Libreoffice 5 revisão & classificação

Existem muitas razões para escolher o LibreOffice 5 gratuito como sua suíte de escritório e muitas razões para escolher outra coisa também. A melhor razão para escolher é que é o único conjunto de escritórios de código aberto totalmente atualizado, o que significa que usuários preocupados com a segurança, como governos e instituições financeiras - geralmente desconfiam de aplicativos de escritório proprietários da Microsoft, Google ou Apple - pode usar o LibreOffice com total confiança de que tudo o que faz é visível publicamente e que nenhum dos dados está sendo clandestino para algum banco de dados remoto em nome da produtividade aprimorada. Esta revisão se concentra principalmente na versão 5.3 do LibreOffice for Windows, mas eu também a testei no Mac, como explicarei.

Grátis e flexível

Outras razões para escolher o LibreOffice incluem que é gratuito; que está disponível com uma interface e um recurso idênticos definidos no Windows, macOS e Linux; e esse é um dos poucos pacotes que podem abrir e converter quase todos os documentos herdados que você ou seu escritório podem ter criado nas últimas três décadas. Outra atração é que o LibreOffice ainda usa a estrutura familiar de menus da barra de ferramentas e ícones que milhões de usuários aprenderam com versões mais antigas do Microsoft Office, mas que a Microsoft abandonou há dez anos pela nova interface da faixa de opções. Quanto aos motivos para escolher outra coisa, eu os abordarei mais tarde.

Escritório

O LibreOffice combina um processador de texto chamado Writer, uma planilha chamada Calc, um aplicativo de apresentações chamado Impress, um programa de desenho vetorial chamado Draw, um banco de dados chamado Base e um editor de fórmula matemática chamado Math. A versão 5.3 recém-lançada mantém a interface antiga das versões anteriores, mas com mais recursos adicionados ao painel da barra lateral opcional e teclas de atalho padrão como Ctrl-C e Ctrl-V para recortar e colar visíveis no menu e ativadas por padrão.

Um novo modo de segurança permite iniciar o LibreOffice com um novo perfil de usuário, desativar extensões ou redefinir toda a configuração. Tudo isso foi projetado para ajudá-lo a consertar o conjunto quando ele começa a travar regularmente - um problema que, na minha experiência, é mais comum na versão macOS do que na versão Windows. (Não consegui corrigir esse problema no macOS, mas é mais um aborrecimento que desperdiça tempo do que um desastre com perda de dados, porque geralmente acontece quando tento abrir um arquivo.)

O processador de texto Writer finalmente fornece uma caixa de diálogo que permite saltar para um número de página específico, suporta estilos de tabela predefinidos, adiciona uma barra de ferramentas de desenho de linhas e aprimora as ferramentas de seleção de cores e os temas coordenados de cores que mais se aproximam dos estilos da Microsoft Escritório. A planilha do Calc funciona mais como o Excel, com caracteres curinga em vez de expressões regulares como a configuração padrão em fórmulas, caixas de diálogo aprimoradas de tabela dinâmica e um menu de seleção de funções que restringe suas opções enquanto você digita. O aplicativo de apresentações do Impress, nunca um ponto forte, recebe alguns novos modelos moderadamente elegantes e uma nova caixa de diálogo de seleção de modelos quando o Impress é aberto, mas não espere nada como o design elegante e as animações que a Microsoft oferece ao PowerPoint e Apple com o Keynote.

Os principais rivais do LibreOffice são o Microsoft Office, o Google Docs, Sheet e Slides, o G Suite corporativo e o Pages, Numbers e Keynote da Apple, anteriormente comercializados como um pacote com o nome iWork. Todos esses rivais existem em versões on-line acessíveis através de um navegador da Web ou aplicativos móveis, e todos oferecem suporte à colaboração remota em tempo real. Os aplicativos da Microsoft e da Apple existem nas versões desktop e móvel; O Google é apenas online. Até agora, o LibreOffice, em sua versão completa, estava disponível apenas para a área de trabalho. Agora, ele também está disponível em uma versão do LibreOffice Online acessível por navegador, completa com edição colaborativa, mas apenas se o seu departamento de TI o instalar para você. Não há LibreOffice Online disponível publicamente, assim como para os aplicativos da Microsoft, Apple e Google.

