Revisão e avaliação do Microsoft powerpoint 2016

O Apple Keynote é a opção mais barata porque, para a maioria dos usuários de Mac, está incluída na compra de um laptop ou computador de mesa (incluída nos novos Macs adquiridos a partir de 1º de outubro de 2013). Se não estiver instalado em um Mac elegível por algum motivo, você poderá baixá-lo da App Store gratuitamente. Usuários de Mac com dispositivos mais antigos podem comprar o Keynote por uma taxa única de US $ 19, 99. Mesmo esse é um preço muito baixo. Os usuários do Windows não têm sorte, a menos que desejem usar apenas a versão do iCloud Web do produto.

O Prezi tem uma taxa muito maior do que o Keynote ou o PowerPoint. Custa 59, 04 dólares por ano (sim, é um preço ímpar) para um plano Enjoy. O Prezi Pro, que é o nível de serviço que eu recomendaria se você escolher o Prezi, custa US $ 159 por ano. Pro Plus custa US $ 240 por ano. O que você ganha por um preço muito mais alto é um aplicativo que é completamente diferente dos aplicativos de apresentação tradicionais que você talvez tenha conhecido, mas não ama. Se você está cansado do modelo de slide linear, o Prezi pode ajudá-lo a abandonar esses velhos hábitos. Ele fornece uma tela em vez de um deck de slides para mapear suas idéias. Na hora de apresentar, você basicamente controla a câmera para aumentar ou diminuir o zoom na tela, ou destacar determinadas áreas em pontos diferentes durante a apresentação. A direção da câmera, por assim dizer, pode ser programada e salva para que você não precise operar a câmera enquanto faz uma apresentação.

O último aplicativo de apresentação que vale a pena mencionar é diferente dos aplicativos tradicionais de apresentação de slides e do Prezi. Chama-se PowToon e ajuda a criar cenas animadas em vez de slides. Também é caro. Uma conta PowToon Pro custa US $ 228 por ano ou um preço mensal muito elevado de US $ 89. Os planos PowToon Business começam em US $ 708 por ano ou US $ 197 por mês para um usuário. As organizações que desejam adicionar vários assentos podem entrar em contato com a PowToon para obter uma cotação de preço. Existe uma versão gratuita do PowToon, mas todas as apresentações que você fizer serão marcadas com um logotipo e conterão um para o PowToon no final, o que é motivo suficiente para não usar a versão gratuita para outra coisa que não seja a sensação.

O que há de novo no PowerPoint?

O Microsoft PowerPoint está repleto de recursos e capacidades, que podem ser uma força e uma fraqueza (é uma fraqueza se você pensa que menos é mais nas apresentações, o que muitos fazem). As mais recentes adições ao PowerPoint são significativas, porém, e realmente úteis. Não é uma lista de novos efeitos e animações, mas de recursos de suporte que facilitam e melhoram o processo de criação de uma apresentação de slides.

Colaboração síncrona. O PowerPoint agora suporta totalmente a edição colaborativa síncrona. Duas ou mais pessoas podem efetuar login no mesmo arquivo em suas próprias estações de trabalho e editar simultaneamente uma apresentação. Ao editar de forma colaborativa, os nomes e ícones de cada pessoa atualmente no arquivo aparecem no canto superior direito. Você pode conversar com qualquer uma dessas pessoas diretamente no aplicativo enquanto estão trabalhando juntos. Você também pode manter uma lista de comentários encadeados, que serão salvos e armazenados com a apresentação, caso sua comunicação precise ser anotada posteriormente.

Cada vez mais aplicativos de produtividade incluem suporte para colaboração em tempo real. O Apresentações do Google o faz de maneira excelente, e o Microsoft PowerPoint pode ter emprestado algumas idéias do G Suite que popularizaram a edição colaborativa. O Prezi também suporta colaboração em tempo real. O Keynote está chegando lá, com suas ferramentas de colaboração em tempo real ainda em versão beta até o momento.

Idéias de design. A outra recente melhoria significativa no PowerPoint é denominada Design Ideas. À medida que você cria um slide, e principalmente quando adiciona imagens, o aplicativo oferece o botão Design Ideas. Se você selecioná-lo, o PowerPoint analisa os elementos existentes no slide, como cabeçalhos, texto e imagens, e oferece variações no layout para tornar o slide mais atraente.

Eu gosto desse recurso porque ele incentiva você a se afastar dos limites de um modelo de slide enquanto preserva a aparência geral que você escolheu. Também faz maravilhas quando você tem algumas imagens de tamanhos e qualidade diferentes. Nos meus testes do PowerPoint, fiz ótimas sugestões de maneiras básicas de alinhar, dimensionar e adicionar máscaras ou outros efeitos visuais às imagens para torná-las melhores, enquanto continuam coesas com o restante da apresentação.

