Revisão e classificação do núcleo Bqe

O BQE Core (que começa em US $ 9, 95 por mês) é um serviço de rastreamento de tempo que faz parte de uma plataforma de software combinada que também incorpora recursos de rastreamento de despesas e gerenciamento de projetos (PM), além de faturamento e contabilidade. No entanto, toda essa funcionalidade adicional não significa que o produto tenha diminuído rapidamente no departamento de rastreamento de tempo. Juntamente com o TSheets, o BQE Core se saiu bem o suficiente aqui para obter a designação Editors 'Choice em nosso resumo de revisão de software de rastreamento de tempo.

Dado seu amplo conjunto de recursos, é bom que o BQE Core seja construído de forma modular, pois permite comprar apenas os módulos necessários. O BQE Core mantém-se bem com outros softwares baseados em PM, incluindo Mavenlink e Zoho Projects . Embora tenhamos perdido alguns recursos, como rastreamento de endereço IP, o BQE Core geral resistiu bem à concorrência em várias categorias. Vale a pena procurar compradores que buscam mais do que uma simples solução de rastreamento de tempo.

Preços e Planos

Conforme declarado anteriormente, o BQE Core começa em US $ 9, 95 por usuário por mês, juntamente com o modelo básico necessário por US $ 19, 95 por usuário por mês. Este pacote básico inclui apenas rastreamento de tempo e despesas, aplicativos Android e iOS, solicitações e aprovações de folga e relatórios abrangentes de tempo e despesas. Módulos adicionais vêm à la carte. Por US $ 19, 95 por usuário por mês, você pode adicionar ferramentas de cobrança e faturamento. Se você procura PM e contabilidade, precisará pagar um adicional de US $ 24, 95 por usuário por mês. Este pacote traz relatórios agendados automaticamente.

Se você está procurando apenas um software de rastreamento de tempo, os preços do BQE Core são um pouco mais caros que o concorrente VeriClock, que custa US $ 5 por usuário por mês com uma taxa mensal de conta de US $ 10. O VeriClock é a solução de rastreamento de tempo mais acessível que testamos. No entanto, se você é um usuário único que procura acompanhar o tempo de seus próprios projetos, o Time Doctor oferece um plano gratuito, introdutório e exclusivo para desktop que não oferece acesso aos relatórios.

O TSheets é outra ferramenta focada no rastreamento de tempo da concorrência que começa com um plano gratuito voltado para um usuário. O TSheets também tem um plano para até 99 usuários que custa US $ 5 por usuário por mês, com uma taxa básica de US $ 20 por mês. No entanto, essa ferramenta não oferece nenhum dos elementos de rastreamento de despesas que você encontrará ao combinar o BQE Core com seus outros módulos. O TSheets agora oferece faturamento com seus planos, como o BQE Core.

As ferramentas de rastreamento de tempo que misturam elementos de MP no sistema são um pouco mais caras. Se você precisar de painéis de progresso do projeto, gerenciamento de documentos e bate-papo no aplicativo, gastará cerca de US $ 25 por usuário por mês. Por exemplo, o plano mais barato da Mavenlink, que inclui rastreamento de tempo, custa US $ 39 por usuário por mês. O plano de rastreamento de tempo mais barato da Zoho custa US $ 25 por mês para 10 projetos e 10 usuários (o que é um acordo decente se você precisar de todos os recursos extras de PM). O plano de rastreamento de tempo mais barato da Wrike custa US $ 24, 80 por usuário por mês. Portanto, quando agregado aos quatro módulos, o BQE Core rapidamente se torna um dos pacotes de software mais caros desta classe.

Recursos e interface do usuário

O BQE Core direciona seu produto a administradores, funcionários e fornecedores externos. Testamos o BQE Core como um conjunto de software de quatro módulos. Ao fazer o login, fomos recebidos por uma tela inicial que fornece itens como lembretes de aprovação para solicitações de folga, envios de fluxo de trabalho e pagamentos. Você também verá mensagens enviadas a você por outros usuários em sua conta, um recurso interessante que você não encontrará em ferramentas de rastreamento de tempo independentes, como Time Doctor, TSheets e VeriClock. Nesta página também é possível visualizar os relatórios memorizados (ou contínuos) e o painel personalizável, que pode incluir até quatro gráficos ou widgets de sua escolha.