Os desenvolvedores do LibreOffice fizeram um progresso lento, mas constante, para transformar o painel da barra lateral em uma alternativa fácil de usar aos menus e barras de ferramentas, e estou impressionado com o design espaçoso e limpo da versão atual. A barra lateral do LibreOffice se parece muito com a barra lateral do Apple Keynote, Numbers e Pages, mas a Apple acerta as coisas que o LibreOffice não faz. Por exemplo, a barra lateral de layout de página da Apple permite inserir configurações personalizadas para todas as quatro margens da página.

A barra lateral do LibreOffice apenas permite escolher entre as configurações de margem predefinidas e você precisa abrir uma caixa de diálogo separada para definir margens personalizadas. Depois de definir as margens personalizadas, a barra lateral mostra Personalizado como uma das configurações de margem disponíveis - mas se você clicar em Personalizado, não retornará à caixa de diálogo em que altera as configurações. Em vez disso, você deve voltar à caixa de diálogo de configuração de margem separada. A Apple e a Microsoft acertam esse tipo de coisa em seus pacotes de desktop, mas lembre-se de que você precisa pagar por esses pacotes enquanto o LibreOffice é gratuito.

Formatos de arquivo herdados

Mencionei a compatibilidade do LibreOffice com os formatos de arquivo herdados. Esse é um recurso importante para qualquer um que precise trabalhar com arquivos criados décadas atrás em processadores ou planilhas obsoletos, e o LibreOffice ultrapassa em muito a Microsoft, o Google e a Apple nessa área. Seu rival mais próximo é o pacote Corel WordPerfect Office somente para Windows, que também abre quase todos os documentos herdados, mas, estranhamente, não pode abrir documentos criados pela última versão não oficial do WordPerfect for Mac, enquanto o LibreOffice pode. Se você trabalha em uma escola, escritório ou laboratório com documentos herdados, o LibreOffice é uma ferramenta essencial, mesmo que você não a utilize para o trabalho diário.

Clunky and Crashy

Quanto a razões para escolher algo diferente do LibreOffice, isso pode ser decisivo para você como para mim. Primeiro de tudo, apesar das melhorias, é desajeitado de olhar e trava mais do que deveria. Você pode alterar facilmente sua fonte feia e padrão, a fonte Liberation Serif de código aberto, mas até você fazer isso, ninguém ficará impressionado com seus documentos. Os menus mais usados ​​são claros e espaçosos, principalmente os do painel da barra lateral, mas o menu Opções é restrito e geralmente incompreensível, a menos que você esteja usando o LibreOffice há anos. Em seguida, até que alguém financie uma versão acessível ao público do LibreOffice on-line - e isso provavelmente não acontecerá - você não poderá trabalhar com o LibreOffice remotamente da mesma maneira que com Microsoft, Apple e Google.

Outro problema é que alguns recursos simplesmente não funcionam - ou pelo menos não funcionam com confiabilidade suficiente para confiar. A versão para Mac do LibreOffice geralmente falha alguns segundos depois de importar qualquer documento do Word, embora os mesmos documentos não causem problemas quando os importo na versão do LibreOffice para Windows. Nas versões para Mac e Windows, perdi muito tempo tentando usar uma opção para acessar "arquivos remotos" no Google Drive ou OneDrive, mas todos os esforços para efetuar login nessas unidades produziram uma mensagem de erro obscura dizendo "O dispositivo especificado é inválido." Acabei descobrindo que encontrei um bug conhecido que ficou sem correção por um ano. Não é assim que o software de qualidade profissional deve funcionar.

Quando edito documentos no Microsoft Word na janela (ou via Word no Office no Mac), ative o recurso que oculta as margens superior e inferior da página, para que, ao digitar uma frase que comece em uma página e termine por outro, não preciso olhar dois centímetros de espaço em branco onde ocorre a quebra de página. O LibreOffice não tem nada parecido com isso, oferecendo apenas uma Visualização da Web que não mostra nenhuma formatação de página. Esse recurso de esconder o espaço em branco pode não ser importante para você, mas depois que você se acostuma, não há como voltar atrás.

Um bom conjunto de backup

O LibreOffice é uma conquista impressionante que continua melhorando com seus lançamentos incrementais frequentes, e qualquer pessoa que possua documentos legados à espreita em um disco rígido deve ter uma cópia. Mas, a menos que você tenha requisitos de segurança que exijam software de código aberto ou que sua organização precise de aplicativos que funcionem tanto no Linux quanto no Windows e no Mac, é provável que você prefira pagar pelo Microsoft Office ou usar os aplicativos da Apple ou do Google..