Revisão e classificação de Airtable

Airtable é uma ferramenta de banco de dados relacional que funciona como um serviço de colaboração online. Antes que você pareça chato por causa da palavra "banco de dados", dê uma boa olhada no Airtable. É altamente visual e facilita a conversa significativa também. As empresas podem usá-lo para gerenciar o CRM e as pessoas podem usá-lo para criar inventários de coleções que eles possuem. O Airtable é diferente dos sistemas de gerenciamento de banco de dados mais antigos, porque parece um aplicativo que qualquer pessoa com um iPhone poderia usar. E como você usa o Airtable para examinar as informações de maneira diferente, como acontece com as placas kanban, ela torna a ferramenta adequada para novos usos colaborativos.

O Airtable é o sistema de gerenciamento de banco de dados menos intimidador que eu já vi e vem com uma excelente variedade de modelos para ajudá-lo a entender como as outras pessoas também o usam. É o aplicativo de gerenciamento de banco de dados para equipes que nunca querem usar a palavra "banco de dados". Ele ainda tem espaço para crescer, mas o Airtable já é um ótimo serviço para as equipes que precisam.

Preços e Planos

Com um plano Free Airtable, você pode criar e gerenciar quantos bancos de dados precisar, e não há limites para o número de pessoas que podem ingressar no plano. No entanto, há um limite de 1.200 registros por banco de dados e você recebe apenas 2 GB de espaço de armazenamento. Você também está limitado a 2 semanas de histórico de revisões e instantâneos.

A conta Plus é o próximo nível de serviço. Custa US $ 12 por usuário por mês; um desconto para pagamento anual reduz o equivalente a US $ 10 por pessoa por mês. Com esse plano, você também pode ter quantos bancos de dados precisar e o número de registros por banco de dados aumenta para 5.000. O espaço de armazenamento aumenta para 5 GB e você recebe 6 meses de histórico de revisões e instantâneos.

A conta Pro custa US $ 24 por usuário por mês, com desconto equivalente a US $ 20 por pessoa por mês quando você paga anualmente. Com esse nível de serviço, o número de registros por banco de dados aumenta para 50.000 e você obtém 20 GB de espaço para anexos. Você também recebe um ano de histórico de revisões e snapshots, suporte prioritário, formulários de marca personalizados, visualizações pessoais e uma paleta de cores estendida para campos suspensos.

A Airtable também oferece uma conta Enterprise, mas é necessário entrar em contato com a empresa para obter uma estimativa de preço. A empresa também oferece ofertas especiais para organizações que trabalham nos setores sem fins lucrativos e educacionais. Consulte a página de preços e plano da Airtable para obter detalhes adicionais.

Airtable é mais barato que o Smartsheet, mas tem um preço bem próximo. O Smartsheet começa em US $ 14 por usuário por mês, cobrado anualmente, e seu plano de negócios custa US $ 25 por usuário por mês, quando cobrado anualmente.

Outro aplicativo que compartilha algumas semelhanças, mas não é, estritamente falando, uma ferramenta de gerenciamento de banco de dados está em falta. É difícil comparar preços diretamente, porque a dapulse cobra uma taxa mensal para um lote de usuários, como US $ 29 por mês para até cinco pessoas em seu plano Básico (que resulta em menos de US $ 6 por pessoa) ou US $ 352 por mês para 25 pessoas no plano Pro (que custa um pouco mais de US $ 14 por cabeça).

O Quick Base, outro sistema de banco de dados, cobra taxas bastante semelhantes às do Airtable. Custa US $ 15 por usuário por mês (com um mínimo de 10 pessoas) para um plano Essencial e US $ 25 por usuário por mês (com um mínimo de 20 pessoas) para um Plano Premier.

Recursos Principais

Na sua essência, o Airtable é um sistema on-line para criar e editar bancos de dados entre um grupo de pessoas, embora você possa usá-lo sozinho, se quiser. Um banco de dados nada mais é do que um conjunto de coisas agrupadas e o Airtable leva a sério essa definição aberta. Você pode usar o Airtable para gerenciar informações sobre quase tudo.

Outra coisa a ser observada sobre o Airtable é que ele também contém aspectos do software de planilha. Parece muito com uma planilha a princípio e, por esse motivo, é altamente acessível.

