Toggl revisão e avaliação

Os membros premium recebem tudo o que os membros iniciantes recebem, além de um recurso adicional que eles podem escolher em uma lista de sete. Sem entrar em muitos detalhes sobre cada opção, eles permitem que você obtenha lembretes de rastreamento, obtenha suporte prioritário ou tenha mais controle sobre o gerenciamento ou os relatórios da equipe. Você pode alternar seu recurso extra uma vez por mês.

Os membros da empresa obtêm tudo o que foi mencionado até agora, mas com todas as sete opções de complemento para membros Premium.

Comparação de Preços

Comparado com outras ferramentas de rastreamento de tempo e relatórios, os preços da Toggl estão dentro do razoável, mas do lado caro, considerando o que você recebe. A Harvest, principal concorrente da Toggl, cobra um pouco mais do que o plano Premium da Toggl, mas inclui ferramentas de faturamento e programação, que a Toggl não possui.

Outro aplicativo chamado Freelancer cobra apenas uma taxa fixa, US $ 29, 90, pelo uso vitalício. O freelancer é executado no navegador ou na área de trabalho, mas apenas se você for um usuário de Mac. Não oferece aplicativos para Windows ou Linux. Outra ferramenta adequada para freelancers e microempresas, chamada TopTracker, é totalmente gratuita, embora não tenha tantos recursos quanto o serviço pago da Toggl.

O RescueTime, que às vezes é comparado ao Toggl, é um tipo diferente de aplicativo de rastreamento de tempo. O RescueTime rastreia todo o tempo que você gasta em diferentes aplicativos e sites, mas não possui um timer que você pode usar para iniciar e parar o tempo de uma tarefa específica. Se, enquanto estiver trabalhando em uma tarefa, você acabar usando vários aplicativos e sites, o RescueTime não ajudará a cobrar um cliente facilmente pelo tempo total gasto na conclusão do trabalho. Mas o RescueTime pode fornecer relatórios maravilhosamente detalhados sobre como você normalmente passa o horário de trabalho. É uma excelente maneira de acompanhar sua produtividade.

Hubstaff e TSheets custam menos, embora sejam mais para rastrear funcionários, como fazê-los entrar e sair do trabalho, do que administrar uma empresa muito pequena e colaborar com algumas pessoas. Os custos do Hubstaff variam de US $ 5 a US $ 10 por pessoa por mês, dependendo do plano e da sua configuração. O TSheets usa uma escala de preços incomum. Equipes entre duas e 99 pessoas pagam US $ 4 por pessoa por mês, mais uma taxa básica de US $ 16 por mês. Assim, uma equipe de 10 pessoas pagaria US $ 56 por mês. Equipes maiores de 100 ou mais pagam US $ 4 por pessoa por mês, mais uma taxa básica de US $ 80 por mês. Portanto, uma equipe de 100 pagaria US $ 480 por mês. Também é oferecida uma conta gratuita para uma pessoa e suporta um número ilimitado de projetos.

Interface e aplicativos

Aprender a usar o Toggl é fácil, porque é altamente intuitivo e simples. No nível mais básico, Toggl é apenas um temporizador. Você o inicia e começa a contar segundos e minutos. Quando você encerra uma sessão de cronometragem, a quantidade total de tempo é salva na sua conta Toggl. Para cada sessão, você registra o que está fazendo, seja trabalhando para o Cliente X ou avançando no Projeto Y. Quando chega a hora de cobrar dos clientes ou justificar seu horário de trabalho, você tem um relatório claro do que fez, quando e quanto tempo levou.

Na sua conta Toggl, você pode criar não apenas projetos e clientes, mas também equipes, áreas de trabalho e tags. Todas essas ferramentas de classificação ajudam a controlar o tempo de maneira ordenada.

Usei o aplicativo Web para configurar, o que eu recomendo, embora o Toggl tenha uma variedade de aplicativos para desktop (macOS, Windows, Linux), aplicativos móveis (Android, iOS) e extensões de navegador.

Você pode fazer tudo no aplicativo da Web, enquanto alguns dos outros aplicativos têm casos de uso específicos. Por exemplo, os aplicativos da área de trabalho são úteis para coletar dados quando você está offline e sincronizam as informações que coletam na sua conta quando você se reconecta. Mas os aplicativos de desktop não têm ferramentas para executar relatórios.

Os aplicativos e a sincronização funcionam impressionantemente bem. Quando iniciei o aplicativo macOS pela primeira vez, por exemplo, eu já tinha um timer em execução no aplicativo web. Não importa. No momento em que entrei no aplicativo para Mac, Toggl percebeu que eu já estava rastreando o tempo e sincronizei o aplicativo de desktop para refletir o aplicativo da Web.

Os aplicativos de desktop têm algumas pequenas vantagens sobre os aplicativos da web, como observar o tempo ocioso e fornecer opções de como gravá-lo.

A experiência de configuração com o Toggl é completamente diferente da experiência do Harvest. Toggl o conduz rapidamente, para que você volte ao trabalho imediatamente e comece a acompanhar seu tempo imediatamente. A configuração da colheita é mais lenta.

Ao configurar uma conta no Harvest, assisti a um vídeo sobre o aplicativo, passei dez minutos personalizando meus projetos e adicionando as tarefas específicas pelas quais eu poderia cobrar (design gráfico, edição etc.) e personalizando dois modelos de fatura, um para uma fatura padrão e outra para pagamento de retenção. O processo de configuração do Harvest é bom, mas definitivamente envia a mensagem de que você gastará uma quantidade considerável de tempo trabalhando no Harvest, gerando relatórios, personalizando faturas e assim por diante. Em vez disso, Toggl dá a impressão de que funcionará silenciosamente e sem obstrução em segundo plano. Se você quiser fazer mais alguma coisa com o serviço, certamente pode, mas Toggl não vai torcer o seu braço.