Transição Morph. Outro novo recurso, disponível apenas para assinantes do Office 365, é chamado Morph Transition. Como você pode esperar, é um efeito que se aplica à medida que você passa de um slide para outro. Funciona quando você tem pelo menos um dos mesmos objetos em slides consecutivos. Por exemplo, digamos que você tenha uma seta no slide 1 e faça uma cópia desse slide para criar o slide 2; nesse momento, mova a seta para um novo local. Se você aplicar a Morph Transition, o PowerPoint mostrará a seta em movimento, de um ponto para o próximo, quando você clicar para ir para o próximo slide. É mais fácil entender quando você o vê em ação. Embora ele funcione apenas em um tipo específico de slide, é um ótimo efeito quando usado adequadamente.

Apresentando e Colaborando

O Microsoft PowerPoint está disponível para download e instalação em computadores Windows e Mac. Além disso, há um aplicativo da Web que você pode usar, embora os aplicativos da área de trabalho sejam mais confiáveis. Aplicativos móveis também estão disponíveis para Windows Phone, Android e iOS. Não importa qual dispositivo você tenha, você não será deixado de fora no frio com o PowerPoint.

O PowerPoint possui excelentes ferramentas para os apresentadores quando eles estão no ato de fazer uma apresentação. A tela do apresentador exibe notas e outras opções na tela do seu computador, enquanto seu público vê apenas os slides.

Outro excelente conjunto de ferramentas ajuda a ensaiar sua apresentação enquanto o aplicativo controla quanto tempo você gasta em cada slide, bem como o tempo total. Você pode salvar seu registro de tempo para ajudá-lo a aprimorar sua apresentação e garantir que está gastando a quantidade certa de tempo em cada assunto.

Há também uma opção para transmitir uma apresentação online para qualquer navegador. Tudo que você precisa é de uma conta da Microsoft. Dessa forma, o PowerPoint está acompanhando os aplicativos de apresentação on-line, como o Google Slides e o Prezi. A capacidade de apresentar on-line pode eliminar a necessidade de usar um serviço de compartilhamento de tela e conferência na Web.

O aplicativo também faz um ótimo trabalho em fornecer a você, apresentador e criador da apresentação de slides, uma idéia de como será uma animação ou efeito antes de se comprometer a usá-lo. Ícones com linhas de movimento, linhas pontilhadas na tela sugerindo movimento e outros recursos visuais - incluindo descrições de texto - ajudam a esclarecer o que cada recurso fará, o que acaba poupando muito tempo aos criadores de apresentações de slides.

Aprimoramentos de formatação

Outras conveniências não são necessariamente novas, mas se somam para tornar o PowerPoint a potência que é. As diretrizes aprimoradas, por exemplo, permitem ajustar vários objetos para que sejam espaçados uniformemente ou tenham o mesmo tamanho ou ambos. Setas e linhas aparecem na tela quando os objetos são colocados corretamente, e você apenas clica para fazê-los permanecer lá. O PowerPoint também permite que você mova objetos rapidamente, mantendo pressionada a tecla de seta ou, lentamente, tocando nele.

Uma ferramenta conta-gotas permite selecionar uma cor a partir de qualquer ponto da imagem e aplicar a mesma cor nas formas ou no plano de fundo do mesmo slide ou no modelo principal. Algumas das transições mais deslumbrantes do aplicativo são um pouco demais, no entanto. Considere uma transição de Origami que dobra um slide em um pássaro de origami que depois sai da tela, revelando o próximo slide abaixo dele. Se você está no campo "menos é mais", essas opções exageradas fazem pouco mais do que incentivar apresentações ruins.

Como tudo no Microsoft Office, o PowerPoint foi projetado para ser usado em um tablet ou em um laptop ou desktop tradicional. Com uma caneta Surface, você pode desenhar e anotar seus slides antes do tempo ou enquanto estiver apresentando. A caneta pode atuar como ponteiro laser, caneta de tinta ou marca-texto.

O aplicativo mais rico em apresentações

O Microsoft PowerPoint é de longe o aplicativo de apresentação mais rico. As melhorias mais recentes concentram-se bastante em ajudar os apresentadores a criar, editar e entregar apresentações, em vez de apenas fornecer a eles mais efeitos e animações de transição (porque a xícara do PowerPoint já está cheia nesse departamento). É muito possível que você possa obter o que você precisa nos slides do Google gratuitos ou no Keynote da Apple, que também é gratuito para muitos usuários de Mac. Mas o PowerPoint tem mais recursos de todos. O Prezi é a outra alternativa que vale a pena explorar, especialmente se você deseja se afastar das apresentações de slides lineares em primeiro lugar.