Revisão e avaliação do Swiftkanban

Um dos prazeres de usar o Kanban é a simplicidade do sistema. O Kanban é um método para organizar e gerenciar o trabalho, e você pode usá-lo para qualquer tipo de trabalho, desde o planejamento de férias até a administração de um departamento de TI - explicarei mais detalhadamente abaixo. Alguns dos melhores aplicativos Kanban on-line podem ser divertidos de usar. Mas nem todos são. O SwiftKanban é um aplicativo kanban on-line projetado com a metodologia de trabalho scrum (mais sobre isso mais adiante) e, embora tenha um preço baixo, sofre de uma experiência ruim do usuário. Se o seu orçamento estiver apertado e você precisar de um aplicativo kanban que possa lidar com o scrum, considere o SwiftKanban, embora seja melhor pagar um pouco mais por uma ferramenta mais fácil de usar, como o LeanKit.

Preços e Planos

O SwiftKanban oferece três níveis de serviço: Equipe (gratuita, mas apenas válida por dois anos), Grupo (US $ 84 por pessoa por ano), Empresa (US $ 180 por pessoa por ano). Os clientes corporativos também podem optar por atualizar alguns de seus membros para associação ao Enterprise Services Planning, a uma taxa de US $ 360 por pessoa por ano.

A conta da equipe suporta até 10 membros e quatro conselhos. Você obtém métricas básicas, modelos padrão e apenas cinco tipos de cartões para usar em seus quadros Kanban. A conta do grupo inclui tudo na equipe, mas permite até 50 membros, 20 placas e 10 tipos de cartões. Você obtém modelos personalizados, relatórios avançados, capacidade de criar equipes e alguns outros recursos.

A conta Enterprise inclui tudo no Grupo, mas permite membros, placas e tipos de cartões ilimitados. Ele também adiciona painéis, uma gama completa de análises, acesso à API e algumas outras vantagens. A opção de atualizar alguns membros para uma associação do Enterprise Services Planning adiciona acesso a ferramentas de avaliação de riscos, análises adicionais, previsão de capacidade, previsão de escopo e muito mais.

Se você entrar em contato com Digite, a empresa responsável pelo SwiftKanban, poderá solicitar a instalação do aplicativo Kanban localmente, em vez de executá-lo na nuvem. Outras personalizações também estão disponíveis.

Comparações de preços

Comparado a outros aplicativos de placa kanban, os preços do SwiftKanban são baixos. O Trello, que é um dos aplicativos kanban mais populares, cobra mais: US $ 119, 88 por pessoa por ano. Escolha do editor A Asana cobra o mesmo que o Trello quando você paga pelo serviço anualmente, e não mensalmente.

Talvez o ponto de comparação mais adequado seja o Taiga porque, como o SwiftKanban, ele possui ferramentas especiais para acomodar metodologias de scrum. Taiga é de código aberto e usa uma escala de preços incomum. Na extremidade baixa, o Taiga custa US $ 19 por mês para uma conta que permite até 25 membros por projeto privado e você pode ter até cinco projetos privados. Nesse ritmo, você efetivamente paga US $ 9, 12 por pessoa por ano, supondo que você termine com um total de 25 membros da equipe. Taiga tem vários outros planos com restrições variadas que custam US $ 29, US $ 69 e US $ 99 por mês.

A maioria dos outros aplicativos Kanban cobra mais. O Volerro, que possui alguns recursos fantásticos para equipes que trabalham com recursos visuais, custa US $ 95, 88 por pessoa por ano em uma conta comercial. O Wrike, outro aplicativo Kanban conhecido, custa US $ 117, 60 por pessoa por ano em sua conta do Teams ou US $ 297, 60 por pessoa por ano em negócios.

O LeanKit é outro aplicativo impressionante que custa muito mais do que o SwiftKanban: US $ 228 a US $ 588 por pessoa por ano. Dito isto, Volerro, Wrike e LeanKit são muito mais fáceis de usar do que o SwiftKanban, e o LeanKit também lida muito bem com os fluxos de trabalho do scrum.

O que é o Kanban? O que é o Scrum?

A maneira mais simples de explicar o Kanban é com um exemplo. Imagine um quadro com colunas verticais rotuladas Como fazer, Fazer e Concluído. Agora imagine uma pilha de notas adesivas e cada nota adesiva possui uma tarefa escrita nela. Todas as anotações ficam presas no quadro na coluna Tarefas. Quando uma pessoa recebe uma tarefa e começa a trabalhar nela, a nota adesiva associada é movida para a coluna Fazendo. Quando a tarefa estiver concluída, a nota vai para a coluna Concluído.

Existem infinitas maneiras de abordar esse conceito, mas essa é a essência.

O Kanban é uma ferramenta útil para criar um conjunto de trabalho a partir do qual os trabalhadores podem executar tarefas. Também é geralmente visto como útil para limitar quantas tarefas uma pessoa pode ter atribuído a ela por vez. Alguns aplicativos kanban permitem impor um limite real, chamado limite de trabalho em andamento ou WIP, enquanto outros aplicativos deixam para você informalmente criar regras para limites.

