Revisão e classificação do Google keep (web)

Um aplicativo confiável de anotações e sincronização é uma necessidade para quem gosta de aplicativos de produtividade e depende deles para trabalhar e viver com eficiência. O melhor aplicativo do setor é o Evernote, mas mudanças recentes nos planos e preços do Evernote deixaram muitos usuários irritados e em busca de uma substituição. O Google Keep gratuito é um aplicativo simples para anotações que às vezes é mencionado como uma alternativa possível. O destaque do Google Keep é sua capacidade de transformar texto de imagens, como imagens de páginas de um livro, em texto digitado. É um truque notável, mas o restante do Google Keep é menos impressionante, como explicarei. Se você está comprometido com o ecossistema do Google, certamente pode experimentá-lo e isso não lhe custará nada. Mas você pode fazer melhor, mesmo de graça.

Embora existam membros da comunidade Evernote que querem levar o Evernote ao meio-fio, ele ainda é o aplicativo mais capaz na arena de anotações e, portanto, permanece a Escolha dos Editores da PCMag. (Eu reduzi a pontuação um pouco depois dos aumentos de preços.) O OneNote é o segundo melhor, e uma ótima opção se você está decidido a deixar o Evernote - também é gratuito.

Preço e Plano

O Google Keep é gratuito, sem upsells ou planos especiais. Tudo o que requer é uma conta do Google. A quantidade de espaço de armazenamento que você obtém no Keep depende do armazenamento do Google Drive, que é de 15 GB por padrão. Pode ser maior se você pagar por armazenamento extra ou outros serviços do Google que incluam um aumento no espaço de armazenamento. Por US $ 1, 99 por mês, você pode obter 1 TB de espaço, por exemplo. Há um tamanho máximo de upload de arquivo de 10 MB ou 25 MP, e os tipos de arquivos suportados são GIF, JPEG, JPG, PNG e WEBP.

O Microsoft OneNote distribui o armazenamento de maneira semelhante, usando o OneDrive para armazenamento da mesma maneira que o Keep usa o Google Drive. O OneNote também é gratuito, sem atualizações especiais oferecidas. Se você tiver uma assinatura do Office e usar essas credenciais para entrar, terá mais espaço de armazenamento. Os usuários gratuitos obtêm 5 GB de espaço, enquanto os titulares de contas do Office 365 recebem 1 TB no total, compartilhados entre outros aplicativos do Office Online. Uma conta pessoal do Office 365 custa US $ 6, 99 por mês ou US $ 69, 99 por ano.

As contas do Evernote vêm em quatro níveis de serviço: Básico (gratuito), Plus (US $ 34, 99 por ano ou US $ 3, 99 por mês), Premium (US $ 69, 99 por ano ou US $ 7, 99 por mês) e Negócios. O nível gratuito limita a sincronização em apenas dois dispositivos e você só pode carregar 60 MB de dados por mês. Teoricamente, o armazenamento acumula mês após mês ad infinitum , portanto, seu armazenamento total é "ilimitado". Todo mês, porém, você pode acertar seu limite.

O Zoho Notebook é outro aplicativo totalmente gratuito, mas atualmente só possui aplicativos móveis e são bem leves. Os aplicativos de desktop e um aplicativo da Web estão em andamento, mas não estão disponíveis no momento da redação deste artigo. Oferece armazenamento ilimitado com um tamanho máximo de upload de arquivo de 50 MB.

Design e Configuração

"Simplicidade" é a palavra que melhor descreve a interface do Google Keep. A maior parte da tela é para suas anotações. Você pode visualizá-los na exibição em lista ou na grade, mas nenhum deles é propício para encontrar as informações necessárias de maneira rápida ou fácil. O GridView transforma todas as suas notas retangulares em colunas perfeitamente alinhadas de notas adesivas, mas o tamanho de cada nota varia dependendo da quantidade de conteúdo nela. Portanto, eles não estão realmente em uma grade perfeita. Eles estão em colunas. Você precisará fazer algumas rolagens para encontrar a nota que precisa. O layout me lembra, com sua variedade desleixada (aos meus olhos) de cartões de tamanhos diferentes que exigem rolagem infinita. E no Google Keep, você não pode arrastar e soltar suas anotações para reordená-las. Na visualização principal, eles são ordenados cronologicamente pela edição mais recente.

A exibição da lista é ainda pior. Você não pode ver nada além da sua primeira nota. A maioria das minhas anotações são receitas baseadas em texto, que são bastante longas. Quando vejo o Keep in como uma lista, vejo apenas uma nota por vez, e é a nota editada mais recentemente.

O lado esquerdo da tela está reservado para etiquetas. Os rótulos aqui assumem o mesmo significado que no Gmail, ou seja, não passam de tags. Eles são imensamente úteis. Quando você adiciona tags a uma nota, ele permite que você encontre essa nota e outras pessoas com apenas um clique. O Evernote usa tags da mesma maneira. No Keep e no Evernote, você cria seus próprios rótulos ou etiquetas e pode ter quantos ou quantos quiser. No OneNote, as tags são predefinidas, embora você possa adicionar hashtags a qualquer anotação à vontade. Para localizar anotações por hashtag no OneNote, é necessário procurar o nome da hashtag e, como não há uma lista delas, é melhor lembrar de todas as hashtags criadas. Pelo menos em Mantenha seus rótulos, fique na frente dos seus olhos.

