Revisão e classificação do scanner Kodak i3300

Os recursos são abundantes no i3300, incluindo a detecção por alimentação ultrassônica, que a Kodak Alaris chama de Proteção Inteligente a Documentos, que realmente escuta os sons iniciais de um original que começa a ser alimentado incorretamente no caminho do papel. Nos primeiros sinais de falha de alimentação ou de uma página prestes a ser mutilada, o mecanismo de verificação é encerrado.

Para conectividade, a única opção do i3300 é o USB 3.0 (compatível com versões anteriores do USB 2.0). Ele suporta nove resoluções entre 100 pontos por polegada (dpi) e 600 dpi, e você pode salvar as digitalizações nos seguintes formatos de arquivo: TIFF, JPEG, RTF, BMP e PDF de imagem e pesquisável. Grande parte dessa funcionalidade - como definir resolução e formatos de arquivo - é gerenciada pelo software incluído, assim como a maioria dos outros recursos (discutidos na próxima seção).

Localizado no canto frontal direito do chassi, o painel de controle do i3300 possui um LCD monocromático de 18 caracteres por linha e três linhas para exibir perfis de fluxo de trabalho (definidos no software que o acompanha). Ele também possui cinco botões: Para cima e Para baixo (para percorrer os perfis), Iniciar (ou Digitalizar, para iniciar as digitalizações) e os modos Simplex (um lado) e Duplex (frente e verso).

Fácil instalação e software

Tão grande e formidável quanto o i3300 parece, é surpreendentemente fácil de instalar e colocar em funcionamento. Exceto por alguns pedaços de fita, o material de embalagem é mínimo, e colocá-lo em funcionamento requer apenas um bloco de alimentação e um cabo USB (ambos incluídos). A instalação do software, no entanto, requer algumas escolhas, como usar o scanner com o programa Capture Pro Limited Edition, rico em recursos da Kodak Alaris, ou o utilitário de interface Smart Touch mais fácil de usar. Se o seu escritório ou grupo de trabalho tiver um sistema de gerenciamento de documentos estabelecido, você também poderá usá-lo.

Além disso, tive um pequeno problema ao instalar o software. Embora tenha dito que iria, o programa de instalação não instalaria o utilitário de digitalização Smart Touch; depois de tentar fazê-lo funcionar duas vezes, tive que encontrar os arquivos de configuração do programa no disco incluído e iniciá-los manualmente - um remédio que, suspeito, não apenas muitos usuários não se acostumam, mas também um que alguns usuários podem não ter. mesmo saber sobre. Porém, é provável que sua equipe de TI instale o i3300 e não tenha problemas para descobrir esse pequeno problema.

De qualquer forma, instalei o Smart Touch e o programa de instalação carregou com sucesso o Capture Pro Limited Edition, uma versão simplificada do utilitário de digitalização e imagem altamente capacitado da Kodak Alaris. O Capture Pro Limited Edition é tão rico em recursos que você pode se sentir um pouco sobrecarregado. A boa notícia é que o Smart Touch, embora fácil de usar e bastante fácil de configurar, também é capaz de digitalizar, corrigir (quando necessário) e salvar suas digitalizações em formatos de arquivo utilizáveis. Além disso, se sua organização já possui um sistema de gerenciamento de documentos, tudo o que você realmente precisa é de uma maneira de obter imagens digitalizadas, convertidas no formato de texto pesquisável apropriado (se o seu sistema ainda não o fizer) e soltar na pasta apropriada na sua rede

Dito isto, a interface do Smart Touch consiste em nove opções de menu configuráveis ​​(por exemplo, Digitalizar para PDF, Digitalizar para E-mail etc.) que residem na bandeja do sistema do Windows. Você pode criar e editar essas opções, que são atalhos para perfis de fluxo de trabalho que controlam resolução, destino, formato de arquivo e muito mais. Ao contrário de outros front-ends de scanners que suportam muitos perfis, o Smart Touch suporta apenas nove. (A Panasonic KV-S5076H, por exemplo, permite criar até 100 perfis.) Ainda assim, para a maioria dos escritórios e grupos de trabalho, nove são provavelmente suficientes e, se não, são muito fáceis de reconfigurar conforme necessário.

