas o LiquidPlanner leva a vitória pelo nariz. Embora você precise avaliar cuidadosamente suas necessidades antes de escolher o software de gerenciamento de projetos, o LiquidPlanner oferece um conjunto completo de opções para ajudá-lo, do início ao fim. Isso não quer dizer que o Trello esteja fora do jogo; seu plano gratuito, facilidade de uso e flexibilidade o manterão um candidato viável para muitas empresas, especialmente aquelas com foco limitado no gerenciamento de projetos.
