Revisão e classificação Toptracker

Os freelancers que faturam por hora devem contabilizar seu tempo com precisão. O TopTracker é um aplicativo gratuito de rastreamento de tempo para freelancers que fornece a funcionalidade principal que você espera, além de alguns recursos exclusivos que o mantêm interessante. É bom para rastrear o tempo, mas não inclui ferramentas ou opções de faturamento para integração com outros serviços de faturamento ou aplicativos móveis, como fazem muitos concorrentes. Se você precisar de uma solução gratuita de controle de tempo, poderá desfrutar do TopTracker por seus lembretes pop-up e capturas de tela periódicas, mas Toggl é uma opção melhor e a opção dos editores para aplicativos gratuitos de rastreamento de tempo (o Toggl também pagou níveis de serviço) Se você deseja faturamento integrado, além de opções para rastrear despesas faturadas aos clientes, o Harvest é a melhor opção e a escolha dos editores entre os planos pagos.

Preços e Planos

O TopTracker é totalmente gratuito, sem restrições e sem limitações. A empresa que cria e oferece suporte ao TopTracker é chamada Toptal, e tem como objetivo conectar designers freelancers, desenvolvedores de software e especialistas em finanças a organizações que precisam deles. A empresa fornece um TopTracker como uma ferramenta gratuita de controle de tempo para garantir que os freelancers tenham as ferramentas apropriadas para cobrar os clientes com precisão. Você não precisa estar na rede de freelancers de Toptal para usar o aplicativo.

Enquanto alguns aplicativos de rastreamento de tempo, incluindo Toggl e Harvest, oferecem versões gratuitas, a maioria vem com limitações. Por exemplo, a versão gratuita do Toggl deixa de fora alguns recursos que os pequenos empresários podem querer, como estimativas de tempo do projeto. Para freelancers que precisam de um serviço gratuito, no entanto, sua conveniência faz com que seja a melhor opção. O Harvest oferece todos os recursos da versão gratuita, mas isso suporta apenas uma pessoa e um projeto de cada vez.

Para as versões pagas, a Harvest cobra US $ 12 por pessoa, por mês. O Toggl começa em US $ 10 por pessoa por mês, embora você obtenha muito mais dos US $ 20 por pessoa por mês em serviços.

Outro aplicativo chamado Freelancer cobra apenas uma taxa fixa, US $ 29, 90, pelo uso vitalício. O freelancer não possui aplicativos para desktop ou dispositivos móveis, mas funciona na maioria dos navegadores, incluindo os móveis.

Os aplicativos que mencionei até agora são ideais para freelancers e microempresas e, até certo ponto, para pequenas empresas. Mas existem outras ferramentas de controle de tempo criadas para organizações maiores que oferecem mais recursos, como um sistema de entrada / saída de relógio e ferramentas de monitoramento de funcionários. Hubstaff e TSheets se enquadram nessa categoria.

O Hubstaff possui três níveis de serviço: Solo Lite (gratuito), Básico (cerca de US $ 5 por pessoa por mês) e Premium (cerca de US $ 10 por pessoa por mês). O TSheets possui uma estrutura de preços incomum, mas ainda cobra uma taxa competitiva. Equipes entre duas e 99 pessoas pagam US $ 4 por pessoa por mês, mais uma taxa básica de US $ 16 por mês. Assim, uma equipe de 10 pessoas, por exemplo, pagaria US $ 56 por mês. Equipes maiores de 100 ou mais pagam US $ 4 por pessoa por mês, mais uma taxa básica de US $ 80 por mês. Portanto, uma equipe de 100 pagaria US $ 480 por mês.

Interface e aplicativos

O TopTracker possui aplicativos de desktop para macOS, Windows, Debian e RPM, além de um aplicativo da web. No momento, não há aplicativos móveis do TopTracker, portanto, você não poderá rastrear facilmente o tempo longe da sua mesa.

Os aplicativos da área de trabalho permitem que você trabalhe quando não possui uma conexão com a Internet. Enquanto offline, o TopTracker armazena seus dados localmente e os sincroniza com sua conta online quando o computador é reconectado.

Quando você está conectado, a sincronização não ocorre em tempo real, no sentido de que, se você navegar para o aplicativo Web enquanto acompanha o tempo no aplicativo para computador, não verá o aplicativo contando ao lado do aplicativo para computador. Você verá o tempo registrado apenas refletido na conta após o término de uma sessão de gravação de horas na área de trabalho.

Para acompanhar seu trabalho, você começa criando projetos e adicionando algumas informações básicas sobre eles, como um nome e uma taxa horária. Você só pode adicionar taxas por hora, tornando o TopTracker um candidato ruim se às vezes tiver projetos que cobram uma taxa fixa (e você deseja garantir que não gaste muitas horas trabalhando neles).

Depois de estabelecer os projetos, você pode começar a rastrear o tempo gasto neles. Ao rastrear o tempo, você pode digitar qualquer descrição que desejar. O TopTracker não oferece a opção de criar categorias de tarefas em projetos que você pode reutilizar sempre que registrar o tempo. A colheita, no entanto. Por exemplo, você pode ter um projeto chamado Relançamento de sites e categorias para Design, Programação, Teste, Chamada de cliente e assim por diante. Em seguida, você pode adicionar mais detalhes a cada tarefa gravada em um campo de descrição.