Os painéis são bem projetados com cores e gráficos interessantes. No Painel, pudemos adicionar um widget para o Desempenho do tempo e alterar o filtro para mostrar o valor total de horas faturáveis ​​e folga remunerada para todos os funcionários. Em Ações, você pode gerenciar, personalizar ou excluir opções de gráfico. Você pode gerenciar as configurações de privacidade do painel para torná-las privadas apenas para você ou públicas para membros da sua organização. Por padrão, o nosso foi definido como privado. Outra configuração que você deseja ajustar é como a hora é apresentada. Vá para Preferências do usuário no menu suspenso ao lado do seu nome de usuário e selecione "Mostrar hora de início / parada no formato universal". Isso fará com que as horas apareçam em horas e minutos, em vez de apenas um total do número de horas.

Como o BQE Core é construído do ponto de vista do projeto, tudo o que você faz no sistema começa e termina com projetos e tarefas. Para registrar o tempo, você precisará criar projetos, subtarefas e folhas de ponto que refletem novamente no projeto abrangente. O BQE Core fornece uma lista de centenas de modelos de tarefas pré-instalados, e o sistema permite criar novos. Dentro desses parâmetros, você poderá inserir e automatizar a transferência de dados, como taxas, valor do pagamento, cronograma de pagamento e tempo de férias.

Rastreamento de tempo

Você pode inserir o tempo de várias maneiras diferentes no BQE Core. Você pode usar um formato de cartão de ponto baseado em planilha que permite exibir todas as entradas de hora anteriores e futuras. Esta planilha seleciona automaticamente projetos e tarefas usados ​​recentemente para reduzir a entrada de dados entre telas. O recurso Cartão de ponto é muito semelhante à seção de entrada de horário de aplicativos como o TimeSolv Pro, na qual você clica em um calendário para adicionar o número de horas de um determinado dia.

Se você usar o recurso de cronômetro para registrar o tempo e voltar para a guia Cartão de ponto, o tempo do cronômetro será refletido nesse painel quando você clicar no menu Ações e depois em Salvar. Ficamos um pouco confusos pelo fato de os horários do cronômetro não coincidirem com os horários dessa data no Time Card porque o BQE Core economiza tempo em incrementos de 15 minutos. Portanto, mesmo se você tiver um tempo de 3, 5 minutos, ele economizará 0, 25 horas. Infelizmente, você precisa salvar manualmente suas entradas. Mas, como benefício, o registro permite anexar arquivos e gravar memorandos, uma vantagem para as empresas que exigem fotos ou detalhes para cada turno concluído. No aplicativo móvel, você deve tocar no ícone do relógio, que revela as opções Salvar, Salvar e Enviar para criar a entrada de tempo.

Inicialmente, a guia Entradas de tempo não parece muito diferente da página Cartão de ponto na versão mais recente do BQE Core. Você pode especificar o projeto, atividade, descrição e o número de horas. Mas quando você clica em Detalhes para um item de linha, as opções ficam mais complicadas. Gostaríamos de ver "Detalhe" alterado para "Editar entrada de horário" para representar melhor o que esse recurso faz. Aqui você pode especificar itens como a conta de despesas à qual seu tempo deve ser atribuído. Essa guia também permite ajustar as taxas de faturamento para tarefas específicas em cada projeto. Se você precisa ser rápido e simples, sempre pode clicar no cronômetro na parte superior de qualquer tela do BQE Core.

Você também pode executar vários cronômetros simultaneamente sem precisar inserir nenhum detalhe. Quando estiver pronto para enviar seu tempo, você será solicitado a associar o tempo trabalhado a um projeto e tarefa. Definimos cinco cronômetros para serem executados ao mesmo tempo para vários funcionários. Há um prático ícone de cronômetro no menu superior, onde você pode gerenciar os cronômetros. A capacidade de executar vários temporizadores é um recurso muito interessante que você encontrará apenas em algumas ferramentas selecionadas, como o Zoho Projects. Se você esqueceu de desligar um determinado timer, pode entrar e clicar no ícone de lápis no menu Timers para editar seu tempo. No aplicativo móvel, recebemos uma notificação de que temos cinco temporizadores em execução, o que é um lembrete útil para o relógio sair de um projeto. Embora os timers permitam que você inicie e pare o tempo, eles não oferecem os recursos bem integrados Clock In e Clock Out de programas como o TSheets, que também possui um botão para fazer uma pausa.

