Revisão e classificação do Syspro

Além disso, você pode criar um menu Favoritos. O sistema de teste que eu usei continha uma série de favoritos, incluindo Contas a pagar de relance, Contas a receber de relance, Bancos de relance, Consulta de análise de razão de contabilidade (GL) e Consulta de demonstrativo financeiro de GL. Um painel separado próximo à parte inferior da tela listou as Ferramentas de aprendizagem favoritas. Esses favoritos foram projetados para levar rapidamente o usuário às tarefas que ele realiza com freqüência, ignorando outros menus.

Por fim, se essas não fossem formas suficientes de acessar processos e informações, o Syspro também possui mais de 380 painéis pré-configurados. Isso inclui visualizações de lista gráficas, visualizadores de PDF e painéis executivos que incluem fluxogramas, medidores, cronogramas, widgets, cartões de pontuação (ou seja, principais indicadores de desempenho ou KPIs) e muito mais. Não há problema em obter informações detalhadas do sistema Syspro; a parte difícil é decidir qual mecanismo usar para obtê-lo e como exibi-lo.

Fundação Financeira Forte

O coração de qualquer sistema ERP é o seu módulo de Contabilidade Financeira. É aí que os resultados de todos os outros processos de negócios da empresa terminam. A Syspro fornece um núcleo de módulos financeiros abrangentes e capazes, incluindo Contas a Pagar (AP), Contabilidade, Inventário e Entrada de Pedido de Vendas e Pedido de Compra (PO). Outros módulos financeiros incluem reconciliação bancária, caixa e até ativos fixos. O único item na sua lista de processos de negócios suportados é a falta de módulos de folha de pagamento ou recursos humanos (RH) da Syspro.

A estrutura da conta do plano de contas da GL é muito flexível, com até nove grupos definidos pelo usuário, que consistem em até 35 caracteres alfanuméricos. Há um módulo de várias moedas separado que permite definir conversões de moeda. A Syspro afirma que atualmente possui clientes que estão usando o software em mais de 60 países.

O sistema possui vários relatórios, todos gerados pelo Crystal Reports (agora de propriedade da SAP). Essa é uma grande vantagem, pois é bastante simples para alguém com experiência com esse redator de relatórios personalizar relatórios existentes ou criar novos. O software reside em cima do Microsoft SQL Server e, embora você possa consultar o banco de dados subjacente, os filtros de relatórios existentes são compreensíveis e flexíveis. As consultas são incorporadas ao sistema e é simples construir uma consulta se uma já predefinida ainda não existir.

Alguns dos relatórios notáveis ​​incluem um balancete experimental, que o Syspro chama de balancete final do período (já que é quando o relatório é mais útil); Ele fornece uma exibição fácil de índices financeiros importantes, como os índices atuais e rápidos, bem como rotatividade nos vários módulos. As Demonstrações Financeiras Comparativas são predefinidas e você pode incluir até oito períodos no relatório.

AR e AP são praticamente padrão, assim como as vendas e os pedidos relacionados. Você pode acessar facilmente as informações do cliente de várias maneiras, inclusive por meio de um módulo de CRM (Customer Relationship Management). Não testei isso, mas ele fornece vários recursos direcionados para vendas (incluindo a capacidade de gerenciar campanhas e pipelines de vendas) para os recursos já extensos de dados do cliente fornecidos pelo módulo Pedido de Vendas. É ainda mais útil quando você implementa sua forte integração com o Microsoft Office. Isso permite criar cartas, incorporar email e incorporar planilhas, tabelas e gráficos do Microsoft Excel em seu material de vendas e contatos de clientes.

O módulo Inventário é voltado para entidades de distribuição e manufatura, com vários recursos de armazém, lista de materiais (BOM), montagem de kits, rastreamento de lixeira, código de barras e rastreamento de estoque que fornece recursos Just-in-Tme (JIT). Todos os modelos de preços padrão são fornecidos, incluindo LIFO (Last-In First-Out). Esse método caiu em desuso nos EUA, mas ainda é usado com frequência em outros países, portanto pode ser uma opção útil para empresas que operam internacionalmente. Os módulos de produção são particularmente fortes, com amplos recursos de programação de produção, como gráficos de Gantt, para mostrar cronogramas. Embora o Syspro não suporte o verdadeiro gerenciamento de projetos do Critical Path (PM), os gráficos de Gantt fornecem alguma medida do progresso e alertam sobre possíveis gargalos.