O TopTracker exibe o tempo ativo para o segundo no aplicativo de desktop, mas para o minuto no aplicativo da web. O aplicativo arredonda para incrementos de 10 minutos e você não pode ajustá-lo.

Recursos e integrações

Ao usar o TopTracker, prefiro o aplicativo de desktop ao aplicativo da web para rastrear o tempo, porque o aplicativo oferece mais. Normalmente, é o contrário para mim, porque o aplicativo da Web abriga relatórios sobre o trabalho, e você normalmente precisa estar no aplicativo da Web para fazer alterações nos projetos e tal. Mas com o TopTracker, o aplicativo de desktop oferece algumas funcionalidades legais.

Por exemplo, quando você clica para criar uma nova entrada de tempo, ouve um toque semelhante a um xilofone e uma janela pop-up aparece solicitando uma descrição do trabalho. A maioria dos outros aplicativos solicita que você adicione detalhes, mas poucos incluem um tom de áudio. Posso facilmente perder uma sugestão visual, mas é menos provável que a de áudio passe despercebida.

Uma característica especial do aplicativo de desktop é que ele pode, opcionalmente, tirar capturas de tela ou fotos periódicas usando a câmera do computador, para que você tenha a prova de que estava fazendo o que diz fazer durante cada sessão de acompanhamento de tempo. Essas imagens são armazenadas localmente e sincronizadas com sua conta online posteriormente. Se você usar mais de um monitor, poderá especificar onde as capturas de tela devem ocorrer. Da mesma forma, se você tiver mais de uma câmera conectada, poderá escolher a que deseja para tirar fotos, o que pode ser útil para reuniões.

Há uma opção nas preferências para desfocar essas imagens antes de salvá-las em sua conta. Eu gosto dessas opções, porque oferece ao freelancer flexibilidade para comprovar seu tempo, mas também mantém ocultas as especificidades do conteúdo em que estão trabalhando. As capturas de tela e as fotos também podem beneficiar as pessoas que gerenciam equipes de freelancers. Você pode solicitar a seus colaboradores que habilitem a configuração para verificar seu trabalho e acompanhar sua produtividade.

Apesar desses recursos, o TopTracker não é um aplicativo completo de monitoramento de funcionários. Para isso, você precisa usar aplicativos de rastreamento de tempo, como TSheets e Hubstaff. Eles operam essencialmente como sistemas de entrada / saída de relógio virtual, além de ajudar as pessoas a rastrear o tempo gasto na tarefa. Outras funções de monitoramento de funcionários incluem a gravação de locais GPS e endereços IP.

Colaborar no TopTracker é muito simples. Você convida as pessoas a ingressar e determinar qual o nível de permissão que deseja que elas tenham desde o início, tornando-as supervisores (semelhantes aos administradores) ou trabalhadores (com acesso limitado). Uma questão menor é que você deve convidar colaboradores para cada projeto. Portanto, se Carolyn tiver acesso a três projetos, envie três convites para ela. Seria melhor selecionar os projetos que ela deveria acessar em um convite.

Outro recurso de que gosto é a caixa Atualização de Atividade do TopTracker. A janela pop-up que mencionei anteriormente com o ding do xilofone pode reaparecer de vez em quando em um intervalo definido, como a cada hora, para verificar se você ainda está na mesma tarefa. Como muitos outros recursos, é opcional, portanto, você pode desativá-lo se achar que é perturbador, mas aprecio o lembrete ocasional de que estou monitorando meu tempo. Se eu esqueci de desligar o cronômetro ou alterná-lo para um novo projeto, a Atualização de Atividade permite que eu o corrija manualmente rapidamente enquanto todos os detalhes do meu trabalho ainda estão em minha mente.

Como mencionado, não há ferramentas de faturamento, embora você possa exportar relatórios como um arquivo CSV e fazer o que quiser. Isso não é o mesmo que ter um sistema de faturamento conectado que extrai informações atualizadas diretamente de seus logs, no entanto, o Harvest oferece diretamente e o Toggl oferece suporte por meio de integrações com outros serviços.

Um dos pontos fracos do TopTracker é que ele não oferece integrações com ferramentas de negócios que os freelancers já podem estar usando. Toggl e Harvest são excepcionais nesse aspecto.

Leve, mas grátis

O TopTracker é uma ótima ferramenta para freelancers que precisam de pouco mais do que o aplicativo mais leve de controle de tempo e não querem pagar nem um centavo por isso. Infelizmente, quem cobra taxas fixas por parte de seu trabalho ou precisa gerenciar outras despesas, como quilometragem, ou deseja um sistema de faturamento integrado, deve procurar outro local. A falta de aplicativos para dispositivos móveis pode ser outro fator decisivo, dependendo do que você faz para o trabalho.

Toggl e Harvest são opções muito melhores para freelancers com essas necessidades. Eu recomendo a versão gratuita do Toggl para quem precisa apenas cobrir o básico e o Harvest para aqueles que precisam de um sistema fácil de usar e que inclua faturamento.