Após o envio do horário, você precisará criar um fluxo de trabalho para que um gerente possa aprovar o cartão de ponto. Você receberá notificações de que um cartão de ponto está pronto para ser revisado. O Revisor de horas e despesas, no menu Tempo e despesas, permite revisar suas folhas de horas antes de enviá-las a um gerente específico, vários gerentes ou fornecedores externos. Você também pode adicionar notas e memorandos às folhas de ponto. Os revisores podem optar por serem notificados por email, no aplicativo ou por notificações do painel. Os revisores adoram poder aprovar ou rejeitar solicitações de tempo em massa no painel da Página inicial. As opções de notificação são úteis. Você pode selecionar se deseja ser notificado se várias ações forem aprovadas, como faturas, faturas de fornecedores, solicitações de folga pessoal e pedidos de compra. Na visualização do painel no aplicativo móvel com os KPIs de gerenciamento, você desliza para a direita, como em um aplicativo de namoro, para ir de uma visualização do painel para a seguinte, como Desempenho do Projeto para Valor Agregado.

Rastreamento e relatórios personalizados

As empresas preocupadas com o rastreamento personalizado aproveitarão o BQE Core. Campos personalizados podem ser adicionados como datas ou texto. Esses campos personalizados aparecerão em relatórios, como resumos de investimentos, gráficos de progresso, despesas com base em tarefas ou qualquer um dos relatórios pré-criados incluídos na sua assinatura.

A ferramenta faz um excelente trabalho ao permitir que os usuários também acompanhem os custos indiretos, como seguros ou transporte. Isso facilita para um empregador entrar e executar um relatório de folha de pagamento ou de despesas, porque todas as informações estão vinculadas entre os módulos de controle de tempo, fatura, faturamento e contabilidade. Obviamente, essa simplicidade e automação custam uma tonelada por mês. Mas, mesmo no módulo de rastreamento de tempo, você poderá inserir despesas que podem ser vinculadas aos relatórios, o que é um toque agradável que a maioria das ferramentas de rastreamento puro não oferece.

Desde a nossa última análise, o BQE Core adicionou suporte para notificações por push em seu aplicativo móvel, além da capacidade de oferecer um total geral de figuras em widgets de painel. O aplicativo móvel agora também suporta OCR, para que você possa tirar uma foto de um recibo para digitalizar os dados em busca de despesas. O software também permite que você tire fotos do seu local de trabalho e faça o upload do seu computador ou de um serviço em nuvem como Dropbox, Google Drive, OneDrive ou Box.

Como outros programas que testamos, o BQE Core oferece dicas úteis com pontos de interrogação dentro de um círculo. Por exemplo, passar o mouse sobre o ícone da dica de ferramenta do Multiplicador de custos indiretos nos informa que o Multiplicador de custos indiretos é um "fator de multiplicação que define os custos indiretos de outras empresas além da taxa de pagamento". Enquanto isso, no topo, há um ícone de dica de ferramenta no menu superior direito que leva a um guia de suporte com vídeos, recursos e uma base de conhecimento.

O BQE Core fornece uma quantidade razoável de opções de relatórios. Por exemplo, no rastreamento de tempo, os relatórios estão disponíveis para Horas alocadas, Exibição semanal do cartão de ponto e Verificação de horário. O filtro Relatórios é um pouco complicado, no entanto. Criamos um relatório para o horário alocado para alguns funcionários. Você pode selecionar filtros como data de início e término da alocação, grupo de clientes, departamento, grupo de funcionários e cargo. Alocar um "intervalo" de funcionários parecia estranho durante esse relatório de filtragem de alocação. Conseguimos gerar um PDF para alguns funcionários. Você pode ver o tempo atribuído, o tempo consumido e o tempo restante, mas não foi possível obter um relatório das horas em que eles trabalharam.

Faturamento: tudo sobre o projeto

Quando se trata de operações de faturamento, o BQE Core continua se saindo bem. Como seria de esperar de um sistema de contabilidade orientado a projetos, o faturamento também é orientado a projetos. Ao criar seu sistema, o software pergunta que tipo de negócio você está executando. Em seguida, altera a nomenclatura para corresponder. Suas escolhas são orientadas a serviços e incluem Contador, Advogado, Consultor e similares. Dependendo da sua resposta, seus projetos podem ser referidos como Projetos (para empreiteiros e arquitetos), Assuntos (para advogados) ou Compromissos (para contadores). Realmente não importa como você os chama, pois eles são organizados como projetos. O BQE se especializa nessa área de faturamento há bastante tempo, e a empresa conhece bem seu segmento-alvo. Isso não é necessariamente uma coisa ruim, mas limita os tipos de entidades que considerarão o BQE Core útil.