Como mencionado, o Airtable vem com uma seleção útil de modelos, que sugerem várias maneiras diferentes de usar o Airtable. Os modelos são agrupados em temas, como Planejamento de eventos, Vida cotidiana e Imóveis. Dentro dessas categorias existem modelos específicos; por exemplo, na categoria Grupos, Clubes e Hobbies, são modelos para Catálogo de livros, Planejamento de novelas, Rastreador de equipamento fotográfico, Coleção de tênis, Clube de futebol e outros. Para dar uma idéia de alguns usos comerciais, existem modelos para campanhas publicitárias, rastreador de erros e problemas, experiências de crescimento, estudos de usuários e assim por diante.

Colaboração

A colaboração é uma parte essencial da Airtable. Ao convidar outras pessoas para ingressar em um banco de dados, você, na função Criador, pode conceder a eles um dos três níveis de permissão. Primeiro é o Criador. Qualquer pessoa com permissões de Criador tem acesso total ao banco de dados, incluindo a capacidade de alterar os níveis de permissão de outras pessoas e excluir a coisa toda. O segundo é somente edição. Pessoas com permissão Somente Edição podem adicionar, excluir e modificar linhas e visualizações. Os usuários somente de edição não podem modificar os tipos de campo (ou seja, a coluna). O terceiro é o acesso somente leitura, o que significa que a pessoa pode apenas visualizar os registros e não editá-los de forma alguma.

Para criar um banco de dados, você pode iniciar um a partir de um modelo, criar um a partir do zero ou importar dados de outro lugar. Você precisará de um arquivo CSV para fazer o upload de algo, mas outra opção para bancos de dados pequenos é simplesmente copiar e colar o conteúdo em uma janela fornecida pelo Airtable. Eu tentei com um banco de dados que tinha apenas um punhado de colunas, mas com mais de 400 linhas, e funcionou sem problemas.

Para começar a rolar com um banco de dados, você o personaliza da mesma maneira que faria com uma planilha. Qualquer número de linhas ou colunas deve ser congelado? Que tipo de valor as várias colunas manterão? Airtable mantém a luz, com uma interface amigável que incorpora muitos ícones. Nada parece intimidador.

A capacidade de criar e salvar visualizações personalizadas no Airtable é outro recurso importante e que suporta ainda mais a colaboração. Além da visualização em grade clássica, outras opções são Calendário, Galeria ou até Kanban. Kanban não é apenas uma maneira de visualizar informações de maneira diferente. É também uma metodologia para trabalhar. Com o Airtable, você e seus colegas de equipe podem criar quadros kanban e gerenciar seu trabalho com eles. É possível alternar facilmente da visualização kanban para uma visualização em grade quando isso ajuda a ver as tarefas dispostas de uma maneira diferente.

A terminologia simples e o uso da iconografia facilitam a navegação no Airtable e começam a personalizar as visualizações dos bancos de dados. Se você não possui amplo conhecimento de como usar o software de planilhas, o Airtable ainda parece muito acessível. Em vez de escrever fórmulas usando a linguagem do Excel, no Airtable, parece mais que você está dizendo ao aplicativo: "Mostre-me isso, mas não aquilo".

Airtable não possui exibições de gráfico de Gantt, que são exibições da linha do tempo, geralmente mostrando a duração das tarefas e quaisquer dependências entre as tarefas. Com toda a probabilidade, se você precisasse as visualizações do gráfico de Gantt, provavelmente estaria melhor com um aplicativo de gerenciamento de projetos. No entanto, alguns outros aplicativos da mesma forma que o Airtable têm gráficos de Gantt, incluindo o Smart Sheet e o dapulse.

As células no Airtable podem se expandir para uma folha completa de informações adicionais, sem recarregar a página ou abrir uma nova janela. Quando uma célula é expandida, você pode adicionar muito mais detalhes que podem não ser relevantes ao examinar o banco de dados como uma grade. Por exemplo, em um banco de dados de inventário doméstico, convém reservar a visualização em grade para ver facilmente uma lista de tudo que você possui e seu valor. No entanto, expanda qualquer célula e você poderá ver diversas informações adicionais, como garantias e recibos enviados para o item, fotos dele ou apenas anotações. O envio por arrastar e soltar também funciona. A visualização expandida fornece um local para comentários, onde você pode usar os símbolos @ antes do nome das pessoas para sinalizar sua atenção.

A colaboração vai além de apenas comentar. Por exemplo, se você usar Airtable para atribuir e gerenciar trabalhos, poderá criar uma coluna com o tipo de campo Colaborador e, em seguida, atribuir a tarefa a qualquer um de seus colaboradores. Se você vincular a uma tabela ou banco de dados de pessoas para esse tipo de campo, verifique se todas as pessoas apropriadas são exibidas como possíveis seleções.