Verificações rápidas, processamento mais lento

Provavelmente, a maioria dos compradores desse tipo de scanner de alto volume o implantará em um sistema de gerenciamento de documentos existente ou personalizado, onde, uma vez que a maioria do processamento (conversão de texto digitalizado em texto pesquisável e indexação, por exemplo) ocorre em segundo plano, a rapidez com que as digitaliza e processa não é crítica - desde que seja rápida o suficiente para acompanhar sua carga de trabalho. Dito isto, o próprio i3300 é rápido, mas o software que o acompanha é um pouco lento na conversão de texto digitalizado em arquivos PDF pesquisáveis. (Testei usando o software Kodak Smart Touch por USB 3.0 em nosso PC de teste padrão equipado com Intel Core i5 e executando o Windows 10 Professional. Observe que a folha de especificações do i3300 recomenda uma CPU Intel Core i7 de 3, 4 GHz ou superior, o que pode contribuir para um pouco mais lento conversão para PDF pesquisável.)

Veja como testamos scanners

A Kodak Alaris classifica o i3300 em 70 páginas por minuto (ppm) ao digitalizar páginas em um lado e 140 imagens por minuto (ou ipm, onde cada lado da página é considerado uma imagem) para páginas em frente e verso. Sem o tempo de atraso (o tempo entre o momento em que a última página cai na bandeja de saída e o software salva o arquivo posteriormente em um formato utilizável), ele gerenciava 69, 5ppm e 138, 2ipm, o que é muito próximo de suas classificações. Ao digitalizar e salvar em PDF de imagem, no entanto, diminuiu para 50ppm e 93, 8ipm. Isso é 10 ppm e mais de 20 ppm mais lento que o Kodak i3500; o Kodak i3400 obteve a mesma pontuação que o i3300 no modo Simplex e um pouco mais de 10 ipm mais rápido no modo Duplex. O KV-S5076H da Panasonic gerenciou 57.6ppm e 106ipm nesta parte de nossos testes.

Porém, onde o i3300 realmente foi afetado foi na digitalização para PDF pesquisável. Ele digitalizou nosso documento em frente e verso e 25 páginas (50 imagens) em 1 minuto e 9 segundos, 1 segundo mais lento que o Kodak i3500 e 39 segundos a mais que o necessário para digitalizar para PDF de imagem. O Kodak i3400 foi 8 segundos mais lento que o i3300. A Panasonic KV-S5076H, por outro lado, digitalizou, converteu o texto e salvou o arquivo em PDF pesquisável em apenas 37 segundos ou 32 segundos mais rápido que o i3300.

Precisão de OCR

O Kodak i3300 superou os outros scanners de força industrial discutidos aqui na conversão de texto digitalizado em texto editável, o que em muitas configurações de negócios é muito mais preferível do que a velocidade bruta de digitalização. A correção de erros pode consumir muito mais tempo do que esperar mais alguns segundos para que o texto da imagem seja transformado com precisão em texto pesquisável.

Dito isso, ao digitalizar nas resoluções 200ppi e 300ppi, o i3300 converteu nossas páginas de texto Arial e Times New Roman sem erros em 6 pontos, em comparação com os 8 pontos da Kodak i3400 e i3500 para ambas as fontes. Infelizmente, não temos números de precisão para o Panasonic KV-S5076H.

Um scanner de alto volume altamente preciso

Francamente, além de um preço de compra um pouco alto e uma conversão um pouco lenta para a taxa de PDF pesquisável, há pouco a não gostar do scanner Kodak i3300. E, como eu disse anteriormente, a precisão é mais importante do que a rapidez com que o software de um scanner salva um arquivo. Combinado com o software Smart Touch, altamente funcional e fácil de usar da Kodak Alaris, e hardware rápido e durável, este é um scanner de documentos em massa excepcional para escritórios e grupos de trabalho de médio a grande porte que precisam de digitalização precisa de documentos de tamanho grande, especialmente pilhas de páginas do tamanho de tablóides. Se você precisar de processamento e salvamento mais rápidos em texto pesquisável, no entanto, a Panasonic KV-S5076H pode ser uma escolha melhor, embora você pague muito mais por isso.

De qualquer forma, o i3300 é mais rápido, mais barato e mais preciso do que vários de seus irmãos da série Kodak i3000, e custa cerca de US $ 2.700 a menos que o Panasonic KV-S5076H. Isso é suficiente para inseri-lo no slot Editors 'Choice como um scanner de documentos de alto volume para escritórios de médio porte e grandes grupos de trabalho.