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Hotéis e pousadas cortejaram os viajantes por séculos, prometendo todos os confortos do lar. Na verdade, fico feliz em renunciar a esses confortos - o gato andando na cama, cereal frio no café da manhã - a favor de obter toda a produtividade de casa. Isso levanta a pergunta desta semana: É possível replicar seu escritório em casa quando você estiver ausente?
Não surpreendentemente, a resposta é: depende. Se o PC do seu escritório em casa for uma estação de trabalho que respira fogo com 8 TB de armazenamento e quatro monitores de 27 polegadas, juntamente com uma impressora multifuncional a laser com duas bandejas de papel para 550 folhas, você também pode ficar em casa. Mas se você se contentar com uma configuração de hardware mais modesta, poderá ser agradavelmente surpreendido com o que é possível realizar em uma mesa de quarto de hotel, no escritório de um cliente ou no banco da frente do carro (estacionado, é claro).
Primeiro, você precisará de um laptop - alguns de vocês podem ser tentados por um tablet com uma tampa dobrável do teclado, especialmente um modelo com conectividade celular, como o Apple iPad Air 2 (ou o HP Spectre x2 que revisei para o Computer Shopper), mas o quociente de retorno do investimento é consideravelmente mais alto.
Os laptops de verdade têm Intel Core em vez de CPUs Pentium, Celeron ou Atom e exibições de 1.920 por 1.080 ou superior, em vez de 1.366 por 768 (iremos usar o Apple MacBook Air de 13 polegadas de 13 polegadas, embora não desejássemos ' (aceite sua resolução de 1.440 por 900 em um novo laptop hoje). Não aceite menos de 4 GB de memória, de preferência 8 GB, se realizar multitarefa; O armazenamento flash de 128 GB é um pouco mais fino em comparação aos 256 GB, mas (a) é tolerável com o armazenamento em nuvem tão prontamente disponível e (b) vale a pena para obter armazenamento de estado sólido em vez de armazenamento mais lento no disco rígido.
Duas telas a seguir
Se o seu laptop não tiver alta resolução, considere entrar na estrada com um monitor na sua pasta. Dessa forma, você pode trabalhar em duas telas no quarto de hotel ou fazer uma apresentação sem convidar o público a olhar por cima do ombro. Sim, eu disse que nem todo mundo precisa de dois ou mais monitores em uma coluna anterior, mas também disse que seu número de pixels - com um mínimo de 1080px - era mais importante que seu número de painéis.
Se você acha que um monitor não cabe na sua pasta, nunca viu um monitor USB. O Asus MB169B +, por exemplo, é um monitor IPS (In-Plane Switching) de 15, 6 polegadas que pesa apenas 1, 8 libras e usa um único cabo USB 3.0 para dados de energia e vídeo. Embora não seja tão brilhante quanto o seu monitor de mesa (200 nits), o painel Full HD é perfeitamente adequado para uso interno. Seu estojo de transporte funciona como um suporte que mantém a tela na orientação paisagem ou retrato. E é vendido por menos de US $ 200 on-line.
Em seguida, você precisará de acesso à Internet. Como você está ousadamente indo aonde nunca havia um ponto de acesso Wi-Fi, isso significa banda larga móvel ou a conectividade celular que mencionei anteriormente. Sim, hotéis reais têm Wi-Fi gratuito, mas todos sabemos que muitos são gananciosos por essas taxas de US $ 15 por dia e, quando você está visitando o escritório de um cliente, pode ser estranho pedir a senha de Wi-Fi.
É melhor levar a Web com você na forma do ponto de acesso móvel 4G LTE Verizon Jetpack AC791L, que custa US $ 50 com um contrato de dois anos mais US $ 50 por mês para 4 GB de dados. Esse gateway de Internet do tamanho de uma camisa funciona por mais de 20 horas com uma carga (também pode carregar o seu smartphone em uma pitada), conectando seu laptop, telefone, tablet, câmera - até 15 dispositivos - à Web.
The Paper Chase
E se você precisar de uma cópia impressa na estrada? Para a maioria de nós, isso significa trotar até o centro de negócios do hotel com um documento em uma unidade flash. Mas se você precisar de impressão portátil - fazendo folhetos para uma apresentação, digamos, ou folhetos para uma casa aberta -, verifique o Epson WorkForce WF-100, um jato de tinta de 3, 5 libras do tamanho de uma caixa de Kleenex que é, imprimindo documentos surpreendentemente nítidos e fotos sem margens, com energia CA ou com bateria (embora a meia velocidade neste último). A Epson, de US $ 200, possui Wi-Fi Direct para fazer conexões quando você estiver longe da sua rede sem fio.
Se você está procurando um equivalente móvel ao que chamei de hub de um escritório em casa, uma impressora / copiadora / scanner multifuncional, existe o multifuncional móvel HP Officejet 150, mas esse dispositivo baseado em Bluetooth é substancialmente mais volumoso e custa mais do que o WF-100. Eu sugiro que você observe o ScanSnap iX100 ou outro scanner portátil da Fujitsu.
Mesmo na estrada, é claro, você não pode ficar sem backup. Utilizo uma mistura de armazenamento em nuvem e de bolso, carregando arquivos no OneDrive (tenho 1 TB de espaço como assinante do Office 365 Home) e, como tenho um telefone Android, carrego a unidade USB Ultra Dual USB 3.0 de 64 GB da SanDisk, que possui um Plugue USB 3.0 em uma extremidade e um plugue Micro USB na outra.
Por fim, se você usa o laptop em um avião ou trem, pode ficar irritado - e, na pior das hipóteses, seus negócios podem estar em perigo - por um colega de quarto curioso lendo o que está na tela. Uma fila atrás e do outro lado do corredor é o ponto de vista ideal para bisbilhotar, a propósito. Um protetor de privacidade e tela como os oferecidos pela 3M podem impedir olhares indiscretos enquanto você estiver em movimento.