Como mencionado, o Swift Kanban possui alguns recursos e funcionalidades para equipes que também usam o scrum. Scrum é um tipo de metodologia de trabalho; mais especificamente, é um tipo de desenvolvimento ágil. Ao seguir o scrum, as equipes trabalham em sprints. Um sprint é um número definido de dias, como um mês ou uma semana. Durante cada sprint, a equipe tem um objetivo claro, geralmente determinado pelas prioridades do cliente ou do cliente. O objetivo geralmente é entregar uma peça de trabalho até o final do sprint e iniciar imediatamente um novo sprint. O fluxo de trabalho cíclico resultante, com tempos de resposta rápidos, parece mapear bem as placas kanban.

Às vezes, as pessoas se referem à metodologia scrum usada em um quadro kanban como "scrumban".

Configuração, interface e uso

Como na maioria dos aplicativos kanban, configurar um novo quadro SwiftKanban leva pouco mais do que criar colunas, rotulá-las e convidar outras pessoas a participar do seu quadro. Ao criar novas colunas, você pode dividi-las em duas ou mais partes. Nem todos os aplicativos do Kanban Board têm esse recurso, e é útil ver um tutorial observando quando e por que essa função pode ser usada.

Como adicionar cartões aos meus quadros não foi imediatamente intuitivo nos testes, pois o botão de sinal de adição que controla essa ação fica oculto na barra de ferramentas esquerda que é sempre minimizada por padrão até você passar o mouse sobre ela e fixá-la. Muitas das funções básicas que você precisa acessar estão nesta barra de ferramentas oculta; portanto, faz sentido querer abri-la. Quando você o abre, a barra de ferramentas bloqueia parcialmente os cartões na coluna mais à esquerda. Não há como ganhar com esta barra de ferramentas.

Como você provavelmente pode perceber, o SwiftKanban se sente frustrante de usar imediatamente, e não melhora. Simplificando, ele não oferece uma boa experiência do usuário. Os detalhes do que faz com que um aplicativo pareça simples de usar, como clicar perto o suficiente onde você deve clicar para obter um botão para trabalhar ou encontrar as ferramentas necessárias na ponta dos dedos, estão errados aqui.

Pode demorar um pouco até encontrar os botões mais básicos. Passei vários minutos tentando descobrir como excluir um quadro para poder descartá-lo e começar tudo de novo. Se você atualizar qualquer informação em seu perfil, será instruído a sair e fazer login novamente para ver as alterações. Você pode presumir que pode alterar os títulos das colunas em seu quadro clicando nelas, mas não. Você precisa ir ao painel de configurações para fazer alterações. Quando você usa a área de configurações para fazer alterações, certifique-se de clicar no ícone de um disquete para salvar as alterações antes de sair dali - quão desatualizado é isso? Espero que os aplicativos de negócios funcionem melhor que isso.

Embora a experiência do usuário seja ruim, outras funcionalidades do aplicativo são quebradas. Por exemplo, uma exibição de calendário mostra entradas para tarefas com vencimento a cada dia. Passe o mouse sobre a tarefa, uma visão maior dela deve aparecer, e não piscar ferozmente como uma luz estroboscópica, o que acontece (aconteceu no Mac e no Windows e em diferentes navegadores). Quando você passa o mouse sobre qualquer cartão na exibição do quadro, a maioria dos ícones não se encaixa no cartão e é mostrada caindo dele.

Recursos e integrações

Se você não se importa em descobrir todas as peculiaridades do sistema e ignorar a aspereza do design, você obtém limites de trabalho em andamento (WIP) com o SwiftKanban; nem todas as ferramentas Kanban digitais as oferecem. Os limites do WIP não são rigorosamente impostos, mas mostram uma contagem na parte superior da coluna que fica vermelha quando você a ultrapassa.

Você também pode dividir qualquer coluna em várias faixas. Por exemplo, digamos que temos as colunas Tarefa, Execução e Concluído. Poderíamos transformar a coluna Tarefa em duas colunas, talvez para separar os itens Dever e Pronto para fazer. Você também pode recolher as colunas que não precisa ver, o que ajuda a aproveitar melhor o espaço disponível na tela.

As opções de integração do SwiftKanban são confusas. Não há opções de integração com um toque, como conectar uma conta do Google Drive simplesmente autenticando-a. Existe uma maneira de criar integrações, mas isso requer outra ferramenta chamada SwiftSync, que custa extra. Com o SwiftSync, você pode conectar uma conta do SwiftKanban a todos os tipos de ferramentas populares de escritório, como Jira, Salesforce e Zendesk. Mas, como eu disse, é um produto adquirido separadamente.

A única outra opção é usar as funções de exportação e importação para mover dados de um sistema para outro, mas isso dificilmente constitui uma integração.

Kanban e Scrum acessíveis

O SwiftKanban tem a vantagem de ser acessível e pode marcar duas caixas principais para você se você quiser usar o Kanban e o Scrum para gerenciar o fluxo de trabalho da sua equipe. Infelizmente, sua interface e falta de opções de integração são importantes.

Em vez disso, observe os aplicativos que obtiveram uma classificação mais alta em nossos testes, como o Editors 'Choice Asana (que possui recursos de Kanban, mas geralmente não é classificado como um aplicativo Kanban), Volerro, LeanKit e Wrike. O Taiga também é uma opção barata para quem procura uma solução scrumban especificamente, embora não seja tão direto e simples de usar quanto os outros aplicativos que mencionei.