Revisão e classificação do Microsoft Excel 2013

O Excel é o segundo aplicativo de produtividade mais utilizado no mundo e é o segundo apenas para o Microsoft Word. Se você usa o Excel todos os dias, mas não precisa do Word, Outlook ou PowerPoint ou o restante da enorme caixa de ferramentas que compõe o Office 2013, não precisa comprar todo o pacote do Office. Uma opção antiga, mas pouco conhecida, torna possível comprar o Excel sozinho. Basta visitar a loja do Microsoft Office, role a tela para baixo até encontrar os pequenos ícones que permitem os aplicativos do Office separadamente e clique no ícone que permite comprar o Excel 2013 por 109, 99 dólares. Só não pergunte por que a Microsoft escolheu esse preço, porque a Microsoft não está dizendo. É um preço estranho, mas por todo o poder que o aplicativo oferece, é um excelente negócio.

O Excel 2013 merece uma visão mais longa e profunda do que tínhamos espaço na redação do pacote completo do Office 2013, em parte porque a Microsoft parece ter incluído mais recursos e conveniências no Excel 2013 do que em qualquer outro aplicativo do pacote.. Alguns desses novos recursos adicionam funções que o Excel nunca teve antes, mas a maioria deles facilita o uso de recursos que levavam muito tempo, problemas e conhecimentos para serem usados ​​em versões anteriores.

O que é obviamente novo

Alguns dos novos recursos são óbvios, como a maneira como o Excel agora abre várias planilhas em janelas separadas do Excel, cada uma com sua própria interface de faixa de opções, em vez de painéis separados em uma única janela do Excel que compartilha uma faixa de opções. Isso facilita o gerenciamento de diferentes planilhas em uma configuração de monitor duplo, além de alinhar o Excel ao Word, que usa janelas separadas para documentos separados por idades. Alguns estão ocultos, incluindo cinquenta novas funções para uso em fórmulas, incluindo uma que converte seqüências de caracteres em números de maneira personalizável, para que "15%" apareça como "0, 15" sem exigir uma visita à caixa de diálogo "Formatar célula" para mudar a aparência de uma célula.

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Outros novos recursos simplificam os recursos existentes, tornando surpreendentemente fácil para iniciantes a execução de tarefas que antes eram limitadas a especialistas. Quando você seleciona um bloco de dados, um ícone de Análise rápida aparece no canto inferior direito da seleção. Clique nele e o Excel exibe uma galeria com sugestões de formatação, gráficos, totais e muito mais. Por exemplo, à medida que você percorre as opções sugeridas, o Excel exibe uma linha ou coluna de totais, totais em execução, médias e outros cálculos com base nos dados selecionados.

A Análise rápida também sugere gráficos adequados ou formatação personalizada que codifica os dados por cores ou exibe ícones em cada célula indicando se o número é maior ou menor que a célula anterior. A mesma galeria também sugere possíveis tabelas dinâmicas para visualizações personalizadas dos dados, tornando esse recurso mais acessível do que nunca. Todas essas várias opções estavam (e ainda estão) disponíveis na Faixa de Opções, se você tivesse o conhecimento e a paciência para encontrá-las, mas agora o Excel faz o possível para oferecê-las. A propósito, os aficionados por teclado ficarão felizes em saber que a galeria de Análise Rápida, como tudo o mais no Excel, pode ser aberta com um atalho de teclado, neste caso Ctrl-Q.

Meu novo recurso favorito, porque economiza uma tremenda quantidade de esforço que desperdiça tempo, é chamado Flash Fill, e é um dos muitos recursos em que o Excel age enquanto usa seu cérebro, não apenas seu poder bruto de processamento de números. Se você possui uma coluna de nomes e uma coluna de sobrenomes, e deseja uma única coluna contendo células com um sobrenome seguido de vírgula, então um primeiro nome. Eu costumava fazer isso copiando os nomes para o Word, combinando-os ali, substituindo guias por vírgulas e, em seguida, copiando os resultados novamente para o Excel. Agora, tudo o que preciso fazer é ir para a linha superior das colunas de nomes, contendo, por exemplo, "Arthur" e "Andersen", localize uma célula vazia nessa linha e digite "Andersen, Arthur". Então começo a digitar uma combinação semelhante de nomes na próxima célula, correspondente aos nomes na segunda linha, e o Excel preenche essa célula e o restante da coluna com os nomes combinados que eu quero. Os dados preenchidos aparecem em cinza até eu clicar em um ícone que me convida a confirmar que obtive os dados desejados.

Você também pode usar o mesmo truque ao contrário, extraindo a primeira ou a última palavra de células que contêm várias palavras, em vez de combinar várias palavras em uma célula. Com algumas experiências, você pode achar que o Flash Fill é mais inteligente do que o esperado. Por exemplo, se você tiver uma coluna de datas como "2012, 1995, 1987, 1990" e digitar "2000, 1990" na coluna ao lado, o Excel sugerirá instantaneamente "década de 1980" e "década de 1980" para continuar a série corretamente.

O que há sob o capô

Alguns dos melhores recursos novos do Excel não são visíveis no Excel, porque existem apenas na Web. Um recurso especialmente bacana permite adicionar um botão de visualização no Excel a quase todas as tabelas que você deseja incluir em uma página da web. Pode ser uma página da web em seu próprio site ou blog ou em qualquer outro lugar. Tudo o que você precisa fazer é visitar o site da Microsoft, clicar em alguns botões para obter os dois blocos de código HTML necessários e colar esse código acima e abaixo de uma tabela em uma página da web.