Além disso, o sistema de inventário fornece previsão e está totalmente integrado ao módulo MRP (Planejamento de necessidades de materiais) e à produção de produção. O sistema MRP ajuda a calcular o que é necessário para a produção e quando é necessário, a fim de aproveitar ao máximo a capacidade de fabricação disponível.

Outro recurso interessante é o recurso Design de Produto e Controle de Mudanças. Isso é especialmente útil em uma entidade de fabricação em que os designs dos produtos podem mudar ocasionalmente (ou freqüentemente); fornece os meios para rastrear efetivamente essas alterações. O Syspro não fornece um módulo de folha de pagamento; no entanto, permite inserir os custos de mão-de-obra nas figuras de produção para ter uma idéia mais precisa dos custos reais na produção do produto.

Informações em movimento

O Syspro pode ser acessado em dispositivos móveis com Android ou iOS por meio de aplicativos que o Syspro disponibilizou na Google Play Store ou na Apple App Store. Testei o aplicativo Android em um tablet Lenovo Yoga com Android 4.4 e o aplicativo iOS em um iPad Air com iOS 9.

As duas versões do aplicativo móvel que testei pareciam idênticas e cada uma era intuitiva e simples de instalar. O aplicativo móvel possui uma estrutura de menus completamente diferente da SaaS e das versões locais. Consiste em uma matriz de botões, cada um acessando uma área funcional específica e acessando o banco de dados da empresa. Alguns desses botões incluem Resumo da proporção financeira, Estoque, Ordens do cliente, Demonstrações financeiras e Consulta da lista técnica. No entanto, os usuários desejam gastar algum tempo configurando seus clientes móveis, pois existem 46 botões no total e todos eles estão contidos na tela principal do aplicativo móvel. Estes eram facilmente legíveis nos tablets que usei para testar os aplicativos móveis. No entanto, em imóveis pequenos, como a tela de um smartphone, eles podem exigir que você mude a tela para encontrar o botão específico que você precisa.

A modularidade do Syspro permite personalizar o sistema geral de acordo com os requisitos específicos da sua empresa. E, embora o Syspro provavelmente não seja apropriado para todos os tipos de negócios, ele possui vários módulos que podem ajudá-lo a se encaixar bem nos tipos de negócios, além da distribuição e fabricação. Uma lista completa dos módulos disponíveis está disponível no site do fornecedor, mas dois deles incluem transferência eletrônica de fundos (uma necessidade no mundo dos negócios de hoje) e assinaturas eletrônicas (para aprimorar a criação da trilha de auditoria). E, se você não encontrar o módulo que deseja ou precisa na extensa lista da Syspro, a empresa pode fornecer uma lista de aplicativos de terceiros que podem ampliar ainda mais seu sistema ERP.

Gerenciamento de estoque sofisticado

É fácil se deixar intimidar pelo módulo de gerenciamento de inventário da Syspro. O gerenciamento de inventário é incluído no sistema Syspro ERP; portanto, a menos que você o desative especificamente, toda essa funcionalidade estará lá por padrão, sem problemas adicionais de preço. Dependendo da configuração específica do Syspro, no entanto, ele pode ou não ter os recursos MRP (Material Requirements Planning) que estavam no sistema de demonstração que testei. Se isso é importante para você, certifique-se de deixar isso aparente para o seu técnico de instalação do Syspro.

O lançamento do aplicativo, que no meu sistema de teste foi configurado para um tipo de negócio de produção, parecia à primeira vista incrivelmente complexo. No entanto, foi assim que o sistema de revisão foi instalado. Passando algum tempo navegando e investigando o aplicativo, fica claro que o que você vê pode ser adaptado exatamente ao que você precisa em qualquer ponto específico do ciclo de processamento. O Syspro é altamente personalizável e, na maioria dos casos, a visualização dos vários painéis do sistema ficará muito menos ocupada do que o sistema de revisão com o qual eu estava trabalhando. Você tem a sua escolha, como no Acumatica e em outros sistemas de gerenciamento de inventário e ERP, quanto à apresentação dos menus, incluindo as opções de menu superior e lateral, bem como os menus de fluxo de processo que permeiam o aplicativo e guiam você passo a passo através da criação de um transação, alteração ou geração de um relatório.