Depois que os clientes são configurados, você deve configurar a equipe, serviços e itens. O BQE Core permite cobrar um cliente de várias maneiras. Você pode cobrar por tempo e existem temporizadores pop-up que permitem que sua equipe rastreie as horas faturáveis. Porém, mesmo se você cobrar em valor ou em uma base definida, os horários podem ser usados ​​para rastrear o tempo e as despesas da equipe em relação a um projeto. Dessa forma, você pode cobrar ao cliente uma quantia e ainda manter horas e despesas reais.

Isso o ajudará a determinar a produtividade e a lucratividade por projeto. O faturamento também pode ser realizado com base em um marco ou porcentagem de conclusão. Configurar um cliente ou cliente a ser cobrado de forma recorrente ou em um retentor também é bastante simples de fazer.

É fácil configurar vários impostos sobre vendas - e necessário se você fizer negócios em várias jurisdições fiscais. Ao contrário de outros fornecedores de faturamento que analisamos, como a Zoho Invoice, o BQE Core não se integra a um sistema de cálculo e conformidade de impostos sobre vendas, como o AvaTax da Avalara. Este último fornecerá e calculará automaticamente o imposto correto sobre vendas ou IVA com base na localização do cliente.

A necessidade de configurar tudo como um projeto torna a configuração um pouco mais complexa do que em algumas das funções de faturamento de outros sistemas. Também limita o tipo de empresa que considerará o BQE Core útil. Ainda assim, se você considerar cada contato do cliente como um "projeto", o BQE Core é adaptável o suficiente para funcionar bem com empresas tão diversas quanto oficinas de reparos e operações de manutenção de gramados.

Mas para uma pequena empresa que deseja apenas uma maneira rápida e fácil de gerar uma fatura e enviá-la por correio / e-mail, o BQE Core provavelmente é um exagero. Provavelmente é um pouco mais caro do que muitas empresas menores desejam gastar.

No lado positivo, o BQE Core é um sistema contábil com recursos além de apenas faturar e receber pagamentos. Porém, sem recursos de gerenciamento de estoque ou folha de pagamento, se você estiver procurando por um sistema contábil abrangente, produtos como o Xero ou até a Zoho Invoice podem ser uma escolha melhor. O BQE Core se integra a outros pacotes populares de contabilidade para pequenas empresas, como Intuit QuickBooks e MYOB. Portanto, se você deseja adicionar um recurso de cobrança orientado a projetos a um desses produtos, esse pode ser o caminho a seguir.

Um pacote robusto, mas um pouco caro

O BQE Core é uma ferramenta dinâmica que faz quase tudo o que você precisará de uma ferramenta de rastreamento de tempo ou gerenciamento de projetos. Infelizmente, estão faltando alguns dos elementos específicos do rastreamento de tempo mais importantes encontrados nas ferramentas de rastreamento de tempo de reprodução puro. Por exemplo, a ferramenta não permite restringir ou ativar endereços IP específicos, o que significa que não há como garantir que alguém esteja trabalhando no escritório e não na praia. Embora o BQE Core permita rastrear localizações de GPS no aplicativo iOS como parte de um recurso chamado Acompanhamento de visitas, você não pode fazer isso no aplicativo Android, que testamos. O rastreamento de localizações GPS é particularmente importante para o rastreamento do tempo no setor de transporte. O BQE Core também não oferece entrada discada, o que proíbe os trabalhadores de baixa renda de usar um telefone público para fazer uma ligação gratuita para fazer check-in no trabalho.

Se você não precisar desses recursos específicos, o BQE Core funcionará perfeitamente para rastrear e reportar o tempo. Como um conjunto de software, sua coleção de módulos e funcionalidades é dinamite, mas é muito mais cara que a maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos que oferecem rastreamento de tempo como um subconjunto de um pacote maior. O BQE Core é decente, mas fica atrás do TSheets na facilidade geral de uso. Os filtros e o sistema employeeID podem usar algumas melhorias. O BQE Core definitivamente merece uma avaliação, independentemente do caso de uso necessário. Mas não é uma ferramenta aplicável a todos os casos de uso, especialmente quando o preço é considerado na decisão de compra.