No topo do Google Keep, há um campo em que você pode criar uma nova anotação. As anotações podem ser baseadas em texto, conter imagens, ter listas de verificação ou até se tornar um lembrete do Google. No aplicativo Web, no entanto, as notas não podem ter notas de áudio. Somente os aplicativos móveis do Google Keep permitem a gravação de áudio.

Recursos

O aplicativo Web do Google Keep permite que você faça anotações com base em texto ou imagem, mas é isso mesmo. Sim, você pode fazer uma lista de verificação, mas isso ainda é apenas texto. Para fazer outros tipos de anotações, como gravações de áudio e desenhos, você precisa usar os aplicativos móveis do Google Keep, disponíveis para Android e iOS.

Os aplicativos para dispositivos móveis têm um grande recurso ausente no aplicativo da Web e é uma estrela brilhante. Quando você tira uma foto de texto, tem a opção de executar o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e os resultados do OCR digitados no texto. Em outras palavras, se você tirar uma foto da página de um livro e usar esse recurso, o Google Keep a transcreverá. É um recurso incrível e funciona muito bem. O problema é que é difícil encontrá-lo e você nunca saberia que ele existia, a menos que alguém lhe dissesse. É apenas no aplicativo móvel. Você precisa tirar uma imagem ou abrir uma imagem no editor do aplicativo para dispositivos móveis e fazer uma seleção para "Obter texto da imagem". Funcionou quando tirei uma foto de um rótulo de loção para o corpo, mas não encontrou a palavra "açúcar" em um pacote de açúcar. O Evernote Premium usa o OCR para pesquisar texto em imagens, documentos e PDFs, mas não digita o texto para você na nota da mesma forma que o Google Keep.

Os rótulos são a única maneira de organizar suas anotações, pois não há cadernos ou pilhas de cadernos, como no Evernote. Até o OneNote oferece blocos de anotações e as chamadas seções dentro deles. Você pode codificar por cores suas anotações, o que pode ajudá-lo a encontrar as importantes rapidamente, enquanto você as percorre, mas na verdade você precisa confiar em marcadores e termos de pesquisa.

Os Lembretes do Google estão totalmente integrados ao Google Keep e vale a pena explorar, mas você não precisa do Keep para usá-los. Os Lembretes do Google são entradas de calendário diferentes de compromissos e reuniões, mas ainda estão incluídas em todos os outros problemas de gerenciamento de tempo. Os lembretes podem depender do tempo e você pode até definir padrões na sua conta para que, se quiser ser lembrado de algo pela "manhã", o Google Reminders / Keep saiba a que horas você quer dizer.

O Keep também está ausente de outros recursos básicos para anotações. A formatação é inexistente, por exemplo, e o compartilhamento de anotações é possível, mas não muito refinado. Você pode compartilhar uma nota e editá-la em colaboração em tempo real com outras pessoas, mas não pode restringir os colaboradores a terem acesso somente leitura.

Como no Google Docs, quando alguém em uma anotação compartilhada do Keep acessa o conteúdo, sua imagem ou sua inicial aparece na parte inferior da anotação. Infelizmente, isso é tão longe quanto as semelhanças. Você não pode ver exatamente o texto que o colaborador está digitando, apenas que a pessoa tem direitos de edição na nota e se ela está ativamente conectada e visualizando-a agora.

O Evernote e o OneNote oferecem a você mais controle sobre as opções de compartilhamento. Com o Google Keep, você compartilha anotações uma de cada vez. Com o OneNote, você pode compartilhar um bloco de anotações inteiro, mas não pode controlar o acesso nota por nota, o que é frustrante. Com o Evernote, você tem a maior variedade de opções.

O Keep possui uma ferramenta para cortar a Web (como o OneNote e o Evernote), mas é terrível. É um plug-in de navegador que ajuda a salvar o conteúdo da Web em sua conta com um clique. Digamos que você encontre uma receita on-line e queira salvá-la no Google Keep. A idéia é que você pode capturar a receita inteira usando o cortador da Web, em vez de fazer um trabalho de recortar e colar. O problema é que o clipper do Keep salva apenas o URL! Na verdade, ele não salva nenhum conteúdo. O Evernote e o OneNote realizam um trabalho muito melhor com seus cortadores da Web, permitindo que você salve uma página inteira, um artigo simplificado sem anúncios e lixo eletrônico extra da página da Web, ou apenas uma captura de tela de uma área selecionada.

A pesquisa funciona bem (como seria de esperar de um produto do Google) e é rápida. Digite uma palavra ou duas e quaisquer anotações com essa palavra aparecem abaixo. Todas as instâncias encontradas da palavra são destacadas, facilitando a identificação do que você precisa.

Como é o caso na maioria dos serviços do Google, arquivar uma anotação antiga é a alternativa para excluí-la. A mentalidade do Google diz manter tudo, porque você nunca sabe quando vai precisar. As notas arquivadas ficam fora da vista, mas sempre estão lá quando você as procura.

Um depositário?

Recursos ausentes e aplicativos de desktop significam que o Google Keep é realmente mais adequado para usuários leves ou para aqueles que estão absolutamente comprometidos com o ecossistema do Google. Também não vai custar nada para você experimentar. Mas se o apelo principal é que é gratuito, considere o OneNote ou o SimpleNote, que também são gratuitos e fazem mais. No geral, no entanto, apenas o OneNote chega perto do Evernote em termos de funcionalidade. É uma boa opção se você é novo nos serviços de anotações. Se você estiver saindo do Evernote, é melhor esperar que as ferramentas de transferência melhorem. Embora os aumentos de preços tenham manchado um pouco sua imagem, o Evernote continua sendo a Escolha dos Editores da PCMag por enquanto.