Recursos

Toggl mantém um foco nítido a laser no tempo de rastreamento. Quando você usa o timer do Toggl, ele exibe o tempo gasto na tarefa para o segundo. Uma configuração para arredondar para cima ou para baixo é opcional e você escolhe o intervalo (não incluído na conta gratuita).

Como mencionado, o Toggl possui aplicativos para todos os principais sistemas operacionais para computadores e dispositivos móveis, além de uma extensão do navegador. A extensão do Chrome vai além da chamada do dever. Ele inclui um timer da técnica Pomodoro, para pessoas que usam esse método de gerenciamento de tempo enquanto trabalham. Ele também instala um botão Start Timer em sites relacionados à produtividade, como o Google Docs. Você escolhe quais sites estão incluídos.

Toggl permite criar diferentes áreas de trabalho e equipes para organizar seu trabalho. Ao rastrear o tempo e classificá-lo em seus vários projetos, tarefas e clientes, você também pode adicionar tags às entradas de tempo, embora não seja possível adicionar uma descrição detalhada além do nome da tarefa, o que você pode fazer no Harvest.

Para o trabalho baseado em projeto, o Toggl permite criar subprojetos para acompanhar mais de uma fase de um projeto ou diferentes aspectos dele, como separar a pesquisa da criação de conteúdo. Toggl também permite estimar o tempo necessário para concluir o projeto, e você pode definir um alerta para saber quando o projeto está, digamos, 80% da conclusão esperada. Esses recursos são apenas para planos pagos.

Os recursos de gerenciamento de equipe, como editar os registros de horas de outra pessoa, são reservados principalmente para membros pagantes, embora os titulares de contas gratuitos possam convidar colaboradores e acompanhar o tempo registrado em várias pessoas. Os clientes corporativos podem criar um campo personalizado e exigir que os membros da equipe o completem para cada sessão cronometrada. Como exemplo, o campo personalizado pode perguntar: "Você encontrou algum erro novo?" ou "Esta tarefa está concluída agora?" Os membros premium podem escolher esse recurso como complemento, mas ele não vem de fábrica com o plano.

O Toggl está fortemente focado em ajudar você e sua equipe a registrar o tempo gasto nas tarefas. Mas nem todas as pequenas empresas e freelancers pensam no tempo da mesma maneira. Enquanto alguns trabalhadores precisam registrar as horas em que trabalham e multiplicá-los por uma taxa horária, o que Toggl pode fazer, outros trabalhadores pensam no tempo ao contrário: "Qual é a taxa fixa que vou ganhar por esse projeto e com base nisso? número, quantas horas posso gastar para fazer uma taxa horária razoável?"

Para esses tipos de cálculos, o Harvest é muito melhor, porque inclui ferramentas para fazer as contas. Você pode dividir os projetos de todas as formas, para descobrir quanto tempo você pode gastar em uma tarefa. Toggl não tem nada disso.

Além disso, Toggl não é o tipo de dispositivo de controle de tempo que funciona como um relógio virtual. Não há recursos para entrada e saída de relógio. Ele não foi projetado para planejar ou gerenciar o trabalho, portanto não oferece a opção de agendar os horários de trabalho com antecedência. Você não o usa para rastrear a carga de trabalho de cada membro da equipe, monitorar sua posição de GPS ou registrar o que eles fazem em seus computadores. TSheets e Hubstaff têm alguns desses recursos, mas Toggl não.

Integrações

Se você precisar integrar um aplicativo de negócios ao Toggl, é provável que você possa fazê-lo com facilidade. O Toggl suporta uma longa lista de aplicativos de produtividade e outras ferramentas usadas por freelancers e pequenas empresas, como Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, Quickbooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk e muitos outros. A lista é longa. Ele também oferece uma API para que as organizações com o conhecimento de programação possam criar as integrações necessárias.

Além disso, o Toggl é suportado pelo Zapier, uma plataforma on-line que auxilia as pessoas na criação de automações e integrações entre aplicativos. Importante, você não precisa saber como escrever código para usar o Zapier, que é uma ferramenta de autoatendimento. Um exemplo de automação que você pode criar usando o Zapier é fazer com que o Toggl inicie automaticamente o tempo de gravação sempre que um evento do Google Agenda for iniciado.

Como as integrações com o Toggl são muito bem suportadas, é uma boa escolha de uma ferramenta para equipes ágeis e flexíveis que adotam rapidamente as tecnologias necessárias e abandonam aquelas que não estão funcionando.

Solidamente focado no controle de tempo

Toggl lida com o rastreamento de tempo excepcionalmente bem. É incrivelmente intuitivo de usar com aplicativos para todas as principais plataformas. Além disso, o Toggl trabalha com uma grande variedade de outros aplicativos e serviços, e a integração com eles é simples. É um rastreador de tempo atraente para indivíduos e empresas que precisam apenas de um aplicativo de rastreamento de tempo e nada mais. O nível de serviço gratuito da Toggl é a Escolha dos Editores, para aplicativos gratuitos de rastreamento de tempo para freelancers.

A colheita é a escolha dos editores para serviços pagos porque, embora custe um pouco mais do que a opção de US $ 10 por mês da Toggl, também oferece muito mais, nomeadamente ferramentas de faturamento e mais opções de faturamento.

Para ferramentas mais voltadas para os negócios, especificamente para pessoas que são seus próprios chefes, leia nosso resumo dos melhores serviços de contabilidade para freelancers.