Vídeo: Управление проектами с помощью Zoho Projects (Outubro 2024)
Se sua organização deseja implementar o software de gerenciamento de projetos (PM), é difícil dar errado com os projetos Wrike ou Zoho. Ambas as plataformas são ricas em recursos, acessíveis e se integram bem a aplicativos de terceiros.
Antes de tomar sua decisão, no entanto, certifique-se de definir as metas e preferências de seus negócios. Embora essas ferramentas de gerenciamento de projetos sejam eficazes, existem grandes diferenças entre os dois. Você precisará determinar a quantidade de armazenamento que deseja na plataforma, se deseja ou não o bate-papo integrado, e quanto tempo precisa para começar, entre outras considerações. Felizmente, criamos esta cábula útil para ajudá-lo a escolher a ferramenta PM certa para suas necessidades específicas.
Preço
A pergunta mais importante que você fará ao comprar um software é: quanto isso vai me custar? Para sua sorte, os Projetos Wrike e Zoho estão disponíveis em níveis de serviço gratuitos robustos. Infelizmente, se você tem uma equipe grande ou necessidades de armazenamento maciças, precisará de versões pagas do software de ambas as empresas.
O plano gratuito do Wrike permite que cinco usuários trabalhem em um número ilimitado de projetos de até 2 GB de dados. O plano gratuito é básico e não possui ferramentas básicas, como quadros de horários ou painéis. Para usuários que precisam de mais informações sobre a ferramenta PM, o Wrike oferece três versões pagas de seu software. O Wrike Professional custa US $ 49 por mês para até cinco usuários ou US $ 99 por mês para até 15 usuários. Ambas as opções vêm com 5 GB de capacidade de armazenamento. Se você precisar de usuários e dados ilimitados, pergunte ao Wrike sobre o pacote Enterprise, que oferece preços personalizados.
O plano gratuito de Zoho é um pouco menos generoso que o de Wrike. Você pode gerenciar apenas um projeto de até 10 MB de dados, que é essencialmente o tamanho de uma foto grande e de alta resolução. Também não possui nenhum dos recursos mais interessantes que o Wrike oferece, como faturamento e despesas, integração com o Dropbox e aprovação do quadro de horários. Portanto, se você precisa absolutamente de um serviço gratuito, o Wrike oferece a melhor opção.
Mas se você tiver um pouco de dinheiro para gastar, os planos pagos de Zoho são melhores que os de Wrike. O Zoho Projects Express está disponível por US $ 25 por mês e permite gerenciar 20 projetos com até 5 GB de armazenamento. O Zoho Projects Premium permite gerenciar 50 projetos e oferece 15 GB de espaço, tudo por US $ 50 por mês. O Zoho Projects Enterprise custa apenas US $ 80 por mês e você pode gerenciar um número ilimitado de projetos, um número ilimitado de usuários, com até 30 GB de capacidade de armazenamento. Edge: Zoho.
Recursos e interface do usuário
Ambos os serviços oferecem um número notável de aplicativos e recursos, especialmente no nível corporativo. Atributos como campos personalizados, análises em tempo real e modelos de email personalizados estão disponíveis nas versões Enterprise das plataformas. Infelizmente, o Wrike não oferece bate-papo integrado, o que é uma enorme supervisão, especialmente para equipes que colaboram constantemente e precisam economizar tempo. De fato, o aplicativo de bate-papo do Zoho está localizado centralmente na ferramenta e oferece a funcionalidade de bate-papo por vídeo. Esta é uma grande vitória para o Zoho.
A interface de usuário (UI) do Zoho é limpa e intuitiva, com um menu de navegação fácil de usar que simplifica e agiliza a introdução. A interface do usuário baseada em feed transmite atividades de cima para baixo, permitindo ver e compartilhar status, marcos e arquivos, entre outras coisas. O aplicativo de bate-papo está localizado na parte inferior da interface do usuário, para que você possa iniciar uma conversa sem sair do feed inicial.
A interface do usuário do Wrike usa uma estrutura baseada em pastas que pode ser um pouco confusa se você não estiver acostumado ao sistema. As pastas são essencialmente projetos e, depois que um projeto é criado, você pode convidar membros da equipe, adicionar arquivos e enviar mensagens. Quando você entra em uma pasta, vê essencialmente as mesmas coisas que veria em outras plataformas, como o Zoho Projects, mas essa categorização estranha pode ser um obstáculo menor para novos usuários. Edge: Zoho.
Integrações
Wrike e Zoho oferecem um número saudável de integrações com outros serviços, como Box, Dropbox e Google Drive. O Wrike e o Zoho são suportados pelo Zapier, que conecta mais de 500 aplicativos em um fluxo de trabalho designado. Isso é um grande golpe para Wrike.
O Zoho trabalha com muitos outros aplicativos e serviços, incluindo ferramentas internas, como Zoho Books, Zoho CRM e Zoho Invoice. Portanto, se sua empresa comprou todo o porco para o ecossistema Zoho, provavelmente você desejará estender sua assinatura para incluir o PM. Bitbucket, Evernote Business, Github e Microsoft OneDrive também são suportados pelo Zoho. Edge: Zoho.
Bottom Line
Você realmente não pode dar errado com qualquer uma dessas plataformas. Ambos oferecem excelente funcionalidade a qualquer preço, apresentam interfaces de usuário intuitivas e utilizáveis e se integram bem a uma série de aplicativos de terceiros importantes. Zoho é o líder claro em todos os campos, mas por uma margem muito pequena. Recomendação: Zoho Projects.