Como seria de esperar de um sistema de gerenciamento de inventário de última geração, como o Syspro, todos os métodos de custeio mais usados ​​estão disponíveis. Isso inclui FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair), custo padrão, custo médio, LIFO (que, como afirmei anteriormente, ainda é usado por algumas empresas, embora em declínio geral), custo de item específico e último custo. Último custo, que não é o mesmo que LIFO, é o valor do item no último documento de recebimento. O último custo será atualizado quando um novo documento de recebimento for obtido. O Syspro pode lidar com vários armazéns, e o estoque em diferentes armazéns pode usar métodos diferentes de preço e custo, com várias unidades de medida também suportadas.

O Syspro contém vários relatórios fixos, o suficiente para que você provavelmente não precise criar nenhum relatório personalizado ou ad hoc. Mas, se o fizer, o Syspro é construído no Microsoft SQL Server; portanto, ferramentas SQL padrão, como o Crystal Reports (não fornecidas com o Syspro; aproximadamente um custo adicional de US $ 495), podem ser usadas para gerá-los. Há também uma extensa rede de consultores da Syspro que terão prazer em criar um relatório especializado para você. Achei os filtros de relatório da Syspro fáceis de analisar e entender, e o software possui uma capacidade gráfica impressionante, com gráficos disponíveis como gráficos de Gantt e Pareto, caso sejam úteis na sua situação.

Destacam-se as excelentes ferramentas de previsão, análise e planejamento de demanda do Syspro Inventory. O Syspro suporta uma lista técnica e você pode usá-la para realizar subconjuntos e kits de montagem. O sistema também pode calcular quantidades de estoque mínimo / máximo ou você pode inseri-las manualmente.

Na área de compras, a Syspro pode executar a análise da Quantidade Econômica de Pedidos (EOQ) para ajudar a determinar a quantidade mais econômica de um item de estoque para a sua empresa comprar. O módulo MRP (Planejamento de Requisitos de Materiais) permite executar análises de Quantidade Econômica de Lote (EBQ) e Balanceamento de Carga para determinar a quantidade de um item de estoque a ser produzido em um determinado momento. O sistema também tem a capacidade de prever futuras necessidades de inventário necessárias usando uma variedade de técnicas estatísticas e executar a Análise de Pareto no módulo MRP. A Análise de Pareto é usada para identificar quais itens fornecem a maior receita. A previsão estatística está disponível em vários sistemas de inventário que revisei, mas geralmente é por meio de um complemento de terceiros, em vez de um mecanismo nativo, como é o caso do Syspro. Isso também se aplica ao sistema de ponto de venda da Syspro, embora eu não tenha testado isso como parte desta revisão.

Treinamento e ajuda em todos os lugares

No geral, o Syspro é um sistema ERP abrangente, embora muito complexo. Isso é temperado por vários fatores. O primeiro fator é que os sistemas de menus são bastante intuitivos e, mais importante, podem ser personalizados para se adaptar especificamente às tarefas e conhecimentos de um indivíduo. O segundo fator que torna o Syspro acessível é a riqueza de treinamento e ajuda disponíveis no sistema. Existem guias de treinamento direcionados a cada módulo que orientam os usuários em todos os processos envolvidos em uma área específica.

Também está disponível o Canal de eLearning da Syspro, que oferece ainda mais treinamento no formato de vídeos online. Há também um recurso formal de aprendizado que inclui um aplicativo para rastrear as experiências de aprendizado da equipe. No entanto, o Syspro Learning Channel exige uma assinatura paga além dos principais custos de licenciamento, portanto, consulte seu representante de vendas da Syspro para obter detalhes antes de comprar. Por fim, a ajuda sensível ao contexto e à palavra está disponível em quase todas as telas.

O Syspro é um forte candidato às necessidades de ERP de pequenas e médias empresas (SMBs), bem como de grandes empresas que precisam de controle rígido sobre suas operações de distribuição e fabricação. Não é difícil de usar, possui uma infinidade de relatórios, um excelente módulo de gerenciamento de inventário e dimensiona muito bem de uma a várias centenas de usuários. No lado negativo, o Syspro não possui recursos de folha de pagamento ou RH, embora possa fornecer esses recursos usando terceiros. Dada a extrema flexibilidade, abrangência e facilidade de uso do Syspro após a personalização e uma curva de aprendizado inicial, ele recebe com facilidade a classificação de escolha dos editores.