À medida que você se torna um usuário Airtable mais experiente, o que não é difícil de fazer, devido aos seus abundantes tutoriais, você pode fazer mais e mais com ele. Você pode até usá-lo para gerenciamento de projetos, embora alguns possam achar que um serviço dedicado de gerenciamento de projetos está melhor equipado para lidar com esse trabalho.

Airtable para uso pessoal

Observei anteriormente que você pode usar o Airtable para gerenciar qualquer tipo de coleção, como uma coleção de tênis pessoais, por exemplo. Perguntei a alguns amigos meus que são colecionadores que tipo de aplicativo eles usam para gerenciar suas coleções. Um colecionador de discos de vinil me disse que usa o Discogs, que é específico para colecionar músicas. Outra amiga que gosta de vinho disse que usa o aplicativo Adega. Um amigo que tem uma sala de armazenamento cheia de cerveja rara me disse que atualmente não tem um aplicativo, mas manca junto com a Adega, pois ela lentamente atende a outros tipos de coleções de garrafas.

O ponto é que os coletores geralmente usam um aplicativo de gerenciamento de banco de dados específico para o que estão coletando. O motivo é que esses aplicativos normalmente se vinculam a um banco de dados que já possui registros dos itens. Quando minha amiga adiciona um vinho à sua coleção, ela faz isso com um scanner de código de barras. Todas as informações do vinho são preenchidas automaticamente, e ela precisa fazer pouco mais do que procurar erros, e talvez adicionar uma observação sobre onde ela está armazenando na prateleira.

Qualquer uma dessas coleções é adequada para gerenciar no Airtable, mas a desvantagem é o tempo necessário para configurar e adicionar entradas manualmente. A vantagem é que você pode projetar o banco de dados para ser exatamente o que você deseja. Se preferir conveniência, é melhor escanear códigos de barras. Se você gosta de muito controle, o Airtable é uma ótima ferramenta.

Aplicativos e integrações

Existem aplicativos para o Airtable para macOS, Windows, iOS e Android. O serviço também funciona na web. O Airtable também pode se conectar com um grande número de outros serviços online, como Asana, Box, Google Drive, Basecamp, SMS Salesforce, Zendesk, Github, Trello e até Instagram (para upload de imagens). Se você precisar de um serviço que não seja suportado, tente conectá-lo via Zapier ou IFTTT, serviços de terceiros que conectam outros aplicativos a você. Caso contrário, você pode entrar em contato com a empresa para acessar sua API.

O que está a faltar

Quando analisei as solicitações de recursos que os usuários da Airtable fizeram on-line, descobri que muitos deles tinham a ver com formatação. Um que chamou minha atenção foi a incapacidade de Airtable de quebrar o texto em uma tabela. Com certos tipos de planilhas, as pessoas desejam manter um texto bastante longo nas células e precisam ver esses detalhes quando estão na exibição em grade. Airtable, no entanto, não permite a quebra de linhas de texto. Um representante da empresa respondeu à solicitação de recurso dizendo que era uma opção de design para não permitir altura variável da linha. Mas certamente seria um prejuízo para a produtividade se você precisasse quebrar o texto e não tivesse a opção. Observe que, ao imprimir, você pode exibir o texto completo como texto quebrado. Simplesmente não funciona ao visualizar uma tabela na tela.

Os fãs inseparáveis ​​têm outras queixas sobre formatação e exibições, como a incapacidade de usar a formatação condicional (por exemplo, se o valor da célula for "sim", torne-a verde). A empresa parece estar ouvindo, no entanto. Um dos recursos mais solicitados, a capacidade de exportar dados de relatórios para tabelas e gráficos, já está na versão beta para assinantes pagantes.

Também falta a capacidade de conectar bancos de dados entre si. Com o Airtable, no entanto, você realmente não precisa criar vários bancos de dados extraídos dos mesmos dados, pois pode ter um banco de dados com várias visualizações salvas. Essa solução pode não ser ideal para equipes diferentes que, no entanto, precisam manter seus comentários colaborativos em sigilo.

A ferramenta de banco de dados mais fácil

Airtable pode ser a ferramenta de gerenciamento de banco de dados menos intimidadora que você jamais usará. É feito para pessoas que querem entender o trabalho que estão fazendo e realizá-lo com eficiência, e não para pessoas que amam trabalhar abstratamente através de números e símbolos. Airtable parece fácil, e a variedade de modelos e tutoriais o orienta a explorar novas maneiras de usar o sistema. A colaboração é bem suportada e o preço é justo. Seu preço é competitivo com o Smartsheet, e é. Ainda não revisei software semelhante o suficiente para declarar uma escolha dos editores, mas o Airtable é uma escolha